北京市中小学管理信息系统(CMIS)数据项描述

1、市中小学管理信息系统（CMIS数据项录入规（一）说明：1、 本部分为学校基本信息和在校学生业务数据的录入规，分为基础数据（包括 1-1 6-20，共六类）和各类应用数据（7-1 27-2，共二一类）。基 础数据中的必填项必须填写，应用数据根据应用要求填写。2、各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符；3、学籍号是确定学生身份的标识，一经分配不能再次使用，而且每个班的学籍 号是有限的，操作一定要谨慎，必须在省市代码、区县代码、学校类别、学 校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。4、 市的不填区号；外省市按以下规则填写：区号-固定（区号-总机号-分机号） 例：

2、2（ 0-8001 ）。5、学生家庭数据要求填写父母双方；有特殊情况的至少填写监护人一名。【学校信息】录入方法：打开“学校业务”中的“学校基本信息”选项 数据项：编号数据项名称是否必 填项填写规备注1-1学校名称V必须保证与学校公章上名称一 致1-2学校英文名称1-3学校校长V现任1-4党组织负责人V现任党支部书记1-5学校自编代码V就是学校12位编 码的后三位1-6组织机构代码1-8学校属性V根据选择框进行选择1-9学校类别VT根据选择框进行选择1-10学校办别V:根据选择框进行选择1-11小学规定学制在教务业务中填写1-12初中规定学制在教务业务中填写1-13高中规定学制在教务业务中填写1

3、-14小学入学年龄在教务业务中填写1-15初中入学年龄在教务业务中填写1-16主教学语言V系统默认为“汉语（中文）”1-17辅教学语言系统默认为“汉语（中文）”1-18建校年月V1-19校庆日1-20学校主管部门V1-21招生区域1-22所属地区类别V根据选择框进行选择1-23行政区划码V1-24所属乡镇代码V即学校代码中第7、8、9位1-25所属乡镇名称1-26所属地民族属性VP根据选择框进行选择1-27所在地经济属性V:根据选择框进行选择1-28学校地址V详细填写：市XX区（县）+详细 地址（精确到门牌号或村落名）详细地址指街巷名 称或乡镇名称等， 不要用公园北，大 厦东侧等方位和信 箱描

4、述1-29联系V1-30邮政编码V1-31传真V若没有暂时不填1-32主页地址V若没有暂时不填1-33电子V若没有暂时不填1-34历史沿革1-35备注【学生基本数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生基本数据”选项数据项：编号数据项名称是否必 填项填写规备注2-1V1、与户口簿完全一致；2、汉字之间不允许有特殊字符，如 空格，下划线等；3、无法输入的生僻字使用汉语拼音 代替；2-2照片V宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%正面大头像，JPG 格式2-3拼音V系统自动生 成，有误差时 需手工修正2-4曾用名2-5有效证件

5、V号必须保证正确有效；无号的选择填 写有效证件项中“其他”2-6学籍号在学生学籍 数据中系统 自动分配2-7学生类别V根据选择框进行选择批量导入时填写“普通学生” “智力残 疾学生” “语言残疾学生” “听力残疾 学生”“视力残疾学生” “肢体残疾学 生”“其它随班就读学生”或为空2-8性别V根据选择框进行选择批量导入时填写“男”或“女”默认值为“男”2-9民族V根据选择框进行选择 批量导入时填写民族名称必须与户口 簿上标明的 一致2-10出生日期V必须和号中的出生日期一致2-11入学总成绩为数字格式，且小于等于999.99一般为高中 学生填写2-12健康状况V根据选择框进行选择批量导入时填写

6、“健康或良好” “一般 或较弱”等默认值为“健 康或良好”2-13政治面貌V在学生政治 面貌数据中 填写2-14信仰学生自愿填 写2-15港澳台侨V根据选择框进行选择批量导入时填写“归侨” “华侨” “侨 眷”“港澳” “台胞” “外籍华人” “华 籍外人” “非华裔外人” “其他”或为 空默认值为空2-16户口性质V根据选择框进行选择批量导入时填写“农业户口”或“非 农业户口”默认值为“非 农业户口”2-17国别V根据选择框进行选择 批量导入时填写国家名称。默认值为“中 国”2-18班级V根据选择框进行选择批量导入时学段为 1（小学）2（初中） 3（高中）；年级为16;班级为班级号在教务业务

