项目管理实验指导书

软件项目管理实验指导书2第一部分使用project2003professional进行项目管理一、项目启动(一)举行项目开始会；假设：你自己是IT公司的项目经理，该公司的项目管理事务所PMO任命你为新软件项目“固定资产管理信息系统(你自己)”的项目经理，今天是2005年8月8日，PMO召开项目启动会，这个项目时间要求：在2006年6月30日前正式上线。质量要求：提出符合本次合同要求的软件产品集。费用要求：控制在人民币十万元以内。会议结束后，PMO负责人要求在5个工作日内提交项目形式的项目计划，包括项目进度计划、资源计划和成本计划。(二)编制项目文件；在控制面板中，将系统日期更改为2005年8月8日。运行“文件”|“新建”以创建类似以下内容的接口因此，创建项目文件的方法具体如下l从空白项目开始l利用现有项目文件l利用可参考的项目计划模板n从互联网上搜索n Office Online模板从Project环境获取nweb站点模板n召集有经验的高级项目经理进行讨论现在，您可以从空项目开始，在上图中单击“空项目”，或者单击工具栏上相应的空图标按钮来创建空项目文件。选择“文件”“保存”，然后在显示的对话框中输入项目计划的名称。 这里被保存为“固定资产管理信息系统(你自己)”。(3)设定项目的基本信息1 .选择项目的调度方法选择“项目”|“项目信息”后，将显示一个对话框，您可以在其中设置项目的调度方法从项目开始日期开始，到项目完成日期为止，选择哪个计划取决于项目的状况。 本项目是将要执行的项目，选择“从项目的开始日期开始”方式。 您必须在开始日期中输入特定的开始日期。 随后输入的所有任务的默认“开始日期”为大雨或相同日期。2 .设定结果如下所示如果在计划期间更改了项目的起始日期，则在上面的对话框中更改项目的起始日期将统一更改所有任务的起始日期。3 .设置项目文件的默认环境信息选择“工具”“选项”，打开“选项”对话框，然后在“计划”选项卡中进行以下设置在此，如果将“默认任务类型”设定为“固定工期”，将“新任务投入比率指南”设定为“未选择”，则即使任务中变更资源数，其工期也不会自动变化。 注意：投入比率指南指的是，如果指派的资源在总工时不变的情况下变更，则作业的工时会自动变更。二、项目进度计划的编制(1)日历的设定日历是设置项目的工作时间和非工作时间。 在编制进度计划时，必须设定日历。 否则，制定的计划就会偏离实际。日历有三个类别：(1)项目日历：项目整体的所有任务默认遵循的日历。(2)任务日历：如果单个任务的日历与项目日历不一致，则必须为单个任务设置不同于项目的日历。(3)资源工作历：如果个别资源工作历与专案工作历不一致，您可以将资源设定为与专案不同的工作历。Project的默认日历有四种：(1)标准日历：周至周五为工作日、星期六、星期日为假日，无其他假日1天8小时，83364000123364000，133364000173364000。(2)24小时日历：没有非工作日和非工作时间。(3)夜班日历：工作时间为每天8小时，即0:00-4:00和4:00-8:00星期六，星期天为假日。(4)行政日历：根据标准日历，追加考虑了我国的法定节日，但不同机构的实际节日和法定节日多少有些不同，使用前需要修改。1 .选择和修改日历通常，在为项目分配日历时，可以使用以下方法更改“标准”日历打开要更改日历的项目文件，在项目环境中选择向导中的任务选项卡，然后单击定义一般工作时间链接以显示下图在选择日历模板下拉框中，选择标准，然后按保存并执行步骤2以继续下图若要在此设定工作周，左边是否有勾选标记，右边是否有勾选标记，在此选择想在一周内调整一个工作日以上的工作时间。备注：您在此设定的工作周为所有工作周，而实际专案中，每周的工作日可能不同。 为了加快工期，有时一周的工作日是6号到7号。 在这种情况下，必须在步骤3中进行设置。