样式和格式功能的使用

1、.你是否有过这样的困扰：一篇文档很长，需要点缀的地方也很多，重点的文字需要加粗或倾斜、数字需要加颜色，涉及到操作步骤的还要添加编号等等，甚至这些样式还要叠加起来，如果你需要给多处文字添加同样的样式，一遍一遍的设置是不是很繁琐？当你学会了“样式”功能后，再复杂的样式，都是一键搞定！1. 打开这份 Word 文档，点击“格式”菜单下的“样式和格式”命令。 2. 点击“显示”菜单下的“所有样式”命令，可以发现系统已经预设了丰富的样式供我们挑选。这里，我们把第一行字选为“标题”样式。只需选中第一行字，然后点击右侧的“标题”样式即可。3. 但是这些样式还是太过于局限，比如字体、颜色都还是统一的，无法满足

2、我们的需要。如需新建自己的样式，请点击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。在这里面你可以给样式起个名字。在“样式类型”中选择新样式的种类。如果你希望整个段落都用这种统一的样式，请选【段落】类型。如果只是在该段落的某些文字上进行修饰，不影响整个段落的样式，那么请选【字符】类型。这里我们选择【段落】样式。 4. 下面就是要对这个新的样式进行逐一的装扮了。点击“格式”菜单下的“字体”命令，可以对样式的字体、字形、字号、颜色等数据进行设置。 5. 点击“确定”回到“新建样式”对话框中，你已经可以看到你对样式做了哪些修改。预览图下方的“正文 + 字体”等一串文字就详细地说明了该样式和基准样式比较已经

3、做了哪些修改。 6. 点击“格式”菜单下的“段落”命令，可以对文档的排版进行调整，这也是影响文档美观的一个重要因素哦。“对齐方式”中你可以选择你所喜欢的文字对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等五种方式。其中左对齐和两端对齐是非常相似的。下面是五种对齐方式的效果图。“缩进”栏中可以设置文字和纸张的左/右边界相距多少距离。下面是左缩进 2 厘米的效果图，其中四个角落里的制表符标记表示的就是边界。对于“特殊缩进”里的“首行缩进”，它的含义是在该段落中第一行相对于左边界空出相应的距离，而后面的所有行都和左边界对齐，类似于写作文时每段最前面空出两格。下面是首行缩进 2 厘米的效果图。

4、而“悬挂缩进”正好相反，是第一行和左边界对齐，而后面所有行都相对于左边界空出相应的距离。下面是悬挂缩进 2 厘米的效果图。对于“间距”中的“段前”和“段后”，表示的是在该段落之前或之后空出相应的距离。而对于“行距”则不考虑分段，每行都空出相应的距离。你们可以根据自己的喜好进行设置。下面是每段后空出 1 厘米的效果图。 7. 点击“确定”回到“新建样式”对话框中，选择“格式”菜单下的“编号”命令可以在每个段落前添加项目符号或编号。其中“项目符号”是同样的符号，而“编号”是有顺序的，随着换行依次增加的数列。下面是添加了项目符号的效果图。下面是添加了编号的效果图。你们可以根据需要酌情进行设置。 8.

5、 接下来，通过点击“格式”菜单，你还可以设置文字的边框、底纹、快捷键等。如果你给样式添加了快捷键（如 Ctrl + 1 等），那么在后面的应用样式的过程中，你也可以通过按快捷键来迅速应用该样式。你们现在就可以看看新样式都做了哪些修改了。 9. 点击“确定”，新样式就生成啦！ 10. 现在赶快选中要应用该样式的文字，然后只要轻轻一点那个新样式，这些文字立刻就可以变样哦！ 11. 如果文档中部分文字还需要进行微调（例如部分着重文字加粗、变色等），那么请再新建【字符】类型的样式。 12. 【字符】类型的样式设计过程比较特殊，比如你打开“字体”对话框，可以发现这里面有很多的空白。因为【字符】类型的样式是基于整个段落样式上再对部分文字进行修饰的，所以空白的地方就表示和当前段落样式一致，你千万不要把所有的空白都填满，只需要对该修改的部分设置就行了。比如说，只是把数字变成绿色，那么只需要设置“字体颜色”就可以了，其他的空白请不要填充。 13. 新建好字符样式以后，请选中需要修改样式的文字，再点