丽斯服装有限公司公司保密制度

1、中山丽斯服装有限公司 文书资料管理文件公司保密制度编号：S-01-16-01第1页共4页起草：廖旭东批准：章凤彬日期：2012/3/10第0次修改1总则1.1为保守公司秘密，维护公司的利益，制定本制度。1. 2公司秘密是指关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一 定范围的人员知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信 息。1. 3公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。1. 4保守公司秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保公司秘密，又便 于各项工作的方针。1. 5总经理主管保守公司秘密的工作， 各部门主管在其职权范围内负责本部门 保守公司秘密的工作。1. 6在保守公

2、司秘密方面做出显著成绩的个人和部门，应当给予奖励，对违反 本制度者给予处罚。2秘密的范围：2. 1股东及董事会活动资料；2. 2重大决策方案及行动计划；2. 3客户的资料及供应商资料；2. 4财务资料；2. 5一切装备的技术资料；2. 6专有技术和决窍；2. 7重大的人事变动信息；2. 8一切成文的规章制度和管理文件；2. 9各类合同；2. 10所设计的图文资料；2. 11公司认为其他重要的资料。中山丽斯服装有限公司 文书资料管理文件公司保密制度编号：S-01-16-01第2页共4页起草：廖旭东批准：章凤彬日期：2012/3/10第0次修改3密级划分：3. 1公司秘密的密级分为绝密 机密秘密三

3、级。3. 11绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的利益受到特别严重的损害；3. 12机密是重要的公司秘密，泄密会使公司受到严重的损害；3. 13秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益受到损害。3. 2属于公司秘密的文件 资料，应当在文件的右上角标明密级。3. 3秘密等级的划分由总经理起草，经董事长批准后，由总经理组织实施。3. 4对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级，最迟不得超过10日，对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕，并确定密级。3. 5对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项的部门主管应在3天内拟定密级，报总经理批准 。3. 6绝密文件的保密期限为长久

4、，机密文件的保密期限为10年，秘密文件的 保密期限为5年。4保密措施4. 1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必要时也可特别委托可 靠人员按照规定的制度保管，机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。4. 2密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。4. 3非经原确定密级的人批准，任何人不得借阅 复制和摘抄。接触公司秘密 的人员范围由确定密级的人限定。4. 4接收涉及公司秘密的传真 信件，由接收员马上交给文档秘书登记后，由 文档秘书交相关人员。4. 5寄发公司秘密，由文档秘书负责，并登记备案。4.6外出需携带公司保密文件，必须经领导批准，由文档秘书登记，本人签字, 由文档秘书开给保密文件外携

5、许可单，凭单由保安放中山丽斯服装有限公司 文书资料管理文件公司保密制度编号：S-01-16-01第3页共4页起草：廖旭东批准：章凤彬日期：2012/3/10第0次修改行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。4. 7对涉及公司秘密的场所，非经总经理批准，任何人不准进入。4. 8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司内外谈论公司秘密。4. 9对涉及公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施：4. 91选择具备保密条件的会议场所；4. 92指定参加会议人员；4. 93确定会议内容是否传达及传达的范围。4. 94由专人记录会议，其他人不得记录会议内容。4. 95会议文件分发应编号，阅后收回。4. 1

6、0公司对主管及相关员工，每年进行两次保密教育，定期检查保密工作。4. 11公司人员应养成良好的保密习惯，做到：4. 111不是自己应知道的事，不应问；4. 112对别人不应知道的事，不应说；4. 12公司人员如发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施，并及时 报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密 级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度 事件的主要情节和有关责任者, 并将情况书面报告总经理。5解除和降低密级5. 1符合下列条件的文件属于可解除或降低密级：5. 11规定的保密期限届满；5. 12已有新的替代文件出现；5. 13外界情况已经变化，原密级已无必要的

7、文件；5. 14发生了其他可以解密和密级降低的情况；5. 2解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理批准后执行；中山丽斯服装有限公司 文书资料管理文件公司保密制度编号：S-01-16-01第4页共4页起草：廖旭东批准：章凤彬日期：2012/3/10第0次修改5. 3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档秘书具体实施；5. 4文件解密后一律当场销毁；5. 5销毁程序为：公司总经理委托专人按清单核对正确无误，用碎纸机或 燃烧的方式进行。6奖惩6. 1凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予奖励100-1000元， 最咼可按其实际贡献的10%计算奖金：6. 11对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时检举的；6. 12发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减 轻了损害后果的；6. 13对公司保密工作作出了显著成绩的。6. 2凡有下列情形之，给