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文档简介
1、员工入职试用管理制度 1目的 将新顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 2适用范围:本适用于总部及各驻外办事处新员工入职。 3 内容 3.1入职: 3.1.1总部、各办事处负责人办理事项: 将新员工报到通知单发给报到部门、被录用人员、管理部手续办理人; 3.2报到 3.2.1入职手续办理: 3.2.1.1由管理部负责全公司入职人员手续办理: 3.2.1.2管理部人事手续办理人员依据办理情况填写新员工报到手续办理清单; 3.2.1.3新员工办理事项: a、三天内安排体检:新员工入职时要持有一年内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检
2、,体检合格方可办理入职; b、报到当天如实填写履历表、紧急联系人与其 _; c、报到当天新员工提交 _原件备查、 _复印件2份; d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份; e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份; f、报到当天提交彩色一寸照片4张; g、报到当天提交个人电子简历; h、报到当天填写入职承诺书; i、 报到三天进行指模记录录入; j、7天工作日后安排工作证制作; k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号; l、1个月后由人事手续办理人向管理部负责人提交本月入职员工 _,进行意外险购买等相关事宜; 3.2.2部门报到 3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理
3、事项: a、介绍公司基本情况(包括所在位置、管理层、公司发展史); b、引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。 3.2.2.2到岗部门需办理事项: a、部门安排专人对新员工的办公空间、桌椅、电脑(密码)、基本文具的申请和安排(需要时可提供电话机、分机号、印制名片); b、由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员; c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3入职后待办事项 3.3.1职责分工: 3.3.1.1管理部人事手续办理人: a
4、、检查新入职员工资料是否符合公司入职要求; b、准确并及时的将新员工的存档资料收集起来,仅对通过岗前的员工建立个人档案; 3.3.1.2各驻外办事处负责人需办理事项: a、准确并及时的将新入职员工的存档资料收集起来; b、向总部的.管理部人事手续办理人提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点,将十天内新入职的员工资料进行统一提交,具体提交时间定在每月10号、20号、30号(节假日顺延);为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间内提交; 3.3.2新员工岗前: 由管理部以及用人部门分别组织新员工进行岗前的入职和技能培训两类,培训内容包括:行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流
5、程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。 3.3.2.1.入职培训 由管理部每月组织一次广州总部新入职人员的进行岗前入职培训,详见岗前培训计划表,考核方式为书卷,考核结果分为“通过”以及“不通过”,由管理部负责人签署意见,“不通过”者给予劝退,“通过“者获得继续进行的机会; 3.3.2.2 技能培训 由各部门负责人安排对新员工进行岗前技能培训,在新员工入职1到3周内必须进行岗位技能培训,由直接上级进行的传、帮、带。在岗前培训期内通过考核的员工必须提交考核书面试卷,考核结果分为“通过”以及“不通过”,由部门负责人签署意见,“不通过”者给予劝退,凭此办理员工上岗证以及工作证。 3.3.3入职满月跟
6、进: 按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作: 3.3.3.1试用期的前两个月,新员工所在部门每月需填写一份新员工试用月度报告表,由管理部人事手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其部门负责人对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,各部门负责人人需将新员工每月填写完毕的报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交至管理部人事手续办理人; 3.3.3.2对无故不填报新员工试用月度报告表的新员工,管理部不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正管理规定) 3.3.3.3试用期内进行一次“新员工入职期情况调查”,由管理部进行意见收集,对出现的问题
7、及时与各部门进行沟通,跟进结果呈报总经理。 员工入职试用管理制度xx-10-25 15:45 | #2楼 一、 目的 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化,明确在新员工试用期间资源部、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。 二、 适用范围 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。 三、 职责权限 人力资源部与各部门共同对外聘、内聘员工进行试用期管理 四、 试用期 外聘大学生员工的试用期一般为3个月,其他员工的试用期为1年。 五、 试用期管理程序 1、甄选结束后,测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最
8、终排名,提出初步录用意见。 2、人力资源部对拟录用人员作背景调查。 3、应聘人员的员工录用审批表按权限由领导签署后,由人力资源部负责通知其准备办理入职的相关手续。 4、经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部办理入职手续。报到需提供以下材料: _原件及复印件一份;学历证原件及复印件一份;毕业证的原件及件一份;户口的原件及复印件一份;担保人的 _原件及复印件一份; 担保人的户口原件及复印件一份或暂住证原件及复印件(外地户口者);资格证的原件及复印件一份;市级以上医疗机构出具的健康体检报告原件一份;与原单位(如果有)解除劳动关系的证明解除劳动关系备案表原件一份;1寸彩色免冠照片2张;2寸彩
9、色免冠照片1张。人力资源部对以上资料进行一一检验后,发放员工入职登记审批表由员工本人填写,并由用人部门、人力资源部共同确定签字后,与应聘登记表、面试评估表、员工入职登记审批表共同存入员工档案。 5、新员工入职后由人力资源部组织开展公共教育、专业技能、企业文化以及各项规章制度培训。 6、新员工进入部门后,实行导师代培制,即由部门领导指定导师对其进行岗位的全面培训。 7、导师必须制定详细的员工入职培训表,由新员工、导师以及部门领导共同对新员工进行入职培训。 8、新员工进入公司后,按岗位不同分为3-12个月试用期。试用期不符合岗位要求者,终止试用,解除劳动关系;试用期满前,由员工本人提出转正申请递交
10、人力资源部,由人力资源部发放试用期表现评核(转正)审批表,并组成考核小组对员工进行全面的考核与评估,并将考核评估结果写入审批表进行逐级审批;表现极为突出者可由部门申请提前转正。 9、试用期内员工请假的,试用期将顺延。 六、转正管理 对于已到试用期的员工,公司将给予转正,转正分为正常转正、提前转正、延期转正。 1、正常转正 1.1试用期员工在试用期满前一周提出转正申请后,本部门审核提交人力资源部门。 1.2转正员工认真完成试用期间工作小结与自评,并将自己在试用期间的工作内容、工作结果、工作感受详细写明。同时用人部门与人力资源部共同组织考核小组以面谈、笔试的形式对员工进行综合考核。 1.3拟转正员
11、工将填写完整的试用期表现评核(转正)审批表与试用期间工作小结一同交到人力资源部。 1.4人力资源部负责将拟转正人员的现场考核结果、员工岗位职级、薪资标准以及其它相关项目写入审批表中,并按审批级别进行上报。 1.5所有转正员工,都必须进行转正谈话,谈话内容主要是:试用期的工作内容、对企业的感受及对企业文化的理解、经过试用期,对自己在部门内的定位等等。 2、提前转正 2.1试用期表现评核(转正)审批表填报、审批与正常转正流程相同,但是提前转正申请必须以部门形式提出,并报人力资源部、行政副总、总经理审批,经批准后办理。薪资核定与转正谈话流程与正常转正流程相同。 2.2试用期低于一个月的岗位不得提前转正(即作业类岗位原则上不办理提前转正);试用期在三个月的,最多可提前二个月转正。 3、延期转正 3.1在正常试用期内,经考查,没有达到岗位任职标准要求的或者由于客观因打字:杨玉臣 校对:张玮 共1份素不能按期转正
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