《会计电算化》

SLIDE1WEIFANGUNIVERSITY会计电算化DATESLIDE2WEIFANGUNIVERSITY会计电算化会计信息系统ACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEM第一章会计信息系统概述DATESLIDE3WEIFANGUNIVERSITY会计电算化主要内容第一节信息时代的变迁自己阅读第二节人们对信息的再认识第三节信息系统第四节会计信息系统第五节会计信息系统的功能结构分析第六节会计信息系统与ERP的关系DATESLIDE4WEIFANGUNIVERSITY会计电算化主要内容第一节信息时代的变迁第二节人们对信息的再认识第三节信息系统第四节会计信息系统第五节会计信息系统的功能结构分析第六节会计信息系统与ERP的关系DATESLIDE5WEIFANGUNIVERSITY会计电算化一、数据数据数据DATA是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。会计数据DATESLIDE6WEIFANGUNIVERSITY会计电算化二、信息信息辞海对信息的解释是，信息是对信息接受者来说事先不知道的报道。控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西。决策学的代表人物西蒙则提出信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。在信息技术应用领域，一般认为信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。DATESLIDE7WEIFANGUNIVERSITY会计电算化信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。例如，“200平方米”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而“会计科办公室的总面积是200平方米”对接收者是有意义的。信息DATESLIDE8WEIFANGUNIVERSITY会计电算化DATAINFORMATION信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集。DATESLIDE9WEIFANGUNIVERSITY会计电算化信息共享性。一方面，同一内容的信息可以在同一时间被多人使用；另一方面，同一内容的信息可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值或废弃，可通过传递和扩散方式达到共享。信息的可传递性。信息是物质存在方式的直接或间接显示，它依附于一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈现、传递和扩散，信息是内容，信息的媒体是形式。信息的可编码性。即信息可以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示。信息社会中会有更多的信息以数字形式表示，信息的生成、处理、存储、传输都是数字化的，因此信息易于识别和接收、易于转换、易于传递、易于存储，从而易于处理。信息的特征DATESLIDE10WEIFANGUNIVERSITY会计电算化可增值性。信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。可集成性。即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综合，并由此得出全新信息关系和内容。层次性。对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如工作小组或某个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层次战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。信息的特征DATESLIDE11WEIFANGUNIVERSITY会计电算化会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。会计信息DATESLIDE12WEIFANGUNIVERSITY会计电算化知识（KNOWLEDGE）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。三、知识DATESLIDE13WEIFANGUNIVERSITY会计电算化数据、信息、知识三者的关系DATESLIDE14WEIFANGUNIVERSITY会计电算化主要内容第一节信息时代的变迁第二节人们对信息的再认识第三节信息系统第四节会计信息系统第五节会计信息系统的功能结构分析第六节会计信息系统与ERP的关系DATESLIDE15WEIFANGUNIVERSITY会计电算化系统SYSTEM是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室内温度在2527度。一、系统的概念与分类DATESLIDE16WEIFANGUNIVERSITY会计电算化整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统SUBSYSTEM。由此形成了系统的层次性。系统的特性DATESLIDE17WEIFANGUNIVERSITY会计电算化系统的分类人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统，等。