公司行政管理制度规章制度

1、公司行政管理制度规章制度篇一：公司行政管理规章制度 行政管理规章制度 第一章 1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特 制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。 第二章 劳动纪律 2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。 2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。 2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。 2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。 2.6 爱护公司财物，

2、杜绝浪费和化公为私。 2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货 厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。 2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 第三章 办公设备 3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护 管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。 3.5 严禁用公司办公设备（电

3、话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事 情。 3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。 第四章 办公用品 4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜 使用，如有遗失，个人要赔偿。 4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 总则 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予 以处罚。 第五章 办公环境 5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。 5.2 严格遵守吸烟区

4、划分规定，非吸烟区严禁吸烟。 5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放 整齐。 5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。 5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、 电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。 5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。 第六章 车辆管理 6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好 状态。 6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。 6.3 车辆送修预计超过300元费

5、用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。 6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无 论公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。 6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排； 特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。 6.6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7 遇公司无 法派车时，由本部门视情处理。 第七章 伙食管理

6、 7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。 7.2 注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。 7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出 发泄举动。 7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。 7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食 品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。 第八章 安全管理 8.1 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时 报告。 8.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责 人要负责本部门区域内

7、的全面检查。 8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。 造成严重危害者将送公安 部门处理。 8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行 政部负责人及119。 8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异 常情况及时处理，必要时报110。 第九章 奖惩措施 9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念， 鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。 9.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与并举，奖励 与激励结合。 9.3 执行程序：部门上报处理意见

8、；行政部核准；总经理审批； 9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。 9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。 篇二：公司行政管理制度(范本)改 公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要

9、求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装 对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带

10、领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。 接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3 基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”， 并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4 言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂

11、。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内

12、用餐、吃零食。 5 办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。 6 公共环境 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。 车辆请停至指定区域，不要随意停放。 爱护公共财物，使用办公设备要严格

13、遵照使用说明操作。 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。 7. 奖惩措施 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果上报上级领导。 对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。 对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款5元。 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除

14、警告外，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评。 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。 罚款以现金的形式当场缴纳。 所有罚款将作为员工活动经费，经综合行政部上报副总经理审批后使用。 行政事务管理制度 总 则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。 第一章 考勤规定 为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。 第一条 工作时间。管理人员实行一周六天工作制，每天工作时 间为8：30至12：00，14：00至18：00； 第二条 公

15、司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到 的，返岗后应当向考勤负责人说明。 第三条 员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元 /次。 第四条 未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的， 均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以 上旷工的公司可予以开除。 第五条 请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过二 天的须公司领导签字同意。因特殊原因无法提交申请的，应于上班前电话通知部 门主管或公司领导。 第六条 病假。员工休病假须有医院证明（病历表、

16、医嘱、药品单、收费单据等），否则按 无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的 80%。工伤的参照国家规定执行。 第七条 事假。事假均为无薪假，按规定办理请假手续。 第八条 婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为 3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。 第九条 产假。产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育， 非计划生育产假均按事假处理。 第十条 丧假。公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。 第十一条 法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假

17、。 第十二条 年休假。根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次 性休完，不跨年累计。 第十三条 值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休， 不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。 第二章 办公用品管理 为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 一、职责及范围 （一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 （二）办公用品的采购、保管及发放归综合行政部管理。各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门负责人负责 二、办公用品计划

18、、采购、保管及发放管理办法 （一）每月15日以前，各部门自行统计本部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写物品领用申请表，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经部门负责人审批后统一提交综合行政部。 （二）综合行政部人员根据实际情况给予审核并采购，报经副总经理进行审批。 第三章 库房管理 第一条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别摆放整齐。 第二条 采购人员购入的物品必须数目清楚，包装完整，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目。 第三条 物资入库后，应当日填写物品入库明细表。 第四条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写物品领用登记表。 第四章

19、报刊及邮发管理 第一条 报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 第二条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类，并分别送到有关部门。 第三条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经副总经理批准。 第五章 附则 第一条 公司办公室负责为各部门邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，交办公室或自己叫快递邮寄。 (二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； 第二条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 第三条 本规定解释权归总经理办公室

20、。 第四条 本规定从发布之日起生效。 第六章 办公室卫生管理细则 总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。 第一条 办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。 条二条 办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。 第三条 当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责。 第四条 卫生要求: 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 办公桌椅及桌上

21、的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。 第五条 卫生间保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。 第六条 办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。 第七条 此制度由综合部负责制定解释。 第七章 档案管理制度 8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。 8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定

22、与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。 8.3档案的归档管理 8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据 齐全完整，密级档案必须保证安全。 8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。 8.3.3档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。 8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。 8.3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。 九、

23、电话使用规定 9.1总则:为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。 9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 9.3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。 9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应控制在3分钟内。 9.5业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。 篇三：公司人事行政管理制度 公司人事行政管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据公司法、劳动法以及

24、其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 第四条：公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写员工需求申请书，经总经理批准后，报送人力资源部门予以招工。 第五条：公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用面试、笔试两种方式考查，公平竞争、择优录取。 第六条：招用员工的程序为：初试（人力资源部）复试（主管部门）笔试（人力资源部）通知结果（人力资源部）一个星期的培

25、训、考核（主管部门） 予以试用（主管部门） 予以转正。 第七条：新进员工经笔试、面试合格和培训考核通过后，由人力资源部门办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件： （一）毕业证书、学位证书原件及复印件； （二）技术职务任职资格证书原件及复印件； （三）身份证原件及复印件； （四）一寸照片4张； （五）体检表及健康证； （六）其它必要的证件。 第八条：新员工的试用期为1个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀

26、的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将职员转正考核表报请人力资源部主管或经理审核，由总经理批准。 第九条：公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 第十条：为提高员工的自身素质和工作技能，营造学_型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 第十一条：公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 第十

27、二条：员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训：内容包括： 1、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部负责； 2、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学_本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。 （三）专业培训：公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学_的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训；具体由人力资源部负责实施。

28、 第十三条：凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。 第十四条：各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备 案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。 第四章 工作守则和行为准则 第十五条：公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学_，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则： （一）热爱公司，热爱工作，热爱生活； （二）要有强烈的责任心和敬业精神；

29、 （三）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重； （四）要深入学_、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度； （五）结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果； （六）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“112”； （七）不断学_，敢于创新，有错必纠，追求卓越； （八）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难； （九）要注意培养良好的职业道德和个人_惯，“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的_惯开始”； （十）要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”； （十一）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，

30、全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务； 第十六条：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有： （一）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理； （二）工作认真，尽职尽责、务实求真； （三）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工； （四）服装整洁，举止端庄，谈吐得体； （五）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密； （六）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动； （七）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开； （八）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财

31、物带离公司； （九）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁； （十）法律法规或公司规定的其它准则。 第五章 员工的考勤、请假、休假制度 第十七条：工作时间：公司办公室管理人员每天上班时间为：上午8：0012：00；下午14：0018：00；每周工作六天；每周星期天休息。 生产部、业务部的上班时间由部门具体安排制定。 第_条：公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；但对被安排进行加班的员工，公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。 第_条：公司上下班实行打卡登记制度，所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。 第二十条：上、下班而忘打卡者，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。 第二十一条：因公出差，应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公签卡手续；没有证明或不按规定办理签卡手续者，按迟到或旷工处理。 第二十二条：请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上级领导