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文档简介
1、职业礼仪培训PPT,讲解人:XXX,2019讲解员/接待人员培训课件,时间:xxx年xx月xx日,讲解是知识和语言的综合艺术。集教师、播音、演讲、话剧、表演等专业的技术手段,是专业性、知识性和艺术性的综合。 讲解员对单位及个人的意义 对单位的意义: 代表公司的第一张名片; 向到场来宾展示公司精神面貌的对外窗口; 对个人的意义: 有利于加强个人对单位的全面认识,提高业务水平; 有利于加强自身锻炼,提高个人综合素质,01,形象礼仪,02,工作礼仪,Image etiquette,Work etiquette,目 录,形 象 礼 仪,Image etiquette,仪容(发肤容貌,仪表(衣着打扮,仪
2、态(举止神态,形象礼仪,Image etiquette,仪容(发肤容貌):即一个人的容貌,由发式、面容以及人体所有未被服饰遮盖的肌肤(如手、颈)等组成,职业 形象,仪表(衣着打扮):衣着:体现身份、涵养、教育,仪态(举止神态):仪态是指一个人举止的姿态与风度,是指一个人身体显现出来的样子,形象礼仪,Image etiquette,仪容(发肤容貌,Image etiquette,1、发型发式要求 应该前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。 2、面部修饰 剔须修面,保持清洁。 禁止在鼻子上打孔和戴饰物,员工仪容标准-男士,员工仪容标准-女士,1、发型发式要求 大方得体,符合身份,接待时最好将头发扎起
3、来,显示良好的精神面貌。 不佩戴华丽的头饰 2、面部修饰 清新淡妆,妆成有却无,仪表(衣着打扮,Image etiquette,T - TIME (时间,着装原则 TPO,TIME,PLACE,OCCASION,P - PLACE (地点,O - OCCASION (场合,符合身份:重要场合要穿质地高档的服装。 扬长避短:要会遮丑,如长脸不穿V领等。 区分场合:工作场合着工作装,不穿太过时尚或者休闲的服饰。 遵守常规:不穿奇装异服,服装穿着的总要求,仪表(衣着打扮,Image etiquette,且“影响工作,炫富、炫耀性别优势”的首饰不能戴,每种不多于两件(如耳环、手镯)。总数不超过三件,多
4、首饰应同质同色,或不同质至少也要同色,如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴,符合身份,以少为佳,同质同色,符合习俗,首饰佩戴要讲究的四个原则,职业男性着装,Image etiquette,两个单色,一个图案,在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两个单色,最多一个图案,深浅交错,深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带; 中深色西服配浅色衬衫和深色领带; 浅色西服配中深色衬衫和深色领带,西装 的颜色搭配,三色原则,即全身穿着限制在三种颜色之内,西装 的的三个“三”原则,三一定律,鞋子、皮带、公文包 一个颜色,三大禁忌,忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配,职业男性着装,Image etiquette,
5、鞋与袜,决不可忽视的细节,正式西服不应配休闲鞋; 黑色的皮鞋搭配任何西装都没错; 浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服; 正式西服时应穿深色(如黑色)的袜子; 穿白西装、白皮鞋时才能穿白袜子; 最好选择长及小腿肚的中长袜,仪态(举止神态,Image etiquette,专注的目光:尊重,在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚; 正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯对方; 注视对方眼睛的时间应该不超过60; 道别或握手时,则应该用目光注视着对方的眼睛,优美的动作,敲门:进入房间或者办公室时必须敲门,缓慢而有节奏的敲门,每次为三下,若无人应中间稍作停顿,
6、再上前敲一次,一般不超过三次。 职业微笑:露上面六颗牙齿,仪态(举止神态,Image etiquette,挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美; 女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹部,左手在下,右手在上; 男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前或背于身后,端正的站:站如松,仪态(举止神态,Image etiquette,不满坐是谦恭; 女士的膝盖一定要并起来,脚可以放中间,也可以放在侧边; 男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽; 翘腿时,要注意收紧上面的腿,脚尖下压,绝不能以脚尖指向别人; 切记不要抖腿,稳重的坐:坐如钟,仪态(举止神态,Image etiquett
