人事行政部部门职责与权限

1、人 事 行 政 部 部 门 职 责 与 权 限部门名称 编制人人事行政部戴俊分管领导 I总经理审核人定岗 批准人8顾自红定编 版本号8人A/0部门职责与权限概述：负责公司人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作，通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次， 为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和 行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。主要工作职责:一、人力资源战略与计划管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划;2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。二、组织架构管理 1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新;2、负责定

2、岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。三、人力资源政策制定与管理1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理2、负责公司组织架构日常管理并保持有效;3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善;4、负责公司岗位规范化管理;5、负责定岗定编组织、审核和控制;5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。四、员工招聘录用管理 1、负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施;2、负责招聘费用的预算并控制;3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划;4、负责应聘人员的初步筛选工作;5、负责组织应聘人员的面试工作;6、负责新聘人员的录用手续的办理;7、负责组织新聘人员的入职引导;8、负责组织新员工试

3、用期跟踪考察和评价工作。五、员工培训与开发管理1、负责建立并保持公司培训管理体系;2、负责年度培训预算制定并控制;3、负责公司培训计划的制定并组织实施;4、负责员工培训的组织和实施;5、负责建立健全公司培训课程体系;6、负责组建并管理公司内部讲师团;7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理;8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。9、负责建立保持公司人才培养体系;10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设;11、负责关键岗位人才引进和选拔。六、绩效管理1、建立绩效考核体系;2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）;3、组织实施绩效考核体系;4、主持绩效考评委员会的日常工作

4、。七、薪酬与福利管理1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度;2、负责公司年度工资总额预算并控制;3、负责公司年度福利总额预算并控制;4、负责员工工资审核、报批与造册;5、负责统计分析人力资源成本并报告;6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用;7、负责组织实施公司员工动态转换。八、企业文化和员工关系管理1、负责组织编制并管理企业文化手册；2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为 识别系统策划管理工作，参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采 购；3、4、5、6、负责出版发行企业报；负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理； 负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿； 制定图书资

5、料管理制度，并监督执行；7、负责组织开展各类文体活动。负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理;9、负责保密协议签订和协议文本的保管;10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。11、负责员工人事档案建立和管理;12、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。13、负责员工手册编制并控制;14、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达;15、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系;16、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境;17、负责定期保健体检的组织实施;18、负责员工急救药箱的配备和管理19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会

6、保20、21、22、23、24、九、1、2、3、4、5、6、障政策和规定;制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行;负责处理职工工伤事故。建立、维护和实施公司的奖惩管理制度;建立、维护和实施公司的考勤管理制度;负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。目标与计划管理负责组织编制、实施公司年度目标和计划;负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核;负责组织编制、实施公司月度目标和计划;负责组织、审核各部门年月度目标和计划;组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告;负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。十、现代企业制度管理2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系;1、负责公司制度、标准总

7、体规划并组织实施;3、负责各部门所制定规章制度的审核;4、负责公司各项管理制度执行监督检查。!一、管理体系的建立与推进 1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合（包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、标准化体系等），确保整合 管理体系有效运行;2、负责编制内审计划并组织实施;3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核;4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况，以提供管理评审的依据;5、负责外部管理体系认证组织协调工作;6、负责编制内审计划;7、组织相关部门按内部审核计划进行审核;16、负责PDCA不断改进体系文件。对内部审核不符合项的整改落实;9、外部审核的联络协调;1

8、0、外审不符合项整改的落实;11、对管理评审输入资料的整理;12、做好管理评审前的准备工作;13、按公司管理体系文件的要求，检查各部门体系的实施情况;14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进;15、对体系的运行提出分析报告;十二、数据统计与管理 1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统;2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。十三、文件资料控制 1、负责制定文件管理制度并监督执行;2、负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、 归档管理;3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。十四、档案管理 1、负责制定档案管理制度并监督执行;2、负责建立、保持公司档案，统一

