事务文书文秘写作复习提纲

1、事务文书文秘写作复习提纲第一、二部分 (计划、总结、述职报告)填空:l 计划的四要素是: 标题 、 正文 、 结尾 、 落款 。l 总结的过程是一个由 感性认识 上升到 理性认识的过程单选:、计划的“灵魂”是指：a. 计划的目的性 b. 计划的预见性c. 计划的约束性d. 计划的科学性2.科学组织好人力、物力、财力,促使特定“项目”的顺利开展是：ba工作规划 b工作方案 工作要点 .工作计划多选:、下列对事务文书的表述正确的有:bcda. 事务文书属于行政公文b. 事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”c. 事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件d. 事务文书实际应用时

2、必须借助公文,故称为“准公文”、下列标题文体词使用不恰当的有:abca. 国民经济和社会发展安排b. 广州中医药大学第一周工作打算c. 社会发展规划d. 体制改革方案3. 完整的计划,应包括：abca计划制定的依据 b明确计划的目标 c.实施措施 d实施步骤4总结最基本的特征是：aba具有实践性 具有概括性 .具有预见性 d具有实效性判断题：l 工作方案制定,原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节 (对)l 编写工作方案,必须明确工作机构、工作人员及其工作职责(对）l 述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式（对)简答：1 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准

3、公文”?答：事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务工作的一类应用文体,而它在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格来说不属于公文,所以,事务文书又称“准公文”和“杂体公文”。2 完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？答：完善的活动方案一般包括:工作机构、工作职责、工作进度、经费预算和主要负责人一览表。第三部分 调查报告、简报填空：调查报告的特点是明确针对性和目的性 、 时效性 、 客观性 、 科学性。2简报一般分为 工作简报、会议简报和 动态简报 三大类单选题：简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：a. 该期简报的印数的顺序号,表明该份简报是本期印发的第几份b.

4、表明该期简报的印数c. 表明该期简报的期号d. 没有特殊的含义2.简报的编号是指( c ).该期简报的印发时间 .该期简报印发的份数c. 该期简报印数的顺序号 .收文单位对简报标出的登记号多选题:1、整理调查报告,必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系:(ac)a. 质与量的关系b. 点与面的关系c. 因与果的关系d. 调查者与被调查群体的人际关系2、调查问卷的设计必须包括以下要件:abda.问卷标题 b.问卷目的的说明c.被访者的姓名及其所在单位名称 d.问卷的主体内容即问题及其选项3调查报告的撰写一般要先交代：abca) 有关调查工作本身的概况 b有关被调查事物的概

5、况c.有关调查研究结论的概括 d.有关调查事实的论述4.简报的基本作用有：abca.汇报作用 b.指导作用 交流作用 d.宣传作用判断:l 调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析 对l 简报的内容不具有行政公文的作用 错l 为了保证调查结果的真实性,调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位 错l 为了保证调查结果的客观性,调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位 对l 简报是属于部门系统内部的工作小报,主要用于信息交流，因此简报不用标明“密级”错名词解释:按语：是指表明签发机关的意见调查报告:对客观事物进行调查研究，将所获得的成果反映出来的书面报告。也即是说，是为了了解客观

6、规律,解决社会问题,根据有关精神的指导下进行认真的调查研究,对调查对象获得了本质和规律的认识，而写成的一种书面报告。 第四部分，会务与文书练习题填空： 邀请函一般有 文件类 和 普通函件 两大类单选：1.闭幕词的内容主要是:ca.表达会议的宗旨 b.表达会议的要求 总结会议的基本情况 d.预期会议的圆满成功多选:.会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（abcd)等内容客观如实地记录下来地书面材料.会上的报告 b会上的发言 c会上讨论的问题 会上作出的决议2“代拟稿”的起草应注意:aca.对主办单位基本情况事前应有了解b.对主办单位举行的活动性质或内容应有了解c起草时应站在领导者角度进行思考

7、d.文字表达,或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份3邀请函的内容应包括:abca.活动的时间 b.活动的地点 c.负责人的姓名及联系方式d.参加活动人员名单判断：1、 会议记录与会议纪要没有本质区别 对2、 会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料 对3、 会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料在正式会议上,出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利 错4、 接待外宾,主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数” 对5、 上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词 错6、 会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全” 对7、 述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿

