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文档简介

文 件 编 号文件名称:生产部周例会管理制度版 次页 次A0-3/2 1、 目的1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。2、参加部门及人员2.1生产部各科、工段、仓储主管；2.2所有成员不得无故缺席，由于特殊原因无法参加时，必须经生产部经理同意，并报生产部备案。3、会议时间及地点 3.1每周一下午13：00准时开会（如遇特殊情况由生产办另行通知）；3.2生产办公室4、会议主持4.1会议主要由生产部经理主持；4.2生产经理因公事出差或其他事由无法参加时，由生产部统计负责主持。5、会议内容与要求5.1会议内容：主要对上周的工作进行总结，具体内容如下：5.1.1、上周工作的完成情况及进度说明；5.1.2、上周工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）；5.1.3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；5.1.4、其他临时性工作的完成情况说明；5.1.5、本周工作部署及安排；5.1.6、协调各科、工段、成品库工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；5.1.7、年度、月度工作目标的工作进度汇报；5.1.8、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。5.2会议要求5.2.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；迟到、早退者每次按公司规章制度执行，无故不到会者按旷工一天处理；5.2.2会议中如有特殊情况需请假者必须向生产部经理请假；5.2.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听（不妨碍会议秩序）；5.2.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，工作发言不要过长；5.2.5各科、工段与仓库须提前做好周工作总结及下周工作安排计划表，开会签到由生产办一份存档。6、会议记录6.1生产办公室专人负责会议签到、会议内容记录并对会议内容跟踪考核；6.2会议纪生产记录人员应在当天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要求出席者签字为据；6.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。7、其它事项7.1本管理制度至下发之日起开始实行；7.2本制度最终解释权归生产部所有，望各位同事自觉遵守。8、相关表格、记录会议签到表会议纪要周
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