仪器设备管理控制程序

1、文件编号程序文件发布日期修订日期年 月日仪器设备管理控制程序第 1页 共 5文件页次页1. 工作目的对仪器设备实施有效的维护与管理，确保其过程能力要求，以保证检测/ 鉴定结果的准确性。2. 适用范围适用于检测 / 鉴定过程中使用的仪器设备的管理与控制。3. 工作职责3.1设备管理员3.1.1负责仪器设备的管理、使用、安全处置、运输、贮存、维修、保养；3.1.2负责提出购买所在检测所、土工实验室、 分站仪器设备采购申请并协助技术质量管理部采购仪器设备；3.1.3建立仪器设备档案；3.1.4负责编制仪器设备周期检定/ 校准计划，并组织实施；3.1.5负责组织所在检测所、土工实验室、分站仪器设备的期

2、间核查。3.2技术负责人负责审核仪器设备的采购申请。3.3站长负责对采购申请的批准4. 工作程序4.1仪器设备的购置4.1.1设备管理员根据需要提出购买仪器设备申请。申请中应包括仪器设备的名称、型号、主要技术、质量目标及购置理由，经所在检测所所长、土工实验室主任、分站站长签署意见后，经技术负责人审核，报站长批准。4.1.2仪器设备的采购按照外部支持服务和供应管理控制程序执行。4.1.3技术质量管理部负责采购仪器设备并组织设备管理员建立仪器设备档案。4.2仪器设备验收4.2.1仪器设备到货后，由设备管理员组织各相关人员对仪器设备进行验收。验收的内实施日期：文件编号程序文件发布日期修订日期年 月日

3、仪器设备管理控制程序第 2页 共 5文件页次页容有：4.2.1.1检查包装是否完好无损，整机完整性与外观检查，检查主机、 附件与合同及装箱单是否一致，使用说明书等技术资料是否齐全。4.2.1.2根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收。4.2.2技术质量管理部、各检测所、土工实验室、分站相关人员对仪器设备进行安装、调试， 确认符合规定的技术条件后，设备管理员填写仪器设备验收单并负责保管相关记录。经验收不合格的仪器设备有技术质量管理部负责与供方进行协商处理。4.2.3验收合格的仪器设备由设备管理员登入仪器设备台帐，并收集仪器设备档案相关资料，建

4、立仪器设备档案，在设备台账中应注明那些设备室需要授权操作。4.2.3与仪器设备配套使用的计算机软、硬件系统与仪器设备同等管理。4.3仪器设备的档案4.3.1 设备管理员负责仪器设备档案的整理收集工作， 建立仪器设备档案， 确保仪器设备档案的完整性。4.3.2技术质量管理部负责仪器设备档案的保管。4.3.3仪器设备档案包括：仪器设备档案目录、仪器设备申购申请表、购置的合同及发票、设备验收单、设备履历表、出厂合格证、使用说明书、检定/ 校准证书或自校记录、校准结果评价记录、 期间核查记录、 仪器设备维修记录、量值溯源图及仪器设备操作授权书等。4.4仪器设备的标识管理4.4.1设备管理员负责正确做好

5、标识。4.4.2标识分为唯一性标识、状态标识、 二维码。 唯一性标识为仪器设备的名称、编号、规格型号、 启用日期等， 通过唯一性标识生成设备二维码，对仪器设备进行管理，状态标识分为：合格证（绿色） 、准用证（黄色）和停用证（红色）。4.4.3状态标识的作用合格证（绿色）：表明仪器设备经计量检定/ 校准合格或符合要求者；表明不必检定的设备，经检查其功能正常者（如计算机、打印机等）；设备无法检定/ 校准，经比对或鉴定适用者；实施日期：文件编号程序文件发布日期修订日期年 月日仪器设备管理控制程序第 3页 共 5文件页次页准用证（黄色）：多功能仪器设备，某些功能失效，但检测/ 鉴定所用功能正常，且经检

6、定/ 校准合格者；降级使用的，但满足降低后检测/ 鉴定要求。停用证（红色）：表明仪器设备报废者；仪器设备损坏者； 仪器设备检定/ 校准不合格者；检测 / 鉴定仪器设备性能无法确定者；超过检定/ 校准周期期限未送检者。4.5仪器设备的使用4.5.1仪器设备应存放在符合规定条件的无腐蚀性介质、无污染的环境中。 注意电源电压、温湿度、 电磁干扰、 有害气体、 噪声与振动等因素。 对环境条件有特殊要求的仪器设备，应采取相应的措施达到要求。4.5.2仪器设备应由经过培训的人员操作，必须熟知仪器设备的性能，正确使用方法，维护保养知识， 严格遵守仪器设备操作规程，不得超负荷使用， 并按规定要求填写使用记录。