8、的格式 对名词解释:贺词:是指单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或活动时,常常要即时发表讲话,表示对该会议或活动的祝贺、感谢之意,这番话就称为贺词第五部分 规约文书练习题填空l 规约类文书从性质上看可分为 法规性 规章制度和 规约性 规章制度l “办法”从内容看可分为管理办法和实施 办法l 章程 是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书l 章程主要有政党 章程、社团 章程和业务 章程三大类单选1具有纲领性质的规约文书是（ ）.细则 .条例 c章程 .规定.下列对“条例”的表述，错误的是( d ）a.是最高层次的法规 b 地方政府制定的规章不得称为条例c 条例的标题,一般不用介词

9、“关于” d. 国务院各部门可以制订条例3.下列文种中,法律约束力最大的是( a )a.条例 b.规定 c.办法 .章程4.章程的附则主要是阐述：da说明组织的性质 b说明组织的宗旨 c说明组织成员的权利和义务d说明章程的制定权限和修改权限多选题：1.党团章程的分则主要是：cda说明组织的宗旨b.说明成员的条件c说明成员的权利与义务d.说明组织的机构和活动方式2下列对“办法”的描述，正确的有:aa侧重措施或做法具有较强的操作性.内容体系的原则性条例.条文表达的纲领性 章程.下列标题的写法,正确的有( d)a.关于广州中医药大学书画学会章程b.全国党校教学工作会议简报. 广州市3月份植树规划.

10、打破“大锅饭”面貌立即变行业试行经营承包责任制后的新景象判断:8、 规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属 错9、 除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题 错名词解释法规性规约文书：指机关、团体、单位为管理需要而制订的具有法规性和约束力的文书。第六部分 契约文书填空：契约类文书包括 经济合同书、协议书、意向书 。单选题1不具有法律约束力的文书是：.契约文书 b.经济合同书 c.协议书 d意向书多选题：6.合同的落款一般包括:abcda.签约日期 b.签约地点 c代表人署名 d加盖双方单位印章1合同编写基本要求： ac结构必须完整 b.叙述具体明确 c.

11、字迹清楚 d遣词正确判断：10、 合同书与意向书具有同等的法律约束力 错11、 意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见,不具有法律约束力 对12、 合同书一经签定就产生法律约束力 错事务与文书练习题题型:填空、单选、多选、判断、名词解释、简答、写作单选：1、计划的“灵魂”是指：( d ）a 计划的目的性 b. 计划的预见性 . 计划的约束性吗 d 计划的科学性2.简报的版头,有时会出现“编号”,这编号是指:( a )a. 该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份b 表明该期简报的印数 c.表明该期简报的期号 d 没有特殊的含义3.不具有法律约束力的文书是：( d ）契约文书

12、 b经济合同书 c协议书 d.意向书具有纲领性质的规约文书是( c）a.细则 b.条例 c.章程 d.规定5简报的编号是指（ c )a.该期简报的印发时间 b.该期简报印发的份数c.该期简报印数的顺序号 .收文单位对简报标出的登记号6下列对“条例”的表述，错误的是( d ）a. 是最高层次的法规 地方政府制定的规章不得称为条例c. 条例的标题，一般不用介词“关于”d 国务院各部门可以制订条例7.下列文种中,法律约束力最大的是（ a ）a.条例 b.规定 c办法 d.章程8.章程的附则主要是阐述：( d ）.说明组织的性质 b说明组织的宗旨c.说明组织成员的权利和义务 d.说明章程的制定权限和修

13、改权限9.闭幕词的内容主要是：( c )a.表达会议的宗旨 .表达会议的要求 c.总结会议的基本情况 d.预期会议的圆满成功10科学组织好人力、物力、财力,促使特定“项目”的顺利开展是:（ b ）工作规划 .工作方案 c.工作要点 d工作计划多选:1、下列对事务文书的表述正确的有:(d )a 事务文书属于行政公文 b.事务文书因体裁多样,故称为“杂体公文”c 事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件d.事务文书实际应用时必须借助公文,故称为“准公文”2、下列标题文体词使用不恰当的有：( a ）a. 国民经济和社会发展安排 . 广州中医药大学第一周工作打算 . 社会发展规划

14、. 体制改革方案3、整理调查报告,必须正确分析、综合调查材料,在综合分析材料时必须处理好以下关系（a ）a.质与量的关系 b. 点与面的关系 . 因与果的关系 d. 调查者与被调查群体的人际关系4、调查问卷的设计必须包括以下要件：( abd ）a问卷标题 b问卷目的的说明 c.被访者的姓名及其所在单位名称 d问卷的主体内容即问题及其选项5.党团章程的分则主要是：( cd）a说明组织的宗旨 b说明成员的条件 c.说明成员的权利与义务 d说明组织的机构和活动方式.合同的落款一般包括:( ac ）a.签约日期 b签约地点 代表人署名 d.加盖双方单位印章7.会议记录主要是开会时把会议的基本情况,即(

