建筑公司会议管理制度

建筑公司会议管理制度1 总则为改进会风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2 会议分类及组织2.1 会议分为四类2.1.1 集团公司级会议：包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。2.1.2 专业会议：包括经营活动分析会、工作质量分析会、安全工作会、信息发布会等业务会议。2.1.3 部门主管或系统分管领导组织召开的会议。2.1.4 党、团会议：党组织或团组织书记组织召开的会议。2.2 上级或外单位在集团公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)由集团公司行政中心负责会议准备、组织，有关部门配合。3 会议安排3.1 例会3.1.1 例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。3.1.2 集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织，集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加，时间：每周六09：30，地点：集团公司会议室。3.1.3 集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排，如需使用会议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。3.2 高层管理人员（中高层管理人员）工作会3. 2.1 研究、部署集团公司各项重要工作，讨论解决工作中存在的重大问题。3. 2.2 总结评价本月工作或项目进展情况，安排布置下一步工作任务。3.3 员工大会总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况，部署明年的工作任务，表彰奖励本年度的先进集体和个人。3.4 经营活动分析会汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，总结经验，找出差距，提出改进措施。3.5 工作质量分析会汇报、总结工作质量情况，讨论分析质量事故（问题）、提出改进措施或方案。3.6 安全工作会（包括治安、消防工作）汇报总结安全、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究决定安全防范措施。3.7 信息发布会4 其他会议的安排准备4.1 涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议，必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。4.2 集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议计划，编制下周会议计划，并印发到与会人员。4.3 已列入会议计划的会议，如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序，召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。未经同意，任何单位或个人都不允许私自调整计划。4.4 准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政中心有权力拒绝安排。4.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，行政中心有权安排合并召开。4.6 各部门必须服从集团公司行政中心统一安排，各部门会议不得安排在集团公司例会期间（与会人员不发生时间冲突的除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5 会议准备 5.1 会议组织者应起草会议计划/通知，计划/通知内容包括：会议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。5.2 召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作（包括会议地点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、会议纪要、茶具茶水、座位等）。6 会议管理6.1 会议纪律6.1.1 会议不得无故迟到、早退、缺席，因工作或其他特殊原因无法列席，应向会议组织者或主管领导请假说明原因并得到批准。无故迟到、早退、缺席者按照集团公司人力资源管理制度中相关条款执行。6.1.2 会议期间应关闭或将手机调整至震动，会议期间不得接听手机。6.1.3 发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3-5分钟为限)6.1.4 发言时不可进行人身攻击而抬高自己，或推卸责任。6.1.5 会议中不可不礼貌地打断他人发言或不懂装懂，胡言乱语。6.1.6 发言时不可采用不正确的资料和道听途说的传言。6.1.7 会议中无特殊原因不得中途离席。6.1.8 会议必须留存记录，记录内容应全面（发言情况、发言内容、会议决议等）、真实，记录必须由会议主持或主管领导签审。6.1.9 会议纪律纳入绩效考核范围。6.2 会议注意事项6.2.1 会议主持者应当引导与会人员在预定时间内做出结论，并将整理出来的结论和实施步骤以及制定依据，提交全体与会人员表决确认。6.2.2 必须延长会议时间时，应将延长会议的原因和延长的时间告诉与会者。6.2.3 会议主持者应注意a 发言内容是否偏离了议题；b 发言内容是否出于个人利益；c 是否全体员工都专心聆听发言；d 是否发言人过于集中于某些人；e 是否有人从头到尾都没有发过言；f 是否某个人的发言过于冗长；g 发言内容是否朝着结论推进。6.3 工作例会集团公司部门、下属公司自行根据其工作实际情况进行安排，原则上每周一次。6.4 会议室使用管理6.4.1 会议室的使用管理由集团公司行政中心负责：会议室使用的协调和安排。6.4.2 集团公司各部门对会议室的使用需求计划应提前一周报行政中心（其中每周六上午09：30为集团公司工作例会时间），由行政中心总体协调安排并以书面形式公告。6.4.3 集团公司各部门对会议室的临时使用需求，应尽早通知行政中心进行安排，不得私自使用会议室。6.4.4 集团公司各部门使用会议室结束后，应将会议桌收拾干净，并将座椅归放原位。6.5 集团公司行政中心负责对各类例会会议的监管和考核。附加说明1 本制度由集团公司行政中心提出