7、中设置2-19就读方式V根据选择框进行选择批量导入时填写“住校”“走读”默认值为“走 读”2-20籍贯V可填写祖籍，也可填本人出生地，详 细到区县。根据选择框进行选择。批 量导入时填写籍贯所在地代码或为空2-21现住址V限长30个汉字（60个字符）1、按“省市+区县+详细地址”直接 填写；2、详细地址填写到街巷、小区、门 牌号或乡镇、村落；不用选择框， 直接填写2-22户口所在地V限长30个汉字（60个字符）按“省市+区县+派出所名称+ * +详细 地址”填写，例：市西城区厂桥派出所*地安门西大街153号 与户口本保持一致；市户口： “省市、区县”用选择框，后 边填写。外省市户口： “省市”用

8、选择框，后面 可以不填写。外籍人员不 填此项。2-23出生地V填省市、区县，根据选择框进行选择 批量导入时填写出生所在地代码或为 空2-24是否特长生V根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为 空。初中、咼中学 生毕业前填 写；按每年招 生入学规定 项目和标准 及有关证明 证件核定。 默认值为空2-25不是本市户口的 学生是否按本市 户口学生对待V根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为 空非市户口必 须填。严格按市有 关政策和规 定的证明，证 件鉴别。2-26特长限长100个汉字（200个字符）。填写 具体项目2-27通信地址V限长30个汉字（60个字符）指该学生的通讯地

9、址2-28邮政编码V为数字格式，且长度为6位指通信地址邮编2-29联系指能联系到 该学生的2-30电子必须为合法的地址并包含“”与“ ”字符2-31主页地址限长30个汉字（60个字符）2-32备注限长25个汉字（50个字符）【学生学籍数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生学籍数据”选项数据项：编号数据项名称是否必 填项填写规备注3-1学生学籍号V共16位数字组合,为省市代码（两位） +区县代码（两位）+学校类别（一位） +学校代码（三位）+学生类别（一位） +届别（两位）+班别（两位）+学号（两 位）+校验位（一位）系统自动分 配学籍号，其 中班别与学 号可以手工 修改3

10、-2校编号限长5个汉字（10个字符）用于学生名册排序3-3建立学籍依据指录取批件，转学证明等3-4有关证明材料指录取批件， 转学证明编 号、日期、容 等3-5本记录建立日期系统自动生 成3-6中考考号3-7-+/. -+/. 口 冋考考号3-8毕业考号V指会考考号， 在会考办分 配后填写，高 中必填3-9备注【学生急救数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生急救数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填写规备注填项4-1血型已知者应填写4-2联系人V指监护人4-3紧急联络V指监护人联 系4-4过敏史V若有必须填， 没有填无4-5既往病史V限长10个汉字（20个字符）若有必须填

11、， 没有填无4-6备注【学生来源数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生来源数据”选项数据项：编号数据项名称是否必 填项填写规备注5-1学生来源V根据选择框进行选择默认为“正常入学”5-2入学日期V系统自动生成，可以更改 批量导入时不能生成指进入本校日期5-3入学方式V根据选择框进行选择默认为“普通入学”5-4来源地区:根据选择框进行选择5-5学生来处（地区）V根据选择框进行选择指来源地区 分类5-6升学号5-7原学校名称【学生家庭数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生家庭数据”选项数据项：编号数据项名称是否必 填项填写规备注学生家庭基本数据6-1家庭

12、联系人V1、 汉字之间不允许有特殊字符，如空 格，下划线等；2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替；6-2家庭V指现居住地6-3家庭邮政编码指现居住地邮编6-4家庭电子信箱6-5家庭住址填写详细，精确到门牌号指现居住地 址家庭成员数据6-6关系V根据选择框进行选择6-7家庭成员V限长15个汉字（30个字符）1、汉字之间不允许有特殊字符，如 空格，下划线等；2、无法输入的生僻字使用汉语拼音 代替；6-8职业没有职业，填 无。6-9家庭成员单位名称限长30个汉字（60个字符）没有单位，填 无。6-10专业技术职务根据选择框进行选择监护人自愿 填写6-11家庭成员学历:根据选择框进行选择6-12职务级

13、别6-13婚姻状况6-14侨居地6-15政治面貌根据选择框进行选择批量导入时填写“少先队” “团员”“党 员”“群众”等或为空6-16是否在一起生活6-17是否监护人V6-18联系V指该成员的 联系6-19电子6-20备注【学生简历数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生简历数据”选项数据项：编号数据项名称填写规备注7-1起始日期7-2终止日期当前经历不填此项7-3担任职务指在校身份和所担任社 会工作。7-4证明人7-5所在学校名称7-6容7-7备注注：有多少个简历数据所有数据项均须填写。简历日期应连续，不能有重叠。【学生考试数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业

