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文档简介
广昌县机关事务管理局行政中心机关干部职工食堂设备采购项目谈判文件项目编号JXZHGJT2015004采购单位广昌县机关事务管理局代理机构江西众恒工程咨询有限公司编制日期2015年6月采购单位项目负责人签字采购单位(公章)目录第一部分谈判邀请函3一、谈判邀请函4第二部分谈判项目要求5一、谈判项目要求6二、货物需求一览表8第三部分供应商须知16一、说明17二、谈判文件说明17三、应答文件的编写18四、应答文件的递交21五、谈判22六、授予合同23第四部分合同格式25第五部分附件应答文件格式30一、谈判响应函格式31二、报价表格式33三、投标分项报价表34四、货物说明一览表格式35五、商务条款响应表格式36六、技术条款响应表格式37七、售后服务计划38八、法定代表人证明书格式39九、法人授权委托证明书格式40十、关于资格的声明函格式41十一、其他资格证明文件42十二、项目保证金缴纳凭证复印件43第一部分谈判邀请函一、谈判邀请函江西众恒工程咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受广昌县机关事务管理局(以下简称“采购人”)委托,就广昌县机关事务管理局行政中心机关干部职工食堂设备采购项目项目编号JXZHGJT2015004进行竞争性谈判采购,欢迎国内合格供应商前来参与谈判。1采购项目内容、数量及要求采购项目名称数量采购预算总价规格及技术参数广昌县机关事务管理局行政中心机关干部职工食堂设备采购项目1批339960万元详见谈判项目要求中的“货物需求一览表”2供应商须具备以下资格标准(1)符合国家政府采购法第二十二条之规定(2)具有有效的营业执照、组织机构代码、税务登记证、法人(或企业负责人)或法人(企业负责人)授权书和被委托人身份证(开标时提供原件);(3)投标人所投产品制造商应具有全国工业燃气灶具及全国工业和商用电热食品加工设备的全国工业产品生产许可证(开标时提供复印件加盖制造商公章);(4)投标人具有县级以上燃气燃烧器具安装、维修资质证(开标时提供复印件加盖制造商公章);(5)本项目不接受联合体投标;(开标时按上述要求提供原件,递交纸质投标文件时须同时提供资格审查文件,资格审查文件单独递交,以便于开标前专家进行资格审查)。3购买谈判文件实行网上报名,凡在投标报名截止前从网页(广昌县公共资源交易中心网址HTTP/WWWGCZTBCOM/)下载招标文件并按要求交纳投标保证金及资料费即视为报名,标书每套售价200元(售后不退)在开标前现场缴纳,同时还须提供投标单位银行开户许可证复印件,以便投标保证金退出。4递交投标文件截止时间和开标时间、地点所有投标文件应于2015年7月3日下午1500(北京时间)之前递交到广昌县公共资源交易中心(地址广昌县河东新区广昌县行政中心后院档案馆一楼右侧)开标厅;逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。5购买了谈判文件而不参加应答的单位,请在开标2日前以书面形式通知江西众恒工程咨询有限公司。第一次公开招标缴纳了投标保证金但没有提交投标文件的供应商不能来参与此次投标。采购代理机构名称江西众恒工程咨询有限公司采购代理机构办公地点江西省抚州市华苑新区二号楼三单元1405室开标仪式详细地址广昌县公共资源交易中心联系人方小姐(0794822555115279488351)采购单位联系人黄先生第二部分谈判项目要求一、谈判项目要求序号需求名称需求说明1交货地点采购人指定交货地点(送货至各乡镇安装调试)。2交货期21合同签订后15天内供货完毕。22卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的,采购人有权拒收;因此产生的一切经济损失由卖方承担。23如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货,每延期一天,按合同总金额的01交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的,采购人可考虑终止合同,因此产生的一切经济损失由卖方承担。3付款方法和条件货物验收合格后七个工作日内支付至合同总价的95,余款作为产品质量和售后服务保证金,于质保期过后7个工作日前付清。4报价方式以人民币报价,完成本项目所需的货款、税款、运输费、装卸费、保险费等所有费用,均应列入货物总报价。5货物要求51卖方必须保证所提供的货物符合本合同规定的质量、规格。52货物为全新产品,无污染、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。53卖方应保证,买方在中华人民共和国使用卖方所提供的货物时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉。6项目验收61货物运抵采购人指定地点后,由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、参数、外观、包装质量等进行检查。62货物检查完成以后,如无质量问题,由采购单位组织相关人员在10个工作日内共同对货物进行验收,并提供验收报告;63交付验收标准依次序对照适用标准为符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。64卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。65在验收过程中发现数量不足或有质量等问题,卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理,由此造成的一切损失由卖方自行承担。