成都市政府常务会议室话筒及相关设备采购项目竞争性谈判文件

成都市政府常务会议室话筒及相关设备采购项目竞争性谈判文件采购编号SCITGN201703107代理机构四川国际招标有限责任公司中国成都二一七年三月目录第一章竞争性谈判邀请公告2第二章谈判须知2第三章供应商资格证明文件2第四章货物服务技术规格、商务条件说明2第五章谈判程序2第六章合同草案条款（参考文本）2第七章响应文件（格式）32第一章竞争性谈判邀请公告四川国际招标有限责任公司受成都高新投资集团有限公司委托，对成都市政府常务会议室话筒及相关设备采购项目采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请合格的供应商参加该项目的竞争性谈判。一、采购编号SCITGN201703107二、采购名称成都市政府常务会议室话筒及相关设备采购项目三、采购内容本次谈判共一个包，采购话筒及相关设备一批。本项目会议室话筒及相关设备采购控制价301881825万元四、资金来源自筹资金,已落实。五、合格供应商应具备的资格条件供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条（一）至（六）款规定六、领取竞争性谈判文件时间2017年03月13日至03月15日（每天上午9001200，下午13001630），供应商应在规定的时间内到指定地点领取本竞争性谈判文件，并登记备案，如在规定时间内未领取竞争性谈判文件并登记备案的供应商均无资格参加该项目的竞争性谈判。七、领取竞争性谈判文件地点成都市高新区天府大道中段800号天府四街66号航兴国际广场1号楼17楼。八、供应商应提交的资格证明材料购买人持单位介绍信原件及有效身份证明文件原件、复印件；以上资料身份证明文件带原件查验，采购代理机构留存加盖鲜章的身份证明文件复印件及单位介绍信原件。九、本竞争性谈判文件售价人民币150元/包（文件售后不退，谈判资格不能转让）。十、谈判保证金，供应商递交响应文件前，应提交规定数额的谈判保证金，保证金金额为人民币壹万元；谈判保证金递交截止时间为2017年03月15日下午1700整。交款方式谈判保证金须通过供应商基本账户以银行转账方式提交。收款单位四川国际招标有限责任公司开户行中国民生银行成都分行银行账号9576020100036782为了更好的退还保证金，请各供应商用正楷填写本采购文件附件一“确认表”连同附件二资料在递交竞争性谈判响应文件截止日期即谈判采购当天，采购仪式结束后，递交给我司项目工作人员。十一、递交竞争性谈判响应文件截止时间2017年03月16日上午1100，供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点，逾期送达的将被拒绝。十二、谈判时间、地点2017年03月16日上午1100，成都市高新区天府大道中段800号天府四街66号航兴国际广场1号楼3楼开标厅。十三、联系人及联系电话采购人成都高新投资集团有限公司联系人罗部长电话02885332623代理机构四川国际招标有限责任公司地址四川省成都市高新区天府大道中段800号天府四街66号航兴国际广场1号楼17楼联系人郑小姐、于小姐电话02887797107，87796339，87793103，87797837827、717传真02887793161邮政编码610072第二章谈判须知1、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述项目的采购。2、定义21“采购人”系成都高新投资集团有限公司。22“供应商”系指响应竞争性谈判文件要求，并提交报价文件的法人、其他组织或者自然人。23“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购机构。本次竞争性谈判的采购代理机构是四川国际招标有限责任公司3、本项目合格的供应商资格条件31供应商应具备第一章第五节所述的资格条件。4、充分、公平竞争保障措施41供应商家数计算。若响应产品为单一品目的，响应产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加响应的，应作为一个供应商计算，以符合谈判文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效供应商。若响应产品包含多个品目的，响应产品价值超过60为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以超过响应总价60的同一品牌同一型号产品参加响应的，应作为一个供应商计算，以符合谈判文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效供应商。符合谈判文件要求的最低报价者有多个的，由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评审的供应商，其他供应商响应文件无效。42利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审的，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审，但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动，否则，其响应文件作为无效处理。43前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。44利害关系代理人处理。2家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人，否则，其响应文件作为无效处理。45供应商的失信惩罚。供应商在编制的响应文件中，应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。