人力资源部职务说明书.doc

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工作，确保考核的科学性、合理性、公平性频次每月1次4对下属进行工作指导，持续提高部门员工的工作能力频次日常职责七工作任务5领导营造部门文化，激励和创建优秀团队频次日常职责八职责描述完成上级交办的其他工作工作时间百分比5相关权限在公司审核同意的招聘计划内，对招聘人员有决定权对员工岗位调整有建议权对薪酬分配方案有建议权对基层单位涉及到员工绩效考核、工资分配、岗位培训、内部岗位调整有监督、检查并要求整改的权利有权代表公司处理劳动纠纷对部门内部有人事权、绩效分配权、对员工的考核奖惩权对本部门管理及发生的费用有审批权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权相关事情的知情权汇报关系以上职责，向党委书记汇报工作协作关系公司内部各部门、各单位公司外部政府劳动人事管理部门、社保部门、集团公司组织人事部、控股子公司等相关部门与单位工作环境独立办公室使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间、偶尔出差、偶尔加班任职资格最低学历要求大学本科所需学校专业背景企业管理或其他专业所需工作经验5年以上相关工作经验含3年以上管理经验所需培训的科目人力资源管理专业知识、企业其它管理知识所需熟悉的知识面人力资源管理、企业管理、财务管理、企业战略、心理学、组织行为学所需工作技能领导能力判断与决策能力组织能力计划与执行能力目标设置能力预算管理能力解决问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时间管理能力学习能力创新能力计算机网络运用能力熟练使用计算机办公软件个人素质要求人际敏感性团队合作适应能力充满自信创新精神诚实敬业知识分享创业精神副经理职务说明书岗位名称副经理员工姓名所属部门人力资源部到任本职日期/工资级别范围等级至等级目前工资级别薪酬类型岗位分析日期2004年8月岗位编号岗位定员现有人数1直接上级人力资源部经理直接下属部门/岗位招聘与岗位管理岗、培训管理岗、员工绩效管理岗、职称与技能评定岗岗位设置目的协助部门经理进行人力资源开发与管理相关工作，为公司生产经营提供人力资源保障职责与工作任务职责描述负责组织实施公司人力资源规划相关工作工作时间百分比101依据公司组织结构发展目标，起草长期岗位设置和人员配置计划频次不定期2依据组织结构的发展要求，编制人员供需预测及计划方案频次不定期职责一3根据组织结构和客观环境的变化，分析人力资源政策、现状，起草人力资源政策制定、调整、废止的建议和方案频次不定期职责描述负责实施公司人力资源的招聘录用相关工作工作时间百分比201负责起草公司人力资源招聘录用管理制度频次不定期职责二工作任务2组织制定公司年度招聘计划频次每年一次3根据公司需求计划和职位说明书的要求，组织制定招聘实施方案频次每年一次4根据招聘方案实施招聘与录用工作频次不定期5组织开展新进公司员工的入职管理相关工作，并进行任职信息跟踪频次不定期6进行员工的离职面谈，收集整理员工的离职原因，提出降低员工流失的措施频次日常职责描述负责组织实施培训相关工作工作时间百分比201负责起草或修订公司员工教育培训管理制度频次不定期2根据公司发展目标，起草中长期培训规划，确定培训目标频次不定期3组织进行员工培训需求分析，制定公司年度教育培训计划与经费预算频次每年一次4负责部门有关培训机构、培训专家的选择、协调与联系工作频次不定期5组织实施部门相关的培训与管理工作频次日常职责三工作任务6对培训效果进行分析和评估，提出改进意见频次不定期职责描述负责员工绩效考评相关管理工作工作时间百分比101负责起草修订员工绩效管理办法，并根据环境的变化提出意见频次不定期2宣传、贯彻经公司批准的员工绩效管理办法频次不定期3督促下级建立完整员工绩效考评结果台帐，建立员工绩效管理数据库频次日常职责四工作任务4根据员工的绩效考评结果，提出晋升、奖惩、薪酬、培训等建议，对考核的效果提出分析报告频次不定期职责五职责描述组织实施职称和技能等级评定、聘任等相关工作；工作时间百分比151组织起草公司专业技术管理人员、技术工人聘任管理制度，并根据实施情况提出修订意见频次不定期2组织制定年度专业技术职务、技能等级年度评定计划，并按计划组织实施频次每年各一次工作任务3组织开展专业技术