编制岗位工作说明书

关于全面开展岗位工作说明书编制工作的通知公司所属各单位按照渤海钻探公司关于全面开展编制工作的通知（渤钻总发2009120号）和渤海钻探公司A版程序文件要求，明确岗位工作职责，确保HSE“一岗一责、一职一责”的有效落实，决定开展岗位工作说明书编制工作。为确保此项工作的顺利进行，现就有关事宜通知如下一、公司成立岗位工作说明书编制推动工作办公室办公室主任鲁国永副主任李庚何明马翠雪高学生成员由公司人力资源科、党委办公室、质量安全环保科、生产技术科有关人员组成。办公室主要职责1、负责制定岗位工作说明书编制工作运行计划，并组织实施；2、负责组织编制、修改岗位工作说明书相关模板，并组织实施；3、负责组织有关人员参加相关培训、召集有关专业会议4、负责组织、协调、督促和验收机关各科室及所属各单位岗位工作说明书有关编制工作事宜。二、进度安排第一阶段学习培训阶段（3月13日前）公司对参加编制岗位工作说明书的人员进行培训，学习渤海钻探公司和公司有关文件，熟悉编制导则、基本模版，使编制人员掌握岗位工作说明书的编制方法和基本要求。第二阶段全面编制阶段（4月25日前）3月中旬开始，全面启动此项工作。各单位在定责、定岗的基础上，组织编制岗位工作说明书，可在公司2008年版岗位工作说明书的基础上按照新的要求进行编制。在此期间，公司将随时召开协调推动会，听取科室和单位的汇报，掌握编写工作进展情况，督促、协调编制工作按计划完成。4月15日前，各单位上报岗位工作说明书送审稿，公司组织相关专业人员对上报的岗位工作说明书进行分析、审核，并将意见反馈给有关单位进行修改完善。各单位于4月25日前将修改后的岗位工作说明书上报到人力资源科。4月30日前，人力资源科对岗位工作说明书内容审核，进行排版整理，整理出文本文档和电子文档，报渤海钻探公司审核。第三阶段修订阶段（5月31日前）按照渤海钻探公司的修改意见，公司岗位工作说明书编制推动工作办公室组织相关专业人员对岗位工作说明书再次进行修改完善。第四阶段实施应用阶段（2009年6月30日前）按照岗位工作说明书编制审批程序，公司组织发布并实施。三、工作要求1、加强领导，提高认识。编制岗位工作说明书是公司管理职责的有效落实，是公司HSE体系管理的要求，也是加强人力资源管理的一项重要工作举措。因此，各单位要加强领导，高度重视，要认识到位，有关领导要亲自抓，努力做好各方面工作，确保编制工作顺利有效开展。2、统筹安排、落实责任。由于时间紧、任务重、要求的质量高，各单位要精心组织、统筹安排、相互协作、密切配合，把工作做细、做扎实，确保按照时间进度，高效快捷地完成编制工作。各单位要指定专人具体负责编制工作，并于3月13日前把名单报人力资源科（联系人常玉林，联系电话25922577）。3、加强沟通，集思广益。编制岗位工作说明书需要许多部门和单位协同参与才能完成，这就需要与有关部门和单位沟通，如钻井队的岗位工作说明书。岗位工作说明书中的内容需要体现出本单位、本岗位在安全生产、经营管理等方面的特色，如“QHSE（交通消防）职责”、“履责的主要工作”，不可雷同，这些都对岗位工作说明书的编制提出了较高的要求。因此，各单位有关人员应充分发挥聪明才智，集思广益，克服困难，多出主意、出好主意，注意加强横向和纵向之间的联系，及时和上级部门或有关单位沟通，反馈信息，相互学习，解决编制过程中的疑难问题。附件1、岗位工作说明书编制导则2、岗位工作说明书基本模板二九年三月十一日附件1岗位工作说明书编制导则1范围为规范公司岗位工作说明书基本的编制要求、格式和内容，制定本导则。本导则规定了岗位工作说明书的编制范围、原则、组织及审批程序、主要内容。本导则适用于公司机关各科室及所属各单位。2职责21公司人力资源科是本导则的归口管理科室，负责制、修订本导则并组织实施。22公司党委办公室负责科职及科职以上人员岗位工作说明书编制的组织工作。23公司机关各科室及所属各单位负责本科室、单位岗位工作说明书的编制工作。24公司人力资源科负责公司岗位工作说明书的编制工作。25公司质量安全环保科负责岗位工作说明书中涉及QHSE职责、交通和消防安全职责的编写组织工作。3管理内容31编制范围公司各级管理岗位、各专业技术岗位及操作服务岗位。32编制原则321坚持表述准确，规范统一，简洁具体的原则；322坚持定量和定性相结合的原则；323坚持立足现有实际，兼顾长远需求的原则。