DATESLIDE18WEIFANGUNIVERSITY会计电算化信息系统INFORMATIONSYSTEMS是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。二、信息系统的定义与功能DATESLIDE19WEIFANGUNIVERSITY会计电算化数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。信息的存储数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。信息的传输为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。信息系统的基本功能DATESLIDE20WEIFANGUNIVERSITY会计电算化信息的加工信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。信息的检索和分析信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、满足用户需求的决策信息。信息系统的基本功能DATESLIDE21WEIFANGUNIVERSITY会计电算化三、信息系统的分类（一）电子数据处理系统（二）管理信息系统（三）决策支持系统（四）专家系统（五）总裁信息系统（六）办公自动化系统（七）国际电子商贸系统DATESLIDE22WEIFANGUNIVERSITY会计电算化管理信息系统MANAGEMENTINFORMATIONSYSTEM简称MISMIS是在EDPS（ELECTRONICDATAPROCESSINGSYSTEM）的基础上逐步发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。MIS主要支持例行的高度结构化可程序化的管理问题为主的信息系统。DATESLIDE23WEIFANGUNIVERSITY会计电算化人力资源信息系统HRHUMANRESOURCES在信息社会，组织间竞争的关键因素之一是人才的竞争。因此，为了有效地进行人力资源的管理，人们将信息技术与人力资源管理有机融合，构建人力资源管理信息系统，进行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。MIS的应用类型DATESLIDE24WEIFANGUNIVERSITY会计电算化应聘者员工经理HR管理者工作流平台、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理数据库界面层功能层数据层组织管理招聘管理职位管理人事管理培训管理考勤管理薪酬管理福利管理绩效考评自助服务人力资源管理系统基本功能DATESLIDE25WEIFANGUNIVERSITY会计电算化供应链管理信息系统SCMSUPPLYCHAINMANAGEMENT进入20世纪八十年代以来，市场中供、需双方的关系出现了一百八十度的转变，顾客在买卖关系中占据了主导地位。因此，组织的生存与发展不再仅仅取决于供应链中各组织、部门本身，更重要的是取决于用户，所以人们将信息技术与供应链管理理论有机融合，构建供应链管理信息系统，进行供应商评估管理、采购管理、销售渠道管理、库存管理、销售管理等。MIS的应用类型DATESLIDE26WEIFANGUNIVERSITY会计电算化ERP核心企业核心企业资源计划资源计划供供产产销销APSDRP计划协同计划协同供应商评估供应商评估供应商自助供应商自助价格管理价格管理采购计划采购计划请购管理请购管理采购订单采购订单到货检验到货检验发票校验发票校验入库管理入库管理应付管理应付管理生产规划生产规划生产计划生产计划物料计划物料计划作业计划作业计划能力计划能力计划设备管理设备管理库存控制库存控制企业门户企业门户渠道管理渠道管理销售价格销售价格销售计划销售计划订单管理订单管理发货管理发货管理配送管理配送管理结算管理结算管理应收管理应收管理下游企业下游企业/渠道渠道供应链级计划供应链级计划/协同协同供应链级计划供应链级计划/协同协同供应链供应链SCM管理管理上游企业上游企业战略规划及计划供应链供应链管理的基本功能DATESLIDE27WEIFANGUNIVERSITY会计电算化制造管理信息系统（MMMANUFACTURINGMANAGEMENT）在信息社会，随着技术的进步和竞争的加剧，制造业面临着巨大的挑战。人们将信息技术和先进的管理思想（如JIT/敏捷制造的管理思想）有机融合，构建制造管理信息系统，支持主生产计划、重复生产排程、物料需求计划、以及订单管理等。如MRPII制造资源计划就是典型的制造管理信息系统。MIS的应用类型DATESLIDE28WEIFANGUNIVERSITY会计电算化客户关系管理信息系统（CRMCLIENTRELATIONMANAGEMENT）在信息社会，随着市场竞争的加剧，加强客户关系管理对组织愈发显得重要。人们又将信息技术与客户关系管理理论有机融合，构建了客户关系管理信息系统，进行服务管理、客户管理、机会管理、客户关怀管理等，实现实时挖掘潜在客户、实时跟踪现实客户、实时维护重点客户。MIS的应用类型DATESLIDE29WEIFANGUNIVERSITY会计电算化会计信息系统（AISACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEM）会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们对会计理论的不断完善，将信息技术与会计理论有机融合而构建起来的信息系统。