(word)-283北京中租广告公司业务发展构想建议书(doc37)-广告知识

先强后大专业化，整合团队练功夫北京中租广告公司2005年业务发展构想与操作实务建议书一、市场环境浅析1行业进入整合期2媒体饱和，供过于求3企业资金紧张，市场消费动向不明4广告公司竞争激烈，人才竞争成为主流二、公司发展与必需的基本建议12001年计划及未来3年发展纲要2基本建设方案三、现有业务的拓展1医药业务及开发OTC代理2OTC广告业务先强后大，先抓个案、打作品，后抓药厂全面代理3现有客户深挖及公司定位下的客户结构整体规划四、公司发展构想前言“凡事预则立，不预则废。”加盟中租，有想法才能有做法。十天以来的观察，使我对公司有一个清晰的认识和了解，有些情况让我想写一个关于公司发展与客户部管理的计划。但是考虑再三，觉得有以下三项困难A缺乏对公司原有客户资源、经营业绩、整体强项特别是人力结构和运营体系的更深入了解，在这种情况下谈公司的发展计划，只能是根据我的服务经验和对行业环境的客观认识做一个较为理想的打算关键在于准确落实和良好执行。B对吴总您已成熟在胸的计划不甚了解，未能多次沟通，不知我的想法能与您合拍多少这需要我们再深入和广泛的多交流。C广告业竞争激烈，环境瞬息万变，我个人的功力和经验很可能还不够，我想即使是公司有了现成的计划，还要根据客户的要求和外部的变化适时调整策略，选配人员，才能有扎实的基础和高度的前瞻性。以下仅代表个人观点，难免有失周全，希望能在日后的工作当中，我们能不断交流，跳出繁琐事务的困扰，不断思考公司的未来，共同把它变为一个行之有效的增值计划，真正使中租圆满完成自己的二次创业。在医药行业我们已经有了比较显著的优势，以及几年内充满后劲的生意机会和稳定的客户。如果中租想做大，那么程峰可以做的事很多，但需要足够的耐心和您坚定的支持；如果中租想做成一个医药行业的NO1，那我的作用就是让公司专业化。很幸运我们能碰在一起，更希望在信任与支持的前提下，能在2001年结束的时候让彼此都很欣慰的看到中租的人更专业了，客户结构更稳健了，利润率上升，整体战斗力加强，越来越能抓住每一个生意机会并维持和健康的发展。2001年对我们中租来讲，机会更多（老客户推出新产品、OTC开放、WTO带入大量外资药厂），隐忧的是行业环境越来越多限制，要命的是在我们主要盈利方向上的处方药。所以，OTC市场应该是我们今年应该立足和小丰收的。在进入新的业务领域和面对更多新客户时，让我们先看看周围不断变化的广告市场环境再作打算一、市场环境浅析广告企业及至广告行业的生存与发展，一向与总体市场经济环境息息相关。因此，如果探讨我公司的发展构想，必须首先从生存环境即整体市场现状入手，方可找准公司定位，寻觅市场切入点，确定目标，以图长远发展之途径。1、行业进入整合期各种迹象表明，与九十年代前五年广告业高速发展相比，近三年全行业发展处于缓慢增长及至滞的阶段。广告费占CDP的比例已达5接近正常水平。这说明高速增长时代业已结束。因此想在市场中所收获必须依据自身的实力与完善的客户服务系统的建立，这就导致很多小规模公司难以为继。大、中型公司之间人才的争夺比客户的争夺更加激烈，这也同时提高了广告公司的经营成本。加之国家对广告业采取紧缩政策，征收附加税，又使代理性利润不断降低。（表面85的佣金实际仅有37的收入回报）因此，在行业整合转型期内，公司的发展应确立在稳定的基础上，不要追求快速膨胀。以完善自身建设为近期目标，以守为攻的策略应是明智的选择。2、媒体饱和，供过于求从媒体方面探讨，与几年前相比，电视加频、报刊增版、灯箱、路牌越建越多。媒介资源紧张的供求关系已发生了根本性变化。总体上看除去极少数媒体（中央台一套、晚报）以外，绝大部分出现了吃不饱现象。从媒体购买的消费意向上看，市场已从“大众传媒”时代转向“分众传媒”时代，即广告主（客户）对媒体投放更重视策划感，对有效到达目标受众的要求越来越高。这实际说明哪一种传媒灵活性高、渗透力强，哪一种媒体的生存空间就越大。但是由于媒体自身的扩张欲望、生存与利益的巨大压力，在有限市场空间的激烈冲突在所难免。在市场发生变化的今天，许多媒体都会暴露出缺少经营管理与市研究的弱点。因此若想取得市场中的有力地位，我们应重视自有媒体的研究与维护,特别是当OTC成为主流，哪些栏目和媒体版块会成为我们赚钱的阵地。3、企业（广告主）资金紧张，市场消费动向不明在广告市场固有的三大支柱即“广告主”、“广告公司”、“媒体”中，当媒体失去主导作用时，广告主即企业的经营状况自然成为影响市场的主导。而企业的经营状况又与大众消费动向形成一种互动的关系。因此，只有从这对关系出发，才有可能有效地找到潜在客户之所在。一句话，归根结底是让中租越来越多拥有长期稳健、后劲十足、合作愉快的健康客户。根据2000年资料显示，2000年全国80左右工业产品出现库存积压，其中家电、耐用消费品居多，总体产销率下降，至使许多企业紧缩广告开支，压缩公关费用。这对处于医药市场的中租来讲，似乎没有什么太大的影响。可是一旦我们涉及IT、汽车、房地产这些高回报的客户，那么就必须从现在起储备资源。另外，库存量增加致使企业营销策略由以广告主导向短期促销主导转移。因此、为适应这一变化，广告公司应注意在这一方向上的策划与执行能力，我们更应该在医药硬广告不断受限制的环境下，把急待加强的社区部和应该建立的公关部（可和调研部合二为一），真正把市场推广的有效性通过有经验的专业职能部门将执行作到位。