库存管理方法ppt课件

1、库存盘点实践法，1，2，为什么1/2，2，2，2/2，3，3，盘点库存分类3.1按其来源，接受自制/采购/委托加工/捐赠/投资股/盘盈3.2工业库存，以原材料/包装物/低消耗品/产品/自制半成品/产品/分期付款的商品3.3商品流通企业的库存，以库存商品/加工商品/租赁商品/分期支付的商品/包装物/低消耗品3.4建筑企业的库存，库存材料/低消耗品/旋转材料/委托加工中的库存/建筑工程3.5按其保管场所分类：仓库库存/移动中商品/委托加工中的库存/已经没有销售的商品3.6， 按其生产经营阶段分为：销售消耗的库存(原材料、部件等)的库存(产品等商品)加工中的库存(例如产品、委托加工的原材料)、4、4、盘点计费方法、4.1会计原则：各库存按实际成本计费。 库存实际成本的构成取决于其检索方法。 4.2分类成本记帐：采购库存=采购成本=不包括采购价格/运费增值税运费的关税自制库存=物料人工成本制造费用委托加工库存=物料加工费用往返运费相关税收捐款的库存=发票额运费相关税(无发票的同类商品市价格)投资者投入的库存=投资协定的价值/评估确定价值的库存=同类库存的实际成本，5，5，盘点确定库存方法，5.1实地盘点：期末通过实物盘点确定库存数量，计算库存成本的方法。 5.1.1期末盘点实物数量：盘点库存实物数量：盘点时间为会计期末的方法：点数法/称量法/测量法结果生成库存盘点表。 盘点数量调整：库存实物数量与期末库存数量不完全匹配。 库存实物数=期初数入库数-出库数。 期末库存数=期初数采购数-销售数。 出库数量有时不等于销售数量，有时“没有结帐”，有时“没有结帐”。 购买的库存有“入库未购”和“购买未入库”的现象。 因此，调整盘点数量的依据是“销售证明书”、“购物发票”、“出入库证明书”。 而且，期末库存数=库存实物数被检出的未检出数-被检出的未检出数。 例1 :甲方商品盘点210件，发行展销15件，客户已交付未收货款5件。 期末库存量=210 15-5=220。 5.1.2期末存货成本=存货数量(盘点数量) x存货单价。 假设商品一个20元，期末库存成本=220X20=4400元。 6、5.1.4本期销售成本=期初库存成本本期采购成本-期末库存成本5.1.4实地盘点法的优缺点： a、优势：帐户设置简单(仅库存总账，无需按品种/规格设置详细帐户)。 会计简单(平时只记购买成本，不记发行成本，月末汇总，一次登记) b，缺点：在无法反映收发信息的库存中数销，隐藏各种损失的任何时候都不能结转成本，月末只能结转一次。 5.2持续盘点/账面结算库存根据库存品种规格逐一设置清单，逐一登记收入和发行数量，随时记录其结算数量。 “用别针保存”或“消耗保存”的方法。 该方法的优点是： (1)能够及时提供各库存的收发信息；(2)有利于发现空缺；(3)有利于及时采购，降低库存。 该方法的缺点是，详细分类计算功耗大，消耗大量人力和物资。 7、6、盘盈盘损和损坏处理、6.1盘盈处理方法的收发计量和计算误差计算手续。6.2盘损和损毁处理办法应计入自然损失的“管理费用”超额不足，过失者属于过失者可以确定赔偿的保险责任范围者，应当立即向保险公司提出索赔，扣除过失者或保险公司的赔偿金后，计入“管理费用”。 因为非常损失，除了保险公司的赔偿金，计入“营业外支出”。 8、7、盘点规程和工作流程，7.1盘点规程是在盘点日之前法定产权所有企业销售或消费的流动资产，无论在哪里保管都是企业的库存，是盘点的对象。 已经销售或受托的商品都不属于本公司的库存，不进行盘点。 承诺购买但未实现物权转移，即与合同有关的预定购买商品不属于本企业的库存，不进行盘点。 已经出售但尚未离开本企业的货物(客户支付货款发出提单，但尚未收到的商品等)不属于本企业的库存，因此不进行盘点。 已经离开本公司但没有销售的货物(委托代理销售，出展的产品等)依然属于本公司的库存，所以必须进行盘点。 已经购买但尚未到达本公司的货物(如各种在途原材料和商品)，都必须属于本公司的库存并进行盘点。 虽然没有购买，但是货物已经放在本公司的代理商品不属于本公司的库存，所以不进行盘点。 