人员、技术工人的聘任与考核工作频次每年一次职责描述规范劳动关系管理相关工作，规避劳动人事风险工作时间百分比101负责起草劳动合同管理办法，并对存在的问题提出修订意见频次每年一次2组织清理劳动合同签订情况，并组织进行劳动合同的签订、变更、续签、解除等工作，规范劳动关系频次不定期职责六工作任务3协助处理部分劳动争议及诉讼相关事项频次不定期职责描述负责劳动用工管理等相关工作工作时间百分比101负责起草公司劳动用工管理办法，并根据情况变化提出修订意见频次不定期2指导并督促下级进行职务说明书方面编写等规范管理工作频次不定期3负责实施在部分岗位的竞争上岗工作频次不定期4审批各单位半年之内的临时用工并进行用工指导频次日常职责七工作任务5督促下级办理员工的调动手续和岗位变动审批手续频次日常职责七职责描述完成上级交办的其他工作工作时间百分比5相关权限在用工需求计划内的人员录用建议权与单独外出招聘有决定权对各单位用工指导权与监督检查权对一般员工岗位有调整建议权对公司人力资源管理制度的改进建议权在权限范围内，有代表企业对外联络的权力有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权对直接下级的考核权、奖惩建议权对所属下级的工作争议有裁决权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权相关事情的知情权汇报关系以上职责，向人力资源部经理汇报工作协作关系公司内部所有部门和单位公司外部集团公司内部相关单位、省劳动和社会保障厅、各大中专院校、地方劳动人事局及其他相关单位工作环境独立办公室使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常上班时间，偶尔加班，偶尔出差任职资格最低学历要求大学本科所需学校专业背景人力资源管理、企业管理及相关专业所需工作经验5年以上相关工作经验含3年以上管理经验所需专业资格证书所需培训的科目人力资源管理、组织行为学、管理学、心理学劳动法及相关政策法规高效执行力计算机办公软件所需熟悉的知识面人力资源管理招聘技巧工作分析与岗位评估培训管理目标管理与绩效考核劳动人事法律法规所需工作技能领导能力判断能力组织能力计划与执行能力目标设置能力解决问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时间管理能力学习能力信息处理能力创新能力计算机网络运用能力熟练使用计算机办公软件个人素质要求人际敏感性团队合作适应能力充满自信创新精神诚实敬业知识分享创业精神招聘和岗位管理职务说明书岗位名称招聘和岗位管理员工姓名所属部门人力资源部到任本职日期/工资级别范围等级至等级目前工资级别薪酬类型岗位分析日期2004年8月岗位编号岗位定员现有人数直接上级副经理直接下属部门/岗位无岗位设置目的负责起草公司年度人力资源需求计划，办理员工招聘工作，提出公司内部人力资源调配建议并具体办理，为公司的可持续发展提供人力资源保障职责与工作任务职责描述负责编制公司年度人力资源需求计划，发布相关信息工作时间百分比101起草公司年度人力资源需求及供给预测报告，协助人力资源部经理制定公司整体人力资源发展规划频次每年一次2汇总和审核公司各单位的年度人力资源需求情况，起草年度人力资源需求计划并提交相关领导讨论频次每年一次职责一工作任务3按公司确定的年度人力资源需求计划，通过各种渠道发布内外部招聘信息并及时更新频次每年一次以上职责描述负责办理新员工招聘相关工作工作时间百分比20职责二工作任务1起草公司招聘录用实施初步方案频次不定期2收集整理大中专院校的招生政策、毕业生就业信息以及其他外部人才信息，对应聘资料、信息进行收集和筛选，联系候选人面试、测评等频次不定期3办理新员工的招聘事务，组织相关专业人员进行面试，协助上级确定候选人和录用人员名单频次不定期4办理与被录用员工签订就业协议事宜，整理相应的录用名单与资料，草拟招聘活动总结并上报部门经理频次不定期5组织协调新员工的统一体检及报到工作频次不定期6跟踪新员工试用期间的任职情况并及时反馈任职信息频次日常职责描述负责规范劳动关系、劳动合同相关工作，规避公司人事劳动法律风险；工作时间百分比201按照劳动法相关政策规定，起草并规范各类劳动合同或协议，建立劳动合同等各类台帐频次不定期2组织新员工签订劳动合同；清理整理劳动合同到期人员名册，组织合同续签工作；办理合同变更工作；办理劳动合同鉴证工作频次日常3