该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息，动态反映组织的财务状况和经营成果，控制经营活动，并为管理和决策提供信息。MIS的应用类型DATESLIDE30WEIFANGUNIVERSITY会计电算化会计信息系统信息系统信息系统集团管理集团管理合并合并计划计划ECTRCOFI投资管理投资管理准备准备IM利润中心利润中心预算审批预算审批预算执行预算执行现金管理资金预算管理市场风险管理基金管理总帐特殊目的扩展总帐法定合并应收帐应付帐资产会计预算会计成本中心内部定单产品成本控制获利能力分析DATESLIDE31WEIFANGUNIVERSITY会计电算化DATESLIDE32WEIFANGUNIVERSITY会计电算化随着组织管理的不断变革，管理信息系统也不断完善和扩充，其目的将物流、资金流、信息流有机融合，合理配置组织资源，提高组织的竞争能力和市场应变能力。值得注意的是，一个组织中的各种职能性信息子系统并不是独立存在的，它们共享组织中的通用信息系统资源，并通过信息传递与会计信息系统保持密切的联系。DATESLIDE33WEIFANGUNIVERSITY会计电算化主要内容第一节信息时代的变迁第二节人们对信息的再认识第三节信息系统第四节会计信息系统第五节会计信息系统的功能结构分析第六节会计信息系统与ERP的关系DATESLIDE34WEIFANGUNIVERSITY会计电算化第四节会计信息系统1966年，美国会计学会（AAA）出版的论会计基本理论ASTATEMENTOFBASICACCOUNTINGTHEORY明确提出会计是一个信息系统，并指出“会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程”。DATESLIDE35WEIFANGUNIVERSITY会计电算化一、会计信息系统的产生与发展（一）手工会计信息系统阶段（二）机械会计信息系统阶段19世纪末20世纪初，机械化核算代替手工操作，出现了穿孔卡片系统，财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械式制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编制报表。（三）基于计算机的会计信息系统阶段DATESLIDE36WEIFANGUNIVERSITY会计电算化基于计算机的会计信息系统阶段可分为1、EDP（电子数据处理）阶段模拟手工，主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子系统。2、会计管理信息系统阶段包括总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等诸多子系统。3、基于互联网的会计信息系统阶段DATESLIDE37WEIFANGUNIVERSITY会计电算化二、会计信息系统的定义与目标美国学者鲍德纳在2002年撰写的ACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEM一书中给出了会计信息系统较权威的定义会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统。DATESLIDE38WEIFANGUNIVERSITY会计电算化我们对会计信息系统的理解是会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。在信息社会，组织会计工作中常规的、可以程序化的任务将由会计信息系统处理，同时会计信息系统还将辅助会计人员完成其他管理与决策任务。会计信息系统DATESLIDE39WEIFANGUNIVERSITY会计电算化（二）会计信息系统的目标会计信息系统的目标应服从于组织、信息系统、会计三者的目标。会计信息系统的目标可以确定为向组织内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。DATESLIDE40WEIFANGUNIVERSITY会计电算化三、会计信息系统的基本构成基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。硬件资源软件资源信息资源会计人员DATESLIDE41WEIFANGUNIVERSITY会计电算化四、会计信息系统的应用体系结构会计信息系统的应用体系结构就是指硬件资源、软件资源、数据文件等集成后的应用结构。随着以计算机网络为代表的信息技术的发展，国内外信息系统应用体系结构也经历了从文件/服务器（F/S）、客户/服务器（C/S）到浏览器/服务器（B/S）的发展过程。目前，客户/服务器（C/S）结构在企业应用较多，但浏览器/服务器（B/S）结构具有更多的优点，已经成为主流趋势。DATESLIDE42WEIFANGUNIVERSITY会计电算化主要内容第一节信息时代的变迁第二节人们对信息的再认识第三节信息系统第四节会计信息系统第五节会计信息系统的功能结构分析第六节会计信息系统与ERP的关系DATESLIDE43WEIFANGUNIVERSITY会计电算化第五节会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构主要描述会计信息系统的核心会计软件（会计管理软件）由哪几个子系统组成，以及每个子系统的基本功能。会计信息系统是随着信息技术革命和会计学科的发展逐步发展和完善的。早期的会计信息系统所包含的子系统非常少，主要包括工资核算、总账、报表等子系统。每个子系统物功能相对比较简单，主要帮助财会人员完成记账、算账、报表等基本核算业务。