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文档简介

1、2013年中级经济师考试人力资源精华笔记:绩效反馈与结果的应用一、绩效反馈面谈(一)绩效反馈面谈的目的及作用(掌握)1. 通常情况下绩效反馈面谈需要达到的目的(掌握)(1)向员工反馈绩效考核结果。(2)向员工传递组织远景目标。(3)弄清员工绩效不合格的原因。(4)为下一个绩效周期工作的展开做好准备。2. 绩效反馈面谈的作用(掌握)(1)它为评价者与被评价者提供了沟通的平台,使考核公开化。(2)它能够使员工客观地了解自己工作中的不足,有利于改善绩效。(3)绩效反馈可以通过主管人员和员工的真诚沟通,消除组织目标与个人目标之间的 冲突,增强组织的竞争力。(二)绩效反馈面谈的操作流程(掌握)1. 面谈

2、准备阶段(1)全面收集资料(2)准备面谈提纲(3)选择合适的时间和地点2. 面谈实施阶段(1)分析绩效差距的症结所在(2)协商解决办法(3)绩效反馈面谈的原则与技巧 建立彼此之间的信任 开诚布公、坦诚沟通 避免对立与冲突 关注未来而不是过去 该结束时立即结束3. 面谈评价阶段(三)绩效反馈面谈的内容及注意事项1. 绩效反馈面谈的内容(掌握)(1)就绩效现状达成一致。(2)探讨绩效中可改进之处,并确定行动计划。(3)商讨来年的工作目标。2. 绩效反馈面谈的注意事项(要求理解)(1)采取赞扬与建设性批评相结合的方式,在肯定员工表现的同时,指出其可改进之 处,避免员工产生抵触情绪。(2)把重点放在解

3、决问题上。反馈面谈的最终目的是改进绩效,因此分析不良绩效产 生的原因并探讨解决方案才是面谈的核心。(3)鼓励员工积极参与到反馈过程中。面谈应营造一种相互尊重的氛围以利于解决绩 效中的问题。(四)面谈中评价者的误区(熟悉)1. 不适当发问2. 理解不足3. 期待预期结果4. 自我中心和感情化的态度5. 以对方为中心及同情的态度(五)绩效面谈的技巧(掌握)1. 时间场所的选择2. 认真倾听3. 鼓励员工多说话4. 以积极的方式结束对话二、绩效改进(一)绩效改进的概念(掌握)绩效改进是指通过找出组织或员工工作绩效中的差距,制定并实施有针对性的改进计划来提高员工绩效水平的过程。(二)绩效改进的程序(熟

4、悉)1. 绩效诊断与分析(第一步、基本环节)(1)发现问题(2)解决问题2. 组建绩效改进部门3. 选择绩效改进方法(1)卓越绩效标准通过卓越绩效标准,组织可以分析出自身与卓越组织的差别,探索组织的最佳运作方法,提高组织的绩效水平。(2)六西格玛管理它的核心理念是:在企业整个业务流程的所有环节上,都运用科学的方法提高效率、少失误率,使整个流程达到最佳状态,从而满足客户的要求。(3)ISO质量管理体系根据ISO 9000的标准,质量管理体系有四大板块组成,即管理职责、资源管理、产品 实现以及测量、分析和改进。该体系的特点在于:明确了管理层在质量管理中的职责;强调纠正和预防措施;强调不断的审核和监

5、督。(4)标杆超越关注点:可以灵活多变组织可以将优秀企业的某一管理“片断”作为标杆,也可以将优秀企业整体作为标杆。4. 绩效改进实施管理在绩效改进的实施过程中,需要注意如下问题。(1)恰当选择绩效改进方案执行的时机;(2)给予员工改善绩效的机会;(3)绩效改进方案要以正式的文件传达下来;(4)采取进一步行动前,要与人力资源顾问及组织的高层管理者进行充分的沟通。5. 绩效改进效果评价(四个维度)(1)反应(2)学习或能力(3)转变(4)结果三、绩效结果的应用(一)考核结果分析概述(掌握)通过绩效考核,组织可以掌握员工的工作表现和工作贡献。其中,工作表现取决于员工 的工作态度,而工作贡献则取决于员工的知识技能。根据绩效考核结果划分的四种员工类型:针对不同类型的员工,组织应当有的放矢地采取人力资源政策(必须掌握)1. 对于贡献型的员工,组织要给予必要的奖励;2. 对于安分型的员工,组织要对其进行必要的培训以提升其工作技能;3. 对于堕落型的员工,组织要对其进行适当的惩罚、敦促其改进绩效;4. 对于冲锋型的员工,主管人员应当对其进行绩效辅导。(二)绩效考核结果的

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