浙江1月自考档案管理学试题及答案解析

1、精品自学考 料推荐浙江省 2018 年 1 月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码： 00511一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 )1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的_ 。2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称：收集、整理、鉴定、_ 、检索、编研、利用、统计工作。3.档案收集工作的基本要求是：加强馆 (室 )外的调查和指导， 积极推行入馆(室 )档案的标准化，保证归档和进馆档案的_，维护全宗和全宗群的相对完整性。4.组织全宗内档案分类的一般方法主要有：时间分类法、来源分类法、内容分类法、_等。5.鉴定档案价值的原则是

2、：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、_的观点评判档案的价值。6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和_、消耗品等物质装备。7.在著录档案文件时，置于第一个责任者之前的标识符号为：_。8.档案用户需求规律之一是，用户需求行为与社会环境及有关单位工作任务的_ 。9.开展档案编研工作是保护档案原件和长远_档案史料的一种措施。10. 档 案 工 作 登 记 主 要涉 及 档 案 工 作 过 程 中 发 生 的 一 些 重 要 情况 和 一 些 基 本 的 工 作_、事实、数字。11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行：鉴别分类、复制、技术加工、_ 、编制卷内目录、

3、打孔与装订、书写卷名、检查验收。12.会计档案具有 _ 、严密性、稳定性三大特点。13.照片档案文字说明由_、时间、地点、人物、背景、摄影者等6 个要素组成。14. 档 案 使 用 过 程 中 的维 护 与 保 护 主 要 包 括 ： 登 记 与 交 接 制 度、 使 用 行 为 的 管 理 与_制度。15.电子文件的 _归档可采用实时方式。其物理归档应定期完成，归档时间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理，即管理性文件在次年年初归档，技术文件在项目完成后归档。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在1精品自学考 料推荐题干的括号内。每小题1.5 分，

4、共 18 分 )1.档案的基本属性是()。A. 知识性B. 信息性C.积累性D. 原始记录性2.()是指统一管理本机关全部档案，负责对普通档案、各种专门档案和特殊载体的档案进行统一、综合管理的档案室。A. 人事档案室B.综合档案室C.联合档案室D. 普通档案室3.现行机关档案、 ()、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案以上四方面是档案馆馆藏档案的主要来源。A. 撤销机关档案B.捐赠档案C.寄存档案D. 购买档案4.全宗编号的要求是：唯一性或专指性、()、方便实用。A. 本源性或真实性B.系统性或客观性C.系统性或连续性D.专指性或积累性5.根据机关档案保管期限的规定，文书档案的保管

5、期限，长期为() 。A.15 年 50 年左右B.16 年 50 年左右C.16 年 60 年左右D.20 年 50 年左右6.标引 ()是指选用表达档案主题内容所需标引词的相符程度。A. 专指度B. 网罗度C.一致度D.穷举度7.档案统计工作从过程角度考虑，一般可以分为统计设计、统计调查、统计整理、()等四个阶段。A. 统计方法B. 统计处理C.统计分析D.统计归类8.()是人事档案管理部门根据本机关人事管理权限的范围及人事档案的收集归档范围，将有关部门形成的人事档案集中起来，统一保管的工作。A. 人事档案传递B.人事档案收集C.人事档案整理D.人事档案鉴别9.全宗卷实质上是档案管理活动中所

6、形成的“档案”， ()。A. 是档案管理活动中的原始记录B.是案卷不在的代替物C.也是档案代理卡D.是档案实体在其秩序系统中的固定位置10.电子档案不同于其他载体档案的特点之一是()。A. 信息的本源性B.智能信息的社会性C.信息与载体的稳定性D. 多种信息媒体的集成性11.电子档案的技术鉴定包括()，无病毒鉴定、介质状况鉴定等方面。A. 文本鉴定B.销毁鉴定2精品自学考 料推荐C.档案属性鉴定D.可读性鉴定12.档案部门按照一定的主题，以展出档案原件或其复制品的方式，系统地揭示和介绍档案馆(室 )中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式，叫()。A. 档案咨询B.档案证明C.档案提供利用工作

7、D.档案展览与陈列三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2 分，共 8 分 )1.档案馆对现行机关档案接收的要求：()。A. 进馆档案应按全宗整理，保持全宗的完整性B. 清点核对C.与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具，应随同档案一起移交D.进馆档案必须是经过鉴定，具有长远保存价值的E.进馆档案应具有第一价值2.档案部门向社会开放档案的依据包括：()。A. 质量依据B. 数量依据C.理论依据D.实践依据E.法律依据3.根据电子文件的信息存在形式和用途分类，以下哪几项代表电子文件的种类：()。A. 草本文件B. 法规文件C.科技文件D.图像文件E.命令文件4.鉴定档案价值的标准中的档案形式特征标准包括：() 。A. 文件的名称B.文件形成时间C.社会需要面D.文本E.社会需要方向四、名词解释(每小题 5 分，共 20 分 )1.档案收集2.档案检索3.会议简介4.照片档案五、简答题 (第 1 小题 6 分，第 2 小题、第3 小题各 7 分，共 20 分 )1.简述档案室的具体任务。(6 分 )2.个人全宗和组织全宗中档案发生交叉时如何区分?(7 分 )3.简述会