地产客服工作内容

1、地产客服工作内容 客服部工作内容 工作内容: 1、接收销售部购房、预告登记材料、客户资料及按揭材料，审核并建立客户档案及按揭贷款档案； 2、完成购房合同扫描、网上备案提交，确保资料录入正确。 3、银行按揭贷款客户的贷款材料、填写个人住房贷款贷前材料清单，将贷款材料送至贷款银行，完善按揭贷款档案； 4、每周跟催按揭贷款客户信息记录； 5、做好与公司客服纸质备案证明交接和业主签领记录工作。 6、完成预告登记业务，制作预告登记资料袋。 7、 一、工作职责 1、协助银行在驻场签约前与置业顾问的沟通和按揭工作； 2、负责协助银行进行项目备案(包括公积金项目备案)工作； 3、负责统计按揭签约客户台帐并对客

2、户按揭资料进行初步审核； 4、将按揭资料准备齐全的业主资料与买卖合同递交银行审批。 5、负责与银行、公积金中心、房地局之间有关按揭方面工作的协调与沟通工作。 6、负责与置业顾问联系，促进客户备齐申请购房按揭贷款所需全部资料，跟进按揭进度，加速银行放款过程； 7、负责跟进银行报件与审批、完成房产抵押工作。 8、负责将客户购房按揭相关档案资料的、归档及返还工作； 9、提供相应报表，配合相关部门做好客户信息统计。 房地产客服工作内容xx-12-03 21:24 | #2楼 1.0 目的 规范客服部内部，确保客服部工作能够高效有序。 2.0 范围 适用客服管理处。 3.0 职责 3.1 物业公司经理负

3、责对客服部工作进行检查、监督， 3.2 客服部主管负责组织、实施。 3.3 客服部负责负责客服部的具体工作。 4.0 方法和过程控制 4.1 客服部工作内容有：接报修管理、档案管理、收费管理、库房管理、钥匙管理、回访管理、投诉管理、社区文化活动管理、装修管理等。 4.2 接报修管理 4.2.1 报修接待管-理-员负责具体记录报修内容，及时传达至维修部，并跟踪、督促维修工作按时完成。 42.2报修接待管-理-员在接到住户报修要求时，应立即填写住户报修记录表;并在规定时间内将记录的报修内容(包括：住户姓名、地址、 _、报修内容、预约维修时间等)通知维修部维修人员;维修完成时，收回维修任务单，并在住

4、户报修记录表上标注“*时间已完成维修”。 4.3回访管理 4.3.1 客服部负责回访工作的组织和具体实施。 4.3.2回访工作应由客服主管指定专人负责;按照回访管理标准作业规程规定的回访时间和回访率进行;回访人员回访后应将回访结果准确客观的记录在回访记录表上。 4.4档案管理 4.4.1客服部是管理处档案管理的主责部门，应由客服部主管指定专人负责(以下简称档案管-理-员)。 4.4.2每年制定档案检查计划，定期检查，至少2次/年，并将档案的检查计划归入客服部年度工作计划。 4.4.3涉及到档案的更改时，客服部档案管-理-员应针对更改情况随时进行，确保档案的及时有效性及机密性。 4.4.4涉及到

5、档案的查阅、借阅时，公司上级部门临时性检查等特殊情况除外，必须经过管理处经理的许可。 4.5钥匙管理 4.5.1 客服部指定专人管理钥匙。 4.5.2 钥匙分类：业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙、水表箱钥匙。 4.5.3 钥匙标识：业主(住户)钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙、水表箱钥匙和信箱钥匙等五种;公共门窗按楼层，设备房按设备分别进行标识。 4.5.4 钥匙挂放牌应按照公司规定进行制作。 4.5.5 钥匙保管注意事项：无工作需要任何人不得以私人名义借出，借出时须严格办理登记手续;每个种类的钥匙要保留出一套“紧急备用钥匙”，防止发生突发事件时把损失降低到最大程度

6、，严格执行钥匙借返管理。 4.6 投诉管理 4.6.1 客服部负责客户投诉的接待、跟踪、统计、回访等工作。 4.6.2 各管理处客服部务必按照本项目等级服务标准规定的时间要求受理客户的投诉。 4.6.2客服人员在接到业主投诉时，应立即填写业主投诉记录表并将信息在规定的时间内传递给相关部门，处理过程的其它工作严格按照投诉处理标准作业规程进行。 4.7装修管理 4.7.1 客服部负责装修手续的办理、装修注意事项的告知等装修管理工作。 4.7.2 在住户装修申请表中涉及到装修改动的内容，必须经过维修部的核实(在不影响安全范围内)同意后方可继续办理装修手续，否则不可进行装修。 4.7.3 客服人员按照