按下保存后进入步骤3，在步骤3中主要设定休息日和休息日是很重要的。 此步骤如下图所示单击“更改工作时间”以显示“更改工作时间”对话框。项目开始后到2005.8.15-2006.6.30的实际工作日/非工作日状况必须反映在项目软件中。(一) 1)2005.10.1-10.7国庆节正常休息，10.8、10.9两天上班。 在上图中，使用鼠标选择10.1-10.7的7天，然后单击右侧的“非工作日”单选按钮将其设置为非工作日。选择“10.8天”和“10.9天”，然后单击右侧的“非默认工作时间”单选按钮将其设置为工作日。 设定结果如下所示(2)春节： 2006.1.30-2.3设置为非工作日，2.5设置为非默认工作日。(3)劳动节： 2006.5.1-5.5假期，设定为非工作日。完成步骤3中的设置后，将修改“标准”日历。 默认情况下，在完成“标准”(standard )日历更改后，任务分解工作开始。 但是，您可以在这里进行更高级的“日历设置”。2 .新建日历在修改标准日历的最后一步中，您将看到以下图形单击“定义附加日历”链接可查看下图如果选择“定义新基准日历”，然后单击“保存并执行步骤2”，将显示以下图形在出现的图形输入框中，输入新的日历名称。(一)五一加班日历；在上图的名称输入框中键入“五一加班日历”，然后单击“保存并执行步骤3”以显示下图与修改标准日历类似，执行一系列步骤以显示以下内容单击“更改工作时间”将2006.5.1-5.7设置为非默认工作时间。 您将看到下图(二)外勤专家日历；单击上图中的“设置附加日历”以查看下图工作时间变更可让您检查2005.8.8-2006.6.30之间是否有周。 将星期一至星期五更改为非工作日，星期六，星期日更改为非默认工作日，否则更改为是。按储存并完成(save and finish )结束行事历的新建立，然后返回下一个介面3 .日历关联日历关联如下：(1)项目日历的关联(2)任务日历的关联(3)资源日历的关联在此，首先设置项目日历的关联。 选择“项目”|“项目信息”，然后在显示的对话框的“日历”下拉框中选择“标准”。 请参见下图。 因此，项目中所有任务的默认日历为“标准”日历。 通常，您可以通过设置与项目相关的日历来开始分解任务。 任务日历与资源日历之间的关系可能发生在拆分后任务时。日历优先级：(一)没有独立的任务日历、资源日历的，所有任务的日程都遵循项目日历(2)如果任务与任务日历(如五一加班日历)相关联，则任务日历优先于项目日历。(3)如果某些资源与资源日历相关联，资源日历是区分项目日历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。(4)任务日历与资源日历发生冲突时，在“任务信息”对话框的“日历”后面有“调度时忽略资源日历”，如果未选中，则选择该任务的资源日历优先于任务日历(2)任务分解1 .作业分解结构固定资产管理信息系统项目(你自己)需求分析阶段获得需求需求的探讨需求分析制作需求分析说明书需求分析确认流程需求分析书的意见收集需求分析书的修改需求分析书第二次意见收集需求分析书的第二次修改需求分析书的第二次确认需求分析确认流程结束需求分析阶段结束原型开发阶段原型设计原型开发原型演示修改原型重新确认原型修改原型最终确认原型原型开发阶段已经结束系统设计阶段概要设计详细的设计设计审查设计变更设计确认系统设计阶段的结束系统代码阶段代码规格的确认模块分割创建模块1创建模块2创建模块3创建模块4其他模块创建系统编码阶段结束系统测试阶段功能测试单元测试集成测试性能测试系统试点阶段项目结束2 .输入任务信息(1)输入项目名称输入各阶段名称的项目的结束里程碑。 完成以上输入后，将需要以下界面(二)降级各阶段及项目里程碑； 选择要降级的任务，然后单击工具栏上的右箭头执行降级操作，如下图所示(3)对每个阶段进行细分(选择“插入”，执行“新任务”，在当前任务之上添加新任务)在每个阶段最后添加里程碑任务。