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文档简介

1、办公室篇,现场执行标准,中国6S咨询服务中心()整理发布,一、办公室定置图 二、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识,中国6S咨询服务中心()整理发布,生产安全部办公室定置图,中国6S咨询服务中心()整理发布,(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下

2、班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()整理发布,办公桌定置图,电插座 电脑主机 显示器 水杯及办公用具 文件筐(文件盒) 常用工具 常用资料 日常个人物品 垃圾筐,一、基

3、础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()整理发布,2、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面(全部使用黄色胶带) 1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制, 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品) 定置位置:屏风靠近透明名利处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm,一、基础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()整理发布,一、办公桌上面 3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同

4、一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角),2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()整理发布,二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置4角),2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,中国6S咨询服

5、务中心()整理发布,3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()整理发布,三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()

6、整理发布,3、桌面、抽屉整理,4、各类线路的整理,线路整理清楚,没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇),一、基础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()整理发布,类似桌面效果图,一、基础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()整理发布,文件柜抽屉标识,一、基础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()整理发布,电器插头标识,宽为20mm,长根据实际情况而定。 电线必须横平竖直,插座离地、 离开桌面。如图:,一、基础整理、整顿,电器插座,中国6S咨询服务中心()整理发布,5、文件柜内物品分类存放,无不要物,分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分 2、分类标识,中国6S咨询服务中心(

7、)整理发布,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,各文件夹整齐划一,标识清晰、统一,1.文件夹标识宽:3cm、长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加粗,可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为:1.5cm.,6、文件夹标识,一、基础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()整理发布,清理不要物; 各文件、物品必须分层、分类管理 图纸类、文件类、报表类、日常管理类 规定规范、参考资料、生产计划类、人事管 理、档案

8、类、工艺文件、国家标准、安全生产 空白表格 各文件柜、架内物品都必须按轻重 决定置于哪层。一般轻的物品、文件放 上层,重的放下层, 各文件柜、架内物品都必须按使用 的频率决定置于哪层?一般为使用频率 高的置于中间拿取方便的位置。使用频 率低的置于偏高或偏低的层次; 标识明确; 定期清扫,保持干净无尘,一、基础整理、整顿,7、柜架管理,中国6S咨询服务中心()整理发布,一、基础整理、整顿,中国6S咨询服务中心()整理发布,清理过期的资料; 每册资料都需要有明确的标识; 资料名称 定位标识 管理者标识 每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处; 保持资料干净整齐。 按照公司原有档案管理进行归档

9、 管理,一、基础整理、整顿,8、资料及物品归位,中国6S咨询服务中心()整理发布,以下图为参考,卡座位置,人员基本信息应包括: 彩色照片、姓名、职务、电话,二、各类标识制作、管理图制作,1、办公室人员定制图,中国6S咨询服务中心()整理发布,标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门方向。,2、岗位标识牌,中国6S咨询服务中心()整理发布,3、办公室管理看板,办公室管理看板中必须有的内容如下: 组织架构;人员去向管理;管理制度;员工绩效栏;月周重点工作计划等 其他内容根据各单位重点监控指标确定。,中国6S咨询服务中心()整理发布,4、照明灯开关标识

10、,照明灯开关指示牌不同的数字编号,代表不同的控制范围。,中国6S咨询服务中心()整理发布,推、拉标识制作标准: 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准: 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪,可以标贴下方横线为基准线。,5、办公室门推、拉标识,中国6S咨询服务中心()整理发布,制作标准: 规格:4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码: 内部火警: 9119 内部保安:9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写,填写时如出现1,靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂,比较省力。 门牌张贴位置标准: 标识张贴于电话机定置的正下方,6、电话标识,中国6S咨询服务中心()整理发布,张贴标准: 1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“; 2、统一张贴于抽屉右上角位置。,7、办公桌抽屉标识,张贴标准: 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户; 2、张贴于图示位置。,8、固定资产标识,

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