对记入诚信档案的且在有效期内的供应商，在参加政府采购活动中评审时实行6/次的报价加成，无限制累加制，予以惩戒。供应商的失信行为受到行政处罚或司法惩处的，不再对其以价格加成的方式进行惩戒。5、竞争性谈判采购费用无论竞争性谈判采购的结果如何，供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。6、竞争性谈判文件61竞争性谈判文件是采购人用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的标准、合同草案条款等内容的文件。62竞争性谈判文件的组成（1）竞争性谈判邀请公告（2）谈判须知（3）供应商资格证明文件（4）货物服务技术规格、商务条件说明（5）谈判程序（6）合同草案条款（参考文本）（7）响应文件（格式）（8）谈判过程中形成的书面变更通知（如有）63供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容，并实质性响应竞争性谈判文件的要求。64供应商对竞争性谈判文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时间1天前向谈判小组或采购代理机构提出，在规定时间内未提出异议的视为完全认同本竞争性谈判文件的要求。7、响应文件供应商须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件，对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容文件一资格性响应文件符合谈判文件第三章规定的资格证明材料。文件二技术、服务性响应文件包括响应函、技术要求响应/偏离表、商务要求响应/偏离表、质量保证和售后服务承诺、服务计划及承诺、报价组成因素（参与响应的货物或服务清单）等文件。8、报价81所有报价一律以人民币报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价。82供应商报价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的货物所应包括内容的所有价格。83供应商应按照采购人提供的采购清单对本次采购货物进行详细报价。84通过资格审查的谈判供应商需按谈判小组要求进行再次报价。9、响应文件的递交91响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分，应分册密封装订。资格性响应文件用于谈判小组资格审查，技术响应文件用于供应商与谈判小组谈判。92供应商递交的响应文件为一式三份，其中正本壹份，副本两份。响应文件正本应用不褪色的墨水中文书写或打印，并装订成册。并在响应文件封面标明项目名称、采购编号、供应商名称以及“正本”、“副本”字样。93响应文件应由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表按竞争性谈判文件的要求签字或加盖公章。94在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件将被拒绝。10、谈判保证金101供应商应提交一笔不少于本竞争性谈判文件规定的人民币金额的谈判保证金。成交供应商的谈判保证金，在合同签订生效后五个工作日内全额退还，未成交者的谈判保证金转账退还。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为受到损害时可根据第104条的规定不予退还供应商的谈判保证金。102未按规定时间和数额交纳谈判保证金的响应文件，应视为非响应性响应予以拒绝。103未成交人的谈判保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还（不退现金）。为确保保证金的退还，请各供应商用正楷填写本谈判文件附件一“确认表”连同附件二资料在递交响应文件截止日期即谈判当天，采购仪式结束后，递交给本采购代理机构项目工作人员。成交人的谈判保证金在成交人与采购人签订采购合同后5个工作日内无息退还（不退现金）。退还时请返还采购合同（原件）1份并确保已正常递交本谈判文件附件一“确认表”连同附件二资料后，到本采购代理机构财务部办理。104下列任何情况发生时，谈判保证金将被不予退还1041供应商在有效期内撤回其响应文件的；1042供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；1043成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；1044供应商在响应文件中提供虚假材料的；11、知识产权111供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。112采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。113供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。114如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。12、确定成交候选人121采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。122采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。123采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，将不予确定其为成交供应商（一）成交候选供应商存在违法、违纪行为的；（二）成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的；（三）成交候选供应商书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的。