企业人力资源管的理信息系统开发与设计大学作业真实版

企业人力资源管理信息系统分析与设计一、 分析与设计的可行性分析（一）系统构建背景当今世界，科学技术日新月异，全球经济一体化趋势日趋明显，知识经济初见端倪，我国正处在一个重要的发展时期，在经济管理方面的制度创新，积极引进国外先进的管理方式，科学的人力资源管理就是一个很好的典范，它是实现我国由传统的行政式的人事管理向科学人性化的高绩效管理转变的重要手段，对我国经济社会发展具有巨大的推动作用。此次企业人力资源管理信息系统分析与设计是针对福建中达集团设计的，并且具有一定的普遍适用性，目前，中达集团与祖国和人民一道抓住机遇，迎难而上，铁心拼搏，锐意进取，努力创造民族企业发展新局面，树立民族企业面貌新形象，争做民族企业领头羊。与此同时，由于企业的发展历史尚浅，资金相对薄弱，自身业务水平距离发达国家还有一定距离，这些因素成为制约中达集团不断阔大发展的瓶颈，因此，制定科学的企业人力资源管理系统尤为重要。（二）针对实际情况的可行性分析1.可行性分析近年来，中达集团在面临国际国内激烈竞争的同时，认清形势，勇于探索新的管理路子，开创新的经营思路，在人力资源管理方面进行了诸多积极的尝试，取得了重要成果，目前已经建立了相关的规章制度和一系列管理机制，在此基础上，对于构建企业人力资源管理系统的实效性和快速性具有重大作用。2. 技术可行性分析随着管理科学的逐步发展和计算机技术在管理方面的广泛运用，各国企业对于建立信息化的管理机制高度重视，这也同时促进了相关软件的开发，目前在技术上是可行的。3企业自身条件基础：目前，中达集团已发展成为省内一流，国内知名的大规模企业，对于建立企业人力资源管理信息系统，不论从硬件还是软件，技术还是资金，都完全具备开发的条件，能够适应不断发展需求。二、 系统分析（一） 组织与功能分析 1中达集团组织结构中达集团内部组织结构可以分为董事长兼首席CEO，财务部门，生产部门，人力资源部门，销售部门，具体组织结构图如下： 图1 中达集团组织结构 2人力资源部门功能分析人才是企业的核心竞争力，中达集团高度重视企业人力资源素质建设，转变以往对员工单纯的管制为注重员工发展的管理理念，本着“人尽其才，才尽其用，不断进步”的原则，一心一意谋发展。企业人力资源功能分析必须谨慎行事，容不得半点马虎，直接关乎员工情绪波动，满意与否关乎到整个企业发展大局，对于任何企业来说，都会认认真真做好此项重要工作。在企业人力资源部门组织功能设计上，基本采取模式化设计，注重分类指导，人事工作各项分配上以标准职能部门为本，同时结合企业具体实际工作需要，深思熟虑，科学设计，具体分为：企业人力资源规划，工作分析（包括岗位分析和岗位描述），员工招聘（招募，面试等），培训开发，员工职业生涯规划，绩效管理（主要是评估等事宜），薪酬管理，还有员工流动管理，劳动关系管理几大职能功效，在实际运行中效果良好，符合企业发展要求。具体如图所示： 图2 人力资源部门功能分析图3. 组织/功能结构分析表1 组织/功能结构分析表功能员人能功务业招聘管理专员薪酬管理专员培训专员劳动安全专员劳资专员招聘管理招聘信息管理企业人才库=薪酬管理薪酬增加薪酬修改薪酬查询=培训开发管理培训计划培训实施=培训材料劳动安全管理生产安全=工伤事故医疗与赔偿人事劳资关系管理新录用员工员工解聘档案归类转移= 说明：“=” 表示该人员在对应岗位工作上重要内容； “” 表示一般例行的工作； 空格：表示该单位与对应业务无关。（一） 业务流程调查与分析1业务流程分析该企业人力资源管理业务主要业务为：人力资源部门全面负责企业人事工作，首先，有员工招聘管理部门负责拟定招聘内容，条件，要求等相关信息以及与薪酬管理部门拟定岗位相应的薪酬水平，之后组织拟录用人员进行岗前培训，让新录用人员了解企业基本情况，并以最快速度使新录用员工完成过渡期进入工作岗位，接受企业安全管理，新录用人员档案归档，做好相关接纳手续。