66对于不合格的货物,卖方必须在5个工作日里及时更换。67由此产生的费用由卖方自行承担。7质保期及售后服务条件71所有货物质保三年。质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算,保修范围内的须免费上门技术指导。72卖方应在投标文件中提供服务的承诺及其质量保证期。8包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负责。9运输及保管、保险91卖方负责根据各品目不同的安装地点,将设备材料送到现场过程中的全部运输;包括装卸车、货物现场的搬运等;92各种设备,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物;93货物在现场的保管由卖方负责,直至项目安装、验收完毕;94货物在安装调试验收合格前的保险由卖方负责,卖方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。10安装调试101安装卖方负责将货物送至采购单位安装指定地点,由卖方负责安装调试,卖方派技术人员到安装现场指导安装。102调试按国家相关施工验收规范进行,分阶段进行调试。设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由卖方负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。9特别说明注1、以上所有商务条款均为重要条款,供应商必须完全满足。2、若无特殊说明,本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。二、货物需求一览表序号名称规格型号数量技术参数主、副食仓库A01四层格栅存放架120050015506台说明采用SUS304不锈钢管。1、厚度12MM直径38MM不锈钢管立柱;2、横梁厚度10MM不锈钢方管2538MM;3、厚度10MM不锈钢方管2513MM作支撑架;4、台通脚厚度12MM不锈钢圆管直径38MM及包钢调节脚组成。A02四层平板货架120050015504台说明采用SUS304不锈钢磨砂板。1、厚度12MM不锈钢面板、底夹15MM高密度板及防潮镀锌板;2、内层板厚度12MM不锈钢板;3、厚度10MM不锈钢支撑架;4、台通脚10MM不锈钢圆管直径51MM及包钢调节脚组成。A03大米架12005003508台说明采用SUS304不锈钢管。1、立柱采用12MM不锈钢管;2、横档采用10MM3825不锈钢方管;3、调节脚采用全金属外包不锈钢可调式子弹脚;4、每层为格栅式结构。冷库B01四层存放架120050015508台说明采用SUS304不锈钢管。1、厚度12MM直径38MM不锈钢管立柱;2、横梁厚度10MM不锈钢方管2538MM;3、厚度10MM不锈钢方管2513MM作支撑架;4、台通脚厚度12MM不锈钢圆管直径38MM及包钢调节脚组成。荤加工区C01绞切两用机5504208351台11KW/220V;进、出面板不锈钢磨砂板,柜支撑方管焊接,能绞切猪肉、牛肉、羊肉及其他各种肉类、所绞肉质细腻,所切肉厚度均匀适中。C02开水器(带底座)9KW1台采用304不锈钢磨砂板。说明1、采用自动进水断水装置,防干烧、有缺相过载保护、箱体有保温性能,配底座;2、开水器内置溢流管,避免开水外溢烫伤;3、功率9KW/380V;4、采用全封闭设计优质食用级不锈钢内胆。C03双层工作台连下层板带靠背说明采用304不锈钢磨砂板。1、台面采用12MM不锈钢板,底夹15MM高密度板;2、层板采用10MM不锈钢板,横梁10不锈钢方管2513MM;3、腿管采12MM38不锈钢管;4、调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;5、加强筋采用12MM不锈钢制作。C04大单星水池12007009501台说明采用304不锈钢磨砂板。1、台用采用12M不锈钢板;2、星盆斗采用10MM不锈钢机冲;3、脚管采用12MM不锈钢圆管;4、横档采用10MM25不锈钢圆管;5调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;6、配星盆去水槽,隔渣板。C05单星杀生池16007009501台说明采用304不锈钢磨砂板。1、台用采用12M不锈钢板;2、星盆斗采用10MM不锈钢机冲;3、脚管采用12MM不锈钢圆管;4、横档采用10MM25不锈钢圆管;5调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;6、配星盆去水槽,隔渣板。蔬菜加工区D01大单星水池12007009504台说明采用304不锈钢磨砂板。1、台用采用12M不锈钢板;2、星盆斗采用10MM不锈钢机冲;3、脚管采用12MM不锈钢圆管;4、横档采用10MM25不锈钢圆管;5调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;6、配星盆去水槽,隔渣板。D02双层工作台(连下层板带靠背说明采用304不锈钢磨砂板。1、台面采用12MM不锈钢板,底夹15MM高密度板;2、层板采用10MM不锈钢板,横梁10不锈钢方管2513MM;3、腿管采12MM38不锈钢管;4、调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;5、加强筋采用12MM不锈钢制作。D03四层格栅存放架120050015504台说明采用SUS304不锈钢管。1、厚度12MM直径38MM不锈钢管立柱;2、横梁厚度10MM不锈钢方管2538MM;3、厚度10MM不锈钢方管2513MM作支撑架;4、台通脚厚度12MM不锈钢圆管直径38MM及包钢调节脚组成。