33编制组织及审批程序331公司机关A处职、副处职领导岗位工作说明书由党委办公室按照渤海钻探公司人事处（组织部）要求组织编写，人事处（组织部）初审，正职岗位工作说明书由渤海钻探公司总经理（书记）审核并批准，副职岗位工作说明书由公司经理（书记）审核，公司领导办公会批准。岗位工作说明书文本由渤海钻探人事处（组织部）备案。B公司经理助理（副总工程师、安全副总监）岗位工作说明书由党委办公室负责编写，经理（书记）审核，经理办公会批准。岗位工作说明书文本由党委办公室备案。C科职、副科职人员岗位工作说明书由党委办公室组织各科室编写，党委办公室初审，科室正职岗位工作说明书由主管副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；科室副职岗位工作说明书由科室正职审核，主管副经理（副书记）批准。岗位工作说明书文本由党委办公室备案。D科职以下岗位工作说明书由人力资源科组织各科室编写，人力资源科初审，各科室（单位）副职领导审核，科室（单位）正职领导批准。岗位工作说明书文本由人力资源科备案。332机关附属机关附属单位岗位工作说明书由人力资源科组织负责管理的科室编写，人力资源科初审。附属单位正职领导岗位工作说明书由负责管理科室的科长审核，负责管理科室的主管领导批准；附属单位副职领导岗位工作说明书由附属单位正职审核，负责管理科室的科长批准；其他岗位工作说明书由附属单位副职领导审核，正职领导批准。附属单位岗位工作说明书文本由人力资源科备案。333直属单位A科职人员岗位工作说明书由党委办公室组织各单位（项目部）编写，党委办公室初审，单位（项目部）正职岗位工作说明书由主管副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；单位（项目部）副职岗位工作说明书由单位（项目部）正职审核，主管副经理（副书记）批准。岗位工作说明书文本由党委办公室备案。B科职以下岗位工作说明书由人力资源科组织单位（项目部）编写，人力资源科初审，各单位（项目部）副职领导审核，单位（项目部）正职领导批准。岗位工作说明书文本由人力资源科备案。C车辆服务中心岗位工作说明书由人力资源科组织编写，人力资源科初审。车辆服务中心正职领导岗位工作说明书由公司副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；车辆服务中心副职领导岗位工作说明书由车辆服务中心正职审核，副经理（副书记）批准；其他岗位工作说明书由车辆服务中心副职领导审核，正职领导批准。车辆服务中心岗位工作说明书文本由人力资源科备案。334钻井队公司所属钻井队岗位工作说明书由人力资源科和项目部组织有关科室、单位及钻井队编写，人力资源科初审。钻井队正职领导岗位工作说明书由公司副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；钻井队副职领导岗位工作说明书由钻井队正职审核，副经理（副书记）批准；其他岗位工作说明书由钻井队副职领导审核，正职领导批准。钻井队岗位工作说明书文本由人力资源科备案。335岗位工作说明书的变更当实际情况需要对岗位工作说明书进行修改时，应该按照岗位工作说明书编制组织及审批程序进行修改、审批、备案。34岗位工作说明书内容主要包括标题、工作标识、工作关系、主要任务、工作职责、QHSE（交通消防）职责、能力条件等。对于钻井队、水电队、生产服务队、车辆服务中心、设备保养站等队种中的各岗位，还应增加“履职的主要工作”内容。35岗位工作说明书基本模板见附件2。36岗位工作说明书中的QHSE（交通消防）职责由质量安全环保科负责组织编写，由党委办公室、人力资源科汇总。37本导则岗位工作说明书编制基本模板为定稿模板，各单位请不要随意改动格式。附件2岗位工作说明书基本模板（钻井队、水电队、生产服务队、车辆服务中心、设备保养站）渤海钻探工程公司第一钻井分公司（黑体3号居中）岗位工作说明书（黑体小1号居中）一、工作标识（宋体5号加黑）单位（仿宋5号）岗位名称岗位性质编制人审核人批准人编制日期二、工作关系直接上级直接下级三、主要任务四、工作职责五、QHSE（交通消防）职责六、履职的主要工作七、能力条件项目基本要求期望要求1学历2专业或工作经历3资格证书4技能要求计算机外语技能鉴定5体能特殊要求八、其他岗位工作说明书基本