以科学发展观为指针加强档案资源整合

1/5以科学发展观为指针加强档案资源整合近年来，我们以科学发展观为指针，紧紧围绕“全面达小康，建设新”的目标要求，不断整合档案资源，尤其是注重民生档案资源的建设与开发、创新档案服务，为经济社会事业又好又快发展和构建和谐社会提供优质服务，取得了显著的成效，得到了各方面的肯定与支持，先后被评为省档案工作先进集体。一、积极开发，不断优化馆藏档案结构档案资源是国家综合档案馆的立馆之本，是档案馆各项工作顺利开展的要素资源。有没有丰富的档案资源，直接影响着档案馆的地位、价值和作用发挥。为此，我们把丰富馆藏、优化馆藏档案结构作为档案工作的重中之重。首先，在内涵上不断加强经济、科技、文化、社会、名人尤其是民生档案的收集、征集与挖掘。我们在及时收集文书档案、经济和科技文化等档案的同时，全方位开发档案资源。一是积极收集民生档案和社会热点专门档案。近年来，我们积极开展土地二轮承包档案、婚姻登记档案、2/5计划生育和知青档案、退伍军人档案、村建档案和重大活动档案的进馆工作，全市各镇4140卷土地二轮承包档案、XX年前的5249卷婚姻登记档案全部接收进馆。二是逐步充实名人档案。我们先后以市委办、政府办名义下发了关于建立名人档案的通知、市名人档案管理办法，多形式、多渠道搜集政界、军界、文化艺术界、体育界、科技界、宗教界和先进模范人物方面的名人信息和线索，采用登门拜访、电话联系、定期去函联络等方法，介绍家乡的经济建设成就、社会事业发展成果，宣传建立名人档案的内容、目的、意义，用真情、乡情打动他们，赢得他们的理解与支持，籍画家肖峰及夫人宋韧捐献了作品集发月履痕，许多名人捐献了珍贵的档案资料，有的还为家乡建设捐款、捐物，支持家乡建设。三是注重重要历史资料的征集。我们注意了解和掌握散失在社会上珍贵档案资源的信息，有的放矢地开展历史资料的征集工作。先后征集到孔氏族谱和星云大师家乡行录像光盘1盘、照片光盘1盘，民国时期韩国钧题名被孙中山先生称为“护法先导、议场巨擘”的“国会代议长”凌仁山先生哀挽禄和明朝宰相于谦的家谱等等。今年我们联合电视台、建盈房地产开发公司开展“建盈国际杯”老照片征集活动，利用电视、报纸等媒体发布老照片征集公告，并在全市各社区张贴，还在电视台开辟老照片的故事专栏，讲述老照3/5片的故事，既介绍了沧桑巨变，又宣传了档案工作。到目前，征集解放前后的珍贵老照片达300多张，丰富了馆藏。其次，在平台上不断向政务信息窗口延伸。去年，我们在馆内原有档案查询窗口的基础上，又在市行政服务中心增设了政务信息窗口，将现行文件的查阅平台向政务信息窗口延伸。我们还协调有关方面，起草了关于进一步加强规范性文件报送工作的意见，下发36个与基层和人民群众密切相关的部门单位，明确按月报送，并请市纪委、监察局进行效能监督，确保市委、市政府和相关部门的可公开现行文件及时收集到利用中心。目前市委、市政府和市直相关部门可公开的现行文件及有关法律法规，在政务信息窗口查阅的达7000多份，引来了广大群众的兴趣和关注。同时我们还在档案局网站上增设了档案信息栏目，群众只要进入我们的网站，就可索取到查询的档案目录。再次，在存储上不断推进档案电子信息化建设。档案的电子存储信息是馆藏档案的重要组成部分。为此，我们积极推进档案电子信息化建设。一方面，加快馆藏档案数据库建设。将需求量较大的市委、政府等核心部门档案进行数字化，实行全文检索；将馆藏全宗案卷级目录输入4/5计算机，建设案卷级数据库；将群众需求量较大的文书档案、现行文件、开放档案、照片档案等建立文件级目录数据库。另一方面，加快馆外的室藏档案数据库建设。由于室藏档案实体不能及时向档案馆移交，我们要求各单位在移交前，加速档案电子信息化步伐，以便我们能及时接收档案目录数据以及数字化的文件材料，进一步扩充了档案资源。二、创新服务，实现档案资源的社会共享档案资源的合理配置和有效整合，提高了档案资源的有效性和共享性。只有实现社会共享，才能真正体现和提升档案资源的利用价值。为此我们创新档案服务。一在服务理念上，从传统的封闭式管理转为现代的开放式服务。过去，我们关起门来搞档案，长期处于封闭式管理状态。群众不知道档案馆人员忙什么，也不知道档案法，档案的收集与征集难、抢救与保护难、保管条件改善难。现在，我们解放思想、更新理念，走出封闭、走向开放，走出档案馆办档案。不但在档案馆内设置开放式服务窗口，在行政服务中心设置服务窗口，还设置了网站服务窗口，消除了群众对档案工作的“神秘感