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文档简介
1、深圳奥尔麦克斯电子有限公司人力资源管理程序文件编号:ALMAX -QP-05版本/次:A/0制订日期:2012.9.1生效日期:2012.9.1批准审核制定文件修改记录版本/次修订理由与内容摘要修订页次修订日期修订人深圳奥尔麦克斯电子有限公司文件编号ALMAX-QP-05版本号A/0人力资源管理程序制定部门行政部生效日期2012.9.11 .目的:对公司员工进行人事管理和培训并对培训效果进行验证,以加强员工知识的技能和充实干部的领导统筹能力,使 员工素质与工作岗位相适应,促进公司业务目标的完成。2 .范围:适用于公司内所有与产品和服务有关的员工的培训,包括内部培训和外部培训。3 .定义:(无)
2、4 .职责:4.1行政部:负责招聘、面试、员工资料管理、培训计划等安排。4.2相关部门:负责用工申请、本部门培训的实施。4.3总经理:负责用工申请的批准;培训计划的批准。5A .人力资源管理程序:作业流程图人力资源管理程序负责部门输入过程重点提示输出文件/表单、职位申请J相关部门职位需求根据公司运作发展情况需要增加人员, 各部门必须提出申请填写人力需求表。人力需求表r修订岗位了职责4相关部门须确定入职人员白求、人数。要修订岗位亠职八责新增职位勺主要职责及入职:准1部门经理总经理用工申请表各部门用工的申请必须由经理批准。匸_ -to口招聘r打!方丄式人事经理批准后,人事采用张贴广告,人 才市场招
3、聘、网上招聘和内部招聘等方式 进行招聘。ALMAX-QP-0深圳奥尔麦克斯电子有限公司文件编号版本号A/05人力资源管理程序制定部门行政部生效日期2012.9.1人事人事需求部门录用登记检查应聘人员的相关证件(身份证、学 历证、资格证、健康证等);人事进行面试,通过沟通方式观察新进 员工心态、工作态度、工作动机和性 格。面试合格后通知各部门主管进行 复试。员工由部门主管复试批准录用。职员以上由经理或总经理复试批准录用。人事对新进员工进行录用登记,填写履历表并及时建立完善员工档案。员工入职登记表,双方劳动合同人事人事并及时建立完善员工档案。员工档案:员工入职登记表相关证书的复印件员工培训履历表奖
4、惩表劳动合同人事按公司的规定安排新进员工的食 宿。员工培训履历表员工入职登记表劳动合同人事对新进员工安排后移交,各部门人事需求单位进行新进员工的试用(试用期 3个月)。试用不合格,填写离职申请表经部门主管审核,人事依此进行员工解聘。离职申请表L入职培训人事需求单位人事对正式入职的员工入职当天进行厂规培训。入职后一月集中进行:公司概况、企业文化、质量管理体系基础知识、6S、消防安全。等基础训练填写培训签到考核表。员工离职必须提前1个月申请填写离职申请单,各部门主管安排工作交接培训签到考核表L员工离职后填写工作交接单,由人事进行审核离职申请表人事员工离职职员以上人员必需由经理或总经理批准后方可执行
5、。离职的必须离职日期,保安进行相应的保全检查。工作交接单5B.培训管理程序:作业流程图编制年度培训计划表培训管理程序负责部门输入过程重点提示输出文件/表单各部门主管各部门每年底提出下年培训需求;针对在职人员的培训需求填写培训需求调查表。培训需求调查表人事年度培训需求表人事根据各部门培训需求调查表编制公司年度培训计划表;(包括内训和外训)填写年度培训计划年度培训计划Y总经理年度培训计划表年度培训计划应呈总经理批准。教育训练实施行政部门主管年度培训计划表人事依据年度培训计划安排和监督各部门教育训练的实施;各部门依年度培训计划组织执行培训;岗位培训部门主管各部门依年度培训计划表组织员 工进行岗位培训
6、;(包括:岗位职责、工作 流程、作业方法、工作技能、记录填写、 品质意识)填写培训签到考核表。培训签到考核表部门主管培训讲师培训结果内部培训:根据实际培训内容分口试、 笔试、及实际操作三种方式进行考核;夕卜部培训:凭资格证书、培训心得、 举办培训班考核结果记录于培训签到考 核表中;不合格者须重新培训或调至其他岗位。培训签到考核表培训资料、记录归档相关部门人事培训结束,各部门将相应培训资料、 培训记录表及考核试卷归档保存并将培 训签到考核表复印交给人事。记录管理程序员工培训档案登记、保存人事人事依据培训签到考核表将员工培训记录表 受训及考核记录登录于培训履历表中,培训履历表以作为调用、晋升、工作分派的参考使用。补充说明专技人员资历要求表: 资格职位资历要求资格证书电工中专以上学历,需有电工证考试合格或相关工作经验一年以上电工证司机中专以上学历,需有驾驶证考试合格或相关工作经验一年以上驾驶证保安中专以上学历,需有保安上岗证考试合格或相关工作经验一年以上保安上岗证特殊岗位人员由部门主管理现场鉴定,并发工厂内部的上岗证上岗证测试员由部门主管理现场鉴定,并发工厂内部的上岗证上岗证内审员大专/高中以上学历,须受稽核训练六小时以上,有合格证书内
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