毕业设计(论文)软件使用说明书

1、OME公司销售管理系统使用说明书一、系统使用环境1、硬件环境处理器： Inter Pentium 4 3.06 GX 或更高内存： 256M（推荐）硬盘空间：40GB显卡： SVGA显示适配器2、软件环境操作系统：Windows 2000/XP软件：Microsoft Visual Basic 6.0数据库：Microsoft SQL Server 2000二、安装SQL Server 2000数据库12、三OME公司销售管理系统的使用1、系统登录 （1）双击“OME公司销售管理系统”图标，出现图1所示系统登录界面。图1 系统登录界面（2）在系统登录界面的“用户名”组合框中选择用户名，在“密码

2、”文本框中输入登录密码。系统初始时有“蔡英达”和“杨宇”两个用户，前者为系统管理员，后者为普通用户，密码皆为“111”。（3）单击【登录】按钮，若登录信息验证成功则进入到系统主界面，不成功则提示重新输入。如果三次输入有误则退出系统。（4）若单击【退出】按钮，则取消登录，退出系统登录界面。2、系统主界面用户登录信息验证成功后则进入到图2所示的系统主界面。图2 系统主界面点击系统主界面上方菜单栏内各选项或工具栏内各功能按钮可以进入到相应功能界面，进行相应操作。主界面下方状态栏内可以显示当前登录系统的用户信息、当前系统时间、制作人及系统版本信息。3、客户信息管理依次单击系统主界面上方菜单栏中的“基本

3、信息”“客户信息管理”“客户信息维护”，进入到图3所示的客户信息管理界面。图3 客户信息管理界面（1）在客户信息管理界面中单击【添加】按钮，则进入到图4所示的“客户信息录入”界面，在各文本框中填写好客户信息，其中客户编号由系统自动生成，另外客户名称、电话、联系人、联系人电话为必填信息。单击【保存】按钮将客户信息保存到数据库中，单击【重置】按钮则将各文本框中信息清空以重新输入，单击【取消】按钮则取消录入操作，退出本界面。图4 客户信息录入界面（2）在客户信息管理界面中单击数据表格中的某一行记录，可以将该记录显示到下方各文本框中。在文本框中可以对信息进行修改，然后单击“修改”按钮，系统将提示是否确

4、认修改该记录，若单击【是】则完成对客户信息的修改，单击【否】则取消修改，回到原界面。（3）在客户信息管理界面中单击数据表格中的某一行记录，然后单击【删除】按钮，系统将提示是否确认删除该条记录，若单击【是】则完成对该记录的删除，单击【否】则取消删除，回到原界面。（4）选择好查询字段并输入查询内容后单击【查询】按钮，相应记录则显示在数据表格中。如果查询内容为空，则显示全部记录。（5）单击【关闭】按钮，则关闭本窗口，退出客户信息管理。4、媒体信息管理 依次单击系统主菜单中的“基本信息”“媒体信息管理”“媒体信息维护”，进入到图5所示的媒体信息管理界面。 图5 媒体信息管理界面操作与客户信息管理类似，

5、请参照“客户信息管理”一节。5、员工信息管理依次单击系统主菜单中的“基本信息”“员工信息管理”“员工信息维护”，进入到图6所示的员工信息管理界面。图6 员工信息管理界面 操作与客户信息管理类似，请参照“客户信息管理”一节。6、广告作品管理依次单击系统主菜单中的“广告作品”“广告作品管理”，进入到图7所示的广告作品管理界面。图7 广告作品管理界面操作与客户信息管理类似，请参照“客户信息管理”一节。7、客户合同信息管理依次单击系统主菜单中的“合同信息”“客户合同”“客户合同查询及作废”，进入到图8所示的客户合同管理界面。图8 客户合同管理界面（1）在客户合同管理界面中单击【合同添加】按钮，则进入到

6、图8所示的“客户合同信息录入”界面。在各文本框中填写好客户合同信息，其中合同编号由系统自动生成，另外广告编号、签订日期、广告有效期、发布网站、应收款、销售员编号为必填信息。单击【保存】按钮将客户合同信息保存到数据库中，单击【重置】按钮则将各文本框中信息清空以重新输入，单击【取消】按钮则取消录入操作，退出本界面。（2）在客户合同信息管理界面中单击数据表格中的某一行记录，然后单击【合同作废】按钮，系统将提示是否确认将该条客户合同作废，若单击【是】则完成对该记录的删除，单击【否】则取消删除，回到原界面。（3）选择好查询字段并输入查询内容后单击【查询】按钮，相应记录则显示在数据表格中。如果查询内容为空

7、，则显示全部记录。（4）单击【关闭】按钮，则关闭本窗口，退出客户合同信息管理。8、媒体合同信息管理依次单击系统主菜单中的“合同信息”“媒体合同”“媒体合同查询及作废”，进入到图9所示的媒体合同管理界面。图9 媒体合同管理界面操作与客户合同信息管理类似，请参照“客户合同信息管理”一节。9、财务管理依次单击系统主界面上方菜单栏中的“财务管理”“款项查询”，进入到图10所示的财务管理界面。图10 财务管理界面（1）在财务管理界面中单击【添加】按钮，则进入到图11所示的“款项录入”界面，在各文本框中填写好款项信息，其中合同编号、付款日期、是否全额支付、欠款、付款方式、经办人为必填信息。单击【保存】按钮

8、将款项信息保存到数据库中，单击【重置】按钮则将各文本框中信息清空以重新输入，单击【取消】按钮则取消录入操作，退出本界面。图11 款项录入界面（2）在财务管理界面中单击数据表格中的某一行记录，可以将该记录显示到下方各文本框中。在文本框中可以对信息进行修改，然后单击“修改”按钮，系统将提示是否确认修改该记录，若单击【是】则完成对款项信息的修改，单击【否】则取消修改，回到原界面。（3）选择好查询字段并输入查询内容后单击【查询】按钮，相应记录则显示在数据表格中。如果查询内容为空，则显示全部记录。（4）单击【关闭】按钮，则关闭本窗口，退出财务管理。10、增加用户依次单击系统主界面上方菜单栏中的“用户管理

9、”“增加用户”，进入到图12所示的增加用户界面。图12 增加用户界面 在增加用户界面中输入用户名、密码、确认密码并设置好权限，单击【确定】，将添加该用户，如果该用户名已经存在则提示重新输入。若单击【取消】按钮，则关闭本窗口。11、删除用户依次单击系统主界面上方菜单栏中的“用户管理”“删除用户”，进入到图13所示的删除用户界面。图13 删除用户界面选择要删除的用户名，然后单击【确定】按钮，系统将提示是否确认将该用户删除，若单击【是】，则该用户将被删除，若单击【否】，则取消删除。单击【取消】按钮，则关闭本窗口。12、密码修改依次单击系统主界面上方菜单栏中的“系统设置”“密码修改”，进入到图14所示的密码修改界面。图14 密码修改界面在修改密码窗口中选择用户名，并输入该用户的原密码、新密码、确认新密码，然后单击【确认修改】，若输入正确，则修改成功；若输入有误，则提示重新输入。单击【退出】按钮，退出本窗口。1