2017年纷享销客使用说明及规定

1、OA及纷享销客使用说明及相关规定为规范销售公司日常管理，自2017年2月14日起启用OA及纷享销客进行工作汇报及各项工作管理具体工作流程及规定如下：一 .OA:1. 关于日常报货：A. 操作方法：OA主界面-选择上方“销售通道”-“海利尔药业专区”-“远程报单”-选择 左侧“新建订单”-进入界面1 （下图）-选择“付款客户”（点击空格旁边的蓝色 “选 择”）-选择对应的客户-选择审批人（全部选择李建国（闲农），在权限栏的最后 一个）-点击右上角“保存”（完成后为界面2,下图）-点击右上角，最后一个“选 择产品”-进入界面3 （下图）-点击左侧的“选择产品”-进入界面4 （下图） 中间位置“产品

2、名称”右侧的空格填写产品名称，然后点击搜索 -进入界面5 （下 图）-选择需要的产品规格，点击对应列后面的“选择”-系统自动返回界面 3-填写“数量” “交货日期”，如有特殊情况填写备注-点击右上角“保存”-进入界 面6（下图）-确认无误后，点击右上角“提交审核”即可。（如有修改，可根据提示进行修改。）-审核人审批完毕以后-查询订单在“远程报单”界面的左侧“已审 核订单”，其他订单模式等。B. 特别说明：1）订单形成后，审核完毕的下一步是进入ERP系统，需要取消订单时联系物流部杨（如只是为了测试系统或学习系统发货数量为0,备注栏填写测试，这样的不必提醒2）非现款客

3、户发货必须经由杨博淘副总裁审核后方可发货。界面1浚1. : aBBT界面2ll-MWl-| 1I WErU JMiJ*I4at *命*HI TWTKwt.ini -酣耳界面3IWIHIf*.|MLS界面4界面52. 关于推广费/市场问题反馈0A主界面-业务平台-国内制剂专区-销售类申请-“推广费备案”；“推广费报账” “市场问题反馈”等按照相关规定要求填写上报-选择“青岛闲农”中的“王延辉经理”即可；价格上浮部分，申请上报-选择“青岛闲农”中的“李建国经理”即可。费用额度超过1万都要申请上报-选择“集团副总裁”中的杨博淘总”即可3.关于0A其他应用：A. 出差申请/请假：0A-业务平台-国内制

4、剂专区-人资类申请-“出差/培训申请” “请 假申请”，按照相关表格，详细填写清楚，销售人员上报李建国经理，市场及生测人员上报王延辉经理。B. 差旅费申请：0A-业务平台-国内制剂专区-付款类-根据差旅费报账表内容填写完 成-销售选择李建国经理、市场选择王延辉经理 -交办即可。（该表最好在邮寄差 旅费的同时提交）二.纷享销客：1. 关于纷享销客日汇报：A. 操作方式：进入纷享销客主界面-下方工作-进入界面，选择右上方“ +-选择日志-发 日志”-填写工作总结、明日工作计划-左下角“抄送范围”（所有闲农人员选择“青 岛闲农” “杨博淘”）-右下角“点评人”（销售人员选择李建国、市场及生测人员选择

5、 王延辉）。-点击右上角“发送”B. 相关规定：1）.日汇报要求每天晚上20点之前按照以上操作方式进行发布。并随时跟进领导们的批示。迟报的在纷享销客“青岛闲农 -日常交流”群里发10元红包自罚。2). 日汇报内容要求与微信汇报内容相同即为： 工作总结为： 今日行程：青岛 -XXX-XXX工作内容：拜了 XX客户，沟通了结果工作计划为：明日计划拜访2. 关于纷享销客外勤签到：A. 操作方式：进入纷享销客主界面 - 下方“应用”或“ CRM” - 进入界面，选择“外勤” - 选择下 方的第一个图片”相机”拍照 选择左下角“发送范围” (所有闲农人员选择“青岛闲农”“杨博淘”销售人员同时选择李建国、市场及生测人员同时选择王延辉) 完成后，选择右上角的“签到”即可。B. 相关规定：1) . 必须附上照片，照片为客户的门头或实际工作的田间地头。2) .