行政办公室事务管理制度流程汇编

1、行政办公室事务管理制度流程汇编 1内部资料注意保密行政事务管理手册FGNM-02-AD福建省 *矿业集团有限公司二0一一年八月行政事务管理手册编制委员会（2011 年 8 月）主编：冯伟执行主编：赵永杰编委委员：毛占举毛海龙陈文平李洁陈瑜耿亚男盛慧枝（按姓氏笔画排序）、, 、-前言2011 年， * 矿业集团在集团总部及各公司间大力开展“管理年”活动，通过建章立制、开展各项经营管理活动、加强培训力度等方式，夯实基础管理，提升管理水平，从而达到巩固企业蓬勃发展趋势，保持企业迅猛发展势 头，提高企业经济效益和社会效益的目的。为紧跟集团公司战略发展步伐，有效达成集团“管理年”活动目标，建立 和完善办

2、公室行政事务相关管理制度，做到“有章可依，有章必依”，规范和 强化行政事务流程管理，明确责任，提升集团公司行政事务计划、组织、协 调、控制管理水平，建设素质高、作风正、原则强、服务优的行政事务管理梯 队，自 2011 年 3 月份开始，集团办公室陆续出台了办公用品管理制度、 办公秩序管理规定、车辆管理制度、公文处理办法、印章管理 办法、会议管理制度、合理化建议管理制度。为了便于学习、 理解、掌握和运用行政事务管理制度，集团办公室将 2011 年制定的各类管理 制度进行收集和完善，编制成 *矿业集团行政事务管理手册，以期有效推 动集团公司的行政事务管理前进，助推企业效益更上层楼。行政事务管理手册

3、共分为七篇，分别是：第一篇“机要管理”（包括 公文处理、档案管理和印章管理三部分）、第二篇“秩序管理”（包括办公秩 序和会议秩序管理两部分）、第三篇“办公物品管理”（包括办公用品、办公 设施和报刊订制管理三部分）、第四篇“后勤管理”（包括车辆、驾驶员、宿 舍和食堂管理四部分）、第五篇“两卫管理”（包括环境卫生和治安保卫管理 两部分）、第六篇“合理化和公共关系”（包括合理化建议和公共关系管理两 部分）及第七篇“附件管理”（包括手册中提到的一些比较实用的表格及其他 内容）。通过这本行政事务管理手册，您将能用较短的时间和较快的速度了解 *矿业集团行政事务管理的相关规章制度，了解您在公司享受的权利、福

4、利， 及您须以高度的自觉精神和自律意识去遵守的各项制度。熟悉本手册内容，将 为您打开翱翔在 *矿业这片蓝天的一扇窗户，帮助您尽快地融入到 * 矿业的 大家庭中来，帮助您高效快捷地开展工作、完成工作。福 建 省 *2011 年 8 月矿业集团有限公司目录前言 (3)第一篇机要管理 (5)第一节公文处理办法(6)第二节印章管理办法(16)第三节档案管理制度(19)第二篇秩序管理 (23)第四节会议管理制度(24)第五节办公秩序管理规定(31)第三篇办公物品管理(35)第六节办公用品管理制度(36)第七节办公设备设施管理规定 (39)第八节行政办公物资配置标准 (43)第九节报刊定制管理规定 (48

5、)第四篇后勤管理 (50)第十节乘用车辆管理制度 (51)(54)第十一节驾驶员行驶补贴及安全奖励措施 第十二节员工宿舍管理规定 (55) 第十三节员工食堂管理办法 (58) 第五篇“两卫”管理 (61) 第十四节环境卫生管理制度 (62) 第十五节公司治安保卫管理规定 (64) 第六篇合理化和公共关系 (67) 第十六节合理化建议管理制度 (68) 第十七节公共关系管理办法 (72) 第七篇附件 (76) 公文处理办法附件 (77) 印章管理办法附件 (87) 档案管理制度附件 (93) 办公用品管理制度附件 (94) 车辆管理制度附件 (99) 合理化建议管理制度附件 (103) 后记 (104)AW篇机要管理*矿业集团总部及各公司应该怎样快速有效地开展公文处理、