重复上述步骤，直到完成对每个阶段内的任务和里程碑进行适当降级操作为止，然后注意：上图中有错误。 任务“系统编码阶段”的子任务包括代码规格的确认模块分割创建模块1创建模块2创建模块3创建模块4其他模块创建系统编码阶段结束3 .定期任务(不实际执行)如果有定期发生的任务(例如每周的项目周例会)，则可以使用Project提供的“插入定期任务功能”功能来减少重复输入的工作量。具体操作：选择要插入周期性任务的后续任务，然后选择插入周期性任务。(3)工期设定任务工期是指完成任务所需的有效劳动时间范围，是从任务开始时间到完成时间的劳动时间总量。项目中工期单位有5种：月，英文简称Mo； 周，英语缩略语w日，英语缩略语d时，英语缩略语h分，英语缩略语m。1 .设定工期在Project中，能够设定工期的任务必须没有子任务。方法：(1)选择需要设定工期的任务的“工期”列直接输入，如果是5天则输入5D，以下相同(2)双击设定工期的任务，在其“任务信息”对话框中输入工期。如果工期为0，则此任务被标识为里程碑，在甘特图中由钻石符号标识。估计工期：如果未输入任务工期，则工期的数量默认为1d或1个工作日，后面紧跟着一个问号。 Project使用问号把这个任务的工期还没有确定的工期称为“预定工期”。估计工期的方法有两种(1)在工期的位置重新输入工期值，确定后问号消失。(2)在“任务信息”对话框中输入工期时，手动修正是否显示问号。输入以下数据固定资产管理信息系统项目(你自己)需求分析阶段需求获得5D需求检讨11D需求分析8D需求分析说明书的编制5D需求分析确认流程需求分析书意见收集2D需求分析书修正5D需求分析书第二次意见收集3D需求分析书2次修正2D需求分析书第二次确认2D需求分析确认处理结束0D需求分析阶段结束0D原型开发阶段原型设计10D原型开发15D原型演示2D原型修正4D原型再确认2D原型修正6D原型最终确认1D原型开发阶段结束0D系统设计阶段概要设计10D详细设计20D设计审核3D设计变更8D设计确认3D系统设计阶段结束0D系统代码阶段代码规格确认3D模块分割1D模块1创建15D模块2创建30D模块3写20D模块4写10D其他模块创建5D系统编码阶段结束0D系统测试阶段功能测试10D单元测试10D集成测试10D性能测试10D系统试点阶段项目结束2 .汇总任务工期的计算自动计算，不可编辑。(4)任务关联性设定如果工期设定结束，则知道所有任务的开始时间是项目的开始时间，这种情况下，不需要修正每个任务的开始时间和完成时间，通过任务相关设定，能够科学地完成任务的调度。任务相关类型有四种：完成-开始、开始-开始、开始-完成和完成-完成。您可以通过直接在条形图中拖动、直接在“前置任务”列中编辑或在“任务信息”对话框的“前置任务”选项卡中编辑任务关联来设置任务关联。第三种和第二种相结合的方法。1 .初步设置任务关联性(1)对于非完成-开始或延迟时间不为零的任务，按照如下第3方法设定先行任务相应的结果如下：(2)其馀用第二种方法直接输入“先行任务”，结果如下：后来，我们发现：项目完成时间为2006.7.12，超过2006.6.30，存在当天12天的差距，其中工作日更少，国庆节和五一节假期，其中任务时间的幅度远远超过工期。 您可以通过将特殊日历与特定任务相关联来进行调整。2 .协调(1)首先让我们看一下“综合测试”与“五一加班日历”相关联调整的结果如下：这样不够。 设置另一个资源日历“国庆加班日历”如果接受上述默认设置并按“定义附加日历”链接，则会出现以下界面按下“更改工作时间”链接，在显示的对话框中，将2005.10.1-10.7设置为非默认工作时间。 具体而言，情况如下：按“保存并完成”退出。(2)首先让我们看一下“需求分析