从大众消费市场来看，有几项特征值得重视消费趋向散点化，大众传播向分众传播深化九十年代“电脑热、家电热”式的大众消费热点在预计的几年内不会再出现。住房、汽车等被普遍看好的市场并未在预期时间内成形，甚至在银行利率下调的刺激下市场启动仍嫌迟缓。因为大众早已细分成为分众（抗癌的人群、补钙的人群、高血压的人群和医生的圈子、患者的群体、分散的销售群体），所以真要帮客户解决问题，从竞争中脱颖而出，就应该让社区部这样的直效传播手段更多使用和完善。消费意识早熟消费心理偏重于品牌、高附加值等因素的影响，这种从“量”到“质”的转移与大众收入水平并不平衡，现阶段仍属畸形与早熟。在OTC刚成形的市场，广告很管用，所以有了哈六药这样的怪物和越来越多的效仿者（石药、修正、太极、海王），。区域性消费明显贫富差距、年龄层次、地区性经济发展快慢等诸多原因，都会导致消费意识的不同，进而导致消费行为的区域、群体划分，从而要求广告公司对其中所代理的广告投放有效性、针对性等作出进一步深入的研究。所以，要想做案子都能胜出，调研部和媒介部至少应该有一个人和一些东西，另外让上海和有可能的广州与北京总部既形成资源共享和优势互补，又要真正作透所在城市（从消费者研究、渠道建设到媒体关系）并影响周边。二、公司发展与必需的基本建设1发展策略先强（综合实力，特别是竞争力）后大（营业额、规模和网点）专业化（人员素质和发展方向）；整合（原有资源、新形势下根据发展方向可利用的机会）团队（核心领导层、各个部门的后备力量及忠诚度和中租重要的凝聚力、配合运作体系）练功夫（职业生涯规划与公司目标的统一、各岗位的基本动作和高标准能力）2像众多药品、品牌需要定位一样，我公司若想从众多的广告公司中脱颖而出，必须对自身进行定位，亦即建立公司的企业理念和发展方向。对内，上至经理下至每一员工应充分理解这一理念；对外一致贯彻这一理念，使公司内外步调一致，稳步发展。毫无疑问，中租应该是立足医药市场的大型专业市场推广服务公司“医药行家，推广专家”。而核心的理念应该是原来的“为客户创造价值凭什么呢当然是实力。”所以，中租的核心理念是否应该提炼为“实力创造价值”。这绝不仅仅是一个说辞，而应该是一个号召大家不断为中租增强实力，从而为客户创造价值的方向标。在2001年刚开始到现在谈公司的业务发展，我们必须看到公司的现状和实际问题A公司的实际能力在医药行业10年之久，有得力的人才和稳定的客户，但由于人员流动快和积累缺乏统筹，所以留下的经验库和形成的竞争力超过绝大多数公司，但各个方向上深度不够，比全面有优势，比深度服务和专业化程度不如某些4A公司和昌荣。B公司急需克服的问题1、尽快形成稳定的核心班子和严格的量化考评体系，使公司盈利和人员发展状况时刻透明并可控2、减少浪费和增加精英，拓展客户并合理配置结构和服务人员。3、加强优秀部门的建设，进行必要的人员训练4、有针对性的在行业内外进行低调宣传，为吸引客户和人才打基础，并取得更多官方垄断性的支持从实际能力分析公司存在着现有人员较少、机构建制不甚完善（例如创意、社区等部门），平均年龄较轻，经验不足等缺点，且作业链的主要环节严重缺将，造成流程清晰但执行不利，更缺乏有效的监督和激励办法。虽然也有方式灵活、运作简单，能够及时调整的好处，但如果基础建设不足，人力配备不精，主要盈利环节薄弱（创意和媒介）即使接了客户，也会形成砸牌子、掉链子的不良后果，某种程度上会因人手不齐、品质不高、后劲不足而影响业务的拓展和利润的上升。广告公司归根结底是人的竞争，中租的人还有相当大的潜力可以发掘，像姜华、杨晓东、刘杰、刘远志、刘汀等，都是不可多得的可造之才，而且目前性能价格比不错，人品可靠；只要不断的进行训练和推行标准化作业，加强团队精神并给予适当的激励，多培养多让他们配合到更多的各类型工作和各种客户，一边打鞭子，一边多喂草，方可达到“四两拨千斤”的效果。发展目标公司应该奉行“两条腿走路”的原则，即客户服务与客户开发共同发展，行业内作透、作精与行业外摸索和积累实虎经验，药类业务和非药类业务的人和操作经验互相渗透，双方构成互补性优势，并将在较长一段时间持续这一发展趋势。服务范畴公司可以为客户提供产品在市场中推广所需要的全方位推广服务包括市场调查、营销推广、广告传播、公关活动、网络互动行销等各项工作但现阶段仍应该以平面为主、以活动为直销行销为辅，以影视为发展方向。迅速解决创意部门的战斗力和上进心问题。从发展来看，至少应该有一个负责公关和直销行销的人或得力的部门，才能在OTC大宝盆里拥有一席之地。三、现有客户业务稳固和新业务拓展我们的客户大多数是跨国企业，但我们只拿到了他们的一两个产品的一部分事情，由于对某个领域的经验不足、创意不利、解决问题的能力和付款方式的问题及其他我还没看出来的原因，在新的一年里，希望当大家都更出色后，我们能拿到更多的产品和更多的事情，特别是在电视和媒体投放、宣传制作方面一句话，老客户力求拓宽服务内容。根据10天来的观察，我们还做的不够1、加强AE与客户的沟通公司与客户之间的桥梁是AE。只有AE与客户建立更加紧密的关系才可能维及至发展有的业务关系。因此AE应及时察知客户广告意向。但在与客户交往中，我发现个别人很被动，不应只以客户的需要为准，应该主动向客户贩卖我们的服务内容和专业形象。