15、 abd）等内容客观如实地记录下来地书面材料 a会上的报告 会上的发言 c.会上讨论的问题 d会上作出的决议8.“代拟稿”的起草应注意:( acd ）对主办单位基本情况事前应有了解 .对主办单位举行的活动性质或内容应有了解c起草时应站在领导者角度进行思考 d文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份9邀请函的内容应包括：（ bc)a.活动的时间 b活动的地点 c负责人的姓名及联系方式 d.参加活动人员名单10.调查报告的撰写一般要先交代：（ abc )a有关调查工作本身的概况 b.有关被调查事物的概况 c有关调查研究结论的概括 d.有关调查事实的论述11完整的计划，应包括（ bcd）a计

16、划制定的依据 b明确计划的目标 c实施措施 d.实施步骤12.总结最基本的特征是:( b)a具有实践性 b.具有概括性 .具有预见性 d具有实效性13.简报的基本作用有：（ abcd ）汇报作用 指导作用 c交流作用 d宣传作用14下列对“办法”的描述，正确的有:（ b )a侧重措施或做法 b具有较强的操作性 c内容体系的原则性 d条文表达的纲领性1合同编写基本要求：（ acd)结构必须完整 .叙述具体明确 字迹清楚 d.遣词正确6.下列标题的写法,正确的有( d）a.关于广州中医药大学书画学会章程 b.全国党校教学工作会议简报c.广州市3月份植树规划 d. 打破“大锅饭”面貌立即变行业试行经

17、营承包责任制后的新景象判断:1 会议记录与会议纪要没有本质区别(错）调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析 （对）简报的内容不具有行政公文的作用 （错)4. 会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料 (对）5. 会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料 (错)6.在正式会议上,出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利 (错）7 接待外宾,主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数” (对）8. 工作方案制定,原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节 （对)9.上级领导应邀参加某大型活动,可以同时发贺词 （错)10. 合同书与意向书具有同

18、等的法律约束力 (错） 意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见,不具有法律约束力 (对)12. 合同书一经签定就产生法律约束力 （对)13 规约文书从内容上看,都包含总则、分则和附则三大部分 (对)14. 规约文书的总则部分,一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属 (错)5. 会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全” （对）16. 为了保证调查结果的真实性,调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位 (错）. 为了保证调查结果的客观性,调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位 (对）1. 编写工作方案,必须明确工作机构、工作人员及其工作职责 （对)19 邀请上级领导参加某项活动，文件

19、可以越级递送 （错)?0 述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式 （对）21 除了单位是一个经济实体以外,一般不得以企事业单位的名称作标题 (错）章程适用22. “简报”是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流,因此简报不用标明“密级” （错）名词解释1. 按语:作者、编者对有关文章、词句所作的说明、提示或考证。是代简报机关立言、是对文稿及其使用作出的说明或评价的话。. 调查报告:对客观事物进行调查研究，将所获得的成果反映出来的书面报告。也即是说，是为了了解客观规律，解决社会问题,根据有关精神的指导下进行认真的调查研究,对调查对象获得了本质和规律的认识，而写成的一种书面报告

20、。 3.贺词：单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或活动时，常常要即时发表讲话,表示对主人的祝贺、感激之意。这番话就称为贺词。4. 法规性规章制度:是国家机关为管理需要而制订的具有法规性和约束力的文书，在全国、本省、本市均适用。简答:1 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？答：事务文书是党政机关、社会团体、企业事业单位处理日常事务工作的一类应用文体。它在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格说它不属于公文。但它与公文有着密切联系,因此被称为“杂体公文”或“准公文”。2. 简要分析会议记录与会议纪要的异同答：内容不同:记录如实记录全部回忆内容,纪要是在记录基础上形成，但只需择其

21、要点概括发布。 性质不同：记录作为机关单位内部使用的文书,属事务性文书,不对外公布,一般做资料保存;而纪要则要在一定范围内宣布传达，是正式的行政公文。3.领导讲话稿代拟稿的起草有何意义？(自己吹)答：4.完善的活动组织方案一般应包括哪些内容?(不清楚)答:基本要素:依据、工作开展中涉及的人、财、物。注重操作性。操作指南:按照拟开展的工作时间先后次序并以工作细节分段布置任务,明确负责人。5. 计划的四要素答：（1)计划制订的依据()目标:提出的目标应该是先进而且切实可行;写明总任务、分任务及其具体指标； 写明有关指标的质量标准和数量界限(3）措施办法:采取的措施要切实可行;实施要落实到人,职责清