14、务”一“学生考试数据”选项该项的录入必须先设定考试；【学生政治面貌数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生政治面貌数据”选项数据项：编号数据项名称填写规备注8-1时间填加入组织年月8-2政治面貌根据选择框进行选择8-3事由根据选择框进行选择8-4介绍人少先队员可不填写8-5学期根据选择框进行选择8-6当前状态选择“是”8-7备注注：填写学生当前政治面貌。入学时填写，政治面貌发生变化时填写。【学生职务数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生职务数据”选项数据项：编号数据项名称填写规备注9-1学期无法更改，为当前学期9-2职务9-3备注注：每学期填写一次，有

15、职务的学生，填写学生当前职务，无职务该项数据可以不填写。 班级（班长、班委、科代表），支委及以上职务均须填写，少先队小队长及以上职务须填写。轮职职务应在职务名称括号写“轮职”二字和轮职时间长度。【学生注册数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生注册数据”选项数据项：编号数据项名称填写规备注10-1学期无法更改，为当前学期:10-2注册状况根据选择框进行选择10-3补注册日期10-4未按时注册原因注：每学期填写一次。【学籍异动】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学籍异动”选项“学籍异动”数据项：编号数据项名称填写规备注11-1学年无法更改，为当前学年11-2异

16、动类别根据选择框进行选择11-3班级为该学生的当前班级11-4原学籍号为该学生的当前学籍号11-5异动日期11-6异动原因11-7审批日期11-8审批文号11-9异动来源指从何地何单位异动 转入11-10异动去向指向何地何单位异动 转出11-11学生去处根据选择框进行选择11-12异动说明注：学生发生学籍异动时填写。“学生因病学籍异动”数据项:编号数据项名称填写规备注12-1学年无法更改，为当前学年12-2异动类别无法更改，为“休学”12-3原学籍号为该学生的当前学籍号12-4异动日期12-5异动原因指因为什么病休学12-6离校日期12-7审批日期12-8审批文号12-9学生去处根据选择框进行

17、选择12-10异动说明12-11休学地址指学生休学后养病的地址12-12复学日期12-13诊断医院12-14诊断证明12-15退学日期12-16退学去向注：学生因病学籍异动时填写。【学生军训数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生军训数据”选项数据项：编号数据项名称填写规备注13-1军训起始日期13-2军训中止日期13-3军训成绩注：参加军训的学生，填写军训数据。【学生操行评语数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生操行评语数据”选项数据项：编号数据项名称填写规备注14-1学期:无法更改，为当前学期14-2操行等级根据选择框进行选择非等级试点单位可不填

18、写14-3评语第二期评语即为学年评 语，毕业年级学年评语即 为毕业鉴定14-4备注注：参加高考的学生，本学期的评语必须填写。【学生奖励/处分数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生奖励/处分数据”选项“学生奖励”数据项：15-1学期无法更改，为当前学期15-2奖励名称15-3奖励金额15-4奖励级别选择“国家级”、“地区级”、 “学校级”等级别15-5奖励类别根据选择框进行选择15-6奖励文号15-7奖励年月15-8获奖承认单位根据选择框进行选择15-9颁奖单位15-10奖励原因15-11备注注：学生受到奖励时填写。“学生奖励/处分”数据项:编号数据项名称填写规备注16-1

19、学期无法更改，为当前学期 十16-2处分名称根据选择框进行选择16-3处分日期16-4处分文号16-5处分批准单位16-6处分原因16-7处分撤销日期16-8处分撤销文号16-9处分撤销单位16-10撤销原因16-11备注注：学生受到处分时填写。义务教育阶段学生的处分纪录不向毕结业后的单位传递，高中 学生记过以上处分要向其离校后单位传递。【学生考勤数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生考勤数据”选项数据项：编号数据项名称填写规备注17-1学期无法更改，为当前学期17-2开始时间17-3记录方式根据选择框进行选择17-4记录长度17-5事由根据选择框进行选择17-6备注注:

20、每学期至少填写一次， 分：迟到（次）、早退（次）、事假（天八 病假（天八 旷课（节）。【学生疾病与治疗数据】“学生疾病与治疗数据”选项录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一“自述项目”数据项：编号数据项名称填写规备注18-1:自述日期18-2症状18-3:自述说明“习惯与病史”数据项编号数据项名称填写规备注19-1生活习惯与病史习惯指与本人病史有关 的生活习惯19-2:说明注：入学时填写。“家族病史”数据项编号数据项名称填写规备注20-1填家族中三代直系病人20-2关系选择疾病人与本人的关系20-3疾病名称注：入学时填写。“疾病与治疗”数据项编号数据项名称填写规备注21-1:学期无法更改，为当前学期21-2疾病名称21-3诊断医院21-4:治疗方案21-5诊断意见注：有疾病治疗过程的学生填写，每学期一次。【学生体育数据】录入方法：打开