办理解除劳动关系员工的有关手续频次日常4建立劳动合同签订名册基本台帐，移交相关合同书面资料存档频次日常职责三工作任务5受理并处理员工劳动关系投诉、劳动纠纷等相关事宜频次日常职责描述负责公司内部各职务说明书编制相关管理工作；工作时间百分比201收集整理各单位的工作职责变动情况有关资料频次日常2组织协调工作职责变动单位对职务说明书进行编写或修订频次日常3规范管理公司所有的职务说明书，不断完善其相关内容频次日常职责四工作任务4收集整理工作职责与内容变动情况较大的职务说明书并提交公司重新进行测评频次不定期职责五职责描述负责办理岗位调动、岗位（工种）变动相关工作，参与在部分管理岗位开展竞聘工作工作时间百分比201掌握公司各单位岗位人员的基本情况，对各岗位的定员设置能提出初步方案频次日常2按照职务说明书的要求，审核各单位申报的岗位变动情况并建立相应的基础台帐频次一月一次3起草或提出各主要空缺岗位的人员配置方案频次日常4起草部分管理岗位竟聘方案，协调开展竟聘工作频次不定期5办理人员调动相关手续频次日常工作任务6组织并审核批准各单位新员工的转正定岗定级手续，移交新员工见习期满考核表存档频次一年一次职责六职责描述完成上级交办的其他工作工作时间百分比10相关权限对公司人力资源规划有建议权；对各单位的年度人力资源需求信息的审核权；按照公司审定的年度需求计划的信息发布权；对单位员工岗位变动的审核权；对相关单位计划外用工的监督检查权和临时用工的审批权；对职务说明书的编制和修订有建议权和指导权；外部人员录用的推荐及建议权；对公司劳动关系、劳动合同的规范管理有建议权；相关信息资料的保密权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权相关事情的知情权汇报关系以上职责，直接向副经理汇报工作协作关系公司内部各部门公司外部各大中专院校、猎头公司等服务机构、相关广告媒体、地方劳动人事局、集团总部等部门与单位工作环境一般工作环境使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差任职资格最低学历要求大学本科所需学校专业背景管理学、心理学、劳动经济、劳动法学相关专业所需工作经验2年以上相关工作经验所需培训的科目人力资源管理组织行为学劳动法及相关政策法律法规所需熟悉的知识面人力资源管理国家有关劳动、人事政策法律法规了解公司生产经营知识所需工作技能计划与执行能力目标设置能力流程管理能力解决问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表达能力计算机网络运用能力熟练使用计算机办公软件个人素质要求人际敏感性团队合作充满自信创新精神正直诚实知识分享诚实敬业员工绩效管理职务说明书岗位名称员工绩效管理员工姓名所属部门人力资源部到任本职日期/工资级别范围等级至等级目前工资级别薪酬类型岗位分析日期2004年8月岗位编号岗位定员现有人数直接上级副经理直接下属部门/岗位无岗位设置目的负责公司员工绩效管理工作，保证员工绩效评价工作的及时性和有效性，为员工的绩效工资计算和职业发展等提供依据职责与工作任务职责描述负责起草公司员工绩效管理制度，及提出修订意见，并负责前期宣传贯彻和准备工作工作时间百分比101根据公司战略和部门绩效管理制度，起草公司员工绩效管理制度，并根据环境变化提出修订建议频次每年一次以上2负责将员工绩效管理制度向各车间和部门宣讲，并指导各车间/部门建立内部绩效办法频次每年一次以上职责一工作任务3制定并根据情况修订员工绩效管理所需的各类管理报表，并报送公司管理层和各相关部门频次每年一次以上职责描述负责组织实施员工绩效考核工作工作时间百分比60职责二工作任务1指导与监督实施各车间/部门内部的员工绩效考核工作，规范考核过程频次每月一次以上2收集整理各车间/部门员工的个人绩效评估结果，建立和维护员工绩效记录数据库，定期更新完善员工绩效档案频次每月一次以上3督促各部门内部的绩效沟通工作，接受和跟踪处理员工关于绩效考核方面的投诉，并提交有关人员和部门处理频次每月一次以上4解决或参与解决日常管理中遇到的与员工绩效管理相关的问题，并积极提供合理有效的建议方案频次不定期职责描述负责就员工绩效考核结果的长期应用提出方案和建议工作时间百分比201定期汇总员工绩效考核结果，综合评价员工绩效考核表现，记录在案，并将综合评价反馈给员工直接上级频次每年一次以上2对员工绩效考核工作进行分析和评估，定期向上级员工绩效