D04高身六门双温冰箱181080019002台1、采用名牌压缩机组,制冷速度快,噪音低,全铜管蒸发器,电子温控;2、采用优质304不锈钢磨砂板,整机内外全钢;3、温度范围150、010;4、制冷剂R12,环保R141B高密度发泡保温材料;5、制冷形式直冷;6、整机容量15立方。面点间E01高身四门冰柜121080020001台1、采用304不锈钢磨砂板,整机内外全钢;2、制冷方式直冷;3、温度范围150、010;4、制冷剂R12,环保R141B高密度发泡保温材料;5、名牌压缩机,全铜管蒸发器。E02单星水池7007009501台说明采用304不锈钢磨砂板。1、台面采用12M不锈钢板;2、星盆斗采用10MM不锈钢机冲;3、脚管采用12MM不锈钢圆管;4、横档采用10MM25不锈钢圆管;5调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;6、配星盆去水槽,隔渣板。E03压面机15KW,45036010401台说明30型,压面厚度210MM;电量15KW/1PH/220V。E04和面机1台说明加厚全钢内胆,正反转双向变速传动电量850W/1PH/220V;和面量815KG。1、最大和面量25KG;2、额定电压380V;3、额定功率22KW。E05面粉车8007009001台说明采用304不锈钢磨砂板。1、车身采用12MM不锈钢板;2、车盖采用12MM不锈钢;3、不锈钢排铰连接,两边对开揿门;4、配4只3寸防滑、耐磨万向轮优质胶轮,2只带刹车掣。E06木面案面板采用100MM板木;台脚用不锈钢方管腿,不锈钢可调脚;带下层板,下层板采用不锈钢方管。E07双层工作台(连下层板说明采用304不锈钢磨砂板。1、台面采用12MM不锈钢板,底夹15MM高密度板;2、层板采用10MM不锈钢板;3、腿管采12MM38不锈钢管;4、调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;5、加强筋采用12MM不锈钢制作。热炒区F01炉拼台400125012003台说明采用304不锈钢磨砂板。1、面板采用12MM不锈钢板,和炉灶配合安装;2、前板、背板采用10MM不锈钢板。F02双炒双尾炉(管道天燃气)2200120012001台说明采用304不锈钢磨砂板。1、炉台面采用12MM不锈钢板,一次性冲压成型;2、侧板、前饰板、背板采用12MM不锈钢板;3、炉体骨架35MM40MM40MM角铁架;4、采用节能炉头;5、中压风机;6、炉膛内采用高级耐火棉带隔热及耐火材料砌结火位;7、炉脚采用不锈钢管内含钢柱,配可调节不用锈钢载重子弹脚。F03单头大锅灶(管道天燃气)1200120012001台说明采用304不锈钢磨砂板。1、炉台面采用12MM不锈钢板,一次性冲压成型;2、侧板、前饰板、背板采用10MM不锈钢板;3、炉体骨架35MM40MM40MM角铁架;4、采用节能炉头;5、中压风机;6、炉膛内采用高级耐火棉带隔热及耐火材料砌结火位;7、炉脚采用不锈钢管内含钢柱,配可调节不用锈钢载重子弹脚。F04双头矮汤炉(管道天燃气说明采用304不锈钢磨砂板。1、炉台面采用12MM不锈钢板;2、炉身采用12MM不锈钢板;3、炉背面采用12MM不锈钢板;4、炉脚采用不锈钢管内含钢柱,配可调节不锈钢载重子弹脚;5、支架采用35MM40MM40MM角铁架;6、采用节能炉头;7、燃气旺火型,强力炉芯。F05双层工作台(连下层板说明采用304不锈钢磨砂板。1、台面采用12MM不锈钢板,底夹15MM高密度板;2、层板采用10MM不锈钢板;3、腿管采12MM38不锈钢管;4、调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;5、加强筋采用12MM不锈钢制作。F06双通工作说明采用304不锈钢磨砂板。1、台面采用12MM不锈钢板,底夹15MM高密度板;2、层板采用10MM不锈钢板,层板为活动式;3、侧板采用10MM不锈钢,门采用08MM不锈钢板;4、加强筋采用108MM不锈钢制作;5、腿管采08MM51不锈钢管;4、调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;6、调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;7移门挂轮为尼龙挂轮,配2扇趟门,上吊螺式结构。F07双门蒸饭车(电气两用)24层2台说明采用304不锈钢磨砂板。1、台面板采用12MM不锈钢板,侧层、底板为12MM不锈钢板;2、蒸发车骨架35MM40MM40MM角铁架;3、内力聚胺脂发泡保温及隔热作用,厚度为12MM,内层托盘24层,双开门,不锈钢方管隔层焊接控制系统采用防锈、防老化、防水垢陶瓷探头,自动进水装置,配一次压制成型饭盘;4、豪华不锈钢门拉手,耐热硅胶门封,自动安全阀,压力表,用电功率212KW/50HZ/380V。F08加强型燃气发生器2台与蒸饭车相匹配,进口不锈钢材料304方管燃烧器,防干烧,自动式进水,没电断气,没气断电,开水时间20分钟,可使用220V带抽风活动,火管设计,可换可补、实用设计、外精巧、容积大、摆放方便,带发泡保温功能。每小时耗气3KGH,可供36盘蒸饭车,10立方蒸柜。F09双星水池12007009501台说明采用304不锈钢磨砂板。1、台用采用12M不锈钢板;2、星盆斗采用10MM不锈钢机冲;3、脚管采用12MM不锈钢圆管;4、横档采用10MM25不锈钢圆管;5调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;6、配星盆去水槽,隔渣板。F10高身六门双温冰柜121080019002台1、采用名牌压缩机组,制冷速度快,噪音低,全铜管蒸发器,电子温控;2、采用优质304不锈钢磨砂板,整机内外全钢;3、温度范围150010;4、制冷剂R12,环保R141B高密度发泡保温材料;5、制冷形式直冷;6、整机容量15立方F11不锈钢运水集烟罩L13006506米说明采用304不锈钢磨砂板。