DATESLIDE44WEIFANGUNIVERSITY会计电算化到目前为止，会计信息系统已经从核算型发展为管理型，涵盖了供产销、人财物以及决策分析等企业经济活动的各个领域，并与管理信息系统中的其他子系统有机融合。DATESLIDE45WEIFANGUNIVERSITY会计电算化一、会计信息系统的基本功能分析会计信息系统财务购销存管理与决策会计信息系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理与决策系统，每个系统又进一步分解为若干子系统。DATESLIDE46WEIFANGUNIVERSITY会计电算化一财务系统财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。DATESLIDE47WEIFANGUNIVERSITY会计电算化1总账子系统。总账子系统是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。2工资子系统。工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算，工资费用的汇总和分配，计算个人所得税，查询、统计和打印各种工资表等功能。工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。DATESLIDE48WEIFANGUNIVERSITY会计电算化3固定资产子系统。固定资产子系统主要是对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片；进行固定资产的变动核算；完成计提折旧和分配，生成“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等，费用分配转账凭证可自动转入账务处理子系统；可灵活地查询、统计和打印各种账表。4应收子系统。应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作；动态反映各客户信息及应收账款信息；进行账龄分析和坏账估计；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应收款。DATESLIDE49WEIFANGUNIVERSITY会计电算化5应付子系统。应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作；及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应付款项。6成本子系统。成本子系统是根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。很多商品化成本子系统还增加了成本分析和成本预测功能。DATESLIDE50WEIFANGUNIVERSITY会计电算化7报表子系统。报表处理子系统主要根据会计核算数据如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据完成各种会计报表的编制与汇总工作；生成各种内部报表、外部报表及汇总报表；根据报表数据生成各种分析表和分析图等。8资金管理子系统。资金管理子系统实现组织对资金管理的需求；以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务；处理对内、对外的收款、付款、转账等业务；提供逐笔计息管理功能，实现每笔资金的管理；提供积数计息管理功能，实现往来存贷资金的管理；提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。DATESLIDE51WEIFANGUNIVERSITY会计电算化二购销存系统购销存系统包括采购子系统、存货子系统、销售子系统。1、采购子系统。采购子系统是根据企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，制定采购计划，对采购订单、采购到货以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确、及时的信息，辅助管理决策。有很多商品化会计软件将采购子系统和应付子系统合并为一个子系统采购与应付子系统，以更好地实现采购与应付业务的无缝连接。DATESLIDE52WEIFANGUNIVERSITY会计电算化2存货核算系统。存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据；动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存、减少资金积压、加速资金周转提供决策依据。3销售子系统。销售子系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与核算一体化。销售子系统一般与存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的核算；生成产成品收发结存汇总表等表格；生成产品销售明细账等账簿；自动编制机制凭证供总账子系统使用。DATESLIDE53WEIFANGUNIVERSITY会计电算化三管理决策与报告系统随着会计管理理论的不断发展，人们越来越意识到会计管理的重要性，对会计信息系统提出了更高的要求。因此，将信息技术与管理会计方法有机融合，增加管理决策与报告子系统，以不断丰富和完善会计信息系统。管理决策与报告子系统可以归纳为三个层级的功能经营监控层、报告与分析层、业绩评价层。DATESLIDE54WEIFANGUNIVERSITY会计电算化1经营监控层。