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文档简介
1、能力素质测评管理制度1、目的 为了对公司内部员工的工作能力与素养进行评估,为相关人力资源管理决策提供参考依 据,特制定本制度。2、适用范围公司全体员工3、职责3.1 公司人力资源部门负责能力素质测评的前期培训、 依据测评结果撰写分析报告, 提出相应 的人事决策建议;3.2 能力素质测评的实施过程由独立第三方承担,包括:测评主体选择、测评问卷发放、 问卷 回收、结果统计等。3.3 总经理办公会对考核结果进行认定并给出处理意见。4、术语4.1 能力素质:在特定的工作、 角色、组织中,可用于区分工作绩效的任何能够被客观测量的 个人特征。5、程序5.1 测评时间安排5.1.1 测评周期。能力素质测评每
2、半年举行一次,年度测评结果取两次平均值。5.1.2 测评时间。上半年度测评于 7 月 1 日启动,下半年测评于 12 月 25 日启动。每次测评 必须在 10 个工作日内完成。5.2 测评总体流程5.2.1 总体流程5.2.1.1 建立测评考评主体列表。人力资源部负责建立能力素质测评考评主体岗位列表、明确 各被测评人备选考评主体。备选考评主体列表需要列明被测评人的各评价主体的姓 名、 email 、联系电话等信息。5.2.1.2 测评方案内部培训。人力资源部负责组织公司 (含项目部 )相关人员进行测评制度、指 标体系、评分办法的培训。5.2.1.3 测评方案外部培训。人力资源部对独立第三方进行
3、测评实施细则培训,并向其提交测 评要求与任务。5.2.1.4 测评实施。独立第三方根据能力素质测评考评主体列表、按照考评主体选择原则、要 求与办法选择考评主体后,发放、回收测评表,并统计、提交测评结果。独立第三 方在发表 24 小时后,对未提交测评表者, 需电话催收并电话填写测评表; 包括各被 测评人实际考评主体文件、填写完毕的测评表在内的所有测评过程文件,经整理归 档后提交给公司人力资源部;人力资源部统计测评结果,并形成分析报告提交给总 经理办公会。5.2.1.5 审批。总经理办公会对测评结果及分析报告审核、确认后,敦促人力资源部下发。5.2.1.6 测评结果沟通。 人力资源部将各被测评人的
4、测评结果提交给被测评人的直属最高负责 人,测评结果需要以面谈沟通的方式与被测评人见面,沟通方式方法详见关于建 立“谈话周” 制度的实施办法。5.2.1.7 测评结果应用。测评结果是评优评先的参考因素,是晋降职、升降薪(甚至淘汰)的 决策依据之一。5.3 测评指标5.3.1 指标分类5.3.1.1 经营决策层,涵盖公司总经理、执行董事、董事、副总经理。5.3.1.2 中高层管理类,涵盖公司职能部门负责人、各项目部执行 (总 )经理、各区域总经理、 总部各部室(除计财部、展业部)的业务经理以及行政、人力资源系统内的管理干 部。5.3.1.3 财务类,涵盖公司财务部业务经理(主管会计、核算经理以及需
5、要考核的项目部驻场 相关会计及财务人员) 。5.3.1.4 展业类,涵盖展业部业务经理。5.3.1.5 技术类,涵盖各住宅项目部运营管理部部门负责人, 写字楼项目部工程 /安保部部门负 责人。5.3.1.6 服务类,涵盖各项目部客服部部门负责人,写字楼项目部物业部负责人。5.3.2 能力素质指标体系详见北京 * 物业公司能力素质测评评分表 。5.4 评分机制5.4.1 考评主体。包括上行、平行、下行与被测评人自已。5.4.1.1 上行:被测评人的直接行政上级,以及有紧密管辖关系的业务上级。5.4.1.2 平行:直接行政上级为同一人的行政平级,以及有紧密协作关系的业务平级。5.4.1.3 下行:
6、直接行政下级、以及有紧密被管辖关系的业务下级。5.4.1.4 参评人数要求:所有直接行政上级必须参评;若平行、下行可选参评人数低于 5 人, 所有人都参与评分;若平行、下行可选参评人数超过 5 人,随机选择 5 人参与评分, 直接下级优先。5.4.2 评分办 法5.4.2.1 采取 5 分制、5 级评分法。 每个指标最高评分 5 分、最低评分 1 分,其他依次为 2、3、4 分。具体评分标准参见北京 * 物业公司能力素质测评评分表5.4.2.2 评分核算。1) 核算顺序:同类考评主体单个指标得分、同类考评主体总评分、最终评分。2) 同类考评主体单个指标得分为各考评主体评分的算术平均值。3) 同
7、类考评主体总评分:指标1得分X指标1权重+指标2得分X指标2权重+指标n 得分x指标n权重4) 最终评分:上行评分X上行权重+平行评分X平行权重+下行评分X下行权重+自评分X自评 权重。5.4.2.3 各评分主体权重。50%、10%、15%、25%。60%、15%、25%。50%、25%、25%。50%、15%、35%。1) 上、平、下行都有,上、平、下行与自评权重分别为2) 平、下行有,无上行,平、下行与自评权重分别为3) 上、平行有,无下行,上、平行与自评权重分别为4) 上、下行有,无平行,上、下行与自评权重分别为5.4.3 异常评分监控5.4.3.1 异常评分判断1) 超高评分:所有指标
8、都为满分( 5 分)2) 超低评分:高于及格分( 3 分)的指标不超过 1 个(含 1 个)5.4.3.2 异常评分处理办法。 异常评分一旦发现, 要求评价主体另附书面说明, 否则视为无效, 必须重新评分。5.5 测评结果应用5.5.1 年度测评结果是当年 2 次测评结果的平均值。5.5.2 能力素质测评年度平均值引入 KPI 绩效考核指标。5.5.3 年度测评结果不及格 (低于 3 分)者取消本年度评优评先资格, 并根据经营管理工作需 要对被测评人予以降职或调岗处理。5.5.4 连续 3 次能力素质测评得分排名后 156 名者,公司对其实行换岗。若 2 次换岗后仍无 法胜任本职工作,公司将予以
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