1、壳体采用12MM不锈钢,抽油烟机将油烟向下排放,经过水雾/清洁液除尘冷却后再排放到大气中。经过除尘、降温再排放进入大气。F12运水烟罩控制箱100090018001台与运水烟罩相匹配,微电脑控制,循环水进入运水烟罩进水管经喷头喷入烟罩内,特殊喷头的设计,使水流呈扇形雾状喷出,覆盖面积宽阔,无水雾死角区。部分体积较大的水珠,经反射板反弹,可于雾化。油烟或炉烟由系统的强制抽风,在往上流动的过程中与雾水交叉混合、加入化油剂的水雾最大限度地与油烟混合并产生皂化反应,对油烟起净化分离作用,油及气味全随水而去。穿过雾水区的水气混合体在气水分离扇的旋转的作用下,气体被抽风系统的风机抽走,水又流回水循环系统。与油烟相遇过的雾水打在托水板上流回水槽,由水槽进入控制系统。F13不锈钢一体式后封板L180020356米说明采用304不锈钢磨砂板。厚度12MM板,采用烟罩与罩烹饪设备一体化连接工艺设计制作,使设备完整结合对接形成一体化整体,无卫生死角,整洁整体大方,与设备后墙保持中空隔层,保护墙体卫生,消除安全隐患。洗消间G01收污1、304不锈钢磨砂板,面板12MM,二层面板10MM进口不锈钢磨砂板;2、工作台脚为3810MM不锈钢管;3、收残口直径180。G02大单星水池12007009505台说明采用304不锈钢磨砂板。1、台用采用12M不锈钢板;2、星盆斗采用10MM不锈钢机冲;3、脚管采用12MM不锈钢圆管;4、横档采用10MM25不锈钢圆管;5调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;6、配星盆去水槽,隔渣板。G03开水器(带底座)9KW1台采用304不锈钢磨砂板。说明1、采用自动进水断水装置,防干烧、有缺相过载保护、箱体有保温性能,配底座;2、开水器内置溢流管,避免开水外溢烫伤;3、功率9KW/380V;4、采用全封闭设计优质食用级不锈钢内胆。G04立式碗柜120050018004台材质说明采用优质304不锈钢雪花砂板。1、柜外壳12MM不锈钢板;2、柜内活动层板12MM不锈钢板;3、15MM不锈钢支撑架;4、15MM不锈钢圆管及包钢调节脚;5、采用轨道式吊轮无槽推门。G05全自动洗碗机(洗消一体化)40KW1台材质说明采用304不锈钢雪花砂板,通道式洗碗机洗涤篮规格500500MM,设备尺寸20508101520MM整体圆角成型水缸,卫生、高强度;意大利进口水泵,施耐德电器;高镍铬合金800发热管等高等品质元件,双核微电脑控制,触摸操作界面,具备洗消一体功能;41KW1/50HZ/380V。售卖区H01保温汤饭桶6107408004台说明1、采用304不锈钢雪花砂板;2、采用12MM不锈钢板制作;3、配4只3寸防滑、耐磨万向轮质胶轮,2只带刹车掣;4、配不锈钢电热管,自动电控恒温式保温方式,水热压。电量4KW/1PH/220VH02紫外线消毒灯40KW3台额定功率45W,电源电压220V,电源频率50HZ,适用面积50平方H03五格保温售卖说明采用304不锈钢磨砂板;1、台面采用12MM不锈钢板;2、水箱、侧板、背板用10MM不锈钢钢板;3、腿管采用12MM38不锈钢管制作;4、横档采用10MM25不锈钢方管;5、调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;6、配不锈钢电热管,自动电控恒温式保温方式;7配1/15分数量,水热式。电量2KW/PH/220V。H04双层工作台(连下层板说明采用304不锈钢磨砂板。1、台面采用12MM不锈钢板,底夹15MM高密度板;2、层板采用10MM不锈钢板;3、腿管采12MM38不锈钢管;4、调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;5、加强筋采用12MM不锈钢制作。H05单星洗手池6006009502台说明采用304不锈钢磨砂板。1、台用采用12M不锈钢板;2、星盆斗采用10MM不锈钢机冲,尺寸600600950;3、脚管采用12MM不锈钢圆管;4、横档采用10MM25不锈钢圆管;5调节脚采用全金属外包不锈钢子弹脚;6、配星盆去水槽,隔渣板。H06灭蝇灯4台排烟系统1不锈钢集烟管500600不锈钢22采用304不锈钢12MM磨砂板制作,加强筋设计。2不锈钢拉烟管50060020采用304不锈钢,12MM不锈钢磨砂板制作,加强筋设计,对接集烟管至风柜,净化器后最终连接至地下排烟管道。3弯头500600不锈钢2只采用304不锈钢12MM磨砂板制作,加强筋设计。4异径接头7007002个采用304不锈钢12MM磨砂板制作,加强筋设计。5柜式风机185KW/380V1台说明动力电机采用名牌电机,进口电机绕圈躁音更低、振动小。转动叶轮采用多翼式铝制合金薄片组成。重量轻、使转动负荷小,内配隔音层网状,达到消音效果22KW/380V,风量40000600002、噪声为小于75(DB;3、压力为1218PA。6静电油烟净化器MFJ80K1台说明1260CM1545CM1490CM处理风量60000M3/H;功率220V/750W电压选择低能耗电源电路,耗电小;机体采用模具冲压一次成型、箱体内外喷塑处理,内部单元极板采用优质铝板,防腐性能好同、使用寿命长。工作原理在进口处设有动态拦截扇特别装置,由于拦截扇的旋转运动,与大颗粒的油滴、油污颗粒发生机械碰撞,从而被阻留,捕集;在离心力的作用下,洒落到拦截扇圆筒边沿堆积,油污向下流入集油池。在制造的高压电场的放电作用下,残留的油烟气流气体电离成带电荷的油雾,部分油雾被烧蚀,炭化降解。少部分微小油雾在吸附电场力及气流作用下,向电场的负极板运动,被聚积在吸附网上。