行政人事基础管理制度综合档案管理标准

1、行政人事基础管理制度 -综合档案管理标准 1综合档案管理标准1998 -xx-xx 发布 1998 -xx-xx 实施公司发布公司管理标准综合档案管理标准1 、主题内容和适用范围本标准规定了综合档案管理原则与管理体制，档案的收集、档案的鉴别、 档案的整理、档案的保管、档案的利用，库房、档案、销毁管理，图样的更 改、补充管理，档案图书借阅管理，档案的统计工作管理办法。2、引用政策规定中华人民共和国档案法3、职责4、综合档案管理原则管理体制4.1 综合档案管理涉及生产、经营、科研、工程等各部门、各公司归本公 司经理分工领导，由本公司办公室归口管理，并列入企业领导议事日程，作为 考核企业有关领导人政

2、绩的一部分。4.2 本公司档案工作，实行统一领导，分级管理原则，本公司设综合档案 室，配备专职档案人员，它是档案、资料的贮存基地和利用中心，并负责监督、指导、统筹、协调、组织、管理本公司各部门、各公司档案、资料工作。各部门、各公司由负责人指定配备专、兼职档案员，负责档案、资料收集、整 理立卷、案卷管理。5、综合档案的收集管理5.1 收集范围5.1.1 产品生产方面：有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件、原材料 检验、产品生产过程和生产调度工作过程中形成的各种文件、材料等。5.1.2 经营销售方面：有企业经营决策和经营管理的各种记录、文件、合 同、协议等文件材料、市场经济信息、广告宣传和用户服

3、务工作中形成的文件 材料等。5.1.3 设备仪器方面：有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装，调试和验收过程中的技术性，凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录、设备 改进、改装和报废的文件材料等。5.1.4 技术管理方面：有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能 源、环保、科技情报等所形成的各种文件材料等。5.1.5 科技研究方面：有科技研究准备、研究实验、总结鉴定、成果奖励， 推广应用等各阶段工作形成的计划、记录、报告及技术性往来文件资料等。5.1.6 物资供应方面：有物资、原材料外协件采购、训存保管、供应和工具 管理中形成的各种文件材料。5.1.7 人事劳资方面：有定额、定员和劳

4、动调配以及劳动工资、安全生产、 劳动保护等工作中形成的各种文件材料，教育培训方面，有干部、职工教育和 技术培训、人事的文件材料等。5.1.8 财务管理方面（包括计划、财会、统计）：有财务管理中的各种帐 册、报表、凭证和文件等。5.1.9 工程建议方面：有工程依报性，基础性的文件材料、工程设计、施 工、验收等文件材料。5.1.10 声像实物方面：有产品、科研、设备、基建项目：市以上领导开临 检查指导工作等重大活动、本公司重大活动所拍摄的照片、录像（底片），录 音、录像带，还有奖旗、奖状、奖杯、奖章、证书、奖品、赠品等材料。5.1.11 综合、后勤方面：办公用品和生活用品、用房、保卫治安、通讯设

5、备、环境绿化等过程中所成的文件材料。5.1.12 党、工、团、妇方面：在各项工作中形成的文件材料。5.2 收集时间5.2.1 凡生产、经营、设备、技术、计划统计、物资、劳动工资、工事保 卫、教育培训、行政等工作中形成的文件材料，由各部门、各公司兼职档案保 管负责收集整理立卷，经各部门、各公司负责人审定后，在第二年第一季度， 向综合档案室归档。5.2.2 科研、工程建设，在工程或项目通过鉴定投产后，三个月内由部门指 定专人负责，将档案材料整理立卷，由工程或项目负责人审定后，向综合档案 归档。5.2.3 声像实物在各项活动后，由有关部门整理好随时归档。5.2.4 财务档案，要在第二年第二季度前，由财务部门负责立卷，装订成 册，统好案卷目标，由财会部门保管一年后，由立卷人写好说明，再由部门负 责人审定后，向综合档案室归档。5.3 文件材料收集要求。5.3.1 收集的文件材料必须完整、准确、齐全、字迹端正禁用贺珠笔、铅 笔，要用墨水书写，传真件必须做到及时复印、层次分明，符合其形成规律。5.3.2 收集图样及技术文件要完整性审查签字程