考核分析报告频次每季一次职责三工作任务3根据员工技能、员工绩效考核表现，提出员工培训、晋升、降职或者解聘、工资晋级的资格建议或方案，并将建议结果提供给培训管理、岗位管理、薪酬管理等方面应用频次每年一次以上职责四职责描述完成上级交办的其他工作工作时间百分比10相关权限对员工绩效管理制度有拟订权、修订建议权和解释权对各车间/部门员工绩效考核工作有建议权和监督权对各车间/部门员工的绩效考核结果有索取权和核实权对员工的工资晋级、晋升、解聘和培训等有建议权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权相关事情的知情权汇报关系以上职责，向副经理汇报工作协作关系公司内部各车间/部门公司外部集团公司相关部门、当地人事局、市场调研公司、咨询公司等相关部门与单位工作环境一般工作环境使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间，偶尔加班任职资格最低学历要求大学本科所需学校专业背景人力资源管理、心理学、劳动经济、管理学、劳动法学、组织行为学等相关专业所需工作经验1年以上相关工作经验所需培训的科目人力资源管理、劳动法律法规所需熟悉的知识面熟悉国家人事政策、法律法规熟悉各种绩效评价方法和绩效管理流程人力资源管理理论基础扎实了解公司生产经营知识所需工作技能组织能力人际沟通技巧计划与执行能力目标设置能力流程管理能力解决问题能力化解冲突能力书面/口头表达能力计算机网络运用能力熟练使用计算机办公软件个人素质要求人际敏感性团队合作充满自信创新精神知识分享诚实敬业薪酬福利管理职务说明书岗位名称薪酬福利管理员工姓名所属部门人力资源部到任本职日期/工资级别范围等级至等级目前工资级别薪酬类型岗位分析日期2004年8月岗位编号岗位定员现有人数直接上级人力资源部经理直接下属部门/岗位无岗位设置目的负责起草公司薪酬和福利管理办法和调整方案，编制薪酬和福利计划，办理员工薪酬福利的日常管理事务，以促进公司的价值分配体系不断完善职责与工作任务职责描述负责起草公司年度薪酬和福利计划工作时间百分比101收集薪酬市场信息，了解薪酬市场薪资变动情况频次不定期2对薪酬市场趋势作出评价，并对公司薪酬福利计划提出参考性意见频次不定期3按时起草公司年度薪酬和福利计划，完成公司年度薪酬和福利总额预算频次每年1次职责一工作任务4测算人工成本并撰写分析报告频次每年1次职责描述负责起草公司薪酬和福利调整方案，并定期对其应用效果进行评估工作时间百分比20职责二工作任务1组织进行员工薪资福利情况的调查和分析频次每年1次2根据公司岗位设置以及职能变动情况，组织协调岗位评估工作频次定期3起草公司薪酬和福利调整方案频次不定期4按照薪酬和福利调整方案，起草公司薪酬和福利管理办法及其修订方案频次不定期5定期走访各基层单位，对薪酬和福利调整方案应用效果进行评估并提出改进性意见频次一年一次职责描述负责各基层单位年度工资总额预算和结算，配合相关部门做好公司经济责任制的落实与执行工作时间百分比201按时完成工作责任制、生产成本责任制、资产经营制单位的工资总额预算，配合做好各单位经济责任书的签订与下发工作频次每年1次2根据各基层单位的经济责任书，按时核定其月工资额频次每月1次3建立和维护各部门/车间工资发放台帐，及时更新数据频次每月1次职责三工作任务4根据各基层单位的经济责任书，做好年终工资结算频次每年1次职责描述负责公司薪酬福利的日常管理工作工作时间百分比401定期监督、检查、指导各基层单位薪酬和福利分配，确保相关薪酬和福利管理办法的落实与执行频次每季1次2办理员工工资调整、转正、定级、晋级等工作频次日常3办理员工住房补贴的发放工作频次每月1次4办理员工住房公积金缴纳的有关事宜频次每月1次5起草公司效益奖、百日红奖等一次性奖金分配方案并按时发放频次不定期6监控公司工资总额的发放进度，及时上报部门经理，确保在预算范围内合理支出频次每季1次职责四工作任务7做好有关薪酬和福利分配方面的答疑工作频次不定期职责五职责描述完成上级交办的其它工作工作时间百分比10相关权限各单位工资发放的指导监督和审核权；各单位工资发放的保密权；薪酬福利方案设计的建议权；薪酬福利方案的起草权；薪资政策的解释权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权相关事情的知情权汇报关系以上职责，向人力资源部经理汇报工作协作关系公司内部各部门公司外部集团总部及其它