7、对于重要、关键的仪器设备，以及技术复杂的大型仪器设备应指定人员授权操作。4.5.3仪器设备投入使用前应进行检定/ 校准或核查。4.5.4 对检测 / 鉴定结果准确度和有效性有影响的仪器设备在投入使用前必须对关键量或值进行过检定 / 校准。4.5.4因工作需要需运输仪器设备时( 如外出采样、现场检测/ 鉴定、送检等情况) ，在运输前后均应检查其功能，运输途中进行保护性包装，运输工具要合适，做到防震、防尘、防雨、防潮。搬动时应轻拿轻放，有放置位置提示要求的，按位置提求要求摆放，无放置位置要求的，按正常使用状态摆放，注意现场环境对仪器设备的影响。4.5.5使用或开机前，应检查仪器设备状态，校对零位，

8、 核实电源电压是否符合，线路连接是否正确，确认无误后方可操作。4.5.6所有设备需指定专人保管，保管人更换时填写移交记录。4.5.7仪器设备使用前， 必须检查其是否在合格或准用有效期内，并检查环境条件是否符合使用要求， 使用人员应严格按照仪器设备操作规程进行操作，及时填写 仪器设备运行记录，有二维码的仪器设备检测/ 鉴定人员可通过扫二维码记录设备运行记录。4.5.8检测 / 鉴定人员负责对仪器设备进行日常维护保养，填写仪器设备维护记录，以保持仪器设备性能优良。4.5.9对容易引起误操作或对检测/ 鉴定结果可能产生影响的操作过程，则由各检测所、实施日期：文件编号程序文件发布日期修订日期年 月日仪

9、器设备管理控制程序第 4页 共 5文件页次页土工实验室、分站组织起草详细的操作规程，按照文件控制程序批准后实施。4.5.10对不常用的仪器设备应定期通电，以防仪器设备锈蚀及电器元件老化。4.5.11任何人不允许对仪器设备包括软件进行私自调整。4.5.12检测 / 鉴定过程中要严格按照规定程序进行，避免误操作和使用超周期仪器设备，发现异常现象时，立即停止操作并标识，再按不符合检测/ 鉴定工作控制程序进行整改。4.6仪器设备状态的控制4.6.1检测 / 鉴定员按照期间核查控制程序对使用频繁、易损坏、漂移大的仪器设备进行期间核查，在台账中应注明需要期间核查的设备。4.6.2当仪器设备离开本站使用时，

10、仪器设备操作人员要在仪器外出前和返回后对其进行功能性检查，有条件的可对仪器设备进行校准状态核查，能显示满意结果，并做好记录。4.6.3按照量值溯源控制程序对需要溯源的仪器设备进行溯源。4.7仪器设备的故障管理4.7.1检测 / 鉴定过程中发现仪器设备出现故障时使用人应及时报告设备管理员，设备管理员核查故障原因，填写仪器设备维修申请，联络维修人员或供应商，制定修理方案报部门负责人，并在故障设备上粘贴红色标识，填写仪器设备维修保养记录。财务部支付维修费用前应对仪器设备维修申请进行核对。4.7.2修复后需检定/ 校准的仪器设备按照量值溯源控制程序进行溯源。4.7.3发现由于仪器设备故障已对结果造成影

11、响时，按照不符合工作控制程序对前期结果进行追溯。4.8仪器设备的降级报废处理4.8.1当仪器设备经检定/ 校准或核查确认达不到使用要求时，设备管理员填写仪器设备降级停用报废申请，经技术负责人审核，站长批准后，进行降级处理，同时更改仪器设备档案及标识。4.8.2在确认仪器设备无法修复后，设备管理员填写仪器设备降级停用报废申请，经技术负责人、财务部审核，站长批准后进行停用报废处理并加贴标识。4.9仪器设备的维护实施日期：文件编号程序文件发布日期修订日期年 月日仪器设备管理控制程序第 5页 共 5文件页次页4.9.1根据仪器设备性能和说明书要求，在仪器设备使用操作规程中明确维护要求和维护方法。4.9.2设备管理员根据仪器设备的维护要求制定仪器设备维护保养计划，并由技术主任审核， 部门负责人批准，维护保养计划由设备责任人负责具体实施，并记录仪器设备维修保养记录。4.9.2仪器设备使用人员应对所使用的各类仪器设备做好日常维护保养，注意防震、 防虫、防潮，使用后及时清理、保持整洁，保管好所有的附件和工具。4.9.3仪器设备较长时间不用时，也应定期维护，并按说明书要求定期通电，检查其功能是否正常。5. 相关文件5.1 xx-10-2018外部支持服务和供应管理控制程序5.2 xx-25-2018不符合检测/ 鉴定工作控制程序5.3 xx-08-2018量值溯源控制程序5.4 xx-