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文档简介

宜宾学院教师教育学院应用发展课程,办公自动化,教师教育学院牟洁,问题,什么是办公自动化？在行政机关、企事业单位的日常事务工作中，为什么需要办公自动化？如何实现与合理利用办公自动化？,课程概览,办公自动化概述办公自动化设备办公信息与处理办公网络与应用,第一章概述,第一章概述,最基本的办公活动有人员接待，事务安排处理，各类信息处理，信息文档管理等。对于领导或管理人员来说，最具代表性的办公活动就是对某项事务制定运行计划、组织具体实施方案和进行监督控制等。,第一章概述,一、办公自动化的基本概念,第一章概述,办公自动化是将现代行政办公事务与现代信息技术设备有机结合的一种新型的办公方式。,第一章概述,二、办公自动化的目的意义,第一章概述,三、办公自动化的发展演化,第一章概述,四、办公自动化的特点,面向事务与信息处理，辅助人们高效、简捷地完成简单重复性事务，如身份识别，各类信息识别、处理、制作编辑、传递，辅助决策及应急处理等。,以人力资源为核心，便于充分发挥工作人员的主观能动性与潜能，事务性工作与操作简便易学，知识、信息共享性强，人员沟动、互动畅达灵活。,第一章概述,五、办公自动化的三个层次,第一章概述,六、办公自动化系统与功能,第一章概述,六、办公自动化系统与功能,办公自动化就是要创造集成办公环境，使全体办公人员协同完成事务处理、信息管理、辅助决策，实现分布式办公。,七、办公自动化的相关技术与设备,第一章概述,小结,自古就有的办公活动，在现代信息技术的支持下，今天巳经进入集成化、智能化、网络化、人性化的办公自动化时代，极大地提高了办公事务与决策效率。但技术的发展只是基础条件，关键还是要以人为核心，只有充分发挥人的作用，合理使用各种办公自动化设备，才能真正实现高效的办公自动化。,思考与练习,1、简述办公自动化的定义、特点、层次；2、简述办公自动化的系统构成与功能；3、办公自动化需要应用哪些技术与硬软件设备？4、为什么说人是办公自动化的核心？,参考书目,1、甘登岱.办公自动化精品教程M.航空工业出版社2、周克江.现代办公自动化教程M.中国电力出版社3、成昊.新概念文秘与办公自动化教程M.吉林电子出版社4、王永
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