社团迎新晚会策划

1、“演讲与口才” 协会迎新晚会策划书主办方：同济大学浙江学院演讲与口才协会目录一、活 背景4二、活 目的及意 4三、活 内容4四、活 主 4五、活 4六、活 地点4七、活 象4八、活 位4九、活 准 41 / 8（一）活 前期准 4（二）活 的其他准 6（三）活 的具体流程7十、晚会前期安排7（一）晚会当天安排7（二）晚会流程安排8十一、活 的注意事 8十二、安全 案8十三、前期宣 9十四、所需物品10附 、11一、活动背景十月是一个美好的季 ， 它孕育的不是凋零而是新生。 九月我 迎来了又一群朝气蓬勃的新生， 十月我 完成了社 的招新。 同学 并加入了演 个大家庭。 相信 一段的 ， 同学 都

2、 本社有了一部分了解。 于大二的老生 来 ， 他 看着新 的血液注入自己 个大家庭中一定也是非常欣慰与开心。 在十月份社 游园会及招新活 之后， 我 需要一个平台， 向我 的会 展 同 大学浙江学院演 与口才 会的 采， 同 也可促 社 内部的交流与 作。我 社 内部迎新活 ，展 属于你 的社 采。二、活动目的及意义通 晚会来向各会 展 我 演 的特色与 采， 并加 社 活 在学生心中的地位以及影响力， 同 也展 出我社良好的 能力。通 一个晚会的形式，展示出一个平台，来 大家都更好地享受 温暖的大家庭， 使得今后大家的社 生活更加地丰富多彩。三、活动内容1. 各个部 的精彩 目表演2 / 8

3、2. 观众互动抽奖四、活动主题“演讲与口才”协会迎新晚会五、活动时间2015 年 11 月 25 日晚 8:20六、活动地点同济大学浙江学院大学生活动中心（新食堂二楼）七、活动对象演讲与口才协会内部会员八、活动单位主办方：同济大学浙江学院演讲与口才协会九、活动流程（一）活动前期准备1. 活动流程(1) 下达关于本次活动的通知，督促各负责人加紧筹备。(2) 各部部长组织内部节目的安排，并上交相关资料。(3) 各部门进行内部彩排。(4) 会长等负责人对部门节目（每个节目 5-6 分钟）进行筛选并基本敲定节目单（共 10 个节目左右）。(5) 各负责人对活动各项事宜进行最终确定，开始节目的彩排，并进

4、行场地的布置。(6) 确定最终工作任务分配； 举行会议，各部门交流工作进行情况，进行最后沟通。2. 部门任务分配部门具体工作1. 提前拟写好活动的策划书组织策划 2. 对活动节目进行筛选，确定出场顺序部 3. 负责活动节目的彩排4. 对活动当天干事进行工作安排3 / 85. 确认活动当天的干事名单，如若有请假，做好人员的调配工作1. 对活动场地的确认以及布置2. 安排彩排工作实践部3. 活动前对现场设备进行确认，保证设备的正常以及节目的顺利进行1. 召开会议，拟定活动的宣传方案2. 确认宣传所需的物品，海报、喷绘、 KT 板、宣传单等并提前进行制作3进行分工，在微博、微信、 QQ、贴吧等公众平

5、台在校宣传部园内对本次活动开展宣传活动3. 与实践部进行沟通，制作入场序列号 x 张撰写关于本次活动的新闻稿4. 制作本次晚会的节目单1. 完成对本次活动协会所需经费的预算财务部2. 购买活动所需的物品（二）活动其他准备1. 制定协会全体的工作计划2. 召开全社会议，通知各部门的任务及任务的具体细节3. 各部门召开会议，分配各干事的具体任务及任务的具体细节，鼓励各会员踊跃参加活动（三）活动的具体流程晚会策划拟定活动策划，联系参与嘉宾4 / 8各部长对晚会节目进行统计，并进行筛选，确定节各部门上报节目目单前期准备和宣传提前两周对外进行晚会宣传晚会彩排彩排同时，进行场地布置晚会正式开始具体晚会进程

