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文档简介
1、秘书处述职报告,述职人:xxx,二、部门 基本职责,一、部门,四、干事 培养,三、个人 在部门的经验与反思,五、团总,六、部门内 部活动,一、秘书处的人员组成,部长:xx 干事:xx xx,二、秘书处基本职责(下),五,六,七,八,校上院上临时活动人数的统筹与安排等,涉及多部门活动中,做好人员调配和活动安排,完成书记指派的其它任务,征集 学生 意见,团总支秘书处所做文件年度汇总,每次例会做好干部的考核与会议记录之考核表单,资料之学期计划,资料整理之计划总结,每月度的对各部工作总结的整理和本学期各部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总,及时生成这学期学生会的整体工作总结。 在演讲、歌唱比赛等大型
2、活动中,我部干事积极收集比赛的各部信息及现场的动态,及时完成了活动的总结和相关资料上交校团委。,消息上传与下达,会议记录,每周工作会议和临时活动会议安排,我部干事负责到场人员的通知、签到和做好会议记录,并及时把信息提交给团总之与学生分会。 及时把团委的一些文件如奖状,调查问卷等下放到各班班委,并按时收齐各班纸质的各种活动的海报、征文等。,配合,团学各部门活动信息,在我院各班的及时通知与宣传 院上各种演讲、比赛活动中,我部进行各班到场人数的安排,人数统计。,三、个人在部门的经验与反思,一是秘书处作为整个团总支上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作为其中的一员,必须发扬嘴勤、眼
3、勤、手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立作为秘书处工作一员的良好形象,发挥好服务职能作用。 二是在完成交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中,既要勤请示、多汇报,又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力,当好参谋和助手。 三是从事文字综合工作,必须坚持理论联系实际,只有在深入调研,掌握第一手资料的基础上,才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。,个人在部门的工作感受,1、要对工作保持热度,积极性 2、要发挥良好的领导带头作用 3、要有情有义,不抛弃不放弃 4、要大胆,敢于尝试和创新,在做好本质的基础上 5、工作要有条不紊,准备好,进行好,总结好 6、细心
4、,耐心,恒心,专心,四、干事培养,部长怎样对待干事 1、引导,教育 2、有严有松 3、责任心、关心、爱心和放心.工作担责,生活系情,五、团总支相关活动,本学期我们团总支对每项工作都进行认真的分工,精心安排,使得每个活动都顺利的举行。,xx比赛,xx赛”,六、部门内部活动,部内活动,为了训练11级新干事的写作能力,促进部内团结,我部进行了对策划书、计划、总结等写作方面的培养。 每周二举行例会,及时进行工作总结与工作汇报,并进行反思。 每月末会议开始前干事都要提交一份工作总结与工作计划。在会议上对这个月的活动进行总结,相互交流,学习经验,总结不足。并未下一个月的工作进行展望。,工作亮点,部员态度积极上进,富有责任心、耐心 活动结束后注重总结,注重学习,注重信息及时反馈。,不足之处,1、工作经验不足,对一些知识和能力掌握的还不够,有待改进和加强。 2、工作上虽有创新,但还有待于实践去检验和发展。 3、在工作上,性格较直率,有些时候表达方式欠考虑。 4、在培养本部发展性人才的技巧上尚待提高,急需制定 合理的人才培养规划等。 6、相关部内制度不完善 5、需要加强与其他部门和各班班级班委的联系与交流,工作展望,开展与其他院系秘书处的交流活动。 进一步细化工作步骤,制定相关工作制度。 积极配合协助其他部的活动,为他们提供帮助。,最后,希
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