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文档简介
1、QP-PR01合同评审程序文件QP/PR01程序文件版号:A标题:合同评审程序页码:1/31. 0目的：了解合同的内容，使合同的要求得到落实。2. 0适用范畴：所有出口合同。3. 0职责：3. 1业务员负责草拟合同，填写成本预估表及贸易审批表。并对有关的合同 条款进行处步审核.3. 2分公司总经理负责对出口合同额在20万美元以下的合同进行审核并签署.对20万美元以上（包括20万美元）的合同加具意见.3. 3企管部的副总经理和总经理对合同额在20万美元以上（包括20万美元）的出口合同分不加具意见3. 4主管该分公司的集团公司总经理负责对金额在20万美元以上（包括20万美元）的出口合同进行最终审核
2、并签署.4. 0工作程序：4. 1分公司业务员与顾客以面谈，电话，信函，传真，电子邮件等形式洽谈订货 的名称，规格，型号 擞量价格及价格条款，付款方式，包装要求，交货时刻，交 货地点，运输方式，验收标准等，经双方确认后，能够由顾客下订单或我司 业务员草拟出口销售合同.4.2业务员对合同进行编号.4.3业务员按照草拟的合同填写出口成本核算表，须详细列明所有的成本包括进货成本，保险费，商检费，运杂费，佣金，银行费用，预期汇率等及 与工厂的付款方式，并核算出换汇成本.还要按照历史记录列明顾客的 资信度，若没有记录的，须开始顾客资信评估程序.编号:QP/PR01程序文件版号:A标题:合同评审程序页码:
3、2/34.4分公司总经理对业务员提交的合同和出口成本核算表进行评审，要紧评审其中的价格条款，付款方式，验收标准，交货时刻，顾客资信度，换 汇成本.评审通过后，在出口销售合同上签字.4.5合同未通过评审的，由业务员执行4.1-4.34.6有以下情形之一的，业务员还要填写贸易审批表：4.6.1合同额在20万美元以上（包括20万美元）的.4.6.2付款方式是T/T, D/P, D/A及须预付工厂货款或订金的.4.7分公司总经理在贸易审批表上加具意见，然后由业务员把贸易审批表，合 同及出口成本核算表送企管部审批.4.8企管部副总经理在贸易审批表上加具意见后，企管部总经理加具意见.然后送该分公司的主管总经理审批.4.9主管总经理对合同进行最终评审并签署合同.4.10未通过企管部或主管总经理的评审，由业务员执行4.1-4.34.11合同通过评审并由分公司总经理或主管总经理签署后，合同由业务员传真或用快件寄给顾客，由顾客签署后回传给我司后，该出口销售合同 正式生效.4.12合同生效后，所有合同评审的有关记录由分公司及业务员各储存一套.贸易审批表由企管部储存一份.4.13当顾客或公司提出更换合同时，业务员执行4.1-4.3.编号:QP/PR01程序文件版号:A标题:合同评审程序页码:3/34
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