为了更好地发挥财会人员的控制职能，要应用各种先进的管理工具，如全面预算管理和责任中心管理等，因此，在会计信息系统中增加了预算管理和责任中心管理子系统。2报告与分析层。为使各级管理者动态了解业务进展情况，分析业务发展趋势，每天都要查看各类管理信息，因此，在会计信息系统中增加了管理报告子系统。3业绩评价层。业绩评价的目标是实施企业战略，业绩评价的核心是将企业实际的结果与其计划目标相比较，因此，会计信息系统增加杜邦分析、经济增加值分析、平衡计分卡等功能模块，为企业提供综合、全面的业绩评价信息。DATESLIDE55WEIFANGUNIVERSITY会计电算化此外，会计决策支持子系统也将纳入会计信息系统。决策支持子系统是利用现代计算机、通信技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型，向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息，帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化分析和论证，从而对企业生产经营活动做出科学的决策。随着会计信息系统应用的不断深入，具体行业特征的会计信息系统工业、商业、建筑业、金融业等越来越受到人们的关注，下面我们就工业企业以及企业集团的会计信息系统功能结构和应用方案进行讨论。DATESLIDE56WEIFANGUNIVERSITY会计电算化二、工业企业会计信息系统功能结构和应用方案一工业企业流程和管理需求分析工业企业是从事生产经营的社会经济组织，其经营主要由供应、生产、销售三个阶段组成。工业企业的基本运作流程包括三大流程1、业务流程；2、会计流程；3、管理流程。DATESLIDE57WEIFANGUNIVERSITY会计电算化总帐与报表子系统销售与应收子系统采购与应付子系统工业企业会计信息系统工资子系统固定资产子系统存货管理子系统成本子系统管理决策与报告资金管理子系统DATESLIDE58WEIFANGUNIVERSITY会计电算化采购系统销售系统报表系统应收系统工资系统固定资产管理总账系统成本系统绩效评价存货系统应付系统资金管理财务分析采购入库单销售出库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证折旧费人工费材料费领导查询预算管理DATESLIDE59WEIFANGUNIVERSITY会计电算化1、账务处理过程1在总账系统中完成录入凭证、审核凭证等凭证处理工作。2在总账系统中完成记账、结账等工作。3在总账系统中进行总账、明细账、日记账等账簿查询和打印工作。4在总账系统中进行银行对账等工作。5在报表系统中根据各系统的数据，编制和自动生成各种内部和外部报表。DATESLIDE60WEIFANGUNIVERSITY会计电算化2销售与收款处理过程1在销售系统录入销售订单，对订单执行情况进行查询。2在销售系统开出发货单。3在销售系统根据发货单生成销售出库单。4在存货系统查询该销售出库单。5在销售系统开出发票，进行与发货单的结算。6在应收系统收回销售款项，生成销售业务及收款业务的凭证。7在应收系统进行应收账款的核销和账龄分析。8在销售与收款系统中自动生成凭证，传递到总账系统。DATESLIDE61WEIFANGUNIVERSITY会计电算化3采购与付款处理过程1在采购系统中录入采购计划或生产计划，查询采购计划的执行情况。2在采购系统录人或生成采购订单，查询采购订单的执行情况。3在采购系统录入采购入库单，进行相应的处理。4在存货系统直接查询该采购入库单。5在采购系统录入采购发票，进行与入库单的结算。6在应付系统支付采购款项，生成采购业务及付款业务的凭证。7在应付系统中分析偿还流动负债所需的资金，对供应商进行管理。8在采购与应付系统中自动生成凭证传递到总账系统。DATESLIDE62WEIFANGUNIVERSITY会计电算化4存货处理过程1在存货系统录入各种出、入库单，进行相应的处理。2在存货系统进行存货的成本计算和管理。3在存货系统中自动生成各种存货入库、出库和费用分配的凭证，传递到总账系统和成本系统。DATESLIDE63WEIFANGUNIVERSITY会计电算化5成本处理过程1在成本系统中接收各系统传来的成本信息。2在成本系统中自动计算产品成本。3在成本系统中自动生成凭证，传递到总账系统。DATESLIDE64WEIFANGUNIVERSITY会计电算化6资金管理、工资核算、固定资产核算过程1在资金管理系统中进行企业内部和外部存款、贷款的管理，自动生成计算利息的凭证，传递到总账系统。2在工资系统中进行日常的工资核算，生成人工费用凭证，传递到总账和成本系统。3在固定资产系统中进行固定资产的日常管理，生成计提折旧等凭证，传递到总账和成本系统。DATESLIDE65WEIFANGUNIVERSITY会计电算化7管理决策与报告子系统通过采集其他子系统产生的信息，从管理者的视角提供各种分析信息，通过预算管理和绩效评价使财务管理成为支持企业战略的有利工具。综上所述，工业企业会计信息系统包含若干子系统，这些子系统相互联系、相互作用，支持企业实现物流、资金流和信息流的集成，并且支持财务与业务的协同。DATESLIDE66WEIFANGUNIVERSITY会计电算化三、企业集团会计信息系统功能结构设计一企业集团概况我国经济工作的重点内容之一实施大公司、大集团战略，加大对企业集团的政策扶持力度，培育一批有实力的企业集团参与国际市场竞争。随着市场经济的发展，企业集团日益呈现出资产规模大、资本链条长、管理跨度宽、地域分布广的发展态势。例如，中建集团是我国建筑行业最大的集团公司，目前有八个局、四个设计院、一个海外集团，母子关系达到五级以上，公司成员遍布全国各地。DATESLIDE67W