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文档简介

1、人事信息管理系统使用通知 1人事信息管理系统使用通知各单位：我处开发的人事信息管理系统已经试运行一段时间， 从即日 起将分批从各单位收集相关数据， 第一阶段从各学院开始， 请各 学院人事信息管理员看到通知后， 及时向本单位领导汇报， 抓紧 通知全体职工， 将个人信息按要求录入本系统， 本人不能及时录 入的，由单位管理员负责录入，并于下周五前完成。有关说明如 下：一、登录方式凡本校在职职工均可登录：进入人事处主页， 点击“人事信息管理系统” 进入登录页面。用户名：为职工网号（工资条上的“网号” ）；密码：初始密码均为“ 1”（进入系统后请及时修改） 。注：登录前，请关闭 IE 的弹出窗口拦截功能

2、。二、信息录入方法1职工个人登录，点击页面左侧“员工自助”右侧“修 改信息” 后，有“修改基本信息” 和“修改其他信息” 两个选项。1）点击“修改基本信息”可对本人的基本情况进行录入 或修改， 录入修改完毕， 点击“提交” 后，数据并不能马上更新， 在经人事处审核、同意后才能生效更新；（2）点击“修改其他信息”可对本人的学习经历、工作经 历、科研信息、教学信息等情况进入录入或修改，录入修改完毕 并保存后，可直接更新。2、单位管理员登录，除可按上述方式录入、修改本人信息 外，还有权限通过以下方式对本单位其他职工的一些信息进行录 入或修改：点击页面左侧“人事管理” ，在出现在右侧的人员列表中， 点

3、击人员姓名，进入职工详细信息页面，在“学习经历” 、“工作 经历”、“科研信息”、“专任教师信息” 等栏目上， 点击相应的“刷 新添加批量删除”及添加记录后每条纪录后面出现的操作按钮“”“”等，可对相应信息进行录入或修改。如经人事处管理人员进行授权， 也可对本单位职工的基本情 况信息进行录入或修改 （方式是点击人员列表每条记录最末端的 修改按钮“”，没有授权时，不显示这个按钮图标， ）。注：录入或修改后请注意及时按“提交”或“保存”按钮。三、录入要求1、职工信息录入要与本人以往所填人事信息一致，如有变 化，请书面说明。2、信息录入要完整，凡要求填写项，能填的必须填写。3、照片须是近照，尺寸为 128*128 像素左右，照片文件要 小于50K，照片格式为jpg或gif。各单位可组织本单位职工统一 采集、加工照片。4、专任教师信息一栏，原则上只要求专任教师填写，非专 任教师如有兼课， 也可填写， 但要在备注栏中注明 “兼课” 字样四、书面材料请各单位在下周三前， 书面报送本单位以教研室为单位的专 任教师有关情况统计表（见附表） （该表也需报电子文档）如对本系统有

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