子公司、银行、人事局、社保局等相关部门与单位工作环境一般工作环境使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差任职资格最低学历要求大学本科所需学校专业背景人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学及相关专业所需工作经验2年以上相关工作经验所需培训的科目人力资源管理劳动法律法规财务会计知识所需熟悉的知识面国家人事政策、法律、法规薪酬相关的法律法规人力资源管理了解公司生产经营知识所需工作技能组织能力计划与执行能力目标设置能力解决问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时间管理能力学习能力信息处理能力计算能力计算机网络运用能力熟练使用计算机办公软件个人素质要求人际敏感性团队合作适应能力充满自信创新精神诚实敬业知识分享培训管理职务说明书岗位名称培训管理员工姓名所属部门人力资源部到任本职日期/工资级别范围等级至等级目前工资级别薪酬类型岗位分析日期2004年8月岗位编号岗位定员现有人数1直接上级副经理直接下属部门/岗位无岗位设置目的组织协调公司各级培训工作的正常开展，提升员工的综合素质和各项业务技能，为改善公司生产经营业绩提供强有力的保障职责与工作任务职责描述负责公司级培训相关管理工作工作时间百分比351收集整理各类培训信息，掌握社会培训发展新动向；按公司要求起草公司培训管理办法及实施方案频次不定期2收集整理并分析公司各单位培训需求信息，做好培训预算，结合公司培训规划草拟公司级年度教育培训计划并下发文件频次一年一次3组织协调开展培训工作，做好公司级培训计划实施情况的跟踪，效果评估，及时反馈信息频次日常4起草各项有关的培训单项协议频次日常5组织开展新员工的培训工作频次1次/年职责一工作任务6负责外聘专家、教师的培训接待工作频次不定期7建立完整的有关公司培训各类培训台帐频次日常8做好培训工作总结和分析报告并向领导汇报频次一年一次以上9提出公司培训工作中存在的问题及改进建议频次不定期职责描述负责基层单位培训管理相关工作工作时间百分比201协调配合基层单位开展各类培训频次日常2收集整理基层单位季度培训情况，建立完整台帐，核发基层单位季度培训费频次1次/季度3组织配合基层单位开展师带徒培训与考核，核发师带徒培训费频次1次/半年4、了解基层单位培训意见，检查培训台帐频次1次/季度职责二工作任务5负责管理并维护好培训设施频次日常职责描述负责公司学历教育相关管理工作工作时间百分比201收集整理外部有关学历教育的相关信息，起草员工学历教育管理办法频次不定期2负责学历教育培训班的有关管理工作频次日常3负责学历教育培训的对外协调工作频次日常4负责外来教师的接待相关工作频次日常5负责其他函授、自考等学历教育审核备案工作频次日常职责三工作任务6建立完整的学历教育人员情况台帐频次日常职责描述负责上岗、实习证件制作工作时间百分比101办理公司各类员工的上岗证频次日常职责四工作任务2办理公司外来实习人员的实习证频次日常职责五职责描述完成上级交办的其他工作工作时间百分比5相关权限公司培训计划的拟定权对公司各单位培训情况的指导监督检查权对各单位培训管理的考核建议权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权相关事情的知情权汇报关系以上职责向副经理直接汇报工作协作关系公司内部各单位公司外部大中专院校、外部培训机构、政府机关等相关部门与单位工作环境一般工作环境使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间、偶尔出差、偶尔加班任职资格最低学历要求大学专科所需学校专业背景管理类、化工相关专业所需工作经验2年以上相关工作经验所需培训的科目人力资源管理培训管理所需熟悉的知识面人力资源管理劳动人事政策、法律、法规了解公司生产经营知识所需工作技能计划与执行能力目标设置能力流程管理能力解决问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时间管理能力学习能力信息处理能力创新能力计算机网络运用能力熟练使用计算机办公软件个人素质要求人际敏感性团队合作适应能力充满自信创新精神正直诚实知识分享职称和技能评定职务说明书岗位名称职称和技能评定员工姓名所属部门人力资源部到任本职日期/工资级别范围等级至等级目