9、7.2盘点工作流程7.2.1盘点前准备：固定盘点日期。 每个货舱计划每月28日进行盘点，时间为1-2天。 年末结算时再进行一次大盘点。 确定盘点员。 每月月末的盘点由货物仓库的工作人员自行组织，年末的盘点由仓库和财务负责人共同进行。 盘点前要确定各盘点人员的具体编制，确保盘点工作顺利进行。 确保盘点的截止日期是每月的最后一天。 到期货物的进出，包括收据、废弃物、移动中的货物情况在内应反映在账本上，确保账本、卡片、货物的库存一致。 准备盘点标签。 在标签上正确填写货物名称、保管场所。 库内货物分类齐全。 同类货物集中，良品和次品分别保管、盘点。 盘存期间全部停止进出货物。 10、7.2.2盘点操作程序首先是2人一组，按照填写的盘点标签逐一计算货物。 已经检查过的货物和货物，必须做好标记，以免检查重复。 盘点人员应立即准确地填写货物盘点标签，签字确认。 盘点员完成盘点工作后，仓库管理员签署盘点标签进行确认。 7.2.3盘点中的注意事项：良品和不良品必须分别保管，分别盘点，分别记录在盘点标签上。 关于散装货物。 账簿上有具体数量的，刚进了需要认真计算的仓库，没有暂时计算的，要暂时增加箱数，弄清原因。 散装货物，不得原封不动地包装，未封的封条必须开封检查，检查后箱子表面必须标示箱内的个数。 11、7.2.4盘点监控方法盘点工作由会计部经理和物流部经理统一配置、指导，提出具体要求。 具体盘点工作由货仓记录直接监督管理，货仓主管协调工作，货仓职员在盘点表上填写盘点数后，仓主管应重新研究，在盘点标签上签字确认。 在盘点过程中发现变质或破损的，应由质检小组进一步检查，由质检负责人和货仓管理人签字进入次品。 12、7.2.5盘点数据在货物盘点完毕后，货物仓库应归纳员工和仓库主管签字确认的标签。 货舱会计员应认真核对账簿存款数和统计实物数。 如发现不一致，应进一步追究原因。 经过盘点，经过核对和重新审视，账簿系统将实际账簿数和最终的盘点数记入盘点汇总表。 特殊情况应当在评注中注明原因。 不良品记入不良品盘点汇总表。 盘点汇总表应由会计负责人填写后由仓库经理签字确认。、13、7.2.6盘点应当总结盘点中发现的货物变质、变形、不足等情况，并立即委托物流部和会计部处理。 对于盘点过程中最终反映的损益，货舱应分析原因，采取相应措施，向物流部和财务部报告。 货舱应在每月最后一天前将汇总表和盘点汇总报告交给物流部，物流部审核复印到会计部。 14、8、生产线盘点、8.1件、半成品盘点六个步骤(1)确定盘点人员，在会议上执行任务(2)完成手头生产任务(3)将件、半成品放在明确的位置盘点(4)彻底盘点生产线上的件、半成品(5)盘点后再盘点，如果发现误差，一起、15、8、生产线盘点、8.2物料盘点的7个步骤： (1)准备工作(2)盘点日期的确定(3)盘点人员的培训(4)整理仓库(5)盘点方法的确定(6)追踪差异原因(7)及时处理损益、16、8、生产线盘点、8.3盘点的准备： (1) 确定盘点方法和程序(2)在盘点日确定应与财务成本会计合作的结算(3)选择盘点、监盘和抽盘人员(4)预印盘点表(5)培训盘点人员(6)清理仓库和清算帐户。17、8、生产线盘点、8.4盘点培训(1)从各部门采购人员、组织分配、进行短训(2)识别资料的培训：复盘、监盘和拔盘人员对资料的识别培训。 请注意，要分配给每个盘点的物料的内容尽可能接近。 (三)盘点方法和程序的培训。 18、8、生产线盘点、8.5盘点前仓库清扫工作(1)尚未完成检查手续的材料应独立堆放，不能盘点；(2)检查完毕的材料暂时不能入库的，可以记入临时账簿；(3)关闭仓库前必须完成材料和收据；(4) 整理仓库，整理清洁有序，易于盘点的(5)预先确定废物，为了复查分别堆积的(6)整理所有文件、文件、账本准备。19、8、生产线盘点、8.6盘点前生产线退货规定(1)规格不符的项目(2)超过的项目(3)不良零件、半成品(4)呆气(5)废弃物(6)旧材料(7)方材。20、8、生产线盘点、8.7盘点差异的原因追踪(1)多发或少发库(2)原始文件遗失(3)盘点错误。 8.8存货允许误差率(1)固定资产误差率为0，(2) a类产品误差率为该0.5%以下，