成交候选供应商有本款情形之一的，采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的，采购人将重新组织采购。成交候选供应商以本款第（三）项放弃成交的，应当说明理由，但其谈判保证金将被没收。13、成交通知书采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内，在四川政府采购网上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。14、签订合同141成交供应商应在领取成交通知书后30日内，按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订采购合同。142竞争性谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。15、代理服务费成交人领取成交通知书时，应向采购代理机构交纳代理服务费。服务费以成交价金额为基数，参照原国家计委关于印发招标代理服务费收费标准管理暂行办法的通知（计价格20021980号）和国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知（发改办价格2003857号）的有关规定下浮20收取。16、验收成交人与采购人应按照四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法（川财采201532号）的要求进行验收。第三章供应商资格证明文件一、供应商应提交的资格证明材料（1）营业执照副本复印件（注在有效期内；具有独立承担民事责任的能力；复印件加盖公章）。（2）组织机构代码证副本复印件（注发证机关有年检要求的，应按规定通过年检；在有效期内；复印件加盖公章。）。（3）税务登记证副本复印件（注在有效期内；复印件加盖公章。）。办理了三证合一的供应商只需要提供营业执照副本复印件（4）具备健全的财务会计制度的证明材料。注可提供2015或2016年度经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注），也可提供2015或2016年度供应商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表），也可提供距文件递交截止日一年内银行出具的资信证明（复印件），供应商注册时间至文件递交截止日不足一年的，也可提供在工商备案的公司章程（复印件）。（5）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。（可提供承诺函）（6）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。（可提供承诺函）（7）具备良好商业信誉的证明材料。（可提供承诺函）（8）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（可提供承诺函）（9）法定代表人授权书原件（附法定代表人身份证明文件复印件；法定代表人参与谈判时不需要提供）；（10）被授权代表的身份证明文件复印件；（11）谈判保证金缴纳凭证。（12）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料（可提供承诺函）；说明1）确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制，即谈判小组对各供应商资格审查后，凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的，均进入参加谈判的供应商名单。2）供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖供应商公章。3）供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。第四章货物服务技术规格、商务条件说明一、本项目会议室话筒及相关设备采购控制价301881825万元，超过采购控制价的报价为无效报价。二、采购清单及商务要求（一）、采购清单及技术要求（见下表）成都市政府常务会议室话筒及相关设备采购清单序号名称技术标准及要求单位工程量全费用单价全费用合价备注1阵列音柱式扬声器1参数阵列音柱，4个低音单元，水平覆盖角度70；垂直覆盖角度30；功率150WRMS6；总单元单元数量12；声压级（PROG/PEAK）114/117DB；外形尺寸宽度144CM，高度1128CM，深度24CM；2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含天棚吊顶开孔、补洞及刷漆、原相关设备及家具的搬移和复原等台22功率放大器1参数2通道功放，345W/4，200W/8，频率响应1DB,3DB20HZ25KHZ2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等台43吸顶扬声器1参数系统类型65“同轴天花扬声器，封闭式箱体设计，频率响应50HZ16KHZ最大声压级1040DBPEAKSPL1M灵敏度DB1W/1M890DB，定阻功率（RMS）50W2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含天棚吊顶开孔、补洞及刷漆、原相关设备及家具的搬移和复原等只10序号名称技术标准及要求单位工程量全费用单价全费用合价备注4网络数字音频处理器1参数12路话筒/线路电平输入，8路话筒/线路电平输出支持网络音频传输通过IEEE标准协议，支持千兆网络，可通过以太网进行音频信号传输路由、配置和控制，DSP同时提供大量的音频处理功能，内置处理模块必须包括对每一只话筒进行单独的电平增益、均衡、压限、反馈抑制、逻辑电路等一系列专业