办公软件应用实训报告

1、办公软件应用 实训报告 班级：工商管理（ 2）班 姓名：张三学号： xxxxxxxxxx本次实训内容：一、用 Excel 2003 求解一元线性回归问题二、Excel 2003 线性规划求解三、用Excel 2003 求解AHP问题四、Word文档的录入与编辑五、Word 2003 文档编辑六、财务函数的应用七、PowerPoint 2003 演示文稿制作八、Excel 2003 表格制作九、搜索软件的使用本次实训的教学目的是：了解 Word 文档的特点，掌握中英文输入方法的切换方法，掌握字体、字 号的设置方法， 掌握文字与格式的查找与替换的方法， 掌握字间距与行间距的 设置方法，掌握项目编号

2、、页眉、页脚的设置方法，熟悉公式编辑器的使用。 熟悉 Excel 2003 的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。掌握 Excel 2003 线性规划求解的步骤；掌握 sumproduct() 的使用；掌握“规划求解”模 块的加载。了解AHP原理；熟悉判断矩阵的特点；掌握方根法与和积法；熟悉 一致性检验。熟悉一元线性回归的原理；了解一元线性回归的应用，掌握一元 线性回归的计算方法， 掌握函数的应用。 熟悉 PowerPoint 2003 的工作环境 。 熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。能熟练地 在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。能熟练地设置幻

3、灯片 切换方式、播放类型、播放时间。学会制作打包演示文稿，并运行。了解搜索搜索引擎的作用； 掌握百度搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能； 熟练掌 握 Google 搜索引擎的基本使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方 法。（周一）今天实训的内容是：一、用 Excel 2003 求解一元线性回归问题，老师讲解的是非常的清楚， 但之前接触的比较少， 导致对这类问题比较陌生， 在计算的过程中感觉很生疏， 也遇到了各种各样的问题，特别是在计算 a,b 的值时很是搞不清楚。难点：b=Egdp*y/刀gdp*gdp （引用单元格）a=各年Y的平均值-b*各年GDP勺平均值（引用单元格）应用举例：建立

4、1978-2000年财政收入丫与GDP勺一元线性回归方程。Y=a+b*GDP计算步骤如下：1、计算GDPffi Y的平均值2、计算 gdp gdp=GDP-GDP 的平均值3、计算 y y=Y-Y 的平均值4、计算刀gdp*y5、计算刀gdp*gdp6、计算b的值 b= 刀gdp*y/刀gdp*gdp7、 计算a的值 a= Y的平均值-b*GDP的平均值计算结果如下：作- It*二j 史悴电朋丄 ULffliJ !fi Xj il 1A 1) Kfi-L fiLl 31 VQHU .J .丄池 L A. - I - J胡“；:世/.” AABCDErgahrO0S30P1I 2 Liitbl1

5、1123-ze&?-l -3C6. ST| 3 )979HI4Ei：-35277 -3M2. Z5d 沿盪jsw.aJ1-5? 337-_ :-2 32E. T230425C1) BI9B1l/t -y-55452- S -30L21 4192399&7456E硕C12：-2&OQO. 53b-7NBS钛咖13BE 耳討 58Q汗-392L &8胪M77mi8 g 10叩371711昭E2-144.2 -2&皈TfI9BE034 a?-21350-8 -2133. BlI9E&r:LtC.2212201-20113 -2l2111.汨印门匹*1 ： U -1対9.弟12也eeKyji d-18

6、31. 5913IF 2g-13406 -K23.T3HD9-117137 3 -K51, 5S15 11991(4A -SE 7. 3E -1031516 1992Z5E3Q.1詡3 37-35H.C& -7, 2STj? h睡上5垩A434E M4313. 25 IM. 3Z319 也射如准U5316.1L64K _b .U2J.4T3i g las的打2ISIC2.茁 KTim?q7即汩册磁呃=21 k :?32：ISPrii6：.G65l UHi 加载宏，选中：规划求 解）5、添加约束条件6、求解计算结果如下：（周三）今天学习的内容是用Excel 2003求解AHP问题，通过老师的讲解

7、，基本 掌握了其计算步骤，能够简单的运用它。感觉操作上比较简单，但对它的意义却不是很理解其计算步骤如下：1、输入判断矩阵C2、用PRODUCT（函数计算每行的单元连乘之积3、用POWER（）函数计算开四次方的值4、计算开了 4次方后结果的和5、 计算开四次方后结果所占的比例（归一化特征向量）w6将w转置7、计算判断矩阵c与归一化特征向量w的乘积cw8、计算cw/w计算结果如下：dW&D ADV ItAO)缶Cq) inj) M期中 口抽 旳孕玛刖i 二一迪丄.,4 4k. r .J j*. v t 竺”疋- 丄 11 云云 j J7 1AecEr 1 cJi _L 1rI:2c吁再携卄叱OP

8、X J %二 IRR门:卜0匚hRrDFFGHr - iki2r：；A iUil 丛賞远iijOnOQij. -H ；!iCHTITBSLLn 下Ieuah)Fti41 1 103、最后计算结果如下图:|liEDscift Ezcvl 二 Bmikl专文件”赛3腰蹈迦扣电就0二具觀官口牡册血jL J Q:记1 士弋L ts - b j u13*AcDEFGHIJILr 1；l n-500WQ20000020C2000002000002OCDOC|2?.LSOi75E-6TPS5-65&4S44S海r:2S：d?E：I L|=F(d.D| ge tru r|.：0d_地 l_ r I 上_j-

