4D矩阵法时间管理

1、整理ppt,1,时间管理,4-D法优先管理矩阵,整理ppt,2,现状,请用一个词描述你的工作状态,整理ppt,3,效率和成效,把事情做对 Do the things right. 做对的事情 Do the right things. Do the right things right! 有效地做对的事情！ “小李做事很主动！” “小李做事能分清主次,整理ppt,4,4D法优先管理矩阵,整理ppt,5,4-D法,Do it now Do it later Delegate Dont do it,整理ppt,6,事情的做法,整理ppt,7,优先级划分原则,基于自己的岗位职责划分 依据工作目的决定事

2、情的重要性等级 根据事情的紧迫性，决定什么时候做 根据事情的重要性，决定花多少时间做,整理ppt,8,我的工作目的是什么,我的工作目的： 1、 2、 3、 其中最重要的一项是： 为实现这个工作目的，最需要做： 1、 2、 3、 首先需要完成的是,整理ppt,9,4D法优先管理矩阵,价 值,整理ppt,10,整理ppt,11,红色块,当务之急的事情 有直接价值 立即做 花50%的时间 比如：赶工期,整理ppt,12,4D法优先管理矩阵,价值,整理ppt,13,整理ppt,14,黄色块,立即处理 其他人可以胜任的工作 无价值，但必要 授权 花20%时间，跟踪结果 比如,整理ppt,15,4D法优先

3、管理矩阵,价值,整理ppt,16,整理ppt,17,蓝色块,找到、分解、有计划的做 有间接价值 花20%时间 比如：学习某种知识或技能 流程 工具 人脉关系、战略、规划等,整理ppt,18,4D法优先管理矩阵,价值,整理ppt,19,整理ppt,20,黑色块,学会拒绝 无价值，不必要 休息放松的时候做 花10%时间 比如：翻来覆去找不到需要的文件、处理无关紧要的邮件,整理ppt,21,我的一天,花10分钟时间把自己每天做的事情按照4D优先管理法进行划分,整理ppt,22,瘾性问题,瘾性问题的共同症状 一定会出现一种可预见的感受 会成为吸引你注意力的焦点 短暂消除痛苦和其他的负面感觉 产生虚幻的

4、感觉 瘾性问题的后果 会加重所要治疗的问题 使正常技能逐步退化,整理ppt,23,小结,很多人倾向于先做容易的事，主要精力放在小事上，好像只有这样才会觉得有成就感。然后把困难的事情拖下来，那些难以解决的问题于是越来越难以解决，越来越面目狰狞。但是，等待只会带来负疚和压力，结果是浪费了更多的时间和精力，该做的事情变得愈加困难。所以，应当学会抵制诱惑，不要先挑最容易的事情做，一般而言，最容易的事情通常也是比较次要的工作,整理ppt,24,千里之行 始于足下,日,月,年,人生,行动,立 地,顶 天,整理ppt,25,优先管理的目的,将控制带进生活 组织好工作、个人事务和社会活动 避免“危机管理” 减

5、少拖延和优柔寡断 处理不完整事件 使工作负担更易于把握,整理ppt,26,成功的三大要素,愿景Vision 热情Passion 行动Action,整理ppt,27,六方面的平衡,工作 学习 生理 社会 家庭 精神,整理ppt,28,大脑图,大脑图是什么？ 请看下面的描述： 分解项目，把大的项目拆解，然后通过每天做完一件件事情来保证大项目的实现； 也可以通过集体共同对话，共同规划任务； 要提前计划，避免临时“抱佛脚,整理ppt,29,关于大脑图,问题： 1、大脑图主要用来做什么颜色的事情？ 2、举例说明哪些事情可以用大脑图来做？ 3、尝试画一下大脑图,整理ppt,30,三步药方,把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序，致力于最重要的事情 每天都这么做,整理ppt,31,不做计划就等于为失败做计划。 Fail to plan is planning to fail,整理ppt,32,月度计划表,整理ppt,33,日程表,整理ppt,34,