应该在客户心目中不断确立公司的专业感和进步印象，从让客户感觉到变化入手，让我们的员工随着自身能力的加强从执行的手脚、制作的供应商上升到参与客户推广产品的参谋、智囊，真正形成为与客户的利益紧密相关，且在广告服务方面拥有充足的经验，老让客户依赖和寻求帮助的伙伴。现在客户部严重缺兵少将，且男女比例、特长搭配、主攻方向失调，责任心强但基本动作有问题，必须在3月15日前选定一名偏OTC的主力AM（可暂定为杨晓东）和一名备选的AE，3月8日前对客户部现有人员进行一对一的针对性培训（必须参加，因为是实战应用的）2、主动出击，引导客户的广告投资无论是从策划、创意、活动等方面，公司要以主动出击的形式出现在客户面前。摆脱被动地为客户提供服务的方式。通过前一段时间与辉瑞、博易的深入接触，发现可拓展的项目很多。一旦在赢得客户信任后，客户部将尽全力争取引导某个客户在广告投放和促销整合的系统化。也只有这样才能显示公司广告专业之特长策略整合与创意表现，从而带来更高利润和更广合作范围。3、大处着眼，小处着手首先公司上下应诫除看重短期利益的想法，在必要时不对客户过分的要求一味让步，坚持原则，同时加强自我包装。例如任何一款设计稿都应附有设计说明、制作尺寸、比例、主创人员等等，重要的提案必须出动必要的声、光、电设备和主力人员从任何小处表现出公司的专业水准，包括正常的往来文本和对接方式，让客户在得到公司服务的同时明了只有顺应广告行业必要的操作规范，公司才有可能提供最佳的广告方案和有力执行，这也有利于将来健康管理客户业务的需要。四、公司发展构想通过一定时期的基本建议，使现有客户维系与客户开发两方业务进入良性循环状况后，公司应确定发展目标，好我们想要得到哪一类的客户和业务。1、从OTC市场中寻求发展理由是公司在医药领域内拥有一定的经验与知名度，公共关系和行业背景较好。OTC领域发展潜力巨大，国内客户广告量翻倍增加从OTC市场年473左右的市场增长率意味着巨大的市场机会与发展空间。从处方药到非处方药，中租比别人有更多的优势。2、信息产业中的其它市场（如网络）理由是该领域同样具有很大的发展空间。资料显示仅IT市场近几年增长率保持在50左右。但烧钱的网站一个接一个，且投入费用非常可观，更十分盲目缺乏计划性。网络机会众多，这在许多市场无热点、前景黯淡的背景下无疑是个亮点，但必然导致在规模的市场裂变与激烈竞争。网络时代正到来，有必要的话，从现在开始作一至二个成功网站的个案，为公司长远发展添上最重要的一个业绩，同时为我们的医药客户在网络互动行销方面积累经验。3、房地产市场房地产市场广告投放恶性化竞争，接连一年比版面、比概念后，房地产市场有望借助政策调整之机在未来的两年中白热化。市场竞争激烈导致部分地产发展商加大广告力度，但公司如承接房地产广告业务应充分意识到市场风险，与客户所要求的回报结合前文分析，以短期促销为核心策略，以报纸广告代理费为资金积累方向，但一不垫款，二要酌情收取企划费和创意费，突显我们公司的专业形象并避免呆坏帐。4、其它大众性消费产品饮料、日用消费品等。5、拓展以上领域，一方面是因为我个人在这些行业拥有众多的客户群和丰富的实战经验，一旦找定目标上路后很快能够创造利润；另一方面公司在医药方面的渠道和社区部等资源，很容易用到快速流通消费用品和推广一些高关心度的产品上来，同时也不会给创意部和媒介部出太多的难题。6、要实现今年的营业目标，归根结底是要有人。所以，公司应该考虑实施人才储备战略，使招聘信息长期对外扩散。7、运作上，实行各部门经理负责制，但要让激励机制和培训机制以及考评系统逐渐运转起来。不以谋利为唯一目的，立足长远发展，能完成的自己完成，不能完成的暂不接或局部对外发包，但要积累经验和长期经营，力争通过作一个相关客户在一个行业形成知名度。拓展新客户，我这边会慎重，尽量不影响老业务。总之，无论向哪一市场发展，公司都应本着务实与积极的精神，即充分考虑到自身实力与市场机会为原则，讲求策略性，考虑“谋篇布局”向目标稳步发展。2001年可行性策略核心团队打基础，骨干练功夫A、2001年目标客户与经营利润组合从公司长远发展来看，应该以服务利润有保障、不计较报价的大客户为主，立足一年做23个1000万左右的大客户，客户结构形成形象客户揽生意，利润客户拿大额整单全案，松散局部客户打平成本的模式。现阶段以北京客户为主，外地客户为辅，当公司先强后大专业化以后，在广州增设一个点，建立全国性的网络，为日后服务利润高、素质好的外资客户打下坚实基础。（以辉瑞这样的客户为例，这样的大客户是我们的形象客户，同时也是潜力大、机会多的长远合作伙伴，只要我们本着提高效率的方法，练好内功，对客户而言，有想法、反应快，价钱公道，服务出色的广告公司是很需要的。公司的经营利润应保持这样一个比例国外客户占50，国内客户今年占30，明年多一点。五到八个大客户医药四大个、家电一大个、IT一大个、日用消费品二个就占到了全年广告业务量的70，主要以代理费、制作差价和月服务费及策划费四大块组成，这样长期的客户工作就会避免因季节性、淡旺季来影响到整体利润。十几个小客户或拍片、或活动、或报广、或公关、或主题日主要以企划费和创意费及代理费来达成利润，大约占全年广告业务量的20，打平固定支出费用。B、完成以上目标产值所要使用的手段1、调整期自现在起对公司已有人员进行为期20天，每天2小时的强化培训。