HDS竣工管理系用户操作手册

1、一、系统安装辱装程序&:圏弓pidRAR压缩文件j1、2、双击解压也證3J?i需要安装hds的磁盘（建议不要解压到C盘）dotnt20. txtXSxprfss “Vup叹归股曲用，点击下一步止到安装完成。提示:如果本机不能装，请先安装补T:windows install3. 1如出现“修复S “卸载”卷面，说明此电脑上已经安装了 “dotnet20”文件此时可以直接点击“取消”完成。3、打开HDS_CS文件夹，双击_册加4疵IS-DOS批处理文件 KB文件二. 系统登录双击桌面图标!,或者在HDS程序路径下打开HDS.exe,如（图1）：（图1）打开后进入如下登录界面，如图2:（图2）输入用

2、户名和密码，单击确定，完成登录操作。(进入如下界面)注意：用户名、密码请向系统管理员索取，并做好记录。为了保证您的个人权益及信息安全不受损害，登录系统后，请及时修改自己的密码。系统主界面说明界面分为导航上页面及左中右三个区域，上页面显示登录用户基本信息，左侧显 示的是系统各模块入口，中间导航树列出竣工文档收集所涉及的范围，右侧区域显 示文档的具体的内容。如图3：(图3)三、系统的退出(1) 、单击系统右上角的“退出”菜单。(2) 、使用快捷键ALT+F4；或点击系统右上角的按钮也可以退出系统。注意：操作完毕请及时退出系统，以防不当的操作引起数据丢失。四、系统操作说明1.1文档收集1.1.1文档

3、的分类【功能说明】按照公路工程竣工资料归档范围要求和单位、分部、分项工程的划 分,对竣工文件进行分类，推出了一套竣工文档目录范本。规范了各单位的资 料收集，大大减轻了今后整理的工作量。使用者可根据自己的特点，细分，以方 便文档的查找。【操作步骤】新增收集目录在左边的收集目录树中，选择要新增下级收集目录节点的收集目录，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【新增节点】，此时弹出新增节点 的节点信息编辑页面，如图5。选择目录类型为“分类目录”编辑此页面 信息，点击【确定】即可。同时刷新收集目录树。系统会自动根据目录 对应关系，将新增的目录或文件新增到对应的归档目录中，以减少用户 再次新增的麻烦。（注：

4、下属目录类型指该新增节点下的直接下属节点的 节点目录新增方式，同收集范本的新增方式。只有新增方式为新增节点 的节点才能新增收集目录）（图5）删除收集目录在左边的收集目录树中，选择要删除的收集目录节点，单击鼠标右键, 在弹出的菜单中，选择【删除节点】，在弹出的确认框中，选择【确定】 即可删除，同时系统将自动将归档目录中相应的节点删除。注意：当所要删除节点的下面还挂文件或者分类目录时，需要删除此节点必须先删 除它下面的文件或分类目录。节点排序在左边的收集目录树中，选择要进行排序的收集目录节点，单击鼠标 右键，在弹出的菜单中，选择【节点排序】，在弹出的排序页面中进行节 点排序。点击【确定】即可。（注

5、：只有文件目录节点和新增的目录节点 才能进行节点排序）2）术语说明文件节点：指包含多个文件的文件集合节点。附件：指实际应用中的单个文件。收集目录：指用户收集文件时，将目录细分到不可再细分的目录形式，以便 进行文档归档。1.1.2文档的形成系统提供两种文件的录入方式；1、新增文件节点，2、导入数据（用于文件的 批量引入）；下面会分别举例说明。1.1. 2.1新增文件节点【功能说明】新增文件节点即新增单个文件目录，为了往后方便组卷操作，新增一文件节点 即新增一卷内目录，然后把相应文件的电子版上传到系统。【操作步骤】在左边的收集目录树中，选择要新增下级收集目录节点的收集目录，单击鼠标 右键，在弹出的

6、菜单中，选择【新增节点】，此时弹出新增节点的节点信息编辑页面, 如图5。选择目录类型为“文件节点”编辑此页面信息，点击【确定】即可。下面对新增的文件节点进行基本信息的编辑注意：责任者系统会自动生成，其文件材料题名、日期、页数为必填项；其他项有 则填，无则可不填。切换到【附件】标签，把所要添加的电子文档引入到系统，点击右下方的【上传文 件】找到相应的文件，点击【打开】即可把文档引入到系统，最后点击【保存】完成。1.1. 2. 2 导入数据（文件批量导入）【功能说明】为了方便竣工资料的收集，提高工作效率；系统提供了一个批量导入的功能，即按照系统规定的要求做好导入的准备工作就可以把某一文件夹里的所有

7、文件直接 导入到系统。【操作步骤】 、把所有要导入到系统的文件规范的名字命名好，然后全部放在一个文件夹里， 届时可把整个文件里的所有文件全部导入到系统。 打开导入的EXCEL模版，按要求填写各项信息（责任者、题名、口期和页号为必 填项）注意：1、文件题名要与文件夹里文件名保持一致，否则导入无法进行。2、口期格式必须为“”，且有两个口期的则用“”号隔开。3、页数栏不必填写，只要填写了页号此表会自动计算页数。 在HDS系统里右键点击需要导入文件的分类，选择【导入数据】，选择相应的属性目录与文件目录，点击下方的【预览】可以预览到导入系统的效果 点击【导入】一【是】进行导入操作点击导入的分类目录即可查

