基建处工程档案资料管理实施规定范本_第1页
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文档简介

1、匚作行为规范系列:工程档案资料管理 实施规定（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMP LATE编号：FS-QG-34836基建处工程档案资料管理实施规定ImpI eme ntatio n Regulati ons for the Man ageme nt of Con struct ionArchives and Materials说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。基建处工程档案资料管理实施办法.认真贯彻执行中华人民共和国档案法，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案归档工

2、作。.档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩 初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土方平衡，室外 标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步 设计，施工预算，招投标工作文件，开工报告，测量定位记 录，各类合同及附件，工程协议书，图纸会审记录，修改设 计资料，设计变更与工程洽商资料，监理文件，施工日志， 审计结论及相关财务资料，各种验收证件，检测报告，材料 设备的合格证及说明书，竣工图，隐蔽工程图，室内设备安 装资料和图纸，竣工结算，财产移交手续及其它需要存档的 文件资料。.档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料

3、的经办人都必须主动将原件资料父资料室存档。资料室所 存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必 须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需 借出时，由处领导批准，限期交还。若有丢失，除须作出书面检讨外，还视其情节处以100-500元赔偿。四.凡属订购、采购各类书籍资料，由基建处统一办理，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长 期使用者，统一由资料室编目登记，使用者应及时归还或办 理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。五.资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。P妥善保存好图片资料、 建筑模型。对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续， 各种资料应及时归档。经资料员收集、整理并按规定装订成册后，送交档案馆内存档。七.归档的文字材料必须用不易褪色的具有较长保管时间的黑色、兰黑绘图书写墨水，而不应用红色墨水、复写纸、 铅笔、圆珠笔等。八.档案管理工作人员应努力收集归档文件、资料，工作人员应积极协助，主动配合，做到基建档

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