处理2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等台105网络音频专用交换机1参数24口千兆交换机2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等台16控制计算机1参数处理器INTELI5显卡类型入门级独立显卡硬盘容量512G固态电脑类别商用电脑，家用电脑，电脑主机，迷你机内存容量8G系统WINDOWS102包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等台17嵌入式底座（带开关按钮）1参数设有防震绝缘胶，能有效减低安装面上的撞击震动及机械噪声，快速安装设计及静音开关功能，并提供一个悬浮盘设计的机械隔离2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等个24序号名称技术标准及要求单位工程量全费用单价全费用合价备注8鹅颈会议话筒1参数指向特性心型指向；拾音头电容式；频率响应5019,000HZ；隔绝无线通讯设备的射频干扰功能；连接头3针卡侬公头；长度320MM2包括话筒底座在家具开孔（含利旧的话筒的开孔）等按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等只899高清混合矩阵机框1参数3636机箱，全数字化切换，每种无缝输出卡都能实现真正实时的无缝切换；支持热插拔，支持音视频信号一起切换；HDMI数字音频与模拟音频选择输入，HDMI数字音频与模拟音频同时输出；2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含天棚吊顶开孔、补洞及刷漆、原相关设备及家具的搬移和复原等台1104路VGA输入板卡1参数2路或者4路DB15母接口输入；支持VGA,CVBS,YPBPR任意一种信号输入，可自动识别输入信号源；最大支持分辨率HDPC1920X1080P60；HDTV1920X1080P60。2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等个1114路HDMI输入板卡1参数2路或者4路HDMIA接口；支持模拟音频与HDMI内嵌音频选择输入；最大支持分辨率HDPC1920X1200P60；HDTV1920X1080P60。2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等个1序号名称技术标准及要求单位工程量全费用单价全费用合价备注124路DVI输入板卡1参数2路或者4路DVID接口；支持模拟音频与DVI视频信号输入；最大支持分辨率HDPC1920X1200P60；HDTV1920X1080P60。2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等个1134路HDBASET输出卡1参数2路或者4路高速RJ45接口无缝输出，4路6PIN凤凰座接口；采用CAT5E/6线材输出最长距离达100M；最大支持分辨率HDPC1920X1200P60；HDTV1920X1080P60。2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等个514HDBASET到HDMI接收器1参数基于单根CAT5E/6屏蔽网线传输介质，最大传输距离可以达到100M；HDMI自带数字音频输出；支持双向红外、RS232传输；支持视频、音频、IR、RS232同时传输。2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等个1915超薄一体显示屏升降终端1参数屏幕特性19201080LED宽屏；显示屏结构前钢化玻璃后铝框；电机功率18W220V50/60HZ；接口设置VGA/HDMI输入；俯仰角度仰角1230度；控制方式手动/遥控/485集控；常规颜色铝合金磨砂黑色；设备面板尺寸460MM150MM2包括安装时的开孔等按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等套19序号名称技术标准及要求单位工程量全费用单价全费用合价备注16数字传输网络线缆CAT61参数线规23AWG芯线对数4对电缆外护套PVC（符合IEC603321标准）/LSZH（符合IEC603321、IEC60754、IEC61034标准）/LSFRZH（符合IEC603323、IEC60754、IEC61034标准）。标准符合ANSI/TIA568C2和ISO/IEC11801及相关国内标准。带宽250MHZ3382含水晶头制作安装及线路的调试3包括安装线路时的地毯的开揭和修复、凿压槽及恢复、原相关设备及家具的搬移和复原等M2086517音频屏蔽信号线RVVP203MM21参数技术参数RVVP203MM护套线03MM48/010MM无氧铜2C2包括安装线路时的地毯的开揭和修复、凿压槽及恢复、原相关设备及家具的搬移和复原等M70018音箱驱动线缆RVV225MM1参数技术参数RVV225MM护套线25平方OD100MM（315芯/01MM）2C2包括安装线路时的地毯的开揭和修复、凿压槽及恢复、原相关设备及家具的搬移和复原等M20019镀金卡侬插头参数适用范围音响连接材质铜/合金/塑料使用温度范围50（）额定负荷40V（VA）对11520电气配管JDG501参数扣压式薄壁钢导管DN502含支吊架制作安装、引线、防火堵洞、接线盒、地毯的开揭和修复、凿压槽及恢复、原相关设备及家具的搬移和复原等，穿过楼板和墙体时做防火密封隔离处理M25序号名称技术标准及要求单位工程量全费用单价全费用合价备注21金属软管301参数金属软管302含支吊架制作安装、引线、防火堵洞、金属管接口盒、地毯的开揭和修复、凿压槽及恢复、原相关设备及家具的搬移和复原等，穿过楼板和墙体时做防火密封隔离处理M3022网络数字音频处理器座位席固定盒个11合计说明本次采购的设备为会议专用设备，供应商提供设备的技术标准及参数必须满足或高于采购人采购清单中的要求，且满足造型美观、精致。