将相关信息记录与企业人力资源管理信息系统中。对于存于系统的信息，人力资资源管理系统的使用者可通过输入口令及密码，从而获得相应的使用权限进入系统进行相关操作。该系统具体的业务流程及在该业务流程中表格的分配如下图：图3，图4图3 人力资源管理信息系统业务流程图2.表格分配图 招聘部门 培训部门图4 人力资源管理管理系统表格分配图（三） 数据和数据流程分析1. 数据流程分析该人力资源管理信息系统的主要使用者为薪酬管理人员，培训管理人员，招聘管理人员，考核管理人员，对于其他部门顺利高效开展工作也提供了相关的支持，集体数据流程肥西图5如下：图5 人力资源管理信息系统数据流程图2. 数据字典（1）数据项的定义 表 数据项定义表编号名称别名简述类型及宽度取值范围I1姓名姓名员工姓名文本型，8位-I2性别性别员工性别文本型，4位男、女I3出生年月出生年月员工生日日期型，8位1900-01-01-9999-12-31I4家庭住址家庭住址员工家庭住址字符型，8位-I5联系电话联系电话员工联系电话数字型，11位-I6录用时间录用时间录用入学时间日期型1900-01-01-9999-12-31I7备注备注员工备注文本型，10位-I8部门部门员工所在部门文本型，10位-I9主管主管员工主管人员文本型，10位-I10职位职位员工所在职位文本型，10位-I11毕业院校毕业院校员工毕业院校文本型，6位-I12年度绩效年度绩效年度考核绩效文本型，10位-I13薪酬水平薪酬水平员工薪酬水平货币型，6位-（2）外部实体的定义表 外部实体定义表编号名称简述输入的数据流输出的数据流S1招聘人员负责企业人员招聘的人员F0F1S2培训人员负责制定员工培训的人员F1F2S3薪酬管理人员负责管理员工薪酬水平的人员F1F3S4绩效管理负责实施绩效考核F1F4S5劳资关系管理人员负责实施劳资关系人员调动档案归类管理等F4F5S6系统管理人员管理人力资源管理信息系统并录入各类信息表 F4、F3、F2、F5(3)数据存储的定义表 数据存储定义表编号名称简述组成关键字相关处理F1拟录用人员名单指通过企业组织的笔试与面试初步拟用人员姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系电话、职位，薪酬水平姓名P1，P2F2受培训人员名单规划管理企业培训一切事物姓名，职位，部门，年度绩效员工姓名P5F3员工薪酬清单管理每位员工薪酬水平和发放工资姓名，职位，部门职位P3，P4F4正式录用人员名单通过招录程序，成为一也正式员工姓名，职位，部门，主管，绩效姓名P6，P7F5人力资源管理总信息汇聚所有以上信息于一体统筹管理所有员工各类信息姓名P8（4）数据流的定义表 数据流定义表编号名称简述来源去向组成D0应聘人员名单前来应聘职位的所有人员名单招聘管理部门招聘管理部门姓名、性别、出生年月、所报职位，部门主管D1拟录用人员表应聘者通过前面笔试和面试初步拟用人员名单招聘管理部门招聘管理部门姓名、性别、出生年月、家庭住址、邮政编码、联系电话、职位D2培训人员表对新员工进行岗前与在职培训培训部门培训部门姓名，职位，部门，主管D3试用考核人员表进入试用期的人员名单绩效考核部门绩效考核部门姓名，性别，职位，部门，主管D4通过考核人员表通过试用期考核，决定正式录用人员名单绩效考核部门绩效考核部门姓名，性别，职位，部门，主管D5总信息清单所含以上所有信息订的考试安排系统管理人员系统管理人员以上所有都包含（5）处理逻辑的定义表 处理逻辑定义表编号名称简述输入的数据流处理输出的数据流P1笔试初试对应聘人员进行初步筛选D0编制笔试考卷D1P2组织进行面试测验通过笔试的人员进入面试环节D0编制拟录用人员名单D1P3薪酬福利设计对员工薪酬福利进行设计D1设计薪酬D4P4上岗工作试用期上岗工作接受考核D1编排考试计划D4P5组织培训对上岗人员进行岗前培训D3编排课程D4P6实施绩效考核对员工实施绩效考核D3编排教室D4P7劳资关系管理负责员工行政手续办理D4组织学生参加考试D5P8录入所有表格信息系统管理人员将表的信息录入系统D0、D1、D2、D3，D4录入表信息D5四） 确定新系统的逻辑处理方案 1. 