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文档简介
1、仓储物流部经理工作说明书基本信息岗位名称仓储物流部经理岗位编码所属部门仓储物流部岗位定员1人直接上级总经理助理岗位等级直接下级原材料库管员、辅料库管员、成品库管员工作概述全面主持物流运输、仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存 结构,降低库存成本。工作职责与任务计划与制度 管理职责表述:代表本部门参与企业战略目标及发展规划的制定,并以此为依据制定本部门的计划及相关制度。工作任务1.参与企业战略目标、规章制度、重点工作计划的制定;2.根据企业战略发展规划及年度经营计划,制定仓储物流部工作 计划和业务发展工作规划,实施和控制整个过程;3.根据本部门工作特点编制各项工作流程及操作标准并
2、监督执 行,满足生产部门、采购部门对物流的要求,并不断优化流程与 操作标准,提高服务水平;4.审核本部门员工年度、季度、月度工作总结,编制本经营周期 的工作总结,提交上级领导,为公司调整经营目标、制定下一周 期的工作计划提供信息支持。物资动态 管理职责表述:实时控制物资报关商检、运输进度、入库、储存保管、盘点、库存控 制、出库等系列环节,实现仓储物流部管理各模块的标准化、程序化。工作任务1. 了解报关商检的进展情况;2.掌握各类物资的运输、在途情况,统筹公司物资物流运输管理;3.掌握各类物资的收发动态,审查相关台账,定期撰写仓储物流 工作分析报告,提交上级领导,提供决策参考信息;4.定期组织盘
3、点,对盘盈、盘亏、丢失等情况查明原因、明确责 任人,提出处理意见;5.掌握物资进出库的进度。物资质量 管理职责表述:负责全面的质量监控,建立并不断优化质量管理体系,并对不合格物 资提出最终处理意见。工作任务1.参与制定企业全面质量管理制度体系,建设服务标准体系,监 督仓储质量体系实施情况;2.负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理 意见,并协助实施:3.制定本部门仓库安全管理制度,防患未然,保证仓库物资安全;|4.审核该部门员工对不同批次物资的质量记录汇总,监控物资质 量水平。库房监督 管理职责表述:对库房物资进行不定期检查,控制库房物资数量、实现仓库空间有效 利用,同时保证库
4、房安全。工作任务1.核定和掌握仓库物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、 合理使用;2.掌握各种物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作 分析报告,并上报有关领导;3.负责库房安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐 患,保证仓库安全。员工管理职责表述:在人力资源部的指导下,对本部门员工进行选拔、配备、培训和绩效 的管理,提高员工技能,建立优秀团队。工作任务1.实现人岗的合理配置,贯彻执行企业下达的工作任务并将各项 任务落实到个人,向员工提供支持,并激励他们执行计划;2.协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作;3对员工进行工作流程及操作标准的培训,提咼员工工作效率
5、;4.对本部门的劳动纪律、现场管理等进行检查与督导。其他职责职责表述:本岗位应履行的其他职责。工作任务1.负责货运商关系的建立、维护等工作;2.完成上级领导交办的其他临时性工作。监督及岗位关系内外部联系内部联系:与米购部、生产制造部、财务部、销售部进行相互协作,寻找有效方 法,提高库房各项资源的利用率,降低单位成本。外部联系:与物资货运商保持良好的关系。所施监督对原材料库管员、辅料库管员、成品库管员的工作进行监督。所受监督受总经理助理的监督。任职资格教育背景本科及本科学以上历专业素养1. 掌握与仓库物流管理相关的专业知识,熟悉物流仓储管理业务流程;2. 具有物流计划制订与库存分析能力;3. 沟通和决策能力;4. 具有时间管理能力;5. 具备较咼的工作责任感。工作经验5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验。技能技巧1. 熟练操作常用办公软件,如:Excel、Access等数据分析工具;2. 熟悉IS16949质量管理体系。身体条件身体健康,无妨碍本专业工作的病症,有胜任本职工作的体魄和能力。工作条件工作场所办公室资源配置配备基本的办公设备(如电脑,打印机等)
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