行政全套表格

1、表格-01入 职 申 请 表 表-01申请职位： 日期：姓 名性 别出生日期（彩色免冠一寸照片）民 族籍 贯政治面貌身 高体 重健康状况婚 否身份证号码最高学历毕业时间毕业院校英语水平计算机水平其他证书联系电话现住地址紧急联络人关 系联络人电话受教育及培训经历起止时间学 校 名 称所学专业所 获 证 书工作经历起止时间单位名称地址从事工作职务薪金证明人证明人联系电话离职原因家 庭成员姓 名关 系工作单位联系电话详 细 住 址 是否独生子女是否是否在职是否是否想继续进修是否可到职日期承 诺 书本人自愿申请深圳市普天建筑装饰工程有限公司职位，现承诺，以上所填资料均真实有效，并允许公司于必要时进行核

2、实，如有不实或违反以上承诺之事，愿受解聘之处分，并不予补偿。且本人自愿服从公司安排在总公司或关联公司及外地各分公司（项目部）工作，如有违反，愿受解聘之处分，并不予补偿。申请人姓名： 日期：以下部分由总公司行政人事部填写职 位隶属部门隶属主管职位类别原有新增常设临时笔试成绩用人部门（项目部）结论同意试用 不同意试用推荐人姓 名籍 贯所在部门职务联系电话担保人姓 名担保人电话担保人地址行政人事部调查内容详述1.所有曾工作单位的评价结论：2.证明人联系结论：3.联系人落实情况：4.担保人落实情况：5.评价依据：6.其它：行政人事部调查评定结论（请对选项表示）1.形象A B C D E2.学历A B

3、C D E3.潜能A B C D E4.心理素质A B C D E5.心态A B C D E试用期待遇正式聘用待遇部门主管上级部门主管人力资源部经 理副总经理（或主管领导）总经理备注：1.入职人员需提供本人身份证、个人简历、学历证等复印件，并交验原件，如有任何资料欠缺，不得办理入职手续。2.上述所有栏目须填满，否则不可入职。3.出纳、材料员、仓管、司机四岗位需提供担保。4.新员工入职申请是否批准由总经理审批决定，未经总经理审批同意不得入职。5.形象、学历、潜能、心理素质、心态五项中有壹项评定为C级以下（含C级）不得批准试用。6.本人身份证，学历证书及其它证件复印件资料作为申请表附件呈报。7.上

4、述条款由行政人事部负责监督执行，否则按公司员工手册规定对负责人给予处罚。8. 未尽事宜，按员工手册规定办理。 表-02担 保 书四川省宇隆建设工程有限公司及其关联(分)公司、项目部：本人基于对被担保人 同志的了解和推荐,自愿为被担保人在其任职期间的行为和责任作以下担保：1、本人保证被担保人所提供的年龄、学历、经历、现实表现等情况为真实和准确的，并保证被担保人任职期间遵纪守法，努力工作，尽职尽责。 2、本人保证被担保人要忠实地为贵公司服务。如被担保人严重违反贵公司有关规章制度，造成用人单位经济损失时，本人保证承担连带责任。本担保书自担保人签字起生效，交随被担保人离职终止。担保人签字：担保人电话：

5、担保人地址：附担保人身份证复印件：备注：1、财务部出纳岗位，工程部仓管，材料部采购员，司机上述四岗位入职须提供担保手续，并填报担保书。 2、未尽事宜，按员工手册规定办理。 月 工 作 绩 效 总 结 汇 总 表 表-10日 期已完成工作项目进行中工作项目尚未完成工作项目预计完成时间尚未完成的原因及理由备 注123456789101112131415161718192021222324252627282930填表： 部门（分公司）负责人意见： 主管副总经理意见： 总经理意见： 表-11复印/打印登记表 复印/打印日期部 门复印/打印内容数量单位经手人签字备 注 填表人： 行政部人事部负责人：备注

6、：1、对未双面使用纸张将对当事人处以￥5元/次处罚。 2、本表一式贰份，行政人事部、资料室各壹份。 员 工 绩 效 考 核 表 表-12姓名： 性别： 岗位： 任职部门： 学历： 专业技术资格： 考核时间： 考核结构考核要素考 核 要 点自评部门考评行政考评工作态度（积极性责任感事业心纪律性团结协助性 1、在公司内外散布消极情绪，不以积极正确的心态评价公司行为有影响公司安定的言行扣减50分，并按员工手册规定处理，严重者直至开除处理。2、迟到或早退一次扣减40分。3、旷工一次扣减50分。4、请事假一次扣减30分。5、对上级安排交代的任务无回复，无落实发现工作的问题未及时汇报。扣减50分6、与其他