前工资级别薪酬类型岗位分析日期2004年8月岗位编号岗位定员现有人数直接上级副经理直接下属部门/岗位无岗位设置目的负责组织专业技术职称评聘和技术工人、技师职业技能等级考评，办理公司内部专业技术人员的聘任工作，以促进建立专业技术人员和技术工人职业发展通道，提高员工业务水平和能力职责与工作任务职责描述负责组织专业技术职称评聘工作工作时间百分比251熟悉掌握国家、省、公司有关专业技术职称评定政策，收集整理有关职称评定文件、资料并汇编成册频次日常2起草公司年度专业技术职称评定计划方案频次每年1次3组织员工进行职称申报、评审以及考试工作频次日常4对取得职称人员下发公司文件进行公布并将相应的个人资料移交存档频次每年23次5组织进行公司内部专业技术人员的职称聘任工作，建立完整的专业技术人员职称聘任台帐频次日常职责一工作任务6组织考核各单位所聘任的专业技术人员频次每年1次职责描述负责开展技术工人（特殊工种）、技师职业技能等级考评工作时间百分比401熟悉掌握国家、省、公司有关职业技能等级鉴定、评定政策，收集整理有关职业技能等级鉴定文件、资料并汇编成册频次日常2起草公司年度职业技能考评计划方案频次每年1次3组织有关部门和人员进行申报、培训以及考评等相关工作频次定期4为职业技能考评合格人员办理相应等级证书频次每年12次5组织建立各专业、各等级规范的职业技能考评试题题库频次日常职责二工作任务6建立完整和规范的职业技能等级考评有关台帐并将相关资料移交存档频次日常职责描述负责办理公司内部专业技术人员的聘任工作工作时间百分比201研究建立工程技术人员、优秀技术工人的激励机制的途径，起草内部专业技术人员的聘任管理方案频次不定期2审核工程技术人员、技术工人的聘任资格频次日常3收集整理工程技术人员、技术工人聘任有关问题，形成分析报告汇报部门经理频次一年一次以上职责三工作任务4建立工程技术人员聘任情况基本台帐频次日常职责描述负责新员工的转正定职工作工作时间百分比101组织新员工的转正定岗定级考试频次每年1次职责四工作任务2办理新员工的专业技术职务定职工作，下发文件对新员工的专业技术职务予以确认并移交相关资料存档频次每年1次职责五职责描述完成上级交办的其他工作工作时间百分比5相关权限对专业技术职务申报和聘任人员的资格审核权对技能等级鉴定申报和聘任人员的资格审核权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权相关事情的知情权汇报关系以上职责，向副经理汇报工作协作关系公司内部各部门（单位）公司外部省职业技能鉴定中心、集团总部、地方劳动人事局等相关部门与单位工作环境一般工作环境使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差任职资格最低学历要求大学专科所需学校专业背景人力资源管理、化工相关专业所需工作经验2年以上相关工作经验所需培训的科目人力资源管理劳动人事法律法规所需熟悉的知识面国家人事政策、法律、法规人力资源管理所需工作技能组织能力计划与执行能力目标设置能力解决问题能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时间管理能力学习能力信息处理能力计算机网络运用能力熟练使用计算机办公软件个人素质要求人际敏感性团队合作适应能力创新精神正直诚实知识分享工资社保统计职务说明书岗位名称工资社保统计员工姓名所属部门人力资源部到任本职日期/工资级别范围等级至等级目前工资级别薪酬类型岗位分析日期2004年8月岗位编号岗位定员现有人数直接上级人力资源部经理直接下属部门/岗位无岗位设置目的负责办理员工各类政策性社会保险事宜，编制和上报薪酬福利的统计和劳动报表，办理员工工资发放和出勤管理，办理退休及退休金发放的有关工作职责与工作任务职责描述负责薪酬福利总额统计和相关劳动报表的编制上报工作时间百分比201结算临时工工资费用频次每月1次2建立和管理从业人员人数、工资总额、临时工费用等相关台帐，确保统计数据的准确性频次每月1次3按时完成外报劳动工资报表的编制和报送频次定期职责一工作任务4根据劳动统计资料及时提出薪酬福利方面存在的问题和改进意见频次每年1次职责描述负责办理各类政策性社会保险事宜工作时间百分比20职责二工作任务1办理基本养老保险、补充养老保险、失业保险、工伤保险等政策性保险的投保、退保等相关事宜频次每月1次或不定期2办理公司员工各类保险的迁转频次日常3建立和管理各类保险台帐频次每月1次4