8、看到导入的文件1. 1.3文档的査看点击所要查看文件的节点，在右边可以查看到此文件节点的基本信息，切换到 【附件】标签，双击即可打开所要查看的文件。1.1.4文档的修改1）、文件节点属性的修改点击所要修改的文件节点，可修改右边【基本信息】显示的各项基本信息（如:题名、日期等）2 ）、附件的修改点击【附件】可以对附件进行编辑，最后点击下方的【保存】按钮选择【是】可对已修改的附件内容进行保存，否则不保存已修改的附件。1. 1.5文档的排序右键点击需要调整的文件节点；选择【节点排丿子】可对文件节点按照要求进行排序同理，切换到【附件】标签可对多个附件进行排序，操作方法与上雷同。1.1.6文档的删除1

9、）、文件节点的删除右键点击所要删除的文件节点，选择【删除节点】2）、附件的删除右键点击所要删除的文件节点，在右边切换到【附件】标签，选中需要删除的附件, 点击下方的【删除文件】按钮，即可删除相应的附件最后点击【保存】完成。3）、文件的批量删除右键点击所要删除文件所在的分类目录，选择【删除所有文件】即可删除此分类下 的所有文件节点；故必须谨慎此操作，以免数据的丢失。1.2文档归档【功能说明】查看文件归档的情况，并可根据实际情况进行实时组卷、调整和修改，如下图。组卷在左边的归档目录树中，选择要进行组卷的分类目录名称，单击鼠标 右键，在弹出的菜单中，选择【组卷】，系统将自动弹出“全体组卷”和 “自定

10、义组卷”。全体组卷【功能说明】顾洛思义，可把此选中的分类节点下所有的文件组成一卷。【操作步骤】在左边的归档目录树中，选择要进行组卷的分类目录名称，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【组卷】一【全体组卷】，系统会以此分类节点名称组成 一个案卷，点击此案卷，在右边的【案卷封面】修改各项基本信息。注意：案卷题名、编制FI期、密级、保管期限为必填项；页数系统可不填写，系 统自动计算。自定义组卷：【功能说明】根据实际需要进行选择性的组卷。【操作步骤】在左边的归档目录树中，选择要进行组卷的分类目录名称，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【组卷】一【自体定义组卷】；系统会弹出自定义组卷窗口：点击【新增案卷】

11、，输入案卷名称点击【确定】按钮，在白定义组卷窗口左边选中需要组卷的文件，同时点中案点击【确定】，选中刚组好的此案卷进行基本信息的补充，操作同上。新增案卷在左边的归档目录树中，选择要新增下级归档目录节点的归档目录， 单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【新增案卷】，此时弹出新增节点 的节点信息编辑页面，如下图。编辑此页面信息，点击【确定】即可。删除归档目录在左边的归档目录树中，选择要删除的归档目录名称，单击鼠标右键, 在弹出的菜单中，选择【删除节点】，在弹出的确认框中选择确定，即可 删除。（注：只能删除归档目录中新增的节点和文件，不能删除由收集目 录对应生成的归档目录。如果要删除由收集目录对应生成

12、的归档目录， 可先删除收集范本与此归档范本的对应关系后，通过更新归档目录实现） 移动文件移动到：在左边的归档目录树中，选择要移动的文件名称，单击鼠标右 键，在弹出的菜单中，选择【移动到】，如下图。选择要移动到的目录 名称，即可将文件移动到该目录下。（注：此功能仅限于在文件所在的分 类目录下的小范围移动）节点排序同收集目录的排序功能。拆卷（用于拆分案卷，重新再组卷）在左边的归档目录树中，选择要进行拆卷的案卷名称，单击鼠标右键, 在弹出的菜单中，选择【拆卷】，系统将删除此案卷目录节点，并将此案 卷下的所有目录节点放到该案卷的上级节点下。重新生成档案号点击【重新生成档案号】，即可根据最新设置的该归档

13、单位的归档范 本信息和归档目录情况，为该归档目录下所有的案卷和文件自动生成档 案号。导出归档目录点击【导出（E）,将弹出导出归档目录的目录地址选择页面，如下图 K选择地址，点击【导出】即可。此时在该地址下将自动生成与此归档 目录对应的文件夹，如下图2。（图1）（图2）归档目录属性编辑在左边的归档目录树中，选择点击要进行属性编辑的归档目录名称， 在右边的属性编辑表中，编辑此目录属性（档案号属性是不能进行编辑 的），点击【保存】即可。（注：不能跨属性组保存）1.3文档的打印 1. 3.1单个打印【功能说明】可对单个案卷的封面、脊背、背考表卷内目录等进行打印。【操作步骤】在【文档归档】所要打印的案卷

14、分类中选中案卷，在右边显示需要打印的各个 标签（如：案卷封面、脊背、卷内目录等）点击标签【卷内目录】一【打印】即可对此案卷的卷内目录进行打印（其它打印方 法与此类同）案卷封面打印：脊背的打印：背考表的打印1. 3. 2批量打印【功能说明】可对整个项目、某一标段或者某一分类下多个案卷的封面、脊背、背考表卷内目录 等进行打印。【操作步骤】进入【文档打印】模块，在分类目录树中选中需要打印的标段或者某一分类（如: 三标）在右边选择“导出的地址”和“导出的方式”；如下图：点击【导出】按钮在导出的地址里可对此进行分类浏览打印案卷封面、脊背、背考表等的批量打印与此雷同。1.4文档上传【功能说明】文档上传保证了各参编单位竣工资料的同步性，故各施工、监理单位应定期把资 料上传到业主服务器。【操作步骤】上传参数设置在主菜单中，点击【文档上传】将弹出此文档上传参数设置页面上传操作在设置完上传参数后，点击【上传】，