首先明确人员定位、公司目标、发展计划，然后从培训中查漏补缺，通过培训统一标准和强化个人能力后，就以工作的实际配合当中及时调整，并在日后的比稿和客户开发中作为检验把队伍拉出来，看看什么地方需要补位。根据去年利润状况，对广告客户实行跟踪和服务回访，同时发掘和鉴别今年的目标客户。2、开发期争取最近走访一遍老客户，明确可重点发展和持续巩固的形象客户和利润客户，同时开发几个OTC客户和民用消费品客户，先卖策略和创意包装，再拿下全案代理，这样整体的信心就随着客户的增加而增加，使团队在工作中更好的配合。3、突击期针对年底前1012月份广告投放高峰期，更换广告代理的旺季，提前做好准备和沟通，争取在这个阶段加班加点再创造一些价值。C、中租广告公司壮大所需的几项工作1、明确定位，认同方向针对不同的客户，采取不同的贩卖方式，如针对刚进入大陆的外商急于打开市场和欲更换广告代理商的药品企业，突出新鲜感的“医药市场的专业行销伙伴”，宣扬我们的专业性和服务水准；针对想建立品牌，长远发展的客户则以“中租医药品牌背后的品牌”的强势形象突出我们共同合作建筑在有懂营销知识和市场运筹能力的广告公司帮助下的美好前景。总之，市场需要什么样的服务，我们就怎么样适合的服务方式切入。2、统一训练，达成共识对员工进行统一的公司对外宣传介绍，明确各自的岗位与岗位应该达到什么标准，部门与部门的配合什么样才是最佳，人员与人员的补位怎么样才能达到效率以及灌输“公司培养你，成功靠自己”的理念，从而以每个员工，每个岗位的出色表现来完成“多而熟，熟而精，精而快”，从而使每个员工都因有效的训练而带来业绩的提升，促成对公司的信任和团队的凝聚力，最终形成111大于10的最佳组合，倍增效益。近期要完成的几项训练，必须按此顺序进行方可有效。（1）如何正常发展快速成长职业生涯规划教育（2）如何服务大客户，如何开发新客户，怎样令客户满意客房人员基本动作及服务技巧培训，重点解决客户部的薄弱现状。（3）快速贩卖创意日常提案和比稿技巧培训，特别是报价讨价还价及收回款的技巧。（4）精准及时，高效合理客户开发的各种技巧3、全员广告策略和种子计划广告公司的人是一笔巨大的财富，那么我人要发展业务就必须把每一个人的资源都利用好，所谓全员广告策略就是利用每一个员工所具有的各种信息来源和客户关系及业务举世闻名，全方位实施网络化的传播中租广告公司的专业影响力，从而不错过每一个有可能产生巨大财富和价值的服务机会。全公司业务来源以公司整体为平台，以客户总监为窗口，以总经理为决策开关，在领导全面考察客户资信，把握客户质量和确立合作方式后综合评估，从而确保每一个机会都不错过，而每一个付出都有回报，不浪费时间这一最宝贵的资源。从即日起每个员工都要填写工作时间，分配及回馈表。人才是广告公司竞争的基础，所以公司从现在起要对人力资源结构进行调整，即主力员工创造大部分利润，种子员工重点培养和发展过渡，完成人力资源的可持续性，同时不间断定向各种网络支收集人才、储备人才，直到找到最满意的员工服务于中租。4、给每个员工以一专多能的规划尽量使有个人专长的员工再多掌握一些其它部门需要的技能，如让客户部人员清楚一些重要媒体报价和印刷制作、活动运作常识等，必要时可以相互支援。5、必要时参加一些国内外的广告奖评选，获奖是提高知名度和因此获得生意一个很有效的途径，满墙的奖杯和奖状对有些客户很有杀伤力。6、公司要在一年内形成一个以部门经理为主的骨干力量，当他们的能力能够撑起一个部门时，我们就可以有更多时间和精力把工作重心从训练员工、监督流程、与客户高层互动、发展客户等管理层面转移到寻找商业机会、推出自由品牌等商业性活动行为、吸引外资收购或注资和组建产业化企业集团等经营层面上来。7、公司内部的重新布置、岗位设置、奖惩办法、人力落实和客户走访、近期工作等一系列事情，都将以您和我最后的打算为准则，现在谈太空泛。以上均是我个人一些初步的想法，有待与吴总沟通后，制定更细化、更有效的执行计划，使我的专业储备和领导水平能够为中租业绩、增实力、聚良将、成大业。让中租成为业内声名远播、踏实发展、不断壮大的专业化广告公司，是您的目标，更是我一个新的挑战。说的再多，不如做得出色。希望中租能够吸收更多的精英，创造让我们自己有成就感的业绩。五、现状改变客户部人员多半不精，大多数人均存在着操作经验多，专业功底差,思考高度不够和商术不丰富等弱点,但也有着可塑性强、年轻好学易被影响和激励的优势，有的女性认真、细致、负责。特别是姜华服务意识强，主动性好，善于组织管理。根据现有人员状况，我认为除了进行密集训练和加任务、开项目外，从长远建设打算，还应该再招聘12名经验丰富、业绩显赫，对“创业”比“守业”感性趣的老炮。现在手头的业务量尚未饱和，一旦3月1日后实质性接触和任务开始，我们如果现在不通过一、二个案子来确立分工，强化流程，完善作业链，则以后会更忙，进展更慢。考虑再三，首先作了一个初步的项目工作交接制度、工作运做流程表，客户开发程序，解决目前工作交流、任务下达不规范的问题，然后根据人员现有结构状况和年度工作目标营业额达到或超过3000万，现将工作阶段划分和内容及方法整理如下一、新老磨合期强化密集培训，为节后打基础，解决现有员工的技巧问题。时间2月12日2月30日第一课2月12日广告的职业生涯规划及成功人士剖析目的激发上进心、明白差距、找到方向和参照物。