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文档简介

1、工程项目管理-EPC设计总承包版 工程项目管理软件-EPC工程总承包版是建软软件品牌旗下的一款产品。产品对EPC项目管理系统整个设计项目进行设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下,对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。相对于工程项目管理施工版,该版本更适用于业主方(甲方)使用。 该版本一般为开发方、施工方、供应商、EPC项目管理投资方设计方等相关单位所使用,这些单位通过这个系统构建一整套完整、严谨的信息管理和把控系统。【系统特证】传统的建设工程承包模式相比,EPC总承包模式基本特征可以总结为:(一) 在EPC总承包模式下,甲方(业主,发包方)不

2、应该过于严格地控制总承包人,而应该给总承包人在建设工程项目建设中较大的工作自由。譬如,甲方(业主,发包方)不应该审核大部分的施工图纸、不应该检查每一个施工工序甲方(业主,发包方)需要做的是了解工程进度反馈信息、对比工程质量是否达到合同要求,建设结果是否能够最终满足合同规定的建设工程的功能标准。(二) 甲方(业主,发包方)对EPC总承包项目的管理一般采取两种方式:即过程控制模式和事后监督模式。A、所谓过程控制模式是指,甲方(业主,发包方)聘请监理工程师监督总承包商“设计、采购、施工”的各个环节,并签发支付证书。甲方(业主,发包方)通过监理工程师各个环节的监督,介入对项目实施过程的管理。FIDIC

3、编制的生产设备和设计施工合同条件(1999年第一版)即是采用该种模式。B、所谓事后监督模式是指,甲方(业主,发包方)一般不介入对项目实施过程的管理,但在竣工验收环节较为严格,通过严格的竣工验收对项目实施总过程进行事后监督。FIDIC编制的设计、采购、施工合同条件(1999年第一版)即是采用该种模式。(三) EPC总承包项目的总承包人对建设工程的“设计、采购、施工”整个过程负总责、对建设工程的质量及建设工程的所有专业分包人履约行为负总责。也即,总承包人是EPC总承包项目的第一责任人。【系统架构】 系统采用纯BS架构设计,只要输入访问网址就可以在有网络的地方进行访问,协同办公。 A、BPM工作流以

4、及审批流。根据绝大部分工程企业的现金管理模式,融合国外的项目管理经验,汇聚成一套全方位立体化的BPM工作流标准,涵盖合同、报销、OA事务等多方面的审批工作,能够进行实时流程监控。B、采用SOA,支持所有PC端、平板和手机等移动设备,可以随时随地掌控项目信息,并进行相应的审批操作和在线互动。 工程项目管理软件-EPC设计总承包可以解决企业提供一站式的全套信息化解决方案,对项目成本、资源、时间、质量、采购、人力资源、风险、协作等领域进行深入管理:第一大块:OA信息化系统 1.OA办公: 工程项目管理OA办公系统,可以直接收到提醒和预警,并审批相关报表,查阅新闻、通知、公告,收发邮件,查阅通信录等。

5、新版本最大的特点就是加入了员工考勤的功能,并无缝对接考勤机端口进行数据化办公。2.人力资源管理: 细化人力资源需求、人员招聘与培训、人员日常管理、人员薪酬福利、人员绩效管理等,并与项目进度管理相关联,项目进度依托人力资源管理架构,成本管理依托人力管理方案,风险管理依托人员的管理体系应用,并由此降低整个项目的运行成本,规范项目的运行秩序。 3.行政管理: 发文通知、证件、资产、印章、图书、办公用品、车辆进行全面有序的管理。将行政事务浓缩为一个基础的项目版块,可提供强大的实时查询与记录,并关联系统审批工作流程,对固定资产等去向有一个具体化的把控。 第二大块:项目管理 1.立项管理: 一个项目的开端

6、,包含项目的状态、编号、名称、类型、建设单位、目标造价、预计工期等信息。如果项目是直接中标,则可以使用手工立项,审批后成为正式项目;如果项目是需要经过招投标阶段,成功中标后将数据计入项目成本并自动立项,否则计入公司经营成本。 2.预算管理: 预算管理模块包括对整个工程的成本预算,针对项目的实际情况和现有的资源对项目进行工程造价,材料预算等。 3.采购管理: 采购管理是对工作包进行招投标的过程,主要包括:采购计划制定、短名单(询价)、评标文件分发、评标、确定中标。 4.施工管理: 施工管理是整个施工过程的管理,包括:施工规范与标准管理、文件发送、工程联系单、送审文件管理、安全管理、质量管理、图纸

7、管理、档案管理、竣工管理等。 5.合同管理: 对承包合同、各种分包合同的立项、审批、合同计划、执行过程、结算等内容进行细化的过程级管理。合同审批环节重点防范合同风险、合同陷阱;合同执行期间,强化企业履约能力,确保合同能够切实落实;控制合同变更风险,并对合同资金计划、资金收支进行严密监控。三.项目计划与进度管理 基于WBS的动态进度管理,采用甘特图技术对制定项目里程碑计划及细化到月/周的实施进度计划。合理配置资源,动态掌控项目实际进度,重点防范项目时间风险。实现“进度计划分解行进度监控反馈调整“的“PDCA”进度管理闭环。 四.项目成本与资金管理 以成本预算、成本过程控制、成本分析与考核等方面,

8、制定合理的成本控制标准,帮助企业推行项目成本责任制;严格监控项目超预算的成本支出,项目变更造成的成本超支等,减少项目成本不可控因素的发生;通过合理控制项目成本,为企业创造利润。 五.项目物资管理 物资管理是工程企业整个项目管理工作中的成本控制的重点环节,细化管理各个项目材料与设备的申请、采购、出入库、消耗、进出场情况等。综合各个项目的物资 需求,从公司层面进行集约化管理。保证资源得到比较合理的利用,避免资源的大量浪费。通过信息系统自动进行材料、设备的使用成本归集与分摊,使之能够比较 精确的、动态的反映出项目各个部位的实际物资使用成本。 六.强大的流程协同和管控 以EPRO平台强大的BPM流程管理体系为支持,对项目的所有业务环节实现流程化管理,将业务活动贯穿于流程处理中,形成多级组织层级间的项目高

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