确定合理的业务流程该新系统结合了实际的需要，增加了打印系统报表的功能，使新系统更加符合系统应用，方便系统使用者使用报表的信息。具体流程入下图图6所示：图6 人力资源管理信息系统业务流程图2. 确定合理的数据流程根据新系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图图7所示：添加的数据处理逻辑的定义为：处理逻辑编号：P9处理逻辑名称：打印报表输入的数据流：员工信息处理：根据总的员工信息，进行信息报表打印。输出的数据流：信息报表处理频率：30次/日图7 人力资源管理信息系统数据流程图一、 系统设计（一） 系统总体功能结构设计该人力资源管理信息系统的总体功能结构可分为新员工招聘录用管理、薪酬设计管理、培训规划管理、绩效考核设计管理，员工流动管理五个具体功能模块，其中绩效考核模块为主要功能，包含对员工的季度工作绩效，年度工作绩效，和专门业务绩效的管理，具体如下图图9所示： 图9 人力资源管理信息系统总体功能结构图（二） 代码设计代码共10位：入职年份-职位代码-工号，前4位代表入职年份，后3位代表职位代码，最后3位代表员工工号。具体代码结构为：前4位取0001-9999代表入职时的年份，后3位取000-999中的一个值来表示所在职位的标准代码，最后3位取001-999之间的值来表示员工工号。 例如：编号为的员工表示该员工2010年入职进入中达集团，职位代码为099号职位，员工工号为156号。（三） 输入输出设计1. 输入设计（1）下图为该系统输入设计界面中的添加用户界面，主要功能为设置新用户的类别与权限，普通用户，可对系统所有信息进行管理，只读用户只能浏览查询信息，普通用户的权限可分为系统管理、薪酬发放管理、工作绩效绩管理，通过设置用户权限可实现对系统用户分类管理。图10 人力资源管理管理信息系统输入设计图-用户添加（2）下图为该系统输入设计界面中的添加界面，主要功能为添加员工的各类信息，包括所入职年份，部门，职位，主管，绩效年度考核，联系方式，家庭住址的信息，为企业人力资源管理工作提供了良好的条件。图11 人力资源管理信息系统输入设计图-添加档案（4）下图为该系统输入设计界面中的人力资源管理基本业务管理设置界面，用户可以通过对任务栏中的业务项目进行选择，则可进入该业务中的信息库查询，该系统所包含的基本业务为，招聘管理，培训管理，薪酬管理，员工档案管理，绩效考核管理图12 中达集团人力资源管理信息系统工作基本业务设置2输出设计 输出是系统产生的结果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成功与否的标准，并结合系统输出设计的标准与原则，设计了工作业务浏览查询功能、绩效考核浏览查询功能等，以便人力资源管理信息系统的各种使用者能更方便快捷地查询员工信息。图13 人力资源管理信息系统输出设计图-业务浏览 如上图所示，选择进入绩效考核管理，就可以进一步进入信息系统中查询人力资源管理中绩效考核管理的具体业务，包括两个大方面，一是绩效考核规划，二是绩效分析管理，如图14 图14人力资源管理信息系统输出设计图-员工绩效管理浏览3菜单系统设计 在系统管理菜单中包含添加用户、修改密码、重新登陆这三个子菜单，其中在添加用户对话框中可输入欲添加的用户名，并为其设置密码，选择用户类别为新用户与普通用户中的，若选择的是普通用户，还可对其权限种类进行选择，选择其中的一种或是多种，这些权限包括系统管理、薪酬发放管理，工作绩效管理，内容设置完毕后单击“确定”便能实现用户资料的录入。在系统添加菜单中，员工可以根据自己的实际情况，更改基本