2月25日客户在哪里选择什么样的客户怎样达成意向目的教会捕捉信息的途径和方法，明白对客户种类和价值的判断，掌握从打电话到客户上门前的相关工作。2月27日掌握客户的6条规则及讨价还价的方法。练习几种情况的对应方法。2月28日如何做一个优秀的AE练习自己写差距和改进方法。3月1日你该怎样做一次客户说明会如何下工作单3月2日广告策略及发展。（一）3月3日策略如何发展成优秀的创意概念3月4日如何站在客户的角度上评析创意什么是好创意3月5日好创意、好平面、好CF、好SP的标准及产生方法3月6日如何比稿和日常提案并练习。3月7日标准的企化案、CF、平面格式与包装技巧。3月8日阶段性总结与自我提升方法。3月9日亲密联系如何跟客户保持长期合作。3月10日媒介现状及媒介策略，提升的基本知识。以上培训均在下班后两小时内和双休日下午半天进行，由我和外围资深人士主讲，并在平时结合工作对个人进行即时性的穿插指导。希望通过培训后，客户部员工无论从信心上还是方法上都能有明显的改观，并把学到的东西运用到工作当中去，真正学到本领为公司赢得业务并创造价值。现阶段公司利润的增长应以客户开发为主，而赢得几个大的全案并圆满地做下来需要一个专业的体系（至少是合起来很强的团队）。在3月8日节前，除了培训，更重要的也只有在工作中加强沟通和配合，才能真正使每一个人都能参与到公司的项目中去。工作周报还不够，应该让客户部的员工写一个新年工作计划和下季度工作计划（不少于10页，3月1日后上班交），然后根据各自的计划进行针对性的补充和调整，使来年的目标更明确。初拟定让下列员工负责如下行业以上客户开发由一人具体负责一个客户，全部门参与、一类别产品只做一个客户，一个月为考评单位检查项目进度和下单情况。二、实施期（3月10日3月30日）在3月1日后开始的一周内，可能不会有太多实质性的进展，在这一周内，要对现有的环境进行一点装饰，此外公司过道上的墙壁上应悬挂一些公司的成功作品和活动的照片集锦，特别是会议室，使公司更具有广告公司的味道和专业感，给客户一个好印象。应该在内部实现一个局域网，相互之间处理文件、发送信息、查阅数据更方便、更节省宝贵的时间，办公环境和效率会大为改观。在此期间，要把更细的部门管理制度、岗位职责、工作流程、奖惩办法逐一公布给大家，让员工明白自己的定位在哪里，应该干什么，怎么样才能干好，干到哪里才算合格，干好了有什么奖励，干什么有什么后果。这样分工明确，配合协调才能方便开展工作。当新的大业务开始出现，这时后公司应该招12名资深AE，一名管客户开发，一名管OTC，原有三个人根据情况适合开发的继续服务，原有客户保持，适当分配新客户。待人员都进入状态后，业务量开始稳步上升，这时候要控制每个行业只服务一个企业（除房地产和IT），只全案代理一个客户，尽量往长期合作的路上走通过服务和提升，尽量让负责人在这个行业成为专家，形成对竞争对手的卡位“中租的AE懂得就是比你多，干活出主意就是想在你前面”。达成以上这一目的，除了公司对各项目负责人不断的灌输和监控，也应该员工创造一些条件，鼓舞其信心，送他们去培训、听课。为员工买一些新的书籍和材料，限定员工一星期看两本广告书或相关书，并写出800字以上的读后感，为拓宽其知识面和深化功底打基础。有关教育及年后的培训计划将届时根据个人进展情况和出现的具体问题进行适时调整。公司应该适当的买一些新书，新买的书大家很爱看。大概在3月6日以后，该招聘的人员已到岗，则要对手上的客户进行深挖，看看合作的项目还有哪些可以再扩大。此时应同时招进了一名创意总监，最好是以前作过4A公司资深ART、文案等职务。总之，3月30日之前，搭班子，选人才和自身的整合应在业务进行业务深入挖掘中同步。三、捕捞期（3月30日4月30日）更换广告代理及大量比稿、征询会在这个时候出现。所以在这个时候，我们会主动出击，除了将现有的目标客户蒸熟外，大致再逮23个几百万左右的客户，直到签署全案代理合同为止。此外这时候客户部基本进入健康轨道了，腾出手来随着客户的增多，要求的复杂化来整训创意部，对其部门进行为期2个星期的密集培训，主要由公司领导层和请一些外面的人来，真正提开这个部门的作业水准和反应速度。有可能的话，做一些高标准的作品，找客户对接后发布，为公司在7月份的广州日报奖甚至亚太赢得荣誉，得奖会为公司赢得更多的声誉和生意，有些客户喜欢看到会议室里挂满各种证书和奖牌。总之，第一季度（5月1日）结束前，工作重点主要放在以下几大方向1、选聘人员并强化培训，通过做案子加强部门之间的协调和配合，减少工作的重复性劳动和失误造成的损失。2、确立岗位职责和工作流程，作业逐渐系统化、标准化。3、营造公司团结一心的战斗气氛，并赋予一定量的客户目标和公司的业务量。4、拿下两到三个全年的大客户，带出三到四个很能干的AE，形成领头羊效应，并让员工看到第一桶金的出现并产生信心。四、成熟期（5月1日10月1日）在作业体系、部门结构基本形成，大客户下单后业务量趋于稳定时，适时对公司导入关于“高效”方面的提升，让每一个人明白并逐渐做到做的对又做得快，这样才能在日后的下半年广告业务旺季里忙而不乱。已有的客户不掉链子，盯上的客户不出轨道。2001年很可能会是大量外资进入中国的时候，一开始不会找一些国际4A，会寻找一些优秀的本土公司。这样我们自身强大，体系完善后，完全有可能把业务接下来，进而繁殖分公司，在上海、广州选聘当地人才，布点联网，有拿大的全国性业务打基础。