根据各类保险运行中出现的问题，及时上报并提出改进意见频次不定期职责描述负责工资发放的日常管理工作工作时间百分比251制作和审核公司员工工资表，按时发放工资频次每月1次2办理内退员工工资待遇计算和发放等事宜频次日常3办理零星嘉奖并建立相应的台帐频次每月1次职责三工作任务4配合做好财务扣款、水电房租、电话费、电视网络费等费用的扣除工作频次每月1次职责描述负责办理员工退休相关事宜，代发退休人员退休金工作时间百分比203及时协调社保部门，按时办理公司员工退休相关手续频次不定期4按时完成退休人员退休金的制表和发放频次每月1次5根据国家和地方的有关政策，及时进行退休人员退休金的调整工作频次不定期职责四工作任务6建立和管理退休人员的相关台帐频次每月1次职责描述负责办理员工各类假别有关手续工作时间百分比101熟悉并收集国家各种假别的规章制度，起草公司出勤管理制度频次不定期职责五工作任务2按照国家及公司规定审核各类假别，并做好相应的基础台帐频次日常职责六职责描述完成上级交办的其他工作工作时间百分比5相关权限各相关劳动工资数据的审核权；退休金的审核权；对各单位工资发放的数据索取权；社保相关数据及资料的审核及保密权；员工各类假别的审核与政策答疑权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权相关事情的知情权汇报关系以上职责，向人力资源部经理汇报工作协作关系公司内部各部门公司外部集团总部及其它子公司、银行、社报局、人事局等相关部门与单位工作环境一般工作环境使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差任职资格最低学历要求大学专科所需学校专业背景管理、劳动经济、统计、法律相关专业所需工作经验1年以上相关工作经验所需培训的科目人力资源管理劳动法律法规财务、统计知识所需熟悉的知识面国家人事政策、法律、法规各类保险、统计相关的法律法规人力资源管理计算机办公软件所需工作技能计划与执行能力解决问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表达能力时间管理能力学习能力信息处理能力计算能力计算机网络运用能力熟练使用计算机办公软件个人素质要求人际敏感性团队合作适应能力充满自信创新精神诚实敬业知识分享人事内勤岗职务说明书岗位名称人事内勤员工姓名所属部门人力资源部到任本职日期/工资级别范围等级至等级目前工资级别薪酬类型岗位分析日期2004年8月岗位编号岗位定员现有人数直接上级人力资源部经理直接下属部门/岗位无岗位设置目的根据国家相关政策和法规建立完善的人事档案资料，为公司人力资源的合理配置和利用提供第一手的参考资料职责与工作任务职责描述负责公司人事档案管理相关工作工作时间百分比601收集并掌握有关人事档案政策制度频次日常2收集、鉴别来自公司内外的人事档案频次日常3按照档案管理规定，整理、检查、核对并进行人事档案的归档工作频次日常4保管人事档案，确保人事档案的安全，并保守秘密频次日常5按照档案管理规定提供相关人事档案查阅、借用和转递工作频次日常职责一工作任务6建立规范的个人电子化人事基本信息库频次日常职责二职责描述负责管理培训经费工作时间百分比301协助办理外培人员的登记备案、费用报销和培训资料费支付等相关手续频次日常2建立公司员工外部培训情况台帐频次日常工作任务3编制员工外部培训费、差旅费等报表及明细表频次每月一次职责三职责描述完成上级交办的其他工作。工作时间百分比10相关权限对人事档案资料有索取权、鉴别权对人事档案的保管权对培训经费的使用有建议权和审核权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权相关事情的知情权汇报关系以上职责，向人力资源部经理汇报工作协作关系公司内部各相关单位公司外部有关人事档案资料管理部门工作环境一般工作环境使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间任职资格最低学历要求大学专科所需学校专业背景档案管理、统计、管理相关专业所需工作经验1年以上档案管理相关工作经验所需培训的科目档案管理知识劳动法及相关人事政策法律法规所需熟悉的知识面人事档案管理知识国家有关劳动、人事政策法律法规所需工作技能人际沟通技巧书面/口头表达能力时间管理能力学习能力信息处理能力个人素质要求团队合作适应能力充满自信诚实敬业肀芄莃蚄螀肇艿蚃羂节芅蚂肄