成交供应商在供货前需提供样品给采购人和使用人确认，待采购人和使用人确认后方可供货，请供应商在参与竞争性谈判时综合考虑到报价中，成交后成交价不因此做调整。（二）、商务要求1交货期及地点11交货期接到采购人通知后15个日历天内。12供货成交人必须按合同的约定，及时提供成交产品、材料（设备），并负责安装调试到位。13交货地点按采购人要求提供到采购人指定位置。2、报价要求报价包含但不限于材料（设备）采购及安装调试所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、风险费用、措施费、规费及税金等全部费用及保修期所需的一切费用，并考虑风险因素。应是完成竞争性谈判文件所确定的材料（设备）采购的全部内容的价格体现。应包括供应商为完成竞争性谈判文件规定的全部工作须支付或发生的费用（包括原材料（设备）采购、采购人要求的产品质量的检测检验、运输和装卸、安装、调试、培训、技术服务、保险、售后服务、货到工地现场后发生的其他费用及产品使用过程中的产品软件升级费），应缴纳的各种税费等，并考虑应承担的风险、责任；采购人不再另向供应商支付其他任何费用。3付款、结算方式31货物安装、调试、验收合格后支付至验收合格货物价款的75；32货物正常运行一个月后再支付验收合格货物价款的的20，余5作质保金；33质保金在质保期满后一个月内一次性支付（不计利息）。34、货物结算价款（经采购人确认的实际供货数量经采购人确认货物单价）供货过程违约金（1）货物单价为供应商递交响应文件时供货清单中填报的单价按成交价格与清单合价同比例下浮后的单价。（2）结算时采购人将根据供应商提供的经采购人验收合格确认的实际供货数量进行结算35、发生变化时货物单价调整供应商应按照报价清单所填报的货物品牌及型号向采购人供货，且所供货物需根据现场实际情况达到使用方使用要求，若根据现场情况需提高供货标准的，在货物的核心技术参数标准不变的情况下，成交单价不因外形、颜色、大小等调整。若确需提高货物核心技术参数的，货物单价另行协商。4、质量保证41质保期不少于两年42在质保期内，供应商对所提供的产品进行免费维修维护；若产品出现故障，在接到产品报修通知后，应在2小时内响应，24小时内到达维修，两天内不能排除故障的，须提供备产品。在保修期内，产品因故障维修不及时，导致产品停止使用超过三天以上，供货商将对使用方造成的损失进行补偿，且保修期也将对应顺延。保修期后维修实行先修后付款，人员及配件到场时间按上述相关要求执行。在质保期内，同一商品、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用，供应厂商必须予以更换同品牌、同型号新产品。在质保期内，供应商所供产品、设备如有软件升级应及时免费升级；如设备有最新技术资料也应及时提供。43在质保期外，供应商应保证所供产品、设备的配套零配件及时供应，并承诺如维修维护仅收取成本费。44供应商每年不少于二次的定期上门巡检服务，检查设备使用情况和定期保养，确保仪器的正常运行，延长使用寿命。5、验收供应商提供的产品必须经过厂验、到货验收，并负责安装调试后由采购人和使用方组织验收。51、厂验发货前供应商自行检验和测试产品的性能和指标；52、到货验收供应商将产品、设备运抵安装现场后，供应商、采购人双方对照合同核实、初步验收。验收过程中如发现缺破损，采购人有权要求供应商补发、免费更换；53、最终验收供应商将所供产品、设备安装调试完成后，及时通知采购人。同采购人组织验收，供货人配合完成。6、文本资料61、提供所供全部产品、设备的技术资料；62、提供产品和配套件的清单、技术参数及生产单位；7、技术培训供应商应派专业技术人员到采购人指定地点对使用方的技术人员进行使用操作、设备维修、保养等技术的现场培训，直至使用方相关技术人员能熟练独立工作。8、供货商应在响应文件的报价清单备注栏写明响应产品的品牌、型号。9、供货商对其提供产品所承诺的各种功能，应在提交响应文件时确认已具备。10、供货商应在四川地区应有售后服务的能力和措施。（三）、其它项目非关键技术及商务条款（非号条款）发生负偏离的，每偏离1处，评审价加价2；项目关键技术及商务条款（号条款）发生负偏离的，每偏离1处，评审价加价4。第五章谈判程序1、谈判小组及专家组成根据中华人民共和国政府采购法和政府采购非招标采购方式管理办法等的规定并结合本次采购项目的实际情况，谈判小组由采购人的代表和有关方面的专家三人以上的单数组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二，负责本次采购项目的竞争性谈判和评审工作。2、谈判组织谈判工作由采购代理机构组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。3、谈判程序31在供应商递交响应文件截止时间结束后，采购代理机构组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查，确定邀请参加谈判的供应商名单。确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制，即谈判小组对各供应商资格审查后，凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的，均进入参加谈判的供应商名单。谈判小组资格审查结束后，向采购代理机构出具资格审查报告，确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应在资格审查报告中说明原因。32采购代理机构收到谈判小组出具的资格审查报告后，当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单，并在谈判结果公示中向社会公布。