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文档简介

1、员工离职管理制度员工离职管理制度规定 员工离职管理制度_员工离职管理制度规定 为加强公司离职,规范员工离职办理程序,应制定规范的员工离职管理。下面为大家了有关员工离职管理制度的范文,希望对大家有帮助。 员工的离职包括、主动、终止等。 辞退是指在劳动合同期限未满前,由学校主动提出解除劳动关系。 1、辞退审批权限 辞退二级正职及以上管理员工,由院级领导审核,董事长批准,辞退二级副职及以下员工,由对应的一级管理员工审批,处执行。 2、员工解除劳动关系通知应根据辞退审批权限,由人事处开具,并送达被辞退员工本人。严禁用人部门擅自做出辞退通知(决定),否则将追究相关人员的责任。 3、对员工严重违反纪律或犯

2、有重大过错造成恶劣影响,根据学校相关规定认定其达到辞退规定条件的,可立即书面通知,终止劳动关系,并不得给予经济补偿,若给学校造成损失的,还将追究其责任。 4、辞退员工应按劳动法、劳动合同法等有关规定,提前30天通知被解聘员工。 5、被辞退员工在接到解除劳动关系通知后,须在规定的时间内作好工作、资产的,并办理离职手续。 一、员工辞职 1、员工辞职是指在劳动合同期限未满前,由员工本人主动提出解除劳动关系。 2、员工辞职须根据劳动法、劳动合同法等规定,正式员工提前30天、期员工提前7天书面通知学校,并按规定办理完相关手续后方可正式离岗,否则视为旷工,连续旷工3天(含3天)以上者或一个月累计旷工5天(

3、含5天)以上者视为员工自动与学校解除劳动关系。 3、员工辞职审批权限,参照辞退审批权限执行。 4、员工提出辞职申请后,人事处应及时通知员工其工作移交对象、最后工作时间等事宜。对于优秀的员工,学校应主动挽留。 二、合同终止 1、合同终止是指劳动合同期满,劳资双方中有一方无意续签合同,使劳动合同自然终止的。 2学校或员工无意续签合同的,均须从合同自然终止之日起提前30天,填写自动终止劳动合同通知传达给对方。 3、员工在劳动合同期满前或学校通知的时间内,作好各项移交工作,并办理离职手续。 一级管理员工离职,需报集团资源部备案,其中高级管理人员离职,需报集团人力资源部审批。 员工离职,人事处须安排人员

4、与其进行面谈,并填写离职员工面谈记录表。 员工有符合劳动合同法四十二条情形之一的,人事处不得为其办理离职手续。 三、离职程序 1、 获准离职的员工,必须在人事处与原工作部门的协助下,按员工离职审批表所列内容,到相关部门办理移交手续。 2、 移交工作清单(包含但不仅限于下列事项或物品): A、工作(包含已完成但未汇报的工作、已安排但还未完成的工作,以及其他注意事项); B、公共资源(如客户资源、政府关系、供应商信息等); C、学校的文件资料(包含纸质文档、电子文档); D、工作资料(包括员工手册、企业文化手册、公章等); E、个人持有的学校固定资产、办公用品等; F、工作证、识别证、钥匙(办公柜

5、、宿舍); G、学校分配使用的车辆、宿舍; H、其他属于学校的财物。 3、 移交工作需由移交人、接交人、监交人共同完成,且接交人、监交人不得为同一员工。其中接交人由离职员工原工作部门负责人指定,监交人原则上由原工作部门负责人直接担任。 4、 离职员工在办理完所有移交工作后由人事处审核,离职员工凭员工离职审批表办理财务结算手续。 5、人事处可根据员工的要求,为其出具客观、真实的工作证明(含工作履历、水平、工作时间等内容)。 6、解除劳动关系通知、员工辞职申请、自动终止劳动合同通知、离职员工面谈记录表、员工离职移交表、离职员工工资结算通知单、员工离职(工作)证明等资料,应纳入员工档案。 四、财务结

6、算 1、离职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期,即学校规定员工必须办理完毕工作移交的日期。 2、员工离职当月的基本社会保险由公司代扣代缴。非特殊情况,从次月起停止为其购买基本社会保险。 3、离职员工结算款项: A、应付未付的工资、奖金; B、学校应付给员工的其他款项。 4、离职员工个人承担的款项: A、员工应付而未付的借款、罚金; B、员工因工作失误等,给学校造成的经济损失赔偿金; C、固定资产、办公用品(易耗品除外)损坏、遗失的赔偿; D、其他应由员工个人承担的款项。 5、离职员工个人承担的款项,可在员工结算款项中代扣。 第一章总则 第一条 为加强公司员工离职管理,规范离职办理

7、程序,特制定本办法。 第二条 员工离职分为辞职、解雇两种方式。 第三条 本规定适用于公司全体员工。 第二章辞职 第四条 员工辞职,试用期员工应提前5个工作日,正式员工应提前30天填写 离职申请表,向其主管提出辞职请求。 第五条 合同期满后,员工不愿意续签劳动合同时,应提前30天填写离职申 请表,向其主管提出辞职请求。 第三章解雇 第六条 解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4 种方式。 第七条 不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工,按自动离职 处理。 第八条 员工若出现以下情形,公司可以视情节予以辞退或开除处分,必要时将 追究其法律责任: 1、严重违反公司规

8、章制度的; 2、严重失职或有其他不良行为,对公司利益或声誉造成损害的; 3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的; 4、不能胜任工作,经或调整工作岗位,仍不能胜任的; 5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。 第九条 劳动合同期满,公司不愿意与员工续签时,应提前通知员工终止劳动合 同。 第五章 离职手续办理 第十条 员工离职审批权限,参见公司人力资源管理权限表。 第十一条 员工离职申请获得批准后,人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭 其信息系统权限。同时离职员工需按离职交接单的要求办理交接手续,经人事管理部门审核确认后方为离职完毕,并自动解除劳动合同。 第十二条 直接主管应指

9、派承接人负责离职人员工作的移交;同时直接主管负有监 交责任。 第十三条 离职交接事项包括但不仅限于以下方面: 1、各种公用印章、戳记; 2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证; 3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料; 4、办公系统上未尽事项、重要经营资料; 5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码; 6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务; 7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括: (1)电脑资料(书籍、光盘) (2)服务器超级用户密码 (3)各应用系统(含服务器)的完整性。 8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的,离职时的工作交接内容必须包括离职者

10、对交接人的培训,如系统管理员等; 9、各种与工作相关的 _及客户关系资源。 第十四条 公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。 第十五条 工作交接双方应认真办理交接事项,如因离职工作交接疏忽给公司带来 损失,追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失,则由责任人负责追讨或承担赔偿责任。 第十六条 离职手续未办理清楚者,担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续 时,当事人应当配合人事部门联络担保人。 第六章离职结算 第十七条 离职员工工资结算至考勤截止日(事实离职日),如有迟到、旷工等考 勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。 第十八条 员工离职,若存在以下事项,应承担相应的赔偿费用: 1、员工若即辞即离,需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用; 2、员工违反与公司签订的相关协议,应按协议承担赔偿责任; 3、因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失; 第十九条 原则上,必须在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。特殊情况可在 工作交接清楚条件下适当延迟全部交接截止时间,以双方约定期限为准,否则按自动离职处理。 第二十条 自动离职人员,人事部门应当在决定作出之日起

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