7、单位发生冲突矛盾，发生争执情况，行为恶劣的扣减50分。7、与其他单位发生冲突矛盾，不能积极维护公司利益。扣减50分。8、泄露工程机密及保密资料给他人扣减50分。9、泄露工程机密及资料给他人谋利的扣减100分，并开除处理。10、不能和公司同时友好合作，影响工作效率的扣减50分。11、不按员工手册办事，有违规行为壹次扣减30分。12、仪表不整，办公卫生整洁不达标，扣减20分。工作能力工作速度开拓创造性业务技术能力身心状态1、 工作拖拉，不按时保质保量完成上级安排的任务，扣减50分。2、3、 分。4、 分2、不努力学习专业执能，专业在入职以后，未得到明显提高扣减50分。3、工作中因工作失误造成材料、

8、人工、机械及其他浪费损失，除按提成制度处理外，扣减50分。4、工作失误造成损失超过￥500元不足￥1000元扣减50分。超过￥1000元扣减60份。工作绩效工作目标完度岗位责任及任务的完成程度。工作效率与质量工作速度与正确性；工作失误、失职度。考核结果优秀 良好 合格 需要改进 不合格 考核结论考核人： 行政人事部： 主管副总经理签名： 总经理： 日 期： 年 月 日 备注：一、本表一式肆份，行政人事部、财务部、主管副总经理、总经理处各壹份。二、绩效考核评定标准：1、绩效考核总公司总经理每月绩效考核工资为人民币伍仟元整（￥5000元）总公司副总经理每月绩效考核工资为人民币肆千元整（￥4000元

9、）关联公司、分公司负责人（部门）负责人每月绩效考核工资为人民币贰仟元整（￥2000元）关联公司副总、分公司副总（部门）项目负责人每月绩效考核工资为人民币壹仟伍佰元整（￥1500元）基层员工每月绩效考核工资为人民币伍佰元（￥500元）2、优秀为90分（含90分）以上，当月发200%绩效工资；良好为80分（含80分）以上，当月发150%绩效工资，合格为60分（含60分）以上，当月发100%绩效工资，有待改进为50分（含50分）以上，当月发50%绩效工资，不合格为50分以下，全额扣除当月绩效工资。每月24日前由行政人事部负责收集将绩效考核评分表送总经理处审定，经总经理审定后，送财务部作为绩效工资支付

10、依据，除非对公司有重大贡献，否则不得评为优秀。有一项不合格不得评为良好。3、员工先自评，再由所属部门负责人考评。行政人事部再对所有员工进行行政考评。最终的绩效考核结论由总经理审定。4、未尽事宜，按员工手册规定办理。 领（借）用物品申请表 表-13 年 月 日物 品 名 称型 号数 量单 位原 价（元）借用时间借： 年 月 日 时项目（部门、分公司）负责人 意 见行政人事部意见还： 年 月 日 时主管副总经理（或分管领导）意见总经理意见应缴押金已收取 押金人民币： 仟 佰 拾 元（￥： ）。 财务经办人员签字确认：借出物品使用功能是否完善、完整 是 否物品管理员签字： 借物人签字：归还品使用功能

11、是否完善、完整是 否经手人：备注： 1、本表一式伍份、资料室、所属部门负责人、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。2、物品管理员必须借条每栏签完成后方可借出物品，否则按公司制度给予￥100元/次处罚。3、对因违反制度私自借出造成公司财务损失，由借出人全额赔偿。4、归还物品时，物品管理员必须对物品认真检查，是否有损坏。若有损坏必须让借物人修复。并及时上报相关领导。5、借价值在人民币伍佰元（含伍佰元）必须有主管副总经理签字审批，借价值在人民币壹仟元（含壹仟元）必须有总经理签字审批。6、未尽事宜，按员工手册规定办理。 表-14员工离职申请及物品移交单 申请人姓 名部 门职位离职时间离职地点离职

