办公室日常信息管理系统+数据库实现

经济管理学院数据库系统课程设计第一章系统概述11.1办公室日常管理系统的背景11.2办公室日常管理系统设计的目的11.3办公室日常管理系统设计工作2第二章需求分析32.1业务流程分析32.1.1管理文件信息32.1.2管理出席信息32.1.3管理会议记录32.1.4用户管理42.2功能分析42.3数据流程图52.3.1使用者需求52.3.2项目计划52.3.3顶层数据流图52.3.4第1层数据流程图62.3.5第2层数据流程图62.4数据字典72.4.1数据项说明72.4.2数据流172.4.3数据存储232.4.4数据结构说明242.4.5进程说明25第三章概念结构设计303.1 CDM303.2 E-R图31第四章逻辑结构设计32将4.1 E-R模型转换为关系模型32第五章物理结构设计33第六章数据库实施346.1 PDM创建数据库346.2使用管理员表中的数据366.2.1插入管理员表格366.2.2修改管理员表376.2.3删除管理员表376.2.2管理员表格的查询386.3考勤卡数据工作386.3.1插入考勤表工作386.3.2修改出席表的工作396.3.3查看出席表406.3.4删除考勤表工作416.4使用会议记录表中的数据426.4.1插入会议记录表426.4.2修改会议记录表任务436.4.3删除会议记录表436.4.4会议记录表中的查询操作446.5使用文件表数据446.5.1插入文件表操作446.5.2文件表修改任务456.5.3对文件表的查询操作466.5.4。文件表删除操作466.6使用员工表数据476.6.1插入员工表476.6.2修改员工表任务486.6.3删除员工表496.6.4员工表查询任务49课程设计经验和经验50附录一：参考文献51第一章系统概述1.1办公室日常管理系统的背景办公自动化是近年来随着计算机科学的发展而提出的新概念。办公自动化系统office automationsystem(OAS)(办公自动化系统)，办公自动化系统通常是指办公室内的事务自动化，办公自动化包括更广泛的意义，即网络化的大型信息处理系统。一个企业实现办公自动化的程度也是实现现代化经营的尺度。OA从大规模采用复印机等办公用品的初期开始，到象征网络和计算机使用的当今阶段，对企业办公方式的变化和效率的提高起到了积极的作用。OAS软件包括标准化日常管理、提高企业控制能力、解决提高企业运营效率的基本问题、日常管理、批准各种事件、管理办公资源、跨部门协作工作，以及沟通和传达各种信息。可以概括地说，OA软件超越了生产、销售、财务等特定业务领域，进一步集中企业的日常业务生产力和控制力，是提高企业整体运营能力的必备软件工具。1.2办公室日常管理系统设计的目的随着社会的发展，企业的发展，员工人数的增加，员工的持续流动，平时我们常用的文件手动记录，文件记录越来越不能满足现代办公室的要求，检索也相当麻烦，获取的信息也不准确。为了使很多企业和个人能够方便快捷地查看办公室里的各种信息，应该有一个功能更全面的办公室管理系统。办公室的日常管理信息系统是一个更全面的信息管理系统，其特点是界面友好、高效、快速、反馈完整。使用CS模型(这是软件开发，在此处未详细实施)和功能强大的数据库软件开发工具开发的此软件可以在各种操作系统上运行，适合大多数企业以及学校和组的日常各种信息管理需求，并且易于操作。办公室的日常管理信息系统可以大大提高办公室的日常工作效率，减少工作中可能出现的错误，有助于为客户提供更好的服务。该系统主要包括后台数据库的构建、维护和前端应用程序的开发(略)。背景资料库使用SQLServer2005。1.3办公室日常管理系统设计工作希望通过办公室的日常管理信息系统，提高文件管理、员工出席管理、会议管理的效率，提高办公室日常工作效率，方便业务人员。第二章需求分析2.1业务流程分析系统管理员的职能包括管理文件信息、管理出席信息、管理会议记录等。日常办公室管理系统的数据库功能主要体现在文件信息等各种信息的提供、存储、更新和查询工作中。2.1.1管理文件信息办公室管理员可以在文件信息管理模块中管理办公室线路信息。管理员可以首先构建办公室文件信息数据库，输入原始文件信息，然后在需要添加新文件或修改现有文件信息时将其删除。管理员还可以通过此模块查询需要查询的所有文件的详细信息。2.1.2管理出席信息管理员可以在考勤信息管理模块中管理考勤信息。管理员可以先建立出席信息数据库，输入原始数据信息，然后在有新的出席信息的时候，或者管理员要修改特定的出席相关信息和删除特定的出席信息的时候，完成相应的工作。管理员还可以在整个数据库中查找相关的出席信息。2.1.3管理会议记录管理员可以在“管理会议记录”模块中管理会议记录信息。管理员根据备忘录设置相应的备忘录详细信息。添加新会议记录时，要将会议记录信息添加到数据库，管理员还可以修改、删除和查询会议记录信息。2.1.4用户管理用户以法定身份登录系统后，管理员可以对系统用户的密码进行其他修改。管理员可以在其系统中管理调查表信息。管理内容主要包括：(1)管理信息输入，包括员工、文档和会议信息输入。(2)所有信息都可以查看。普通用户只能查看出席情况、员工日程(工资)、文件、会议记录。2.2功能分析节目分为登录界面、选择界面、文件信息界面、出席信息界面、会议记录信息、这种主体界面。首先，了解管理员帐户和密码，登录系统主菜单界面，包括文件信息、出席信息、会议记录信息、用户注册、程序菜单选项。查询数据时，如果在查询框中输入提示数据内容，则查询的数据将同时出现在对话框的表和提示栏中，您可以在提示栏中删除和修改数据。图2.12.3数据流程图2.3.1使用者需求(1)办公室员工可以通过计算机执行以下四项任务：管理v文件：可查询文档编号、文档类别、文档名称和存储位置。v员工出席管理：点击率名称、年龄、职务、出席日期、出席。管理v会议记录：可以查询浏览时间、与会者、记录者和会议内容。(2)普通员工可以使用文档编号查询计算机上的文档类型、文件名和存储位置。请按员工编号查询员工信息年龄、职务、出席日期、出席情况。会议记录可以通过会议编号查询。管理员可以管理、浏览、添加、删除和修改所有信息查询。