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文档简介

1、XZL-01-公司级会议管理工作流程浙江银轮机械股份有限公司 文件名称 文 件 编 号 生 效 日 期 版 本 页 次 公司级会议管理工作流程 YL-XZL-012003年2月20日 A2/21.流程图：2. 流程说明2.1.会议申请：公司领导需要召开会议或职能部门需要组织召开会议，必须提前填写会议申请表，会议申请表由企管中心发放，填好会议名称.会议目的 会议议题.拟开会地点.拟开会时间.参会人员等项目后，如职能部门组织开会的，还需有会议组织部门一把手签字，然后将申请表交企管中心进行议审批。2.2. 指令性会议：公司相关领导直接要求企管中心组织的会议。2.3. 会议审批：企管中心在接到会议申请

2、表以后，根据会议制度对申请召开的会议进行审核。企管中心必须在一个工作日内签复；属职能部门组织召开的会议经企管中心审核同意后，还必须将会议申请表送公司相关领导批准，会议才能召开。2.4. 会议组织：会议申请得到批准以后，会议申请表交回企管中心机要室由机要室进行会议安排，遵循不冲突原则和会议级别合理安排，包括会议时间.会议地点的安排。2.5. 会议通知：会议安排后，由企管中心或组织开会的部门通知，会议通知必须及时到位。2.6. 会务准备：会议召开前，公司领导组织召开的会议由企管中心与有关领导筹划会务准备(包括会议达到的目的，会议材料，会场和会间服务等)，职能部门组织召开的会议由职能部门自行准备，企

3、管中心提供必要的协助与及时服务。2.7. 纪律考核：会议召开后，企管中心负责对会议纪律进行考核，会议纪律考核主要包括迟到.旷会.早退等。考核结果报战略中心(人力资源部门)。2.8. 执行扣罚：会议纪律考核后，除通报外，战略中心(人力资源部门)根据考核结果，对违反会议纪律的当事人按会议考核制度进行经责扣罚，在下一个月的经责中体现。2.9. 会议记录或纪要：会议召开后，公司级会议由公司领导安排企管中心秘书(或企管中心自行安排)做好会议记录。职能部门组织召开的会议由主持人(或召集人)指定专人做好会议记录。如有必要，会议记录必须整理为会议纪要，并向相关领导或部门发放和执行。2.10. 会议决议督查：会议结束后，如果会议形成纪要或决议，企管中心负责对纪要或决议进行督查，并及时向相关领导反馈督查结果。3. 附则3.1.制.修.废。本管理流程，经公司经营委员会（中.高层领导班子组成）审议后，呈请总

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