33通过资格审查的供应商不足三家的，本次竞争性谈判采购活动终止。34采购代理机构组织谈判小组成员按谈判文件规定集中与通过资格审查的供应商分别进行谈判，谈判的顺序以现场抽签的方式确定。35谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。谈判小组经采购人代表确认后，可以根据谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，并将变更的内容及时以书面形式通知所有参加谈判的供应商，变动通知为本次谈判文件的有效组成部分。36谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认。37谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。38谈判小组经过三轮及以上谈判后，供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的，或者谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加最后报价。谈判小组淘汰供应商的，应当书面通知该供应商，并说明理由。39供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交采购代理机构工作人员，由采购代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购代理机构工作人员不能拆封供应商报价单。供应商报价单应当由法定代表人或者其代理人签字确认，否则无效。310谈判结束后，部分供应商响应文件优于谈判文件要求的，不能以此作为高价成交的依据，谈判小组也不能接受其高价成交。311谈判过程中，有下列情形之一的，谈判失败（一）通过资格审查的供应商不足三家的；（二）参加谈判的供应商被淘汰，最后报价的供应商不足三家的；（三）供应商最后报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价，且采购人不能支付的；（四）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。312在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。4、确定成交供应商的标准41本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按报价从低到高确定成交供应商候选人。42供应商报价结束后，谈判小组按照供应商的报价由低到高排序，推荐三名以上成交候选供应商。43谈判小组推荐成交候选供应商后，应当向采购代理机构出具评审报告。44对于违反谈判纪律的将可能被取消成交供应商资格或视为无效响应。第六章合同草案条款（参考文本）合同草案条款合同编号XXXX。签订地点XXXX。签订时间XXXX年XX月XX日。采购人（甲方）供应商（乙方）根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及四川国际招标有限责任公司采购项目（项目编号XX）的采购文件、供应商的响应文件及成交通知书，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、响应文件、成交通知书等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款一、合同货物11合同货物详见采购清单明细表12交货期接到采购人通知后15个日历天内。13供货成交人必须按合同的约定，及时提供成交产品、材料（设备）并负责安装调试到位。14交货地点按采购人要求提供到采购人指定位置。二、合同总价合同暂定总价为人民币大写元，即RMB元；该合同总价包含但不限于材料（设备）采购及安装调试所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、风险费用、措施费、规费及税金等全部费用及保修期所需的一切费用，并考虑风险因素。为材料（设备）采购的全部内容的价格体现。包括供应商为完成全部工作须支付或发生的费用（包括原材料（设备）采购、采购人要求的产品质量的检测检验、运输和装卸、安装、调试、培训、技术服务、保险、售后服务、货到工地现场后发生的其他费用及产品使用过程中的产品软件升级费），应缴纳的各种税费等，并考虑了应承担的风险、责任。采购人无须另向供应商支付其他任何费用。三、付款、结算方式31货物安装、调试、验收合格后支付至验收合格货物价款的75；32货物正常运行一个月后再支付验收合格货物价款的的20，余5作质保金；33质保金在质保期满后一个月内一次性支付（不计利息）。34、货物结算价款（经采购人确认的实际供货数量经采购人确认货物单价）供货过程违约金（1）货物单价为供应商递交响应文件时供货清单中填报的单价按成交价格与清单合价同比例下浮后的单价。（2）结算时采购人将根据供应商提供的经采购人验收合格确认的实际供货数量进行结算35、发生变化时货物单价调整供应商应按照报价清单所填报的货物品牌及型号向采购人供货，且所供货物需根据现场实际情况达到使用方使用要求，若根据现场情况需提高供货标准的，在货物的核心技术参数标准不变的情况下，成交货物单价不因外形、颜色、大小等调整。若确需提高货物核心技术参数的，货物单价另行协商。四、质量保证41质保期不少于两年42在质保期内，供应商对所提供的产品进行免费维修维护；若产品出现故障，在接到产品报修通知后，应在2小时内响应，24小时内到达维修，两天内不能排除故障的，须提供备产品。在保修期内，产品因故障维修不及时，导致产品停止使用超过三天以上，供货商将对使用方造成的损失进行补偿，且保修期也将对应顺延。保修期后维修实行先修后付款，人员及配件到场时间按上述相关要求执行。在质保期内，同一商品、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用，供应厂商必须予以更换同品牌、同型号新产品。