2.3.2项目计划办公室管理系统由前台管理和后台管理两部分组成。(1)前台管理系统前台管理系统，即普通办公室员工有权使用的系统。实施前台管理模块要求：输入登录界面后文件管理、员工出勤管理、会议记录管理第3部分。(2)后台管理系统后台管理系统，即管理员有权使用的系统。后台管理模块除了需要实现前台管理模块可以实现的查询外，还可以添加、删除和修改。2.3.3顶层数据流程图图2.22.3.4第1层数据流程图图2.32.3.5第二级数据流图图2.4图2.5图2.6图2.72.4数据字典2.4.1数据项说明1.数据要素：员工编号含义说明：唯一标识每个员工别名：员工姓名类型：文字类型长度：20值范围：数字的组合值的含义：前4位表示入职年度，其馀数字表示与部门和公司编号不同的数据要素的逻辑关系。无2、数据项：员工姓名含义说明：说明员工的姓名别名：无类型：文字类型长度：20值范围：汉字的组合值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据员工编号确定3、数据项：性别含义说明：说明员工的性别别名：无类型：文字类型长度：2值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据员工编号确定4，数据要素：年龄含义说明：说明员工的年龄别名：无类型：短整数长度：10值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据员工编号确定5，数据要素：薪金含义说明：说明员工的每月薪金别名：月工资类型：文字类型长度：10值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据员工编号确定6、数据项：工作部门含义说明：说明员工的部门别名：无类型：文字类型长度：10值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据员工编号确定7，数据项：联系人含义说明：说明员工的手机号码别名：手机号码类型：文字类型长度：20值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据员工编号确定8、数据项：会议编码含义说明：唯一标识每个会议记录别名：会议名称类型：文字类型长度：20值范围：无值的含义：数字4分别表示年、月日和会议顺序编号与其他数据项的逻辑关系：无9、数据项：会议名称意义说明：速记会议别名：无类型：文字类型长度：20值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据会议编码确定10，数据项：时间意义说明：说明会议进行的时间别名：无类型：时间类型长度：20值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据会议编码确定11、数据项：位置意义说明：说明会议位置别名：无类型：文字类型长度：20值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据会议编码确定12，数据项：特性意义说明：说明会议的特定类别别名：会议类别类型：文字类型长度：10值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据会议编码确定13，数据项：内容意义说明：详细介绍会议的主要内容别名：无类型：文字类型长度：1000值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据会议编码确定14、数据项：支持者意义说明：说明主持会议的教师或领导能力别名：无类型：文字类型长度：20值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据会议编码确定15、数据项：参与者含义说明：说明参加会议的主要人员别名：无类型：文字类型长度：100值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据会议编码确定十六、数据项：主题意义说明：简要说明会议的主题别名：无类型：文字类型长度：50值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据会议编码确定17，数据项：文件编码含义说明：唯一标识每个文件别名：文件名类型：文字类型长度：20值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：无18、数据项：文件名含义说明：说明文件的名称别名：无类型：文字类型长度：20值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据文件编码确定19，数据项：接收单位含义说明：说明接收子文档的部门别名：接收部门类型：文字类型长度：20值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据文件编码确定20，数据项：传递单位含义说明：说明发送此文件的部门别名：启运部门类型：文字类型长度：20值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据文件编码确定21，数据项：时间意义说明：说明文件创建时间别名：文件创建时间类型：时间类型长度：10值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据文件编码确定22，数据项：文件格式含义说明：说明文档的特定类别别名：文档类别类型：文字类型长度：10值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据文件编码确定23，数据项：注释意义摘要：简要说明文件的主要摘要别名：无类型：文字类型长度：100值范围：无值意义：无与其他数据项的逻辑关系：根据文件编码确定24、数据项：日期意义说明：出席记录时间说明别名：出席日期类型：时间类型长度：10值范围：无值意义：无与其它数据项的逻辑关系：根据出席情况确定25、数据项：出席(1晚2早退