余下油雾被电场降解成二氧化碳和水(C02H20,同时在高压发生器的作用下,电场内空气中氧,合成臭氧(O3),将微米级在净化器室内的部分烟气,异味气味成份,在臭氧混和,发生强氧化反应,再经过空气过滤器,除去异味和水雾,最终达到99以上的净化率。7缺相保护装置1套说明内配置空开、交流接触器、电动机综合保护器、第二次启动装置;通过低电压启动高电压,缺相自动断电、启动电流过大时自动断电、漏电时自动断电。8法兰、吊杆、三角码20付采用12MM角钢制作,喷涂防锈油漆。9支架连减震器4套餐厅1不锈钢快餐桌椅(4人位)120060060套桌面采用10不锈钢磨板,内包进口隔热密度板。座椅为2号玻璃钢材料带靠背。支架为中空力学设计,50方管采用12钢板,美观坚固耐用。2双门消毒柜(高温热风门2台说明采用优质304不锈钢磨砂板。1、内壳板采用10MM不锈钢板;2、外壳板采用12MM不锈钢板;3、托盘篮采用6MM不锈钢条;4、腿管采用12MM51不锈钢管;5、设双向导热风管道并保温装置。专用循环离心式引风及盘管式加热管,独立不锈钢电源控制箱进口原配件,自动温控,自动开/关机,光波式消毒、烘干。温度适中、调节方便。3快餐盘、碗、勺400套采用304不锈钢,12MM食品不锈钢。4大号不锈钢双层收碗车10005509504台说明1、采用304不锈钢磨砂板;2、采用12MM不锈钢面板;3、配4个万向活动轮,2只带刹车脚轮。5收残台(靠背说明1、采用304不锈钢磨砂板;2、采用12MM不锈钢面板;3、横梁10MM不锈钢方管2538MM作支撑架;4、台通脚12MM不锈钢圆管38MM及包钢调节组成。6磅秤1台注以上所有技术条款为重要条款,投标人必须完全响应,不能偏离,如有虚假或不符合之处,采购方有权拒绝。对参数的自述意见采购单位(章)2015年月日第三部分供应商须知一、说明1适用范围与资金来源11本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的项目采购;12本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2采购人、采购代理机构和合格的供应商21“采购人”亦称“用户方”或“买方”系指广昌县机关事务管理局。采购人地址广昌县机关事务管理局“采购代理机构”系指组织本次谈判的江西众恒工程咨询有限公司。采购代理机构地址江西省抚州市华苑新区二号楼三单元1405室采购代理机构联系人方小姐采购代理机构电话0794822555115279488351采购代理机构传真0794822555122“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的供应商或生产厂家。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。23只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,有资格和能力提供谈判货物及服务的供应商或经销商(或代理商)为合格的供应商,才能参加谈判。24供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。25本项目不允许联合投标,所有设备为一个整体投标包,不采用包内分项投标。3合格的货物和服务31“货物”系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求,准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。32有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4谈判费用的承担41无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件说明5谈判文件构成51谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成谈判邀请函;谈判项目要求;供应商须知;合同格式;应答文件格式(附件)。52谈判文件以中文编印。6谈判文件的澄清61谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部分。7谈判文件的修改71谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。72谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。73在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。三、应答文件的编写8要求81供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求编制应答文件。应答文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。9应答文件的组成91应答文件应包括下列部分1谈判响应函;2报价一览表;3货物说明一览表;4商务条款响应表;5技术条款响应表;6主要成功案例;7售后服务计划;8法定代表人证明书;9法人授权委托证明书;10关于资格的声明函;11其他资格证明文件;12项目保证金缴纳凭证复印件;上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。10应答文件格式101供应商应按谈判文件中提供的应答文件格式(见附件)提供相关材料。102供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表,说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。