在质保期内，供应商所供产品、设备如有软件升级应及时免费升级；如设备有最新技术资料也应及时提供。43在质保期外，供应商应保证所供产品、设备的配套零配件及时供应，并承诺如维修维护仅收取成本费。44供应商每年不少于二次的定期上门巡检服务，检查设备使用情况和定期保养，确保仪器的正常运行，延长使用寿命。五、验收供应商提供的产品必须经过厂验、到货验收，并负责安装调试后由采购人和使用方组织验收。51厂验发货前供应商自行检验和测试产品的性能和指标；52到货验收供应商将产品、设备运抵安装现场后，供应商、采购人双方对照合同核实、初步验收。验收过程中如发现缺破损，采购人有权要求供应商补发、免费更换；53最终验收供应商将所供产品、设备安装调试完成后，及时通知采购人。同采购人组织验收，供货人配合完成。六、文本资料61提供所供全部产品、设备的技术资料；62提供产品和配套件的清单、技术参数及生产单位；七、技术培训供应商应派专业技术人员到采购人指定地点对使用方的技术人员进行使用操作、设备维修、保养等技术的现场培训，直至使用方相关技术人员能熟练独立工作。八、违约责任81双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。82如因供应商工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。九、不可抗力事件处理91不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。92不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十、解决合同纠纷的方式101在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，应提交成都仲裁委员会仲裁。102仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。103除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。104在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。十一、合同生效及其他111合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。112本合同一式份，自双方签章之日起起效。采购人份，供应商份，使用方份，具有同等法律效力。甲方（盖章）乙方（盖章）法定代表人（负责人或被授权代表）法定代表人（负责人或被授权代表）地址地址开户银行开户银行账号账号电话电话传真传真签约日期XX年XX月XX日签约日期XX年XX月XX日第七章响应文件（格式）政府采购项目响应文件（封面）项目名称采购编号（正本/副本）供应商名称法定代表人姓名地址邮编电话传真网址电子邮箱响应代表签字手机日期201年月日响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分，应分册装订密封第一部分资格性响应文件（格式）一、供应商的资格证明文件附件11法定代表人授权书致四川国际招标有限责任公司（供应商全称）法定代表人授权（响应代表姓名）为响应代表，代表本公司参加贵司组织的项目（谈判编号）谈判活动，全权代表本公司处理响应过程的一切事宜，包括但不限于响应、谈判、签约等。响应代表在响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。响应代表无转委托权。特此授权本授权书自出具之日起生效。法定代表人性别证件号响应代表性别证件号单位部门职务详细通讯地址邮政编码电话1附法定代表人和被授权人响应代表有效身份证明文件复印件。法定代表人身份证明文件粘贴处被授权人响应代表身份证明文件粘贴处供应商（全称并加盖公章）法定代表人（签字）响应代表（签字）日期附件12法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证致四川国际招标有限责任公司现附上由（签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照真实有效。现附上由（签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件真实有效。现附上由（签发机关名称）签发的我方组织代码证复印件，该证件真实有效。注办理了三证合一的供应商只需要提供营业执照副本复印件供应商（全称并加盖公章）法定代表人或授权代表（签字）日期附件13供应商符合政府采购法第二十二条规定条件的承诺函致四川国际招标有限责任公司本公司（公司名称）参加（项目名称）的谈判活动，现承诺我公司满足政府采购法第二十二条关于供应商的资格要求（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。同时也满足本项目法律法规规章规定关于供应商的其他资格性条件，未参与本采购项目前期咨询论证，不属于禁止参加谈判的供应商。如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。供应商（全称并加盖公章）法定代表人或授权代表（签字）日期后附具备健全的财务会计制度的证明材料。附件14供应商的承诺函致四川国际招标有限责任公司本单位（供应商名称）参加（项目名称）的谈判活动，现本单位做出如下承诺（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（三）本单位在谈判截止日前被财政部门记入诚信档案的且在有效期内的失信行为的有次。（四）本单位在谈判截止日前被工商部门、税务部门、审判机关及其他有关部门单位认定且处于有效期内的失信行为的有次。如违反以上承诺，本单位愿承担一切法律责任。