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文档简介
1、中国城报(刊名待定)创刊策划书中国城报(刊名待定)是海湾中国企业文化的一种外在表现形式,也是企业 文化的重要载体。在海湾中国经过五年的稳步发展,已经形成其特有的文化氛围 和底蕴。在企业文化的演进过程,我公司需要对自身历史和未来的不断阐释和描 绘,而这种阐释和描绘不能仅仅停留在口头传播的形式上,它必须以文字的形式“固化”,才能持续并广泛传播。一、创刊的价值中国城报(刊名待定)是企业文化、信息传播的一种重要载体,起着其独特 的作用。创办企业刊物的价值主要体现在以下几方面:(一)联系合作客户若长期收到我公司刊物的客户,自然就对我公司有所了解,在其寻找潜在合 作伙伴时或商业机会时,有可能会优先接洽我公
2、司。(二)树立企业形象中国城报(刊名待定)既有广告的功能又有宣传的作用,因此无论是在扩大 企业影响还是树立企业形象,都起到相当大的作用。和客户初次见面,向其展示 我司的刊物,对方就会意识到面对的是个大公司, 往往会刮目相看,起到微妙的 作用。(三)吸引优秀人才中国城报(刊名待定)起着“对外树立形象,对内增强凝聚力”的作用,是 宣传企业文化的“放大镜”。现在许多人会慕名投奔一些内刊做得好的公司,即 便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方, 但也影响不了应聘者加入的决心,因 为他们已被公司的形象光环给吸引住了。(四)营造良好外部环境由于行业竞争的激烈,所以要想在同行业立于不败之地,必须有其独特的文
3、化。如我司刊物内容新颖、观点新鲜,这样更容易引起社会各界人士的关注,营 造一个良好的外部环境,更有利于企业做强做大。二、创刊的目的与意义随着海湾中国贸易公司的不断发展壮大, 公司需要一个总结与创新,发布与 宣传的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。为了满足这些发展需求, 为了反映公司的发展动态,并对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办 此刊物作为一个交流和宣传的媒介。三、创刊原则中国城报(刊名待定)是公司企业文化的载体,应该体现海湾中国“和谐、 责任、进取、创新”的公司文化,弘扬海湾中国人追求创新的开拓精神和和蓬勃 向上的进取心。反映职员工的心声,办成职员工身边的报纸,是我们创刊的
4、原则 和宗旨。稿件应来自职员工的采写,内容应反映职员工的工作、生活和思想。版 面的编排要清新、悦目、灵活。四、办刊版式初步设想内刊以报纸形式创办,每期四个版面,出版周期以月为单位,每月 一期,在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。五、刊名、刊徽和创刊词刊名、刊徽和创刊词待定。(注:具体刊名、刊徽和创刊词将在全公司进行征 集,要求:以“自强不息、团结友爱”为理念,能够突出公司经营宗旨“品质第 一,顾客至上,锐意创新,开拓未来”特色)。请公司主要领导人提写刊名。六、版面内容(1) 第一版公司要闻报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道, 好 人好事报道。通过公司要闻要做到传
5、递公司最新动态,传达管理层的最新信 息,是公司活动信息交流平台。(2) 第二版行业动态行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引 力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人 员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版公司要闻让版面。(3) 第三版员工天地重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。 版面稿件要求大部分 是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体 员工发出征稿通知。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反 映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等作品,文章风格
6、轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性; 摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活c编辑时不作太大改动,尽量 保留作者的原创风格。栏目设置: 编辑寄语:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400 字以内。 领导回音壁:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编 辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑 问,律环操作。加强公司内部上下的交流。报纸和读者互动的表现(可匿名提问)。 每月调查:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编 辑部,整理后将结果刊登在下一期的报纸,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者, 给予一定的物质
7、纪念品做奖励。(上面三个栏目初步为固定栏目,体现报纸和读 者的互动性) 根据投稿内容,灵活设置我与同事、员工之星、员工心声、工作 交流、生活万花筒这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以 根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容 稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内 容也显得多变并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性.有利于扌是髙工作效 率。(4) 第四版企业文化每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激 励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。七、稿源渠道充足的稿源是办好报纸的保证。创办企业内刊最头疼
8、的问题就是稿件的数量 和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保 证报低质量。应主要从通讯员管理、编辑人员釆编、员工征稿等方面入手解决问 题。()釆编人员组建内刊编辑部,必须有专职的采编人员。公司的活动.会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿, 再由主要领导核定。公司的会议新闻,重大活动要及时告知采编人员跟进报道。 因为如果采编人 员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会 降低。(2) 通讯人员每月按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的 支持。每个通讯员每月至少供稿两
9、篇。制定相应的奖惩制度。(3) 员工征稿在公司每个区(71、23、68、西乡)指定一个厂正门口设立一个投稿箱,设 立一个公共邮箱方便职员工电子投稿。每月定期用向员工发出征稿通知,至少三次,根据稿件的质量和字数确定等 级,按制定稿费标准给付稿费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件, 减少选编 资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。八、具体实施(一) 筹备1 刊名、刊徽和创刊词的征集。宣传发动全公司的职员工共同参与,发挥 集体的智慧,最后确定最合适的刊名、刊徽和创刊词。公司将对积极参与的职员 工适当的奖励,具体奖励方案另定2.组建内刊编辑部。人选在全公司挑选,明确各人的工作职责。(具体将拟订一套编辑
10、部的规章制度,规范编辑部的运作和管理。)(1) 主编:1名,负责内刊的策划工作、监督运作,后勤、外联等,组建 和管理编辑部。(2) 副主编:2名,一个负责采访和编辑,一个负责执行和后勤。(3) 通讯员:若干名,负责各部门和车间的新闻素材的采写,每个通讯员 每个月至少供稿2篇。(4) 工作人员:摄影记者若干名,发行工作人员若干名,活动工作人员若干名。负责编辑过程中的后勤工作,摄影记者每个月至少供应2张照片。(二) 运作1 征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。2 选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内 刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)3发行。
11、每期报纸由人事部发到各部门、办公室等;公司招聘人员外出到 人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司 形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;张贴在公司内部各个宣传栏 里,让广大职员工工作之余休闲阅读。同时,通过公共关系部,将报纸发送到自 由贸易区、警察局、市政等阿治曼当地政府部门。让其了解公司最近发展动态和 重大新闻、通知文件等。(三)反馈1 每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱, 车间员工可以先把意见和建议 反映到部门文员,再由部门文员统一发到公共邮箱。 (凡意见和建议被采纳者给 与适当的物质奖励。)2 每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质 量。(凡是找出错别字和错误者,给予一定的物质鼓励。)九、成本预算(一)人工成本(1)米编3名:负责报纸的米编、稿件的修改和审核,一些外联和后勤工 作。(2)校对1名:负责报纸稿件的校对,配合编辑的工作。(二)稿费成本假设每期共需要50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分 A、B C三个等级,A 级稿费80-100迪拉姆,B级稿费50-80迪拉姆,C级稿费30-50迪拉姆,稿费预 算在2500-3500迪拉姆。(三)印刷成本初步预计印2000份,每期印刷费用在(待计
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