11报价111报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等(招标代理机构不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价)。112商务、技术谈判结束后,采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会,该最终报价将作为确定成交商的主要依据。113详细报价表填写时应注意下列要求1货物单价以及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。2货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。114供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对应答文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。115本次报价一律用人民币填报。116进行二至三轮报价,视报价情况而定(最后一轮报价当场告知)。便于价格竞争。117如果最后一轮报价出现最低报价相同情况,将组织最低报价的报价人再进行一次报价,再次报价必须低于上一次报价。12证明供应商合格和资格的文件121供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其谈判文件的一部分。122供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。123供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件,即(1)供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;(2)供应商满足第一章谈判邀请中列出的资格标准要求。124供应商必须在谈判截止时间前向采购代理机构提供第一章谈判邀请中规定的资格证明。125采购代理机构将在谈判截止时间前对供应商的资格文件进行审查。资格条件不符合或者资格证明文件不全的供应商的谈判将被拒绝。13证明服务的合格性的文件131供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判文件的一部分。132谈判小组对供应商所提供的证明服务的合格性的文件进行审查,审查不合格的谈判将做废标处理。133审查不合格的供应商不进入下一轮谈判。14谈判保证金141谈判保证金为应答文件的组成部分之一。142投标信用保证金金额人民币贰万元整(20000)备注1投标保证金不能提交现金,必须在开标前一个工作日到达广昌县公共资源交易中心的保证金账户(到账时间以广昌县公共资源交易中心提交的银行到账单为准),且必须从投标企业(或授权参加投标的企业)法人营业执照注册所在地的本单位基本账户(不含企业的分公司或办事处的账户)转入以下账户,并取得投标信用保证金交款凭证,并作为其投标文件的一部分。备注2保证金进帐凭证上必须注明采购项目名称(项目名称广昌机关事务局厨房设备),造成的后果由投标人自负。序号户名帐号开户行1广昌县公共资源交易中心199228394140中国银行股份有限公司广昌支行2广昌县公共资源交易中心36001550510052509741中国建设银行股份有限公司广昌支行3广昌县公共资源交易中心14054101040014053中国农业银行股份有限公司广昌县支行4广昌县公共资源交易中心600900009600058广昌南银村镇银行股份有限公司143投标信用保证金是为了保护招标代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第148条的规定没收投标人的投标投标信用保证金。144投标信用保证金应用投标货币即人民币1)未按规定提交投标信用保证金的供应商,将拒绝其参加投标。145凡没有根据本须知第142和144条的规定随附有效的投标信用保证金的投标,应按本须知第26条的规定视为非响应性投标予以拒绝。146未中标的投标人的投标信用保证金,在招标人发出的中标通知书后7日内由广昌县公共资源交易中心原额不计息退还投标人。147中标人的投标信用保证金,在中标人与买方签订合同后转为履约保证金,履约保证金在货物安装验收合格后,根据有关部门出具的验收合格报告及有关凭证5个工作日内原额退还。148下列任何情况发生时,投标信用保证金将被没收1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;2)中标人在规定期限内未能根据本项须知第32条规定签订合同;3)中标人在规定期限内未能根据本项须知第33条规定交纳中标服务费。4)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。15谈判有效期151谈判有效期是指谈判文件所规定的递交应答文件截止时期后的一段时间,在这段时间内,采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对应答文件的实质性内容做出修改,并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起,谈判有效期为六十(60)个日历日。152特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改应答文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。16应答文件的签署及规定161应答文件正本一(1)份和副本三(3)份。每一份应答文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。