7、物业公司的规定收取装修相关管理费用，做好核查、登记工作，避免错收、乱收。 4.7.4 装修工作结束后，客服部组织维修技术人员进行验收工作。 4.8 收费管理 4.8.1 管理处客服部收费员负责小区内各项费用的收取工作，主要有物业服务费用、代收代缴费、装修管理费等,各种物业服务费要明码标价。 4.8.2 管理处收费员做好费用收取、登记、核查、上交工作。每月应按照财务相关知识做好本月的收支明细表。 4.8.3 各项费用收取后，管理处任何人不可挪作它用，如有违反按照公司财务制度处理。 4.8.4各种费用的收取要做到日收日清，大型费用的收取要做到日收日报。 4.8.5管理处经理做好监督、检查工作，发现

8、违反财务制度的情况及时上报。 4.9 客服部各种工作按照公司规定要做好记录。 有购买意向的客户从认购起至入住所购买的物业，办理完房屋产权证，入住期间发生工程质量问题的解决，这一阶段内的工作。按顺序售后服务工作可细分为： 1.认购阶段 2.签约阶段 3.合同跟踪阶段 4.交房阶段 5.办-理-证-件阶段 6.保固阶段 共分六个阶段。其每一阶段的工作相互衔接，每一阶段的工作品质都关系到下一阶段工作的难易程度，所以对售后服务的每一阶段都需严格控制，不能指望前一段工作的某些失误都由后一阶段的工作来弥补，而应建立规范的工作制度，将每一个隐患消灭在萌芽状态。 售后服务工作的主要负责部门为公司的业务行政部门

9、，保固部分由工程部门负责。 售后服务部门在销售过程中会与诸多方面发生千丝万缕的联系，只有将各方面的关系协调好，才可保证销售工作的顺利进行。归纳起来，主要有以下几方面： 1、与政府部门的关系 这里的政府部门主要是市房管局。作为房地产的主管部门，售后服务部门自绐至终都要与其发生紧密的联系，包括销售合同的制定、预售登记、抵押登记、办理房产证、退换房注销登记等。保证与市房地管理局的协调关系，可方便进行销售工作，同时又可以获得大量有关政策、市场等方面的资讯。 2、与按揭银行的关系 按揭银行的介入，可减轻客户的资金压力，提高客户的购买力，起到促销的作用。客户、银行、公司三者之间的关系是借款人、贷款人、担保

10、人的关系。在此，公司的售后服务部门要起到客户与银行间的桥梁作用，既要使客户抓紧时间提交申请档，又要促使银行尽量缩短审查客户资格的时间，以期贷款资金能及时到位。 3、与公司内部财务部门的关系 财务部门并非直接面对客户，因此某些情况还需向售后服务部门了解，售后服务部门应随时主动提供有关资料，定期与财务部核对客户房款账目，以便催收房款，同时向公司提供资金收入情况，为公司的财务资金安排提供准确资料。 4、与公司工程部门的关系 销售部门用于销售的图纸，须与工程部门施工图纸相一致，若已销售的房产与建成后的房产不一致，便会使售后服务部门处于被动局面。如果因设计变更的原因，必须更改图纸，则应及时通知销售部门。

11、反之，若销售部门出于对销售的考虑或应客户的要求，需对图纸进行修改，则先应征询工程部门 _，与工程部门达成一致后再修改图纸，并且售后服务部门在交房后保固期间协调好客户与工程部门之间的关系。 1、认购阶段： 此阶段是对客户通过口述解答、专案模型、照片、楼书、参观实际物业场地等方式使客户对项目有清晰、明确的认识，从而形成购买意向，签署认购书。签署认购书后，售后服务部门协助销售部门使客户尽快完成签约手续。 2、签约阶段： 此阶段是经过谈判后，客户与公司签署正式预售契约及契约登记的过程，此阶段的工作重点在于顺利完成签约备案手续，并使银行按揭的资金进快到位。 3、合同跟踪阶段： 这一阶段指签署第一份开发物

12、业预售契约起至交房这一时段内的工作，维持好客户的联系工作，使客户感受到公司服务的用心与细心，进而达到客户再介绍客户来购买的良性循环。 4、交房阶段： 本阶段是指客户所购物业经公司建设竣工后交予客户，客户入住的过程，交房阶段是物业管理公司从公司售后服务部门接手客户事宜，以继续提供服务的环节，应由售后服务部门与物业管理公司联合协调以共同完成此项工作。 5、办-理-证-件阶段： 此阶段的主要任务是为客户办理国有土地使用证和房屋所有权证。此两项证件是确认客户所购买房屋权属的决定性证件，所有客户均对此表示了极大的关注，此阶段工作的进度在很大程度上取决于有关政府部门的效率。 这就要加强与有关部门的协调、沟通，加快办-理-证-件速度，否则，会使不了解情况的客户对公司产生误解，以为是公司在拖延，会对前几个阶段公司在客户中树立起的良好形象产生不良影响。 6、保固阶段： 土建售后维修过程中往往会产生问题，根据工程合同在保质期内原施工单位须提供维修服务，