9、X J蛊专僦仁曲”乩欝或是用Sqrt()计算4、计算其标准离差率最终计算结果如下图:这类问题的求解相对而言比较的简单，重点是公式的选择，必须准确的把 握公式的正确性，在上面的计算步骤中，我都把在Excel中输入的公式给展现 出来了，这样的话在查缺的时候就会比较直观一些今天老师还给了我们一个线性规划的例子，让我们复习一下前面学习的关于线性规划的内容。线性规划练习题：设Xi、X2分别为甲、乙两种食品的采购量，则购买两种食品的总费用为Z= Xi+,依题意可列出下面的线性规划：MinZ1.2Xi 1.9X2X13X2905X1X2100s,t3X12X2120X1, X20步骤如下：1、输入目标函数与

10、约束条件的系数矩阵2、选取可变单元（存放最佳答案）3、求区域乘积的和（用 SUMPRODUCJT04、加载规划求解模块规划求解（工具- 加载宏，选中：规划求解）5、添加约束条件6、求解计算结果如下：（周三）今天把昨天没有计算完的线型规划的练习题做完，操作步骤和结果见上。 接下来的时间简单的学习了一下 PowerPoint 2003演示文稿（ppt ）的制作。 它的学习的目的和要求是：（1）熟悉PowerPoint 2003的工作环境。（2）熟 悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。（3）能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。（4）能熟练地设置幻灯片切换方

11、式、播放类型、播放时间。（5）学会制作打包演示文稿，并运行。学习的重点和难点是：（1）演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿 的文本和外观。（2）熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属 性。（3）设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。学习的内容包括：1. 编辑一份求职自荐ppt文稿，要求2种以上字号、字体、对齐方式有表 格、项目编号、图形、图像，有动画、有链接、不同的背景和板式。2. PowerPoint 2003 的工作环境。3. 演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。4. 在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。5. 设置幻灯片切换方式、播放

12、类型、播放时间。6制作打包演示文稿，并运行ppt示例图如下:rMH- * / uIN.飢科IHHOU（周四）今天练习的内容是Excel 2003表格制作，它的学习目的和要求是熟悉 Excel 2003的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。学习重点和难点是 数据排序，数据汇总，图形绘制。需要学习和掌握的内容是：1、从表1中，抽取2009年各地区生产总值和人口数据，制作表 2，2、按人口对表2进行降序排列，3、绘制人口分布的饼图，4、计算人口总数，5、在表2中增加一列，计算各地区人口比例，6、从表1中，抽取云南省2000-2009年总值和人口数据，制作表3，7、按年排序，&绘制表3数据的折

13、线图，年份为X轴。结果展示：表2如图所示:E? IrirrfBtr 1 ft N匕期也 皿迎 m出尅砂 XR J) 机电.1 8电 !亠 皿L 心恵嵐4 创kCD湮北1T235厂Q,.临孤15n 1UI51&ISS必帕垃3e江苏3的T735O.Q5Q242?山车330P7T伽n,恫：同住刷槌g0.:啪 554鶴北12JCLtktH7ll2101MF3wasQ, “啊旳7：12甜期51図0.讽咏15云南6110妬0.037315r暫775*94571U.O3L MJ514丫.：i. )5；LTLEZ1Z90, Q33CE1)6#7t?IBE?露36几 029:717：.I39337射0. )2邸

14、训訐陀0.魂制15邑5112237阳1. 2S2BSt%6E3028590. 222T2T9274)0.遽閱3WK360. 12泗974024220. 18SE3-JZT?21阴Q.(f3JT上电出13Z10. ,14r76陆甫1654飞*0. D06T炮I&2E-山训4町413S3S57a训4常311010. )0E2f-21 E圏四.江苏 山来 律南 口隨北精圧云玄广西 西 辽中 黑花江贵HI陕西一焉雀甘帚内锻古寸江时7?隹河表3如图所示:今天做的关于Excel 2003表格制作，感觉比较的简单，遇到的问题主要 是关于数据的输入方面，在从讲义中复制的过程中遇到了一些问题，有些下拉过的不能直

15、接复制，不然的话在排序等方面会出现无法操作的问题，解决方法 就是有些比较特殊的还是需要自己输入， 虽然这样比较麻烦，但后面做起来会 比较顺手。（周五）今天学习了一下搜索软件的使用， 它的学习目的和要求是： 了解搜索搜索引 擎的作用；掌握百度搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能； 熟练掌握 Google 搜索引擎的基本使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。 其中重点和 难点是：（1）搜索引擎的使用；（2）百度搜索引擎的基本使用方法及二次检索功 能；（3） google搜索引擎的使用方法与利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。 要学习的内容是：1、搜索国家统计局网站2、搜索一元线性回归方法与

16、应用3、搜索AHP方法与应用4、搜索指数平滑预测方法与应用5、搜索线性规划模型与应用除此之外就是对前面学习的内容加以全面的复习， 使这次实训能够比较圆 满的画上一个句号， 学校花费了大量的时间和精力为我们安排这次的实训， 我 们必须全力以赴的去学习，只有这样我们才不会辜负学校和家人对我们的厚 望，这样才不浪费学校为我们创造的学习的良好环境。这次实训中掌握的技能知识有利于我们今后的就业， 有利于我们更好的融 入社会这个大集体。 在我看来， 这次实训让我们更加深入的了解了办公软件的 重要性，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 办公软件已成为一种未来的 趋势，不管从事什么样的职业，都将会离不开它。此次实训让我收获颇丰