供应商名称（盖章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）日期注1供应商的失信行为受到行政处罚或司法惩处的，评审时不再对其以价格加成进行惩戒。2此承诺函为参考格式，供应商可根据自身情况调整。3填写失信行为的次数时，建议使用大写数字，如零、壹、贰、叁、肆等。附件15谈判保证金证明我方根据竞争性谈判文件规定，提交谈判保证金。如有下列情况之一，我方的谈判保证金将不予退还1、供应商在有效期内撤回其响应文件的；2、供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；3、成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；4、供应商在响应文件中提供虚假材料的。附银行下账回单复印件或由代理机构出具的保证金收据复印件或加盖代理机构财务专用章的保证金交纳证明材料原件。附件16谈判文件要求提供的其他证明文件。第二部分技术性响应文件（格式）一、响应函致四川国际招标有限责任公司根据贵方项目，编号为的谈判邀请，正式授权的下述签字人姓名和职务代表供应商供应商的名称，提交文件正本1份，副本2份。据此函，签字人兹宣布同意如下1我们根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。2我们已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书如果有的话，参考资料及有关附件，我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3本报价有效期为自谈判之日起90个日历日。报价有效期满之前均具有约束力。4同意按谈判须知中关于不予退还谈判保证金的规定。5同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。与本报价有关的正式通讯地址为供应商名称地址电话传真邮政编码法定代表人或授权代表（签字）签字公章日期年月日二、技术响应/偏离表供应商名称谈判编号序号谈判文件条目号谈判文件要求谈判响应文件响应说明响应/偏离供应商名称（盖章）法定代表人或授权代表（签字）报价日期注供应商必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其报价或成交资格。如与谈判文件所列技术相关条款无偏离（包括正偏离和负偏离），则无须逐条应答。如有偏离条款，请将偏离条款逐条应答。未明确偏离的条款，视为默认接受，供应商不得未作应答而拒不接受。若谈判文件中有要求提供证明材料的技术条款应当在此表中列出并应答。三、商务要求响应/偏离表谈判供应商名称谈判编号序号谈判文件条目号谈判文件商务条款谈判响应文件商务条款响应/偏离本表只填写响应文件中与谈判文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，响应文件中商务响应与谈判文件要求完全一致的，不用在此表中列出。供应商名称（盖章）法定代表人或授权代表（签字）报价日期四、质量保证和售后服务承诺致四川国际招标有限责任公司我方参与谈判编号为的（项目名称）的服务提供以下质量保证和售后服务承诺供应商名称（全称并加盖公章）法定代表人或授权代表（签字）_日期五、服务计划及承诺项目名称采购编号供应商名称加盖公章法定代表人或授权代表（签字）日期年月日六、报价组成因素（参与响应的货物或服务清单）成都市政府常务会议室话筒及相关设备报价清单序号名称技术标准及要求单位工程量全费用单价全费用合价备注1阵列音柱式扬声器1参数阵列音柱，4个低音单元，水平覆盖角度70；垂直覆盖角度30；功率150WRMS6；总单元单元数量12；声压级（PROG/PEAK）114/117DB；外形尺寸宽度144CM，高度1128CM，深度24CM；2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含天棚吊顶开孔、补洞及刷漆、原相关设备及家具的搬移和复原等台2品牌型号2功率放大器1参数2通道功放，345W/4，200W/8，频率响应1DB,3DB20HZ25KHZ2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等台4品牌型号3吸顶扬声器1参数系统类型65“同轴天花扬声器，封闭式箱体设计，频率响应50HZ16KHZ最大声压级1040DBPEAKSPL1M灵敏度DB1W/1M890DB，定阻功率（RMS）50W2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含天棚吊顶开孔、补洞及刷漆、原相关设备及家具的搬移和复原等只10品牌型号序号名称技术标准及要求单位工程量全费用单价全费用合价备注4网络数字音频处理器1参数12路话筒/线路电平输入，8路话筒/线路电平输出支持网络音频传输通过IEEE标准协议，支持千兆网络，可通过以太网进行音频信号传输路由、配置和控制，DSP同时提供大量的音频处理功能，内置处理模块必须包括对每一只话筒进行单独的电平增益、均衡、压限、反馈抑制、逻辑电路等一系列专业处理2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等台10品牌型号5网络音频专用交换机1参数24口千兆交换机2包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等台1品牌型号6控制计算机1参数处理器INTELI5显卡类型入门级独立显卡硬盘容量512G固态电脑类别商用电脑，家用电脑，电脑主机，迷你机内存容量8G系统WINDOWS102包括按规范要求完成本项目使用的本体及所有附件安装及调试3含原相关设备及家具的搬移和复原等台1品牌型号7嵌入式底座（带开关按钮）1参数设有防震绝缘胶，能有效减低安装面上的撞击震动及机械噪声，快速安装设计及静音开关功能，并提供一个悬浮盘设计的机械隔