12、原因： 离职本人签字：工作移交明细（须详细说明）12345678所在地分公司（部门）或项目负责人意见行 政1. 工牌及钥匙移交情况2.宿舍清退情况3.电脑及笔记本电脑清退情况4.员工手册清退情况5、表格册清退情况6、收发薄清退情况7.借物清退情况8.有无罚款情况9.意外险（高空险）情况10.劳动合同解除通知书有无签名11.离职承诺书有无签名12.其他事项接手人 (注：接手人一般是部门经理或部门经理指定人员）： 行政人事部负责人意见财务现金借支1.借支清退情况2.宿舍水、电、气费扣除情况3.五险清退情况4.有无罚款情况5.其他事项财务部负责人 意 见主管副总经理（或分管领导意见总经理意见总经理办

13、公会成员阅后会签备注：1、此表一式陆份，资料室、所属部门（公司）负责人、行政人事部负责人、财务部负责人、主管副总经理、总经理处各壹份。 2、此表签字未全部完成，财务部不得结算工资。否则由此产生的损失由财务部经办人员全部负责。并给予责任人￥100元罚款。 3、工牌及钥匙丢失及毁损均需赔偿工本费各￥100元。 4、离职申请单和离职承诺书两者如缺一不予办理离职手续。 5、未尽事宜，按照员工手册规定办理。 表-15长途电话使用登记表 月份 日 期部门拨打电话号码通 话 事 由开始时间结束时间签 名填表人： 行政人事部负责人：备注：1、本表一式贰份，行政人事部、资料室各存壹份。 2、未尽事宜，按员工手册

14、办理。 表格-16离 职 承 诺 书本人 ，原受聘于深圳市普天建筑装饰工程有限公司 部，担任 职务。本人与公司在平等、自愿、协商一致的基础上已解除了劳动合同关系。特作如下承诺：一、本人在该公司工作期间及离开公司后，若有任何损害公司利益及声誉的行为，即使本人已离职，公司仍然保留追究责任的权利。一经核实，本人愿意承担由此而引起的一切法律责任。二、本人保证依照法律的规定保守在公司在任期间所知悉的该公司的商业秘密。三、自离职之日起，本人保证不再向该公司主张任何权利，并不得以该公司的名义对外行事，否则，一切后果由本人承担。 承诺人： 日 期：公司资料存档统计表 表17资 料 名 称类 别页 数存放编号统

15、计人签名日 期填表人： 资料（行政人事部）负责人审核： 总经理审批：备注：1、本表由行政人事部负责填报。一式叁份，资料室，行政人事部，总经理处各壹份。 2、未尽事宜，按员工手册规定办理。 表-18 解除劳动合同通知书（适用合同期满员工） ：先生/女士您与深圳市普天建筑装饰工程有限公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同，因您本人已填报离职申请表已获公司批准现 根据公司有关规定，决定从 年 月 日起解除劳动合同。请您于 年 月 日前办理劳动合同解除手续。 特此通知！深圳市普天建筑装饰工程有限公司 年 月 日备注：1、本表由行政人事部填报，此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹

16、份。2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。- 签 收 回 执 本人已收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司于 年 月 日发出的解除劳动合同通知书。对通知内容已完全清楚、明白。 被通知方（签名）： 年 月 日备注：1、本表由行政人事部填报，此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。 表-19 终止劳动合同通知书（适用合同期未满员工）_：先生/女士 您与公司于 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日期限届满

17、，公司决定不再与您续订劳动合同，现根据劳动法合同法的相关规定，决定与您终止劳动合同，请于 年 月 日前办理终止劳动合同手续。 深圳市普天建筑工程装饰有限公司行政人事部 年 月 日 备注：1、此表由行政人事部填报。此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。3、未尽事宜，按员工手册办理。通 知 回 执 单我于 年 月 日 时正式收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司行政人事部终止劳动合同通知书。我已对终止劳动合同通知书全文阅读。对通知内容已清楚、明白。 接收人签名： 年 月 日备注：1、本表由行政人事部填报。

18、此一式肆份，公司行政人事部、财务部、主管副总经理和总经理各壹份。2、收执人签名须与本人身份证姓名一致并随通知书附身份证复印件，否则无效。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。 表-20会议及培训签到表会议主题：会议主持： 会议地点： 会议时间：序号姓名部门职位电话填报收集人： 行政人事部负责人： 主管副总经理： 总经理：备注：1、本表由行政人事部负责填报。一式肆份，资料室，行政人事部，主管副总经理，总经理处各壹份。2、未填此表对负责人处以￥50元/次处罚。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。 表-21部门培训申请表申请办理单位部门负责人签字填表日期1、 培训项目：2、 培训内容：3、 送培人员：4、