7、e,优雅的走:行如风,男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅; 两眼平视前方; 步履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地); 两臂在身体两侧自然摆动,有节奏感; 身体应当保持正直,不要过分摇摆,仪态(举止神态,Image etiquette,得体的蹲:优雅、不走光,一脚前,一脚后,然后下蹲; 忌弯腰、翘臀或两脚平蹲(卫生间姿势,仪态(举止神态,Image etiquette,当客人不认路时,接待人员应在客人左前方1-1.5米处带路,身体侧向客人。 特别在拐弯或分叉路注意引领,礼貌地指引:优雅、大方,仪态(举止神态,Image etiquette,每次接待前, 接待人员都必须全面检查自己的仪容仪表, 确保以
8、最好的形象和状态迎接宾客,自我检查,Image etiquette,工 作 礼 仪,Image etiquette,讲解准备,讲解接待,会面礼仪,位置礼仪,分析听众根据听众的特点、参观目的等准备讲解稿,材料准备根据听众的特点、参观目的等准备讲解稿,注意时间分配。突出亮点,设备准备准备讲解所需要的音响、激光笔等设备,并检查电量充足,预演调整紧张心态,熟悉讲稿,预想可能的提问 、发生的突发况,良好的准备是接待工作的保障,讲解前期准备,Work etiquette,讲解前期准备,Work etiquette,讲解:讲是阐述,解是解释。要注重解答客人关注的重点,注重双向沟通,讲解员要求,Work et
9、iquette,始终牢记自己的一言一行都代表着公司的形象,接待年龄较小的参观群体,Work etiquette,01 安全保障做好安全保障准备,增加安保人员,做好应急预案。讲解前提醒老师、家长照看好自己的孩子,02 讲解语言生动要充分考虑孩子的特性,尽量使用生动活泼的语言进行讲解,吸引孩子的注意力,便于理解,03 多做安全提醒参观过程中多留意孩子的动态,多做安全提醒,不要随意触碰任何开关,不要随意乱跑等,04 重点传达环保理念年龄较小的孩子能理解的专业知识有限,重点应该在于让他们体验和感受,传达环保的理念,接待年龄较大的参观团体,Work etiquette,正确称呼;有礼貌,尊重宾客; 放慢
10、行走的速度; 放慢讲解速度; 使用平实的讲解语言,减少专业词汇。提问耐心解答。 当宾客愿意分享时,微笑倾听,时而点头表示认同。如对方讲的时间过长影响参观进度注意委婉打断。 多做提醒工作 (提醒有洗手间,提醒小心台阶、注意安全等,接待对我公司具有好感的参观团体,Work etiquette,1,选择最优参观路线,展示我公司的优势、亮点,给宾客深刻的良好印象,2,让宾客感受我公司所从事的环保事业的伟大,明白垃圾焚烧发电对于社会意义,3,让宾客了解公司文化的魅力,成为我公司环保理念的传播者,4,让宾客成为我们的潜在客户或者为我们带来客户,接待对我公司具有反感情绪的参观团体,Work etiquett
11、e,1,注重阐释说明宾客最关心的问题,避免过多专业术语、专业内容。宾客提问时清晰明白,回答问题,避免模棱两可闪烁其词,2,当宾客提的问题比较尖锐或者故意刁难时,应当保持冷静,耐心微笑聆听后进行回答,注意言辞恰当,态度谦逊。避免陷入争论,3,应礼特别中意礼貌对待。为避免恶性事件发生,要加强安保措施,注意情绪极端的宾客,做好应急预案,4,我们的目的是为了通过切身感受和解释消除宾客对我们的反感情绪,说服听众,让他们认同XX的环保理念,接待特殊身份的参观群体,Work etiquette,指国内外在职或曾经任职的政府高级官员;社会名流或在国际国内有一定影响的各界知名人士;政治家、社会活动家、大企业家、
12、专家等,知己知彼,尽量了解其背景资料和基本情况,提前做好相关的知识准备,如专用术语,行业知识等等; 要有自信心,不要因为这些游客地位较高、身份特殊而胆怯、畏惧。 注意相关礼仪 着装:男士应西服、领带;女士穿着端庄,化淡妆,以示尊重。 说话:应注意和对方说话的态度、立场、方式。 要根据来访的目的,注意根据要求接待,要求禁止透露的应严格保密,敏感问题必要时由主陪领导作答 在接待这些宾客时,由于领导时间宝贵,所以参观日程、时间变化较大,讲解员要注意灵活掌握,随时向有关领导请示、汇报,尽最大努力安排好他们的行程和相关活动,会面礼仪,Work etiquette,2)介绍他人 介绍的顺序原则:地位较高的
13、一方拥有优先了解权。 应先把下级介绍给上级; 应先把晚辈介绍给长辈; 应先把男士介绍给女士; 应先把主人介绍给客人; 将公司同事介绍给客户,3)怎样作被介绍人: 首先应该表现出结识对方的热情;正面面对,起立或欠身致意; 被介绍时,双目应该注视对方; 介绍完毕,应该互相握手问好,1)自我介绍 自我介绍:公司名称,职位,姓名,请问该怎么称呼您,会面礼仪,Work etiquette,伸手的前后顺序:尊者为先 上级在先、长者在先、女性在先。 客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎; 客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往,不能伸出左手与人相握。 戴着手套握手是失礼行为。 男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外,伸手的顺序,握手的禁忌,名片应先递给长辈或上级; 递出:文字向着对方,双手拿出; 接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片,名片不宜涂改(如手机换号)。 不提供两个以上头衔。 不提供私宅电话,名片的礼仪,名片的禁忌,会面礼仪,Work etiqu
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