会展项目可行性研究

1、第三讲 会展项目可行性研究教学目的与要求：掌握会展项目的可行性分析方法教学重点、难点：展览题材选择的方法，会展项目分析的方法。 第一节 题材的初选行业选择l 该地区的优势产业和主导产业l 国家和本地区的重点发展产业l 政府扶持的产业展览题材选择的具体方法l 新立题材：通过对信息的收集和整理，选定一个本展览机构从来没有涉及，或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题材。l 分列题材：将办展机构已有的展览会的展览题材在做进一步细分，从原来的大题材中分列出更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会的选题方式。展览题材选择的具体方法l 拓展题材：将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会的展览题

2、材有密切关联的题材，或是将现有展览会展览大题材中还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的方法。l 合并题材：将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展会合并为一个展览会，或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展览题材合并在一个展览会中展出。第二节 会展立项策划和可行性研究市场环境分析宏观市场环境分析l 政治法律环境 （1）产业政策 （2）产业发展规划 （3）海关有关规定 （4）市场准入规定 （5）知识产权的保护 （6）其他规定宏观市场环境分析l 人口环境（1）人口数量（2）人口分布、结构和变动趋势宏观市场环境分析l 经济环境 -社会经济发展水平 -展会所在地的城市配套设施

3、情况，地域优势 -产业结构状况 宏观市场环境分析-产业经济发展水平（1）产业性质：产业所处的生命周期阶段（2）产业规模：该产业的生产总值、销售总额、进出口总 额和从业人数数量（3）产业分布状况：该产业的产品主要是在哪些地方生产，每个生产地所占的比例是多少，产品在哪些地方销售，每个销售地的比例是多少，每个地方生产和销售的产品的种类和特色以及档次如何等。宏观市场环境分析-产业经济发展水平（4）企业数量（5）产品销售方式：大型批发市场是否很多？ 产品的销售渠道是否非常成熟？以销售为目的的展会要考虑产品的季节性。-市场信息分析（1）市场规模：规模大小和发展趋势（2）市场竞争态势：产业内部企业之间的竞争

4、关系以及政府对该产业的控制力和影响力如何。（3）经销商数量和分布状况：经销商既可以是参展商，也可以是专业观众。（4）行业协会状况：是否有行业协会？行业协会在产业内的号召力如何？-市场信息分析（5）产业的市场发展趋势：市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、市场营销方式的变化趋势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化趋势等等。（6）相关产业状况：与本产业有产品使用关系的有关产业的状况。宏观市场环境分析l 技术环境l 社会文化环境微观市场环境分析l 办展机构的内部环境：资金、人力、物力l 目标客户：展会潜在的参展商和观众l 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会l 营销中介：协助展会进行宣传

5、推广和招展招商的中介组织l 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等配套服务l 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组织、金融机构 获取信息的方法l 委托专门的市场调查机构l 收集二手资料l 市场抽样调查战略分析的方法l SWOT分析法选择细分市场的标准 -确定在哪个行业举办展会l 所要进入行业的规模和发展潜力l 是否能够盈利l 在某行业举办展会的竞争因素l 办展机构的办展目标和资源展会项目立项策划l 展会名称 基本部分：展览会、交易会、博览会 限定部分：说明展会举办的时间、地点及展会的性质，如2005年、春季、第三届、大连、国际 行业标识：表明展览题材和展会范围展会项目立项策划l 展品

6、范围 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需要考虑的一个重要因素。展会项目立项策划l 办展频率展会项目立项策划l 展会规模 展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？例：2006中国国际旅交会展会项目立项策划l 展会定位 是一个什么样的展会？提供了哪些与众不同的价值？ 明确展会的目标参展商和观众 明确办展目标和展会的主题展会项目立项策划l 展会价格 -为展会的展位出租制定一个合适的价格。 成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法 展会项目立项策划展会初步预算 -对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期可获得的收入进行初步测算展会经营风险分析（可行性分析）l

7、展会经营安全系数 展会盈亏平衡规模展会经营安全系数=1 展会预期（实际）规模如果展会经营安全系数大于或等于40%，非常安全系数在21%-39%之间，安全16%-20%之间，较安全10%-15%之间，有一定风险9%以下，举办展会的风险较大展会项目生命力评价（可行性分析）l 项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间 展会项目生命力评价（可行性分析）l 项目竞争力 展会定位 办展机构的品牌影响力 参展商和观众的构成 展会价格 展会服务 展会项目生命力评价（可行性分析）l 办展机构的优劣势分析展会执行方案分析l 展会基本框架评估 展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突 办展时间、

8、频率是否符合产业特征 展览举办地点是否适合 展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会 办展机构在计划时间内能够完成工作 办展机构对展会展品所在产业是否熟悉 展会定位与展会规模是否有冲突其他相应计划的评估（可行性分析）l 招商招展和宣传推广计划评估l 展会进度计划评估（各项工作安排合理、阶段工作目标准确、工作安排统一配套）l 现场管理和相关活动计划评估展会进度安排12月l 与会展中心和酒店签订合同l 选择展览服务公司l 向预期参展商发出第一批邮件1月l 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布2月l 向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售3月l 继续招展并考虑组织专业

9、观众事宜l 确定保安事宜4月l 进行第二次新闻发布l 最后确定特殊嘉宾或者进行展会促销活动l 研究其他展会，开发潜在参展商5月l 确定展会的交通安排l 列出专业观众名单6月l 招展，并再次发放邮件l 确认酒店安排l 准备展会现场领位地图l 设立展会休息和餐饮服务区l 确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址l 最后确定展层设计方案7月8月l 向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息9月l 向参展商和观众发放必要物品10月l 最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜11月l 展商、观众注册，开幕式l 展览开始l 展览期间的调查l 展会总结、评估项目立项策划书内容l 办展市场环境分析（宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。）l 办展宗旨目的l 提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位）l 展会价格及初步预算方案l 展会工作人员分工计划l 展会招展计划。展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划l 展会招商计划l 展会宣传推广