9、公司档案管理;3、负责对各类档案材料（包括技术性图书、磁盘及相关资料）的收 集、整理、鉴定、登记、统计与保管;4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续;5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督;6、负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施 控制。十五、文秘服务、会议管理和沟通 1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、 总结;3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查;2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料;4、组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理;5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理;

10、6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督;7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。十六、检查与督办 1、负责建立公司检查和督办制度，并组织实施;2、负责公司级会议议定事项检查和督办;3、组织开展公司级检查活动。十七、公共关系管理1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系；2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和 实施；3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制；4、负责接待标准制定并组织实施、控制；5、负责组织处理外来信息，对外发布信息、新闻；6、公司层面广告供应商的选择，参与广告供应商的洽谈与签订。 十八、后勤及安全管理1、负责组织建立公司行政后勤管理规

11、范化体系；2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行，负责公司日常的安 全保卫工作；3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处 理；4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理；5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行，负责各级消防职责 的落实，以及日常消防隐患的检查整改；6、7、8、9、负责公司酒店订房及订餐事务。 制定环境绿化管理制度，并监督执行； 制定清洁卫生管理制度，并监督执行； 制定车辆管理制度，并监督执行；10、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、车辆使用费用的核算。十九、办公事务管理1、制定办公设施（含固定电话）、后勤设施管理制度，并组织实施

12、;2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度，并组织实 施；3、负责公司办公设施的审核；负责公司后勤设施的审核和采购申报4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制；负责上 述设施、物品的费用控制；5、固定电话话费充值和费用的控制。二十、内部管理1、组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作;3、组织内部培训、学习，创建学习型组织;8、4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通;5、负责本部门职责范围内文件、记录控制;6、负责开展本部门“ 5S活动，保证工作场所整洁、安全；7、负责本部门工作过程管理，数据统计分析，

13、实现持续改进。相关权限1、公司战略规划和重大项目推进知情权2、人力资源计划实施检查、督促和考核权3、组织机构设置、职权分配的建议权;4、定岗定编审核权5、6、7、9、组织架构相关文件更新组织权、审核权招聘渠道决定权；招聘费用使用权；应聘员工审核权公司培训制度解释权10、培训预算费用使用权11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权12、部门培训实施的监督权13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权14、公司人才培养的考核权15、公司关键岗位人才选拔建议权16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权17、劳保用品发放标准提出权18、依照规定实施处罚的权力19、批准实施其它部门提请处罚的权力20、

14、员工奖惩组织实施权 21、公司人力战略规划建议权 22、人力资源规划组织实施权 23、部门职责权限和定岗定编审核权24、组织架构完善建议权和组织权25、员工劳动合同组织签定权 26、违反劳动合同情况制止权27、对劳动合同的依法制定权和解释权28、对公司内部人事变动的审核权29、员工人事档案的管理权30、员工合理化建议的收集权31、员工手册度解释权32、公司年/月度目标和计划编制组织权；33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为 36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权 37、

15、企业报组稿权和稿费发放决定权 38、开展文体活动建议权、检查权和考核权 39、公司规范化管理统一规划权和组织权 40、对公司管理制度的解释权41、管理制度的制、修订的审核权 42、管理制度执行监督权 43、管理体系文件审核权、解释权 44、内部审核组织权 45、管理评审组织权 46、管理体系不合格项整改检查权、考核权 47、审核计划的制定权 48、审核计划的执行权 49、整改的跟进权 50、内部审核组织权 51、管理评审组织权 52、对输入资料的控制权 53、外部审核的联络权 54、管理体系等运行的检查权 55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权 56、纠正预防措施的跟踪检查权 57、各个部

16、门数据、报表索要权、检查权、考核权58、文件发放范围确定权59、文件更改控制权60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权61、相关档案材料的收集权62、档案借阅管理权63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权64、保密制度检查权、考核权65、会议资源调配权66、重要事项要求报告权 67、异常信息要求处理、报告权 68、公司对各部门检查和督办权69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜 71、接待安排权 72、接待标准执行监控权73、统一对外发布新闻权74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚75、对进出公司的车辆的检查权和管理权76、有权对外来人员在工作区内的活动进