19、 培训费用：5、 培训时间、地点及培训单位： 经办人：分公司（部门）项目负责人意见： 签 字： 日 期：行政人事部意见： 签 字： 日 期： 主管副总经理（或分管领导）意见： 签 字： 日 期：总经理意见： 签 字： 日 期： 培训实施结果：培训费用 参培人数 培训时间 行政人事部确认：注：1、此为公司安排年度培训计划的依据。一式肆份，培训项目负责人，行政人事部，主管副总经理，总经理处各存壹份。2、公司各部门应在每月1号前，向公司行政人事部提交此表，经总经理批准后方可组织培训。3、未填写此表，对负责人处以￥50元/次处罚。4、未尽事宜，按员工手册规定办理。表-22公司（部门）项目人才需求表申请

20、部门部门负责人填表日期人才需求原因：人才需求情况：序号所学专业学历性别年龄人数技术资格、素质要求计划到岗时间12345关联公司、分公司（部门）项目负责人意见：行政人事部考核意见：主管副总经理审批意见：总经理审批意见：备注：1、本表一式伍份，需求部门负责人，（部门）项目负责人，行政人事部，主管副总经理，总经理处各存壹份。2、未填写此表闭关获批准，任何部门、公司（项目）行政人事部不得为该部门（公司）项目组织招聘。违者处以￥50元/次处罚。 3、此表须由需求部门负责人提前壹个月填报，因未及时招聘人员到岗而产生的后果由部门负责人承担。 4、未尽事宜，按员工手册规定办理。 表-23签订劳动合同通知书 ：

21、先生/女士，您好！ 请你在与公司发生劳务用工之日起，一个月之内。到公司行政人事部签订劳动合同。公司不再另行能知。 特此通知! 深圳市普天建筑装饰工程有限公司行政人事部年 月 日备注：1、本表一式叁份，行政人员、总公司行政人事部、总经理处各壹份。 2、本通知书与新员工入职手续同时办理。 3、未尽事宜，按员工手册规定办理。 通 知 回 执 单本人已收到深圳市普天建筑装饰工程有限公司行政人事部签订劳动合同通知。 通知签收人： 年 月 日 表-24法 人 代 表 证 明 书 . 顾谦 同志。（身份证号：）现任我单位 董事长 职务，为法定代表人，特此证明。 企业营业执照号码：附法定代表人身份证复印件（盖

22、公章）。营业执照号码： 单位名称： （公章）年 月 日备注：1.本证明书总公司行政人事部负责开具并留底复印件并登记。 2.同时总经理处留复印件壹份。 3.未尽事宜，按员工手册规定办理。表-25法人代表授权委托书授权委托书声明：我 (姓名)系 (投标人)的法定代表人，现授权委托 (姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加 (招标人)的 项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无权转让委托权，特此委托！代理人： 性别： 年龄：代理人身份证(复印件)粘贴处单位： 部门： 职务：投标单位(公章)：法定代表人(签章)：日 期：备注：

23、1.本责任书由总公司行政人事部负责开具并留底复印件并登记且收件人须签收。 2.同时总经理处留复印件壹份。 3.未尽事宜，按照员工手册规定办理。表-26介绍信(存根)字第 号兹介绍 等同志 人前往 联系, 年 月 日 。（有效期 （日历）天，至年月日自然无效） 介 绍 信第 号兹介绍 等同志 人,前往你处联系， 请于接洽并给予协助。 此致敬礼! (公章)(有效期 （日历）天) 至 年 月 日自然失效）备注：1、本介绍信由总公司行政人事部负责开具并留底复印件并登记且收件人须签收。 2、同时总经理处留复印件壹份。 3、未尽事宜，按照员工手册规定办理。 提 前 调 休 单 表27 年 月 日填单部 门

24、姓 名职 务调休事由调休日期年 月 日 至 年 月 日 共 天部门负责人签字行政人事部负责人签字主管副总经理签字总经理签 字备注：1、在公司工作试用期满且已签定劳动合同的管理员工，可根据工作需要提前调休，提前调休不超过叁天（不含叁天）由部门负责人及行政人事部审批。超过叁天（含叁天）报主管副总经理审批。提前调休不得超过叁天，否则按请假流程办理。特殊情况确需超过叁天以上（含叁天）及中层以上管理人员（指部门负责人、分公司负责人、项目负责人等）提前调休壹天以上（含壹天）必须报总经理审批。未有主管副总纪念馆里须报总经理审批。2、此表一式肆份，调休员工部门、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。3、未