6、见附件后期结尾工作对晚会准备期间用到的所有资金进行核算和报备十、晚会前期安排（一）晚会当天安排1. 部分部门干事、会员在当天下午 5：00 到达现场，开始布置晚会现场。2. 部分人员检查音响话筒等道具设备。3. 在当天下午 3：00 对有需要再次彩排的参赛节目进行最后一次彩排，调试音响灯光话筒等舞台设备，确保舞台的最佳效果。4. 安排人员在化妆室组织演员换服装、化妆、造型，在整个晚会中安排两个人员在后台看管服装、道具、物品等。5. 行政部门安排 2 个人负责活动当天的催台 （在晚会前一周把参加演出的社团负责人联系方式确定下来）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备， 前一节目由于各种原因无

7、法按时出演时，下一个节目即时跟进。6. 催台人员负责把演员催上台， 同时告知演员在表演结束后不要更换服装，比赛结束后所有演员上台与领导合影留念。7. 同时安排两名人员负责音乐台两侧的秩序， 确保人员的疏散以便影响到舞台效果，舞台两侧不得出现观众。8. 实践部负责晚会现场的秩序。9. 宣传部负责晚会现场的照片拍摄，录像摄制。（二）晚会流程安排1. 现场由财务部发放荧光棒、口哨、充气棒等造势物品。2. 等嘉宾到场，观众席满座时，主持人出场宣布晚会开始。3. 节目可以分成几个部分， 按照节目的形式、 内容确定单元的主题，在中间穿插抽奖环节，抽奖机制见附录。5 / 84. 演出结束后嘉宾上台与演出人员

8、合影留念， 安排人员维护散场秩序。5. 组织好所有部门的成员清理场地。 演员服装、道具及时整理归还，若当天不能归还，则先放在校社联办公室。注：具体晚会进程见附件。十一、活动的注意事项1. 活动开展期间，工作人员需要服装统一，各部门要团结协作，服从统一调度和安排。2. 工作人员要就位， 如若有紧急事件要做好工作的交接， 与负责人说明去向。3. 活动期间注意安全， 尽量避免因为人员繁杂， 事务繁多而出现的安全事故。4. 晚会结束后立即开展清理会场工作。十二、安全预案1. 设置秩序组，在会场门口安排人员签到， 在观众席周围安排若干人员维持现场秩序，解决突发问题，遇到无法现场解决的问题及时上报。2.

9、在舞台区，道具区布置机动人员（ 2 人）负责晚会道具使用提供及观众（摄影人员）观看秩序。3. 会场内设置流动人员（ 3 人）维持秩序，保持区域间通道的畅通并处理突发情况，每个区域设置固定人员（准备区2 人、观众区 2 人、媒体区 2 人、舞台区 2 人）。十三、前期宣传（一）宣传单宣传时间：晚会前两周宣传地点：新食堂门口宣传单数量： 800宣传内容：同济大学浙江学院演讲与口才协会迎新晚会（二）宣传内容：（ 1）活动名称：同济大学浙江学院演讲与口才迎新晚会（ 2）活动时间： 2015 年 11 月 26 日（ 3）活动地点：二食堂二楼（ 4）活动主办单位：同济大学浙江学院演讲与口才协会6 / 8

10、（三）广播、微信通知宣传内容包含：晚会名称、时间、地点等宣传时间：晚会前一周十四、所需物品1音响设备2电源插线板3地毯4横幅5水性笔6桌椅（若干）7剪刀（若干）8扎带（若干）9胶带（若干）10玻璃绳（若干）11手工刀（若干）12 工作证（若干）13. 手掌拍（ 50 个）14. 荧光棒（ 50 根）15. 口哨 (50 个个 )16. 入场门票（ 400 张）附录一 : 活动预算表（财务部可根据具体情况进行调整）经费预算序号物品名称规格数量单价（元）总价（元）1奖品2舞台、灯光、音响设备3海报0.8m*15m1 张4喷绘1 张5手掌拍50 个7 / 86荧光棒50 根7入场门票400 张8口哨50 个9 舞台背景喷绘10宣传横幅0.8m*15m1 条闭幕式场地布置用物品（气11球、绳子、鲜花、丝带等）总计：元附录二：抽奖机制（ 1）抽奖工具：抽奖箱，会员入社