对于速度的提升，首先要让员工明白快速反应是业务爆涨的基础，并尽可能的在公司内成立一个“中间干部层”，即部门经理一级的骨干力量。适当的时候，可以通过分配一些股权的方式来让这些部门经理达成归属感，真正全身心为公司工作起来。在10月份以前的这两个季度内，公司在做正常业务的同时，要开始注意对自身形象的积累和宣传，在业内多扩大一些知名度，吸引到更多的客户和人才，先筑好巢，然后让凤凰一个一个下起蛋来。五、稳固期（2001年10月1日12月30日）经过一年的工作检验，人员的优劣以及发展潜力都暴露得充分无疑了这时候除了对员工进行必要的年终考评，提出问题和建议后，更要抽出专门的三天到另外一个地方检索公司前一段时间经营上的失误、用人上的不当和配合上的不足，然后各抒己见，提炼出大家的宝贵意见并运用到工作当中去，查漏补缺。此外，当前两个部门客户部、创意部强大起来以后，应该下手强化媒介部了。应该至少配一个做媒介研究的，为公司提供专门的可行性研究和分析，不错过新生的新优质栏目，必要时与之合作；再配备一个专做媒介策略与排期的，以支持我们的全案客户和新目标客户。大约在2001年5月1日后，各个部门都齐全并发挥战斗力了，我们应着手寻找新的增长点是招人再开发更多的新客户还是开拓新的服务项目和经营领域同时，适当的时候在夏末秋初，组织一次公司客户联谊暨休假，让客户和我们的员工有个更好的沟通机会。适当的时候，对于在上半年业绩显著，表现出色的员工公开予以表彰和升职，调动大家的积极性，为年底前创造更多的效益和来年拿下更多的客户进行预热和打强心针。必要的时候，宣布一些奖励的办法，以调动大家的积极性，把一年来学到的知识和经验更多地转化为生产力，突击一下，收获一把。相信上半年打牢了基础，练强了团队，来到10月份以后，进入广告旺季，应该是开花结果的时候。计划先行，应该在有一次沟通。很深入而广泛的沟通。您想把公司做成什么样，我能做到什么，还缺少哪些必备的人才，还要哪些先改进的地方（环境、制度、定位）和逐渐完善的地方（信心、服务、配备等），我们按照就班来。重要的是，及时的沟通与补位，充足的信任与耐性，将是我们带领整个团队进步的基础。在进行当中，更要根据客户的具体情况，业务的整体构成适时调整，坚定而扎实地走全案这条路，又把手里的人练强了，活儿做精了。归根结底，2001年需要一个出色的落实行动，才能真正拿一个稳一个，稳一个久一个，让中租的员工觉得自己的内力一点点增强，信心一次次累积，从忙到精再到有条有理，那么二次创业就不止是一个想法。希望再次沟通，您的打算加上我的想法，劲往一处使，大家照着计划去抓落实，并及时修正和调整，赚钱的路子和上门的客户会多起来。我相信，中租会成为员工心目中最开心的公司，会让客户竖大拇指的。一、最重要的事招人，很可惜，这次招到的人没有很能打开局面的，所以，还应该继续招人，直到招到合适的为止1原则高起点求才，根据公司现状量力而行，找一专能、有实力、经验和追求的专业广告人。2途径网络51JOB和中华广告网由行政部下载相关人员并发布启事人际资源到4A去挖觅求职信息二、周期及进度1发布期3月1日3月5日将各岗位信息扩散2筛选期3月5日3月10日先找客户部，后找创意部（先空缺后使用）3上岗期3月15日4月15日30天内确定是否留用，作何定位。三、衡量标准（公司整体布局和各部门使用要求）A综合考评1能力是否全面（管理组织能力，人格成熟度，专业储备，人际技巧）2经验（涉及行业领域，从业时间，师从领导，教育背景，业绩状况）3思考、学习及致用创新能力（企图判断，分析解决，知识与运用，反省和借鉴）4信心与追求（“做最好的”志向，正确的打法和手段，耐性和承受力）B专业要求（岗位知识，应变能力）四、甄选过程避免我们的“凭感觉”和“赌博式”招人1粗选应聘简历，按学历及教育背景（大专以上学历），工作经历（服务及广告公司），经验（对岗位的认识）等确定面试人员，并对面试人背景资料进行客观评估。2面试过程（绝大部分凭感觉，但仍有几个条条框框）事前准备面试时间、场地、留出机动时间，由专人负责几个方向上的人主谈。对谈话要点掌控如下主要因素（做广告的决心和追求，在某一专心的目标倾向性和强烈企图心，反应速度，沟通及表达能力，尽量多让面试对象讲述经历及细节）特别针对客户部员工要必须具备以下标准（1）有客户服务或与之相关的工作经验；有医药背景优先。（2）最好担任过主管或发现具有一定的管理才能；（3）扎实的沟通技能（书面或口语）；（4）不自大，不狂妄，能够与员工合作，有团队意识；（5）潜力较大，决心和手段、目标和自知之明都出色。五、招人的注意事项1我们俩尽量友善、诚恳一点儿。2实事求是的讲公司历史、发展状况，未来目标及定位，成功业绩和优秀领导，对员工的希望要求和待遇。3请其他员工届时注意维护公司形象，我们必须与面试者守时，并认真、全面、负责地沟通，尽可能判断面试者的性格、反应能力、某个专业的知识储备及在市场上的经验。4对特殊人才，答题和方式可适当调整，不必一视同仁。5在面试时尽量对关键反应作出笔记。说实话，要让以后日子好过，那么我们现阶段工作的重点和成效当属二件事（1）招到好人；慧眼识才，人格魅力加画大饼的功夫，招到外面最有潜力的广告人。（2）拴心留人并用好人，善于培养、使用，创造有发展的良好环境，而要真正完成这次由内到外本质上的转型，二次创业就必须不仅仅是内容和形式的改变。