162投标文件正本须打印,在投标文件中每页加盖投标人公司公章,否则做废标处理。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托证明书”附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。163任何行间插字、涂改和增删,必须由应答文件签字人用姓在旁边签字才有效。164电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。四、应答文件的递交17应答文件的密封和标记171投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。投标文件密封封口处须加盖投标人公章或投标全权代表的签字,否则其投标将被拒绝。172内外层信封均应1清楚标明递交至广昌县公共资源交易中心开标厅。2注明项目编号JXZHGJT2015004、项目名称“广昌县机关事务管理局行政中心机关干部职工食堂设备采购项目”和“在2015年7月3日下午1500前不得启封”的字样。173内层信封应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。174如果外层信封未按本须知第172条要求加写标记和密封,招标代理机构对误投或过早启封概不负责。18递交应答文件的时间、地点以及截止时间181采购代理机构于递交应答文件截止时间前30分钟开始接收应答文件,并于“谈判邀请函”中规定的时间、地点进行谈判。182应答文件须由专人递交。所有应答文件都必须按采购代理机构在“谈判邀请函”中规定的递交应答文件截止时间之前送至指定的地点。19迟交的应答文件采购代理机构将拒绝接收在递交应答文件截止时间后递交的应答文件20投标文件的修改与撤回201在投标截止时间前,投标人可以书面形式提出修改或撤回其投标。202投标人的修改或撤回投标文件的书面材料,须密封送达采购代理机构,同时应在封皮上标明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样。203在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。204从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第14条的规定被没收。五、谈判21谈判小组采购代理机构将根据谈判采购货物的特点组建谈判小组。其成员由有关技术、经济等方面的专家三人(含三人)以上单数组成,采购人代表监察。22谈判及资料的澄清在谈判期间,供应商有责任按照采购代理机构通知指派专人进行谈判,并按照谈判委员会的要求对其应答文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料,并经授权代表签署,作为应答文件的一部分,对供应商具有约束力。注专人系法人代表或法人委托代理人。23对应答文件的评估和比较231采购代理机构及其组织的谈判小组,将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求,并对谈判资料进行初步评估和比较。24谈判原则241谈判小组将以购买标书的顺序或谈判小组认为答疑较多的供应商先答疑,并照此类推,确定供应商的谈判次序。242谈判小组首先审查供应商的资格,然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。243谈判内容商务部分;技术部分;投报价格。244谈判结束后,对能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商(对于在质量和服务等方面高于采购需求的响应,仅视同于满足采购需求,价格上不予调整),按最终报价由低到高的顺序确定供应商成交候选人排名。25成交原则根据“供应商须知”第24条的结果,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。26无效资料的情况发现下列情况之一的,其应答文件将被拒绝而作为无效资料处理261供应商未提交谈判保证金或金额不足的、或无效的;262谈判有效期不足的;263实质上没有响应谈判文件要求的应答文件。27保密及其它注意事项271谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。272在评审期间,供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。273开标之后,直到授予投标人合同止,其间所进行的程序及内容均予保密,谈判小组等相关人员均不得向任何人透露评标信息。274评审期间,投标人企图影响采购人及代理机构的任何活动都将导致投标被拒绝,由此产生的一切责任与后果由投标人自行承担。275代理机构不向落标人解释落标原因,不退还谈判响应文件。六、授予合同28成交结果公告评标结束后,招标代理机构和采购人将在HTTP/CZJJXFZGOVCN/(抚州市财政局)和HTTP/WWWGCZTBCOM/(广昌公共资源交易网)公示评标结果,公示期为(7)个工作日。若投标人对评标结果有异议,可在公示期内以投标人的名义向江西众恒工程咨询有限公司提出书面质疑。29拒绝所有应答文件的权力谈判小组经评审,认为所有资料都不符合谈判文件要求的,或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的,可以否决所有报价资料。采购代理机构对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的供应商做出解释。30成交供应商与成交通知书成交供应商在成交结果公告后,即为成交供应商。