25、尽事宜，按员工手册规定办理。 提 前 调 休 单 表27 年 月 日填单部 门姓 名职 务调休事由调休日期年 月 日 至 年 月 日 共 天部门负责人签字行政人事部负责人签字主管副总经理签字总经理签 字备注：1、在公司工作试用期满且已签定劳动合同的管理员工，可根据工作需要提前调休，提前调休不超过叁天（不含叁天）由部门负责人及行政人事部审批。超过叁天（含叁天）报主管副总经理审批。提前调休不得超过叁天，否则按请假流程办理。特殊情况确需超过叁天以上（含叁天）及中层以上管理人员（指部门负责人、分公司负责人、项目负责人等）提前调休壹天以上（含壹天）必须报总经理审批。未有主管副总纪念馆里须报总经理审批。2

26、、此表一式肆份，调休员工部门、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。 员工合理化建议意见调查汇总表 表-28序号公司部门（项目部）意见、建议行政人事部回复意见主管副总经理回复意见总经理意见12345678910填表人： 关联（分）公司（部门）项目负责人： 行政人事部负责人： 主管副总经理： 总经理：年 月 日备注：1、本表一式肆份，填报人、分公司（部门）项目负责人、行政人事部负责人、主管副总经理、总经理处各壹份。 2、未有主管副总经理则由总经理审批。 3、未尽事宜，按员工手册规定办理。 4、对提成合理化建议并给予公司带来经济效益给予适度奖励。 5、上述事宜

27、。由行政人事部门负责 证 照、 印 章 申 领 表 表-29序号申领时间申领部门申领人印章类型申领原因行政人事部负责人签字主管副总理签字总经理签字填表人： 行政人事部： 主管副总经理： 总经理：备注：1、本表一式肆份，资料室、行政人事部、主管副总经理和总经理处各存壹份。2、违者除处以￥100元罚款外，并由责任人赔偿由此带来的一切损失。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。4、上述事宜，由行政人事部负责。表-03投 诉 建 议 表 部 门投诉建议内容投诉建议人：所属部门负责人回复意见 回复部门：行政人事部意 见主管副总经理回复意见总经理意 见年 月 日备注：1、本表一式肆份。相关部门负责人、行政人事

28、部、主管副总经理、总经理处各壹份。2、公司各部门和部门负责人，自接到员工投诉、建议的次日起，叁个工作日内给出明确回复意见。3、超过三个工作日未回复，视为已同意。并由相关责任人承担全部责任。4、未尽事宜，按员工手册办理。 证照、印章使用情况审批登记表 表30序号使用时间使用部门使用人印章类型使用原因归还时间行政人事部负责人签字主管副总经理签字总经理签字填表人：备注：1、本表一式肆份，资料室、行政人事部、主管副总经理和总经理处各壹份。2、证照、印章使用必须经总经理签字批准方可使用，违者除处以￥100元罚款外，由责任人赔偿由此产生的损失及费用。3、未尽事宜，按员工手册规定办理。4、上述事宜，由行政人

29、事部负责。 公司图文资料借阅审批表 表-31序号借阅时间借阅人借阅内容借阅原因归还时间行政人事部负责人签字主管副总经理签字总经理签字填表人：备注：1、本表一式肆份，资料室、行政人事部负责人、主管副总经理和总经理处各壹份。 2、违者未经批准不得借阅，除处以￥100元罚款外，由负责人赔偿由此产生的损失及费用。 3、未尽事宜，按员工手册规定办理。 卫 生 检 查 记 录 表32序号检查时间检查内容检查结果检查人签字行政人事部负责人签字主管副总经理签字总经理签字填表人：备注：1、本表一式肆份，资料室、行政人事部负责人、主管副总经理、总经理处各壹份。 2、卫生检查不合格依员工依员工手册规定处罚：（1）有丢弃的废弃物处￥10元/次罚款；（2）乱丢烟头处￥20元/次罚款；（3）重要资料未粉碎处理处￥100元/次罚款；（4）办公桌脏乱处￥20元/次罚款；（5）违反卫生检查程序处￥50元/次罚款；（6）电脑未清洁处￥20元/次罚款 3、