从现在起，从招聘启事到面试材料，真正规范起来，按专业的做法专心去做，才会真正留下好钢，磨出刀锋，否则再得过且过，或仅为薪水、待遇而丧失精英，到时候依然会心有余而力不足，让自己疲于奔命，费力还不讨好。一、员工到位前A环境改善有可能的话，在复印机旁放一台微波炉，作为员工加班用餐之加热用。在门口每天放一盘橙子待客，让客户一来就能感觉到中租特有的企业文化“真诚”，这是二个细节，但正要把这些细节处理好，在行为和标准上向4A环境看齐，才会给人才和客户的感觉不一样。有良好的第一印象。B制度完善1制定好新的员工守册，将公司历史、部门管理制度、岗位职责、工作流程、奖惩机制、福利待遇、作业技巧及有效提示汇编成册，使员工对新环境心中有数。2将应用资料前任资料及相关客户档案等，都应准备齐全。3准备好有总经理签名的欢迎信函及公司游戏规则（注意事项）。4必须周密安排好新员工的辅导者和辅导内容、在一周内的工作任务及进度、对接的领导和项目、每天的工作量及培训内容，对他进行工作分配并协助尽快进入角色1详尽的岗位职责贴到桌板上，工作流程图及联系电话表贴到桌子上。2关心一下工作以外的状况，以聊天的形式了解家庭和经历，有可能的话，问问有没有什么可以解决的实际困难。改变应该从新人开始，继而带动老人，使中租该解决的问题一个个解决。让人发挥作用，发自内心地创造和付出，起作用的不是靠薪水，而是靠“重视”和对人细致入微的关怀，让新员工倍感快乐“这人好领导对我不错我要好好干他们特重视我”“心情舒畅，发挥价值，合理回报，良性竞争”是我认为最关键的四条。而中租，现在宽容有余，严厉不足，且浪费严重，每天都有一大堆人上网，不干正事，很干挠工作气氛。必要时，可对一些站点进行设置，阻止不必要的访问。另外，尽可能的组建一些外围力量，针对现有人力的不足，找一些在设计CF创意方面的高手。培训方面（媒介专业知识、创意方面）的能力强人，用松散合作的方式建立替补队伍，一方面大业务时添色加分，别一方面对现有员工进行针对性的传帮带，完成整体人力资源的过渡。在合理的公司新组织结构面前，必须坚持几个重点（现阶段）1目标一致不以短期利润为目标搭班子、选突击型人才，而是注重商誉、专业影响力、团队的竞争力、公司整体的核心价值为目的。2高效率与低成本没有多余或代价过高的人，人才呈高为主，中为辅，增添专业人员、减少行政事务人员，事务性人员降到最少，尽量以现阶段短缺人才为主（创意、媒介、客户），先找骨干，后配备普通员工。3汇报文字化与管理模块化总监全面统筹部门相关工作，部门经理全权负责各部门事情，客户主管对所负责客户负全责，导入量化评估系统后（原来的偏财务一些，未从质量和进度上及时监控，能发现赚钱多少，却不能发现浪费和问题处在哪里），可客观上防止职责分散、权力交叉，最后推诿扯皮。总监对总经理负责，出了问题找总监并进行处罚实际上是部门承包与公司整体布局的统一。另外，所有发生的工作均应以文字记载和下达，避免口头任务的不规范，使每个人减少口头时间，以标准化的文字知道他该干什么（做创意、访客户、写报告），该向谁请示，什么时间完成，什么标准目前先从创意部工作单和客户部工作单开始。同时，客户部及创意部应每日填写工作明细表（周计划与日分配），细到小时，以便及时发现问题（如看表发现某一项工作重复性强，牵扯、反复过多，成本上升，应及时制止）立项的必须有流程单并负专人监控进度。4培训制度化通过培训使员工统一，更好的达成共识并提高效率，由我暂时担任培训负责人，监督培训形式、内容、参加人员、寻找师资、控制培训成本和效果等。待新员工基本到位后开始，应该以以下几种方式组合（1）日常培训每周四下午为固定培训日，主要将结合工作实际，以案例讲习、攻坚难题等方式设置情况，让大家共同处置。另外日常培训可穿插进行，如中午放一些优秀的电视广告作品，或下班后组织对某一个客户问题的讨论。不失时机地提高整体素质，而且不仅仅是广告的，应该是涉及文化、商术、经营头脑、管理意见等。应该让培训有计划、有针对性，并达到预期效果。（2）针对性专业培训媒介部作媒介策略训练，创意部作创意发想训练，客户部作提案模拟训练。专业培训以部门主管随机培训为主，必要时请外面的人过来。（3）集中培训与度假相结合，以半年为单位，到九华山庄、怡生园等地方封闭三天，让员工与员工多交流，在短时间内突击技巧，达到消除差异的效果。集中培训则要从个案研究、提案预演为主，并结合一段时间培训的反馈和问题汇总突击解决。在整个培训第一阶段和以后当中，必须坚持坚持再坚持，因为只有这个才是提高战斗力（单兵或小组）的最有效途径，我对此深有体会，而且这也是对员工最有吸引力的地方，某种程度甚至可以弥补对薪水的遗憾，让他觉得受重视、有发展，领导再帮他学以致用，成为为公司创造价值的有效个体。必要时，把送出的员工参加各类大培训班，听高人讲课作为奖励和待遇，激发大家向心力。所有培训，以在职培训为主（日常培训），并适当与工作划开。三、淘汰与评估用人精，给压力从现在起，要引入适当强度的淘汰制和激励、奖惩措施。在4月15日前，客户部员工必须达到以下标准A基本动作（1）会熟练使用电脑，运用POWERPOINT、EXCEL、WORD，作文件速度快，条理性强，在主管指导下能产出较为完整的企划案（条理清晰、有卖点，说服力强）。（2）能不打嗑吧地提案或演讲案子30分钟以上，有感染力，会及时调整，能应付对答和复杂情况。（3）不拖延文件时间，不降低工作标准，主动并有成效。