WI-002项目管理作业指导书A

1、深圳市嘉汇海实业有限公司项目管理作业指导书编制：审核：批准：2009年12月5日 发布 2009 年12月5日 实施文件编号：WI-002 版本状态：03 受控状态:修改记录版次修改条款修改日期修改人审核批准1.0目的加强项目管理，使本公司项目成本控制、进度控制、质量控制、技术及客户服务等工 作规范化，保证项目的正常运作。2.0适用范围本文件适用于本公司项目管理3.0作业流程3.1钢结构事业部的项目由经营市场部与客户签订经过评审的合同、财务编制项目号，由经营市场部以项目任务书书面移交给钢结构事业部。3.2钢结构事业部安排项目经理，由项目经理进行该项目的管理及成本控制。3.3项目经理与客户的沟通

2、，包括以下内容：3.3.1图纸的沟通；理解与澄清图纸技术问题，准备施工图纸，客户提供图纸必需经客户 确认，方可施工。3.3.2材料的沟通；如客户提供材料工程，根据客户确认的施工图统计材料，确定材料规 格、数量是否满足施工要求，如不能满足工程需要，应立刻书面向客户反馈。如公司 包材料工程，填写采购清单进行采购。333进度的沟通；根据工程量与客户协商合理工期。334合同外内容沟通；根据合同发现有合同外加工内容，项目经理应立即反馈上级， 由事业部会同经营市场部确定是否向客户增加费用。3.3.5发货的沟通；提前一天通知客户到货时间及运输车辆情况，方便地盘知道车辆能否 进入，是否需要安排吊机卸货。3.3

3、.6结算的沟通；根据合同条款的规定、及时向客户申请结算单。3.4项目经理与物流部的沟通，包括以下内容：3.4.1材料的沟通；客户提供材料，根据客户提材料供清单，材质证书复印件，提前一天 填写货物运输申请单，客户采购材料清单交物流部，公司采购材料，根据施 工图纸统计材料，填写采购清单交物流部，应随时了解运输及采购进度情况。3.4.2外协的沟通；根据施工图纸及工厂加工能力，需要外协部分填写采购清单交物 流部外协，同时提供外协施工图纸及数量，应随时了解质量及进度情况，根据情况安 排品质进行外协检验。3.4.3发货的沟通；根据发货内容进行装车排版，确定合适运输车辆，提前一天填写货 物运输申请单，发货清

4、单，物质出门证交物流部，应随时了解运输情况。3.5项目经理与生产部的沟通，包括以下内容：3.5.1任务下达；填写生产任务书，施工图纸及图纸清单材料清单。3.5.2工艺，质量的沟通；根据图纸制定质量控制计划，会同生产部，品质部讨论， 明确质量要求，材料要求，定位基准，构件分段，焊接程序，防腐系统，构件标识, 包装要求，吊装运输以及其它特殊要求。3.5.3进度的沟通；根据客户进度的要求，编制满足客户要求的进度计划，应随时了 解生产进度，如不能满足进度计划要求，应立即会同生产部制定合理计划来满 足要求，如还不能满足要求，需同客户协商，如客户不接受，应立即反馈上级，作 特需安排以满足客户要求。3.5.4发货的沟通；提前一天提供发货清单给生产部，说明装车方案。3.6项目经理与品质部的沟通，包括以下内容：3.6.1质量要求的沟通；根据质量控制计划的要求，了解生产过程的质量情况，要监 督品质部质量过程的记录，来料检验报告材质证明书尺寸报告镀锌 报告油漆报告，如发现不合格事项，按不合格控制程序处理。3.7项目完工项目经理提供以下存档资料：完整施工图纸及图纸清单材料清单客户采购材料清单采购清单结算单发货清单交文控中心存档4.0 记录表格4.1 RC-HK-001结算单4.2 RC-HK-002生产任务书4.3 RC-HK-003进度计划4.4 RC-HK-004材料清单4.6 RC-HK-005图