确定成交结果后,由采购代理机构签发成交通知书,采购代理机构将2个工作日内通知成交人领取中标通知书,成交单位在接到通知后3个工作日内到代理机构领取成交通知书,7个工作日内与采购单位签订供货合同。成交通知书将作为签订合同的重要依据。但投标人在成交结果公告结束后3日内未来领取成交通知书的,将报广昌县采购办取消中标资格,并没收其投标保证金等处罚。成交通知书是合同的一个组成部分。31签订合同成交供应商应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的应答文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。32成交服务费321成交供应商应按322中规定的计费方式在收到成交通知书之日向招标代理机构交纳成交服务费。322收费标准按中标价的15计取。323中标方须缴纳评标场地租金费。费用按预成交金额的015向广昌县公共资源交易中心缴纳场地交易费(最低不得低于300元/场次)。须在开标结束的当天得分最高的投标人缴纳。第四部分合同格式甲方(采购人)乙方(供应商)根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、招标文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称项目编号二、货物采购清单货物名称品牌型号规格单位数量单价合计RMB备注三、合同金额(即中标金额)1合同总额人民币小写大写;2合同总额包括卖方安装、调试、零配件、标配工具、运输、保险、培训、质保期服务及合同实施过程中不可预见费用等。3价格为固定不变价,天数为日历日。四、项目验收1货物运抵采购人指定地点后,由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。2交付验收标准依次序对照适用标准为符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。4在验收过程中发现数量不足或有质量等问题,卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理,由此造成的一切损失由投标方自行承担。5对于不合格的货物,卖方必须在5个工作日里及时更换。6由此产生的费用由卖方自行承担。五、交货时间、地点交货时间交货地点六、付款方式七、安装与调试八、质保期及售后服务要求九、违约责任十、专利权乙方应保证甲方在在中华人民共和国使用所采购的货物任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。十一、包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负责。十二、提出异议的时间和方法1甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起5个工作日内向乙方提出书面异议。2乙方在接到买方书面异议后,应在2天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。十三、争议的解决1合同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决,应向江西省有管辖权的人民法院提起诉讼。2在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。十四、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、税费在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十六、合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十七、其它1所有经双方或多方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、谈判文件和投标承诺文件、合同的附件及成交通知书均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其生效日期为签字盖章确认之日期。2如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。3未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。4本合同一式六份,甲方、乙方双方各执二份,广昌县政府采购管理部门和江西众恒工程咨询有限公司各执一份。5本合同共计页A4纸张,缺页之合同为无效合同。6本合同签约履约地点甲方(盖章)乙方(盖章)法人代表或授权代理人(签字)法人代表或授权代理人(签字)地址地址电话电话传真传真日期年月日日期年月日收款专户如下收款专户如下开户名称开户名称银行帐号银行帐号开户行开户行合同生效日期年月日合同附件清单(附后)附注1、本合同所有附件均在签订合同时编制,确立依据为招标文件和乙方的投标文件及相关确认文件;2、项目重要内容(如双方权利义务、功能要求说明等)可作为附件;第五部分附件应答文件格式一、谈判响应函格式谈判响应函致江西众恒工程咨询有限公司根据贵方广昌县机关事务管理局行政中心机关干部职工食堂设备采购项目进行竞争性谈判采购(项目编号JXZHGJT2015004)采购货物及服务的谈判邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份、副本三份。(1)谈判响应函;(2)报价一览表;(3)货物说明一览表;(4)商务条款响应表;(5)技术条款响应表;(6)售后服务计划;(7)法定代表人证
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