KM系统操作指南

知识管理系统使用操作指南注意事项：1、请大家登录系统后，上传文档时注意文档归类，否则文档无法查阅。2、如需查看东银集团通知公告，请点击集团本部门户。一、登录：首先打开浏览器，在下图红圈处输入网址：1，登录KM系统。KM系统登录界面如下图所示：系统登录前，按界面提示安装红框内的插件和补丁，使系统正常使用。插件和补丁安装后就可以登录系统正常操作。系统用户名是OA的用户名，系统初始密码默为1。二、密码修改系统登录后，及时修改初始密码，保障系统安全。密码修改方法：点击左侧菜单我的人事，再点击密码设置在密码修改界面输入旧密码和新密码，右键点击激发菜单点保存就完成密码修改（如：下图）。三、文档上传：KM系统是一个综合性的商务协同办公平台，同时也是一个知识积累与互相交流学习的平台。系统不仅可以发布通知公告、新闻、制度等公司文件，也可以上传诸如工作经验与心得体会等文章与大家分享。下面以发布会议纪要为例，介绍文档上传的步骤：首先点左侧菜单栏里我的知识，调出相应菜单，再点击菜单中新建文档，调出右侧的目录界面（见下图），再点击会议纪要，调出文档上传编辑界面。系统对文档通过目录实施分类管理，因此上传文档要根据其性质上选择相应的目标上传。否则文档无法查阅。文档编辑界面：文档上传的方法有两种：一种挂附件，另一种直接编辑。文档上传的目录实行权限管理，只能在上传页面中显示的目标内上传文档。如需上传至没有权限的目标内，可请有权限的人代传或与系统管理员联系开通权限。完成，点击鼠标右键就可以弹出操作菜单。点击提交后，文档就上传至指定目标。上传文档可通过权限设定控制文档阅读范围，机密文档可限定特定人员查阅。文档具体设定权限的操作：文档上传后，点击右键激发操作菜单：点击共享可以设置查看权限，即哪些人有权查看这个文档，默认的权限是该目录所设置的权限。点击添补共享：选择共享类型，根据类型选择相应阅读范围的人员（点红圈处），再点击添加共享，最后点击保存即完成权限设置。四、登录其他系统设置：KM系统已经实现了和OA、HER系统的单点登录，也与部分系统建立了链接，点击后可直接转到系统登录界面。OA、HER系统单点登录设置点登录其它系统，然后点帐号设置，在右侧输入OA和HER的用户名和密码，然后右键点击，然后点保存就可以实现单点登录了。注意，实现单点登录必须之前要安装好登录界面上的那个补丁。五、个人门户的设置：先点击左侧后弹出个性化设置，然后点击个性化设置后就出现个人设置界面，最下面有个个人门户就是对个人门户的管理，这个界面上除一些必要的元素我们已经添加上去外，各用户自己可以根据自身需求和喜好自由添加新元素，也可以自由拖动元素的位置。这就是系统设定的可添加在个人门户上的所有元素，可点击任意一个元素添加到自己的个人门户上，最常用的就是圈起来的那个文档中心，它是可以将所选中的文档目录里的所有文档全部展示在个人门户上，方便你查看该目录下的文档。点击文档中心这个元素后会出现如下图所示的元素设置界面：上面红圈里的小图标可以将该元素展开，然后就可以进行设置了。点击该小图标后：元素标题可根据需要设定，选择文档来源中的文档目录可展示指定目录下的所有文档，选择指定文档可展示特定的一个或多个文档。指定目录或文档的选择：点击文档目录或指定文档后的那个小图标，选择你所想要展示的目录或文档，最后点击确定即可。 例：在个人门户中设个人职位说明书第一步：按上述方法添加文档中心。第二步：对文档中心进行下面内容设置。第三步：最后点击确定使用此设置，即完成个人职位说明书的设置。六、文档推送该功能是将相关文档推送给其他人查看或审阅。首先点击我的流程，然后新建流程，然后点文档推送，就到达下面这个界面。填写相关内容，点击浏览可以选择自己电脑上的文档，点击相关文档后面的新建和添加可以增加KM目录上挂的文档。然后点接收人后面的小图标，可以选择被推送人。全部操作结束后右键点击空白处激发操作菜单，点提交就可以成功推送文档了。七、协作区建立协作区是需要其他人协同帮忙一起完成工作任务时用到的。首先点我的