（4）客户业务有实质性进展，并对客户产业有深入的了解、分析、看法和解决之道的关键性方法。从时间考虑，从发展和效率考虑，聘用的人，他的工资里合有了独立作业的成份。若达不到我们有前瞻性的标准，跟不上团队的要求，就只有淘汰。淘汰坚持以下原则1、连续的评估，不能间断，特别是第三季度跟第二季度比有宽容，必须以制度的约束来严格考评，放在全年的角度上看这个人是否在最大化地完成自我提升，从自我基本动作到业绩，以防压力不够，工作量不足。2、评估与奖惩相结合，并多方面综合审定大部分由部门主管和公司领导层审定，必要时可参照客户反映、同事评价等，真正检查出被评估对象从专业理论到操作实践的位置。奖励有突出表现的员工特别是创意部的成就原则大致如此，标准和招人时一样，看他是否真正符合这一岗位的要求，时间推进如下五、竞争机制让人把淘汰的压力、制度的约束以及正规环境的制约转化为主动工作的生产力，可以通过以下几种措施（一）实行年薪制拉大人才的距离，并公开标准，能者多劳，使其转化。（二）从项目效益奖金中给主力人员以承认，让其它员工看到业绩、说话的成果。（但尽量不公开数额、比例，避免负面影响）（三）必要时、适当时，给高级主管以股份，原则上股东不超过三个，吴总占80以上。年兑现红利。除了经济杠杆，更重要的是成长的空间。从现在起实行职务晋升和专业评审双轨制，年初订目标，岗位责任，个人年产值，使目标量化，并与每月绩效考评、年底评估考核相结合，在公司上下提倡“六无一有”的用人原则不分新老、不分学历、不分年龄、不唯以往业绩、不分职务、不分背景，有能力及业绩就上。对有成就的员工，除了一次性奖励，更在职务、权限、培训上予以支持。激励方法方面，往以下十种去努力（1）经济激励高业绩高回报。（2）目标激励做到什么做到多少（3）荣誉激励得奖为公司赢得声誉和生意。当选半年一次的最佳员工，给予一次性奖励。（4）晋升激励提升职务，给予更大权限。（5）深造激励送出去培训或报销学习费用。（6）成就激励在员工取得进步时予以公开表扬。（7）福利激励招到堪与4A相比的人，那么正式工上保险、住房、交通补等必不可少的，解决后顾之忧的方法。（8）创新激励鼓励员工大胆提出改进的合理化建议，改进工作流程、培训、开会效果的方法，甚至是某一个创意的完善，真正调动起员工的积极性和创造力，发挥人才的潜能。（9）情绪激励经常给员工灌输行业竞争压力（但不整天挂在脸上），使大家充满危机意识，自觉主动的提升水平。（10）远景（大饼）激励告诉员工中租未来要成为国内最具竞争力的整合行销传播公司，让员工们以在中租创业为荣。六、业务工作开展及目标兑现1茅盾轴人力3月30日前完成人员基本到位班子搭好制度3月15日前完成全套制度（岗位职责、考评机制、奖惩办法等）并予以初步实施、推行及完善。4月10日完成各大项目组基本到位和固定工作项目2时间轴及工作进度3月10日3月30日完成对全体新老员工的考评，并筛选出留用的骨干，由部门主管来专门带12个主力队员。3月30日4月15日确立目标客户，让大家适应新的工作流程，并且个人（专员）开始对目标产业的深入性挖掘，团队的战斗力基本上从客户的良好反应当中体现出来。4月15月5月1日攻坚有实质性进展，在OTC类行业取得突破性进展，签下第一个全案代理协议。3解决茅盾的次序人力建设团队配合实质性进展制度完善开发立项竞争力形成定人、换人完成七、全年目标计划总值2600万，利润500万以上1发展健康的大客户2个，有影响力的行业内活动上半年下半年各1个，成功案例3个以上，形成中租特有的利润体系和理论体系，打造出23个有全面代理服务能力的客户主管2专业奖项广州日报奖二个，影视平面各一个，至少银奖一个，并且形成在影视方面过硬的班子八、针对各组如何提高效率，产生价值1在每个小组形成一个带头人，用2个月时间选好并带出来，掌握一整套代理流程方法和开发程序，并且组内成为12个骨干。并且有一个目标大、可行性好、切入点时机合适、利润可观的客户及开发预算表。2每周由小组组长向领导层汇报工作进度及问题，召开每周各小组长会，发现问题并及时解决。原则上每周要有实质性成果工作报告，或者开发汇报书。3项目组要不断针对目标客户开展实际性演练，从市场研究、服务跟进、推广成果三方面入手，增强影响力，使发言权时刻建筑在工作进度的基础上。4由小组成员共同努力，但小组长对工作进度、标准、成效负全责并对客户总监负责。同时小组的收益由小组长分配，成本按月向客户总监汇报，并向财务部提交备份，防止超出预算。九、具体转型方向及原则性把握1（重心创意部）根据我的经验，与客户的切入点以创意居多，特别是全案代理公司，往往是比胜了某个创意而慢慢拿下整单业务，所以初期应强化我们公司现在最薄弱的地方创意（策略企划和客户服务我们都可以顶上，临时充当尖刀队员，但创意部必须能够产生好作品，才能临门不失机会。否则会卡在创意上，现在公司有这个苗头，创意部也是最该强而不强的）。2（主力客户部）客户部要瞄准新兴行业的潜力客户，瞄准1个打攻坚战。必竟商机是客户部得来的，我们没有太多时间去作业务，客户部力争让每个专员（主管）成对这个行业有足够发言权的专家，然后再以AE为中以，带动的创意部挺起来、媒介动起来，最后使信息成为利润。3（方向专业化）严格按专业化标准要求自己。广告公司最容易变散漫，因为我们都太忙了，所以很容易这个随便一点，那个马虎一点，然后策略差不多就行