22、楚和协调。(4)步骤：措施的安排先后有序，主次分明；不同阶段的时间要求与目标要求以及人力物力安排明确；不同步骤之间的衔接应该环环相扣、步步落实。.调查报告的特点答:（)明确针对性、目的性；（）时效性;（3)客观性；(4)科学性7. 总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程答：是对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价（找出经验和教训）,从中获得规律性认识,以指导、促进今后工作的应用文体。 包括五方面内容：基本情况；成绩或收获;经验、体会或做法;问题或教训;今后的努力方向或打算。. 简报三大类答：(1）工作简报（情况简报）;（2)会议简报；（3)动态简报（信息简报）9.邀请函两大类答:(）文

23、件类；(2）普通函件0. 规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度答:法规性：条例、规定、办法、细则。 规约性：章程、制度、规则、准则、守则、需知。两者比较参考 pt81页11. “办法”从内容看可分为管理办法和实施办法答:管理办法有一定的独立性，不是哪一部法律、法规的派生物。 实施办法派生性很强,是为贯彻执行具体的政策、法律、法规而制定的。1. 章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书答：纲领性;稳定性；条文性;特定约束性。3. 章程主要有三大类答:（1）政党章程；（)社团章程;（3)业务章程。1契约类文书答:合同、协议书和意向书。区别参考t 07页写作1大

24、学城的建设对于推动我省高等教育具有重大的现实意义。我校大学城校区建设举行开工典礼，典礼上,广东省人民政府、省教育厅和省中医药局的领导出席典礼仪式并作讲话。请你起草一份省教育厅领导的讲话稿代拟稿,具体要求如下:字数在100字左右代拟稿内容应突出大学城校区建设的意义讲话稿的措辞应体现出领导者的特定身份代拟稿应体现讲话稿的文体格式庆贺广州中医药大学大学城校区正式开工建设各位同志，各位来宾，各位老师,各位同学:(称谓）正文(开头、主体、结尾)略广州中医药大学大学城校区建设开工200年9月进驻首批学生 0年9月成为学校主体 月18日上午,广州中医药大学大学城校区建设正式响锤开工了,这是该校建设与发展历史

25、上空前的一件特大喜事,标志着该校已经进入了跨越式的新的发展阶段。 建设广州大学城,是广东省和广州市人民政府的一项重大举措。首期建设面积达1平方公里的小谷围岛,汇集了广州地区10所名校、强校，各校的资源和办学优势将在这里得到进一步优化和互补。通过各高校的建设和发展，广州大学城将在建设广东教育强省、文化强省方面扮演重要的角色，也将成为广东省乃至全国高层次人才培养的重要基地。广州中医药大学作为首批进入广州大学城的0所高校之一,大学城校区占地面积约4.8万平方米（92亩)，地上建筑面积约45万平方米,包括教学区的教室楼、基础楼、解剖楼、药科楼、工科楼、办公楼、国际楼、医科楼、针灸楼、护理楼、人文楼、经

26、管楼、综合楼、图书馆、大会堂（含教工与学生活动中心)、风雨操场、游泳馆和生活区的学生公寓、教师公寓、食堂、商店、医务所等主要单体建筑,还将建设2万多平方米的地下停车场，计划投资约亿元人民币。其中教学区约33万多平方米（包括地下停车场)的基本建设资金约6亿元由政府贴息年的贷款解决,配套设施建设资金由学校通过多种渠道筹集；生活区约14万平方米基建与配套设施建设资金通过后勤社会化渠道筹措。 该校大学城校区计划在3年内建成，200年9月成为学校主体,主要用于开办本科教育，在校学生规模为2000人。现有的三元里校区继续保留，主要用于开展研究生教育和职业技术教育,进行科学研究；同时充分挖掘潜力,发展成人和

27、继续教育。 广州大学城建设经过长期酝酿、选址,于今年月3日正式启动。个月来,广州中医药大学大学城校区建设以超常规的速度,顺利完成了可行性研究与立项、首期1万多平方米建筑单体设计方案、初步设计、施工图设计以及工程招标等任务,为响锤开工打下了良好的基础。承担该校大学城校区首期建设项目设计和施工任务的分别是广东省建筑设计研究院和广州市建筑机械施工有限公司。该校大学城校区首期基建工程计划在2004年6月竣工,配套设施采购工作同期进行。开工典礼由该校党委书记黄朝阳教授主持,校长冯新送教授在致辞中表示,校方将以此为新的起点,与施工方、设计方、监理方通力合作,共同为确保20年9月进驻首批约0名学生的目标顺利

28、实现而努力。（中)广州大学城建设意义重大 改革开放20多年来。广东的经济、科技、教育等各项事业发生了翻天覆地的变化。社会经济迅速发展对教育，尤其是高等教育发展提出了更高要求。近年来,广东高等教育发展取得了很大的成就，但从整体上看，广东高等教育的发展与发达省、区、市相比还存在明显差距，与广东经济社会发展的需要不相适应，与广东人民接受高等教育的要求不相适应,与全面建设小康社会率先基本实现现代化的宏伟目标不相适应。办学规模不足,是近期广东高等教育发展的主要问题之一。20年高等教育毛入学率全国平均水平为15,广东省为13%,江苏省为25,浙江省为20。建设广州大学城的根本动因就是为了加快高等教育发展,

29、增强广东发展的后劲。 按照我省高等教育发展规划,至2005年,广东高等教育毛入学率要达到20以上,普通高校在校生达到80万人；到0年，高等教育毛入学率达到3,普通高校在校生达到130万人;到220年,高等教育毛入学率达到5%左右，普通高校在校生达到20万人左右。广州地区高校集中了较多的教育资源,在广州地区高校就读的学生约占全省的6%左右。广州大学城的建成,保证了我省高等教育的持续发展。203年全省高等教育招生2.万人，2004年招生约2.万人，2004年比00年多招了5万多人。广州大学城建设，既是推动广东经济社会可持续发展的百年大计,也是解决我省高等教育规模不足的最佳选择。 以大学城建设为契机

30、,推动高等教育体制和机制创新 按照广州大学城总体规划,广州大学城将建设成为华南地区高级人才培养、科学研究交流的中心,学、产、研一体化发展的城市新区，适应市场经济发展和广州国际化大都市地位、面向21世纪的现代化、生态型、文化氛围浓厚、特色鲜明的国家一流大学园区。大学城将立足于广州及珠江三角洲乃至华南地区经济社会发展的现实需求,以完善城市空间布局和功能优化为出发点,以教育产业发展为基础，教学科研为核心,以发展高新技术产业为方向而形成集教育、科研、生产、生活于一体的城市化新区。广州中医药大学把大学城校区作为学校的中心区(主体），主要用于开办本科教育,包括本科层次的对外教育以及面向港澳台的教育。基本思

31、路是以改革为主线,建立精干、效能机制，全面提高办学效益;强化成本效益观念、激发二级单位活力。2根据下面提供的材料,并按后面的要求作文。新雅中学是一所新办中学。图书馆开放初期,由于还没有建立规章制度，管理人员经验不足，部分师生又很不自觉，以致图书馆的借阅管理十分混乱：开放时间不固定，有的人什么时候都来借;有的人用别人的借书证来借；借书数量没有规定,有的人跟管理员关系好，可以一次借十几本；有的人借书长期不还;有的人丢失损坏图书不偿还;还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之是无章可循，既不便于图书管理,又不利于图书的流通和使用。为了改变这种混乱现象，完备借书制度,该图书馆准备制定一套“借书规则”

32、，现请你代拟。具体要求如下:要针对上述的混乱现象用条款式排列语言简要明确要有标题，正文包含总则、分则和附则新雅中学图书馆规则入馆 须 知（总则）1、校内读者凭本人有效借书证入馆，严禁借用他人书证；校外读者请凭有效证件登记入馆。 2、讲文明讲礼貌,衣着整洁，凡穿背心、拖鞋等衣冠不整者，不得入馆。 3、注意环境卫生,保持室内整洁。不随地吐痰，乱丢纸屑、果皮等杂物。 、保持室内安静。入馆时请把手机、小灵通等调为震动;在馆内请轻声交谈,不得在馆内奔跑、喧哗。5、维护良好阅读秩序，勿抢占座位。 6、爱护书刊资料及一切公共财物,勿在书刊上标记、折页、撕毁,勿私藏偷窃书刊。7、书包等私人物品可存放于寄存柜内,当天存取。个人证件、钱款等贵重物品请随身携带，如有遗失责任自负